Som standard tillåter Microsoft Excel inte att vi arbetar med fler än 1048576 rader av data. Vi kan dock analysera mer än så med hjälp av Datamodell funktionen i Excel. I den här artikeln visar vi dig hur du kan 6 snabba steg för att handtag mer än 1048576 rader i Excel.

Ladda ner övningsboken

Hantera fler än 1M rader.xlsx

Steg-för-steg-förfaranden för att hantera fler än 1048576 rader i Excel

I det här avsnittet beskriver vi steg för steg hur man hanterar fler än 1048576 rader i Excel.

Steg 1: Upprättande av källdatasetet

I det första steget förberedde vi källdatasetetet. Vi skapade några tusen unika rader och använde dem sedan upprepade gånger för att skapa datasetetet. Du kan ladda ner denna datauppsättning från OneDrive med dessa funktioner:

• För det första har källdatasetet för denna artikel tre kolumner: " Namn ", " Försäljning ", och " Zon ".

• Därefter kan vi se att det finns 2,00,001 linjer (eller rader) i datamängden, inklusive rubrikraden.

Steg 2: Importera källdataset

Excel kan importera data på flera olika sätt. Vi kan använda alternativen i Hämta och omvandla data underrubrik.

• För det första, från den Uppgifter flik → välj Från text/CSV .

• Så, den Importera data visas.
• Välj sedan den nedladdade källdatasatsen från OneDrive .
• Därefter trycker du på Import .

Steg 3: Lägg till datamodellen

I det här steget lägger vi till den importerade datamängden i Datamodell .

• När du har tryckt på Import i slutet av föregående steg, kommer en annan dialogruta kommer att visas.
• Tryck sedan på " Ladda till... "

• Därefter väljer du " Skapa endast en anslutning ".
• Välj sedan " Lägg till dessa uppgifter i datamodellen ".
• Därefter trycker du på OK .

• Statusen kommer att visa " 2 000 000 rader laddade ".

Steg 4: Infoga PivotTable från datamodellen

Med hjälp av informationen från Datamodell , lade vi till en pivottabell .

• Till att börja med, från den Infoga flik → PivotTable → Från Datamodell .

• Därför är det PivotTable från Datamodell dialogruta kommer att dyka upp.
• Välj sedan " Befintligt arbetsblad " och ange utgången. I vårt fall har vi valt cell B4 .
• Slutligen trycker du på OK .

• En tom pivottabell visas alltså.
• Sätt sedan in " Zon " i fältet " Rad " och " Försäljning " i fältet " Värden " område.

• Markera sedan någonstans i pivottabellen och välj från Design flik → Rapportlayout → Välj Visa i översiktsform . Dessa ändringar " Etiketter för rader " till " Zon ".

• Om du har följt våra steg korrekt kommer detta att vara resultatet av pivottabellen.

Steg 5: Användning av skärare

Excel Slicer är ett utmärkt verktyg för att filtrera pivottabeller och vi kan använda detta för att hantera mer än 1.05 miljoner rader av data.

• Till att börja med markerar du någonstans i pivottabellen.
• Sedan, från den PivotTable Analysera flik → välj Insatsskärare .

• Så, den Dialogrutan Infoga skärare kommer att dyka upp.
• Därefter väljer du " Namn " och tryck på OK .

• Således kan " Namn " Skivare kommer att visas.

Steg 6: Infoga diagram

I det sista steget använder vi en Stapeldiagram för att visualisera data.

• Först väljer du någonstans i pivottabellen.
• För det andra, från den PivotTable Analysera flik → välj PivotChart .

• Därefter är det Infoga diagram kommer att dyka upp.
• Därefter väljer du " Bar " och tryck på OK .

• Då visas ett diagram.

• Slutligen har vi lagt till en titel och ändrat grafen lite, och så här ser det sista steget ut.

Saker att komma ihåg

• Excel Datamodell funktionen är tillgänglig från och med Excel 2013 Data sparas i datorns minne med denna funktion. Om du har en långsam dator kommer det därför att ta lång tid att analysera ett stort antal rader.