Som standard tillader Microsoft Excel ikke, at vi kan arbejde med mere end 1048576 rækker Vi kan dog analysere mere end det ved hjælp af Datamodel funktion i Excel. I denne artikel vil vi vise dig 6 hurtige skridt til at håndtag mere end 1048576 rækker i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Håndtering af mere end 1 mio. rækker.xlsx

Trinvise procedurer til håndtering af flere end 1048576 rækker i Excel

I dette afsnit beskriver vi trin for trin processen for håndtering af mere end 1048576 rækker i Excel.

Trin 1: Opsætning af kildedatasæt

I det første trin forberedte vi kildedatasættet. Vi oprettede et par tusinde unikke rækker og brugte dem derefter gentagne gange til at oprette datasættet. Du kan download dette datasæt fra OneDrive med disse funktioner:

• For det første har kildedatasættet til denne artikel tre kolonner: " Navn ", " Salg ", og " Område ".

• Dernæst kan vi se, at der er 2,00,001 linjer (eller rækker) i datasættet, herunder overskriftsrækken.

Trin 2: Import af kildedatasæt

Excel kan importere data på flere forskellige måder. Vi kan bruge mulighederne i Få & transformér data underfanen.

• For det første, fra den Data fanen → vælg Fra tekst/CSV .

• Så, den Import af data vinduet vises.
• Vælg derefter det downloadede kildedatasæt fra OneDrive .
• Derefter skal du trykke på Import .

Trin 3: Tilføjelse til datamodellen

I dette trin tilføjede vi det importerede datasæt til Datamodel .

• Når du har trykket på Import i slutningen af det foregående trin, vil en anden dialogboks vil blive vist.
• Derefter skal du trykke på " Indlæs til... "

• Vælg derefter " Kun oprette forbindelse ".
• Vælg derefter " Tilføj disse data til datamodellen ".
• Derefter skal du trykke på OK .

• Status vil vise " 2.000.000.000 indlæste rækker ".

Trin 4: Indsættelse af pivottabel fra datamodel

Ved at udnytte oplysningerne fra den Datamodel , vi tilføjede en pivottabel .

• Til at begynde med, fra den Indsæt faneblad → PivotTable → Fra Datamodel .

• Derfor skal den PivotTable fra den Datamodel dialogboks vil dukke op.
• Vælg derefter " Eksisterende regneark " og angive output. I vores tilfælde har vi valgt celle B4 .
• Til sidst skal du trykke på OK .

• Så der vises en tom pivottabel.
• Derefter skal du indsætte " Område " i feltet " Række " og " Salg " i feltet " Værdier " område.

• Vælg derefter et vilkårligt sted i pivottabellen, og vælg fra Design faneblad → Layout af rapporten → vælg Vis i skitseform . Dette ændrer " Etiketter til rækker " til " Område ".

• Hvis du har fulgt vores trin korrekt, vil dette være resultatet af pivottabellen.

Trin 5: Anvendelse af skæremaskiner

Excel Slicer er et fantastisk værktøj til at filtrere pivottabeller, og vi kan bruge det til at håndtere mere end 1.05 millioner rækker data.

• Til at begynde med skal du vælge et vilkårligt sted i pivottabellen.
• Derefter, fra den PivotTable Analyser fanen → vælg Indsæt skæremaskine .

• Så, den Dialogboksen Indsæt skærer vil dukke op.
• Vælg derefter " Navn ", og tryk på OK .

• Således er " Navn " Slicer vil blive vist.

Trin 6: Indsættelse af diagrammer

I det sidste trin vil vi bruge en Søjlediagram til at visualisere dataene.

• Først skal du vælge et vilkårligt sted i pivottabellen.
• For det andet, fra den PivotTable Analyser fanen → vælg PivotChart .

• Derefter er det Indsæt diagram vises.
• Derefter skal du vælge " Bar ", og tryk på OK .

• Der vises en graf.

• Til sidst har vi tilføjet en titel og ændret grafen en smule, og sådan ser det sidste trin ud.

Ting at huske

• Excel Datamodel funktionen er tilgængelig fra og med Excel 2013 Dataene gemmes i computerens hukommelse ved hjælp af denne funktion. Hvis du har en langsom computer, vil det derfor tage lang tid at analysere et stort antal rækker.