Excel kan lagra datumvärden som en egen kategori. Datum från och med den 1 januari 1990 följer detta mönster. Du kan skriva datum manuellt med ett snedstreck( / ) mellan dagar, månader och år. Men den här artikeln kommer att fokusera på hur man kan infoga datum i Excel-formeln.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken med alla exempel som används i denna demonstration, separerade efter kalkylblad, nedan.

Infoga datum i Excel.xlsx

8 sätt att infoga datum i en Excel-formel

Det finns så många metoder för att skriva in datum i en Excel-cell. Nedan kommer jag att använda olika metoder för att fylla ut följande tabell med datum. Jag kommer att använda olika värden som kommer att komma ut från olika metoder eftersom vissa har ett strikt utdataområde.

1. Infoga aktuellt datum med hjälp av genväg

Microsoft Excel tillhandahåller en kortkommando för att enkelt infoga det aktuella datumet. Den här metoden är särskilt användbar i scenarier där du bara måste ange det aktuella datumet som ett värde i ett stort antal celler.

För att göra detta markerar du bara cellen som du vill infoga datumet. i och tryck på "Ctrl+; på tangentbordet. Datumet visas automatiskt. Tryck på ENTER för att ta värdet.

Läs mer: Hur man kombinerar datum och tid i en cell i Excel (4 metoder)

2. Använda DATE-funktionen i Excel

Det finns funktionen DATE för att skriva ner olika datum. Den har tre argument - år, månad och dag (alla i siffror). Följ stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Välj först den cell där du vill infoga datumet.
• Skriv ned följande formel i uppsättningen.

=DATUM(2022,4,5)

Här har jag använt dessa värden för att infoga datumet 5 april 2022.

• Tryck nu på Gå in på på tangentbordet.

• Fyll i resten av cellerna enligt dina värderingar.

3. Infoga dynamiskt datum med funktionen TODAY

Det finns en annan funktion som heter TODAY-funktionen till infoga datum . Till skillnad från funktionen DATE kan du bara få värden för den dag du lägger in värdet. Funktionen tar inte heller emot några argument. Utgången av den här funktionen är dynamisk, vilket innebär att värdet ändras till det datum du tittar på kalkylbladet om du öppnar det igen en annan dag.

Om du vill använda infoga värden med den här funktionen följer du de här stegen.

Steg:

• Välj först den cell där du vill infoga datumet.
• Skriv sedan ned följande funktion :

• Tryck nu på Gå in på .
• Det aktuella datumet kommer att läggas in som ett värde i cellen.

Läs mer: Hur du ändrar datum automatiskt med hjälp av en formel i Excel

4. Statiskt datum med hjälp av TODAY-funktionen

Det värde som erhålls genom att använda TODAY-funktionen är dynamisk, vilket innebär att datumet ändras varje dag och visar det aktuella datumet för den dag du tittar på kalkylbladet. Men om du vill fastställa det till det värde som du infogar datumet till genom att använda Excel funktion I DAG Du måste följa de här stegen.

Steg:

• Först hämtar du värden från I DAG funktionen som visas i metoden ovan.
• Markera sedan alla celler med det värde som du vill ha statiskt.

• Kopiera cellerna genom att trycka på Ctrl+C på tangentbordet.
• Högerklicka sedan på cellen där intervallet börjar.
• Välj Värden(V) i den Alternativ för klistra in från menyn.

Nu blir datumvärdena statiska och förblir alltid desamma, oavsett vilken dag du granskar dem.

5. Automatisk insättning av efterföljande datum

Om datumvärdena följer en bestämd sekvens i ett långt intervall av celler kan du enkelt automatiskt infoga dem i intervallet. I den här metoden visar jag hur du kan automatiskt infoga datum om de kommer efter varandra.

Steg:

• Välj först en cell och fyll i datumet manuellt.

• Klicka på Ikon för fyllningshandtag och dra den ner till slutet av tabellen. Cellerna fylls nu av de datum som följer efter den första cellen.

Läs mer: Excel anger automatiskt datum när data matas in (7 enkla metoder)

6. Uppfyllnadsdatum med intervaller

Om du vill fylla ett antal celler med datum, men värdena skiljer sig åt med något annat tal än ett, kan den här metoden vara till stor hjälp. Följ stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Välj en cell och fyll i datumet manuellt.

• Nu, högerklicka på Ikon för fyllningshandtag och dra den ner till slutet av området.
• Släpp sedan högerklickknappen.
• När du släpper den visas en kontextmeny. Välj Serie från den.

• Välj rätt Enhet för datum och Stegvärde du vill hoppa från.

• Klicka på OK Du kommer att få dina datum fyllda med det önskade intervallet.

Läs mer: Hur du anger tid i Excel (5 metoder)

7. Infoga slumpmässiga datum

Om du vill slumpmässigt infoga ett datum för ett antal celler kan du använda en kombination av Excel-formlerna i RANDBETWEEN och DATUM funktioner kan vara till hjälp.

RANDBETWEEN funktionen tar två argument - start- och slutvärdet mellan vilka den ska slumpmässigt välja. DATUM tar år, månad och dag som argument och returnerar dem i datumformat.

I följande steg använder jag Excel-formeln för slumpmässiga datum mellan den 9 september 2021 och den 5 april 2022.

Steg:

• Välj först den cell som du vill infoga datumet i.
• Skriv ner följande formel:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

• Tryck nu på Gå in på på tangentbordet.

• Därefter klickar du på och drar den Ikon för fyllningshandtag för att fylla resten av området med formeln.

Lägg märke till att värdet i den första cellen har ändrats efter att intervallet fyllts på. Den här formeln skapar ett dynamiskt värde som ändras varje gång du utför en operation på en cell. För att göra det statiskt kan du kopiera och klistra in värdena ovanpå intervallet som visas i den fjärde metoden.

🔍 Uppdelning av formeln:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) och DATE(2022,5,4) återger de två datumen 9 september 2021 och 5 april 2022.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4)) slumpmässiga tal mellan de tal som datumet representerar och sedan återge det i datumformat för att ge oss ett slumpmässigt datum.

8. Andra funktioner som du kan använda för datum

Det finns andra användbara funktioner när det gäller att skriva datum. Funktionerna kan användas för att extrahera information från ett datum eller för att ändra formatet på ett datum. Jag har lagt till dessa metoder här för en kort läsning. Om du vill lära dig mer om funktionerna kan du gå till de bifogade länkarna.

För att demonstrera dessa metoder kommer jag att använda följande dataset.

8.1 Extrahera antal dagar med funktionen DAY

Funktionen DAY kan användas för att extrahera dagnumret i månaden i datumet.

• Markera cellen och skriv ned följande formel:

• Tryck på Gå in på på tangentbordet.

• Klicka och dra i Ikon för fyllningshandtag för att fylla resten av cellerna.

8.2 Extrahera veckodag från datum

Om du vill veta vilken veckodag den var på det angivna datumet, funktionen WEEKDAY kommer att vara till nytta för dig.

Steg:

• Välj cellen och skriv ned följande funktion:

• Tryck nu på Gå in på .

• Klicka och dra i Ikon för fyllningshandtag för att fylla ut resten av sortimentet.

8.3 Extrahera månad från datum

På samma sätt kan du extrahera månaderna från datumet med hjälp av funktionen MONTH (månad) .

Steg:

• Markera cellen och skriv ner formeln:

• Tryck nu på Gå in på och du får datumets månad.

• Klicka och dra i Ikon för fyllningshandtag för att fylla ut resten av sortimentet.

8.4 Extrahera år med funktionen YEAR

För att extrahera året från ett datum kan du använda YEAR-funktionen Följ de här stegen:

Steg:

Markera cellen och skriv ner

• Tryck nu på Gå in på Du får året för det valda datumet.

• Klicka och dra i Ikon för fyllningshandtag för att fylla ut resten av intervallet med formeln.

8.5 TEXT-funktion för att omformatera datum

Du kanske vill infoga datum i ett annat format eller ändra formatet på ett redan skrivet datum. en Excel-formel som består av TEXT-funktionen kan vara användbar.

TEXT Funktionen tar emot två argument - en textsträng och ett mönster för formattexten.

Följ de här stegen för att se hur den här funktionen fungerar när du infogar datum.

Steg:

• Markera cellen och skriv ned följande formel:

• Tryck nu på Gå in på på tangentbordet. Du får datumet formaterat i cellen.

• Klicka och dra i Ikon för fyllningshandtag för att fylla resten av området med formeln.

Slutsats

Detta var de olika metoder du kan använda för att infoga datum i Excel. Hoppas att du tyckte att den här guiden var hjälpsam och lätt att läsa. Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att låta oss veta nedan. För en mer hjälpsam och detaljerad guide besök Exceldemy.com .