Hvis du har en tabel i PDF-format, som du vil kopiere til dit Excel-regneark, kan du få forvirrede og ikke-formaterede resultater. Da PDF-filer og Excel ikke deler fælles interesser, er det ikke let at kopiere PDF-tabeller til Excel I denne vejledning lærer du 2 hurtige måder at gøre det på med gode eksempler og illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Kopiering af tabel fra PDF til Excel.pdf

2 praktiske måder at kopiere tabel fra PDF til Excel med formatering på

Lad os først introducere vores eksempeldatasæt. Tabellen er i PDF-tilstand, og vores mål er at kopiere tabellen fra PDF til Excel med formatering.

1. Importer data fra PDF og kopier tabel til Excel med formatering

Ved at bruge importfunktionen kan du nemt kopiere en tabel fra pdf-format til en Excel-fil. Følg blot nedenstående trin.

Trin:

• Først skal du åbne en ny projektmappe eller fortsætte et igangværende projekt i Excel.

• Vælg en celle (i dette eksempel, B2) hvor du skal starte den første celle i din tabel.

• Gå til Data faneblad> Hent data > Fra fil > Fra PDF.

• Excel vil vise din filhåndteringsprogram for Windows. Dobbeltklik nu på PDF-filen, hvor din tabel er. Eller klik enkeltvis for at vælge PDF-filen og klik derefter på Import.

• I den Navigator vinduet, klik på den tabel, som allerede er mærket med sidetal. Du kan se en forhåndsvisning af tabellen i højre side. Hvis det er den ønskede tabel, skal du klikke på Belastning.

Her er endelig resultatet.

Læs mere: Sådan udtrækkes data fra PDF til Excel (4 egnede måder)

2. Kopier tabeldata fra PDF til Word og derefter til Excel

Du kan kopiere en tabel fra PDF til Excel ved at bruge et mellemliggende program, der er kendt som en Word-dokument. Du skal blot følge nedenstående trin.

Trin:

• Først skal du åbne den PDF-fil, hvor din tabel er.
• Vælg og kopier tabellen ved at trykke på CTRL+C.

• Åbn derefter en Blankt dokument i dit MS word.

• Tryk på CTRL+V for at indsætte tabellen i word-dokumentet. Dataene i tabellen vises uden gitre i PDF-filen.

• Nu skal du markere dataene i word-dokumentet ved at trykke på CTRL+A.

• Gå til Indsæt > Tabel > Konverter tekst til tabel. A Konverter tekst til tabel vindue vises.

• Vælg Andre under Separat tekst på rubrik. Der skal efterlades et mellemrum i rubrikken for Andre Endelig skal du klikke på OK.

På dette tidspunkt vises en ufuldstændigt formateret tabel i dit word-dokument. Tryk på CTRL+C for at kopiere tabellen og indsætte den i din Excel-fil.

• Åbn et Excel-regneark, hvor du ønsker at have tabellen, og fremhæv den første celle på dette regneark (i dette eksempel, B2). Denne celle bliver den første celle i din tabel.

• Tryk nu på CTRL+V for at indsætte tabellen fra MS word. Endelig skal dataene vil blive opstillet i tabeller i Excel som følger.

Læs mere: Sådan konverteres PDF til Excel uden software (3 nemme metoder)

Konklusion

I denne artikel har vi lært, hvordan man kopierer tabeller fra PDF til Excel med formatering. Jeg håber, at denne diskussion har været nyttig for dig. Hvis du har spørgsmål eller nogen form for feedback, så tøv ikke med at lade os vide i kommentarfeltet. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at få mere Excel-relateret indhold. God fornøjelse med læsningen!