Como inserir data na fórmula de Excel (8 xeitos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Excel pode almacenar valores de data como unha categoría diferente. As datas que comezan a partir do 1 de xaneiro de 1990 seguen este patrón. Podes escribir datas manualmente usando unha barra ( / ) entre días, meses e anos. Pero este artigo centrarase en como inserir a data na fórmula de Excel.

Descargar Practice Workbook

Descargar o libro de traballo con todos os exemplos usados ​​nesta demostración, separados por follas de cálculo , desde abaixo.

Inserir data en Excel.xlsx

8 xeitos de inserir data na fórmula de Excel

Hai tantos métodos para anotar datas nunha cela de Excel. A continuación vou utilizar diferentes métodos para cubrir a seguinte táboa con datas. Usarei diferentes valores que sairán de diferentes métodos xa que algúns teñen un intervalo de saída estrito.

1. Insira a data actual usando o atallo

Microsoft Excel ofrece un atallo de teclado para inserir a data actual sen esforzo. Este método é especialmente útil en escenarios nos que só tes que introducir a data actual como un valor nun longo intervalo de celas.

Para facelo, só tes que seleccionar a cela na que queres inserir a data. e preme "Ctrl+;" no teu teclado. A data aparecerá automaticamente. Preme ENTER para tomar o valor.

Ler máis: Como combinar data e hora nunha cela en Excel (4 métodos)

2. Usando a función DATE en Excel

Haié a función DATE para anotar diferentes datas. Leva tres argumentos: ano, mes e día (todo en números). Siga os pasos para obter unha guía máis detallada.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela onde quere inserir a data.
  • Anota a seguinte fórmula no conxunto.

=DATE(2022,4,5)

Aquí teño utilizou estes valores para inserir a data do 5 de abril de 2022.

  • Agora, preme Intro no teu teclado.

  • Encha o resto das celas segundo os teus valores.

3. Insira data dinámica usando a función HOXE

Alí é outra función chamada a función HOXE para inserir data . A diferenza da a función DATE , só pode obter os valores do día no que está a inserir o valor. A función tampouco leva ningún argumento. A saída desta función é dinámica, o que significa que verá o valor modificado na data na que está a ver a folla de cálculo se a reabre algún outro día.

Para usar valores de inserción con esta función, simplemente siga estes pasos.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona a cela onde queres inserir a túa data.
  • A continuación, escribe a seguinte función >:
=TODAY()

  • Agora, preme Intro .
  • Terá inserida a súa data actual como valor na cela.

Ler máis: Como cambiar as datasUsando automaticamente a fórmula en Excel

4. Data estática usando a función HOXE

O valor de retorno obtido ao usar a función HOXE é dinámico, o que significa que a data cambiará todos os días e mostrarache a data actual do día no que estás a ver a folla de cálculo. Pero se queres corrixilo co valor no que inseriches a data mediante a función de Excel HOXE , debes seguir estes pasos.

Pasos :

  • Primeiro, obtén valores da función HOXE que se mostra no método anterior.
  • A continuación, selecciona todas as celas co valor que queres ser estático.

  • Copia as celas premendo Ctrl+C no teu teclado.
  • A continuación, á dereita -faga clic na cela na que comeza o intervalo.
  • Seleccione Valores(V) no Opcións de pegado no menú.

Agora os seus valores de data volverán estáticos e permanecerán sempre os mesmos, sen importar o día en que o estea revisando.

5. Inserción automática de sucesivos Data

Para un longo intervalo de celas, se os valores da data seguen unha secuencia definida, pode inserilos automaticamente no intervalo. Neste método, vouche mostrar como inserir datas automaticamente se veñen unha despois da outra.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona unha cela e enche manualmente a data.

  • Fai clic na Icona de recheo e arrástraa ata o final da mesa. Vaiter as celas cubertas polas datas que seguen á primeira cela.

Ler máis: Excel Introduza automaticamente a data cando se introducen os datos (7 métodos sinxelos)

6. Data de recheo con intervalos

Se quere encher un intervalo de celas con datas, pero os valores difiren por outro número en lugar dun, este método será especialmente útil para ti. Siga os pasos para obter unha guía máis detallada.

Pasos:

  • Seleccione unha cela e enche manualmente a data.

  • Agora, faga clic co botón dereito na Icona de recheo e arrástrea ata o final do intervalo.
  • Entón solte o botón do botón dereito.
  • Ao soltar, aparecerá un menú contextual. Seleccione Serie desde ela.

  • Seleccione a unidade de data e o valor de paso correctos. 2>desde queres saltar.

  • Fai clic en Aceptar . Terás as túas datas cubertas co intervalo desexado que querías.

Ler máis: Como introducir o tempo en Excel (5 métodos)

7. Inserir datas aleatorias

Se quere inserir aleatoriamente unha data para un intervalo de celas, unha combinación de fórmulas de Excel de RANDBETWEEN e DATA poden ser de axuda.

A función RANDBETWEEN leva dous argumentos: o valor inicial e final entre os cales será aleatoria. A función DATA leva un ano, mes e día comoargumentos e devolve os en formato de data.

Para os seguintes pasos, estou a usar a fórmula de Excel para datas aleatorias entre o 9 de setembro de 2021 e o 5 de abril de 2022.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona a cela na que queres inserir a data.
  • Anote a seguinte fórmula:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

  • Agora preme Intro no teu teclado.

  • Despois diso, fai clic e arrastra a Icona de recheo para cubrir o resto do intervalo coa fórmula.

Teña en conta que o valor da primeira cela cambiou despois de encher o intervalo. Esta fórmula crea un valor dinámico e cambia cada vez que realiza unha operación nunha cela. Para facer isto estático, pode copiar e pegar os valores na parte superior do intervalo como se mostra no cuarto método.

🔍 Desglose da fórmula:

=RANDBETWEEN(DATA(2021,9,3),DATA(2022,5,4))

👉 DATA(2021,9,3) e DATE(2022,5,4) devolve as dúas datas do 9 de setembro de 2021 e o 5 de abril de 2022.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3) ,DATA(2022,5,4)) aleatoria os números entre os números que representa a data e despois devólveo en formato de data para darnos unha data aleatoria.

8. Outras funcións para usar para as datas

Hai outras funcións útiles cando se trata de escribir datas. As funcións pódense usar para extraer información dunha data ou para cambiar aformato dunha data. Engadín estes métodos aquí para unha breve lectura. Se queres obter máis información sobre as funcións, vai ás ligazóns adxuntas.

Para unha demostración destes métodos, usarei o seguinte conxunto de datos.

8.1 Extraer o número de días usando a función DAY

A función DAY pódese usar para extraer o número de día do mes na data.

  • Seleccione a cela e escriba a seguinte fórmula:
=DAY(C5)

  • Preme Introduce no teu teclado.

  • Fai clic e arrastra a Icona de recheo para encher o resto das celas .

8.2 Extraer día da semana da data

Se queres saber que día da semana foi na data mencionada, a función WEEKDAY será de utilidade para ti.

Pasos:

  • Seleccione a cela e anote a seguinte función:
=WEEKDAY(C5)

  • Agora preme Intro .

  • Fai clic e arrastra a Icona de recheo para cubrir o resto do intervalo.

8.3 Extraer mes da data

Do mesmo xeito, pode extraer os meses da data mediante a función MES .

Pasos:

  • Seleccione a cela e escriba a fórmula:
=MONTH(C5)

  • Agora preme Introducir e terás o mes da data.

  • Fai clice arrastre a Icona de recheo para cubrir o resto do intervalo.

8.4 Extraer ano usando a función ANO

Para extraer o ano dunha data, pode usar a función ANO . Simplemente siga estes pasos:

Pasos:

Seleccione a cela e anote

=YEAR(C5)

  • Agora preme Intro . Terás o ano da data seleccionada.

  • Fai clic e arrastra a Icona de recheo para cubrir o resto de o intervalo coa fórmula.

8.5 Función TEXT para reformatear a data

Pode querer inserir a data nun formato diferente ou cambiar o formato de data xa escrita. unha fórmula de Excel que consiste na a función TEXTO pode ser útil.

A función TEXT leva dous argumentos: unha cadea de texto e un patrón para o formato de texto.

Sigue estes pasos para ver como funciona esta función coa inserción da data.

Pasos:

  • Selecciona a cela e escribe a seguinte fórmula:
=TEXT(C5,"dd mmmm,yyyy")

  • Agora preme Intro no teu teclado. Terá o formato da data na cela.

  • Fai clic e arrastra a Icona de recheo para encher o resto de o intervalo coa fórmula.

Conclusión

Estes foron os diferentes métodos que pode usar para inserir data en Excel. Espero que esta guía che resulte útil e sinxelaler. Se tes algunha pregunta ou suxestión, non dubides en facelo saber a continuación. Para obter unha guía máis útil e detallada, visita Exceldemy.com .

Publicación anterior Como converter milímetros (mm) a pés (pés) e polgadas (polgadas) en Excel
Próxima publicación Como eliminar o último díxito en Excel (6 métodos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.