Om du har en tabell i PDF-format som du vill kopiera till ett Excel-arbetsblad kan du få ett rörigt resultat som inte är formaterat. Eftersom PDF-filer och Excel inte har samma intressen är det inte lätt att kopiera PDF-tabeller till Excel I den här handledningen får du lära dig två snabba sätt att göra det med hjälp av exempel och illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Kopiera tabell från PDF till Excel.pdf

2 praktiska sätt att kopiera tabell från PDF till Excel med formatering

Låt oss först presentera vårt exempel på dataset. Tabellen är i PDF-läge och vårt mål är att kopiera tabellen från PDF till Excel med formatering.

1. Importera data från PDF och kopiera tabellen till Excel med formatering

Med hjälp av importfunktionen kan du enkelt kopiera en tabell från pdf-format till en Excel-fil. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Öppna först en ny arbetsbok eller fortsätt ett pågående projekt i Excel.

• Välj en cell (i det här exemplet, B2) där den första cellen i din tabell ska börja.

• Gå till Uppgifter flik> Hämta data > Från fil > Från PDF.

• Excel visar filhanteraren för Windows. Dubbelklicka nu på PDF-filen där din tabell finns. Du kan också klicka en gång för att välja PDF-filen och sedan klicka på Importera.

• I Navigator klickar du på den tabell som redan är märkt med sidnummer. Du kan se en förhandsvisning av tabellen på höger sida. Om det är den tabell du vill ha klickar du på Ladda.

Slutligen, här är resultatet.

Läs mer: Hur du extraherar data från PDF till Excel (4 lämpliga sätt)

2. Kopiera tabelldata från PDF till Word och sedan till Excel

Du kan kopiera en tabell från PDF till Excel genom att använda ett mellanliggande program som kallas en Word-dokument. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Öppna först PDF-filen där ditt bord finns.
• Välj och kopiera tabellen genom att trycka på CTRL+C.

• Öppna sedan en Blankt dokument i ditt MS word.

• Tryck på CTRL+V för att klistra in tabellen i word-dokumentet. Uppgifterna i tabellen kommer att visas utan raster i PDF-filen.

• Markera nu uppgifterna i word-dokumentet genom att trycka på CTRL+A.

• Gå till Infoga > Tabell > Konvertera text till tabell. A Konvertera text till tabell kommer att dyka upp.

• Välj Övriga under Separat text på avsnitt. Lämna ett utrymme i fältet för Övriga alternativet. Klicka slutligen på OKEJ.

I det här skedet kommer en ofullständigt formaterad tabell att visas i word-dokumentet. Tryck på CTRL+C för att kopiera tabellen och klistra in den i din Excel-fil.

• Öppna ett Excel-arbetsblad där du vill ha tabellen och markera den första cellen på arbetsbladet (i det här exemplet, B2). Den här cellen blir den första cellen i din tabell.

• Tryck nu på CTRL+V för att klistra in tabellen från MS word. Uppgifterna kommer att tabelleras i Excel. på följande sätt.

Läs mer: Hur man konverterar PDF till Excel utan programvara (3 enkla metoder)

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss hur man kopierar tabeller från PDF till Excel med formatering. Jag hoppas att den här diskussionen har varit användbar för dig. Om du har några frågor eller någon form av feedback, tveka inte att låta oss veta i kommentarsfältet. Du kan besöka vår hemsida ExcelWIKI för att läsa mer Excel-relaterat innehåll. Lycka till med läsningen!