Als u een tabel in PDF-formaat hebt die u wilt kopiëren naar uw Excel-werkblad, krijgt u mogelijk rommelige en niet-opgemaakte resultaten. Aangezien PDF's en Excel geen gemeenschappelijke belangen hebben, is het niet eenvoudig om PDF-tabellen kopiëren naar Excel In deze tutorial leer je 2 snelle manieren om dat te doen met goede voorbeelden en illustraties.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Tabel kopiëren van PDF naar Excel.pdf

2 Handige manieren om tabellen te kopiëren van PDF naar Excel met opmaak

Laten we eerst onze voorbeelddataset introduceren. De tabel staat in PDF-modus, ons doel is om de tabel van PDF naar Excel te kopiëren met opmaak.

1. Gegevens importeren uit PDF en tabel kopiëren naar Excel met opmaak

Met de importfunctie kunt u gemakkelijk een tabel uit pdf-formaat kopiëren naar een Excel-bestand. Volg gewoon de onderstaande stappen.

Stappen:

• Open eerst een nieuwe werkmap of ga verder met een lopend project in Excel.

• Selecteer een cel (In dit voorbeeld, B2) waar je de eerste cel van je tabel moet beginnen.

• Ga naar Gegevens tab> Gegevens krijgen > Uit bestand > Van PDF.

• Excel toont uw bestandsbeheer voor windows. Dubbelklik nu op het PDF-bestand waar uw tabel staat. Of klik één keer om het PDF-bestand te selecteren en klik dan op Import.

• In de Navigator venster, klik op de tabel die al gelabeld is met het paginanummer. U ziet een voorbeeld van de tabel aan de rechterkant. Als dit uw gewenste tabel is, klik dan op Laden.

Eindelijk, hier is het resultaat.

Lees meer: Hoe gegevens uit PDF naar Excel extraheren (4 geschikte manieren)

2. Kopieer tabelgegevens van PDF naar Word en vervolgens naar Excel

U kunt een tabel van PDF naar Excel kopiëren met behulp van een tussenliggende toepassing die bekend staat als een Word document. Volg gewoon de onderstaande stappen.

Stappen:

• Open eerst het PDF bestand waar uw tabel in staat.
• Selecteer en kopieer de tabel door op CTRL+C.

• Open dan een Blanco document in je MS Word.

• Druk op CTRL+V om de tabel in het word-document te plakken. De gegevens in de tabel verschijnen zonder rasters in het PDF-bestand.

• Markeer nu de gegevens in het Word-document door op CTRL+A.

• Ga naar Plaats > Tabel > Converteer tekst naar tabel. A Tekst omzetten in een tabel venster verschijnt.

• Selecteer Andere onder Aparte tekst bij sectie. Laat een ruimte vrij in het vak van Andere optie. Klik tenslotte op OK.

In dit stadium verschijnt er een onvolmaakt opgemaakte tabel in uw Word-document. Druk op CTRL+C om de tabel te kopiëren en in uw Excel-bestand te plakken.

• Open een Excel-werkblad waar u de tabel wilt hebben. En markeer de 1e cel op dit werkblad (in dit voorbeeld, B2). Deze cel wordt de 1e cel van uw tabel.

• Druk nu op CTRL+V om de tabel uit MS word te plakken. Tenslotte, de de gegevens worden getabelleerd in Excel als volgt.

Lees meer: Hoe PDF naar Excel converteren zonder software (3 eenvoudige methodes)

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd hoe we tabellen kunnen kopiëren van PDF naar Excel met opmaak. Ik hoop dat deze discussie nuttig voor u is geweest. Als u vragen of feedback heeft, aarzel dan niet om het ons te laten weten in het commentaarvak. U kunt onze website bezoeken ExcelWIKI voor meer Excel-gerelateerde inhoud. Veel leesplezier!