Якщо у вас є таблиця у форматі PDF, яку ви хочете скопіювати на аркуш Excel, ви можете отримати переплутані і не відформатовані результати. Оскільки PDF і Excel не мають спільних інтересів, нелегко копіювати PDF-таблиці в Excel У цьому уроці ви дізнаєтесь про 2 швидких способи, як це зробити, з відповідними прикладами та ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Скопіювати таблицю з PDF в Excel.pdf

2 зручних способи копіювання таблиці з PDF в Excel з форматуванням

Спочатку представимо наш зразок набору даних. Таблиця знаходиться в режимі PDF, наша мета - скопіювати таблицю з PDF в Excel з форматуванням.

1. імпорт даних з PDF та копіювання таблиці в Excel з форматуванням

За допомогою функції імпорту ви можете легко скопіювати таблицю з формату pdf у файл Excel. Просто виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• Спочатку відкриваємо нову книгу або продовжуємо поточний проект в Excel.

• Виділіть комірку (в даному прикладі, B2) з якої потрібно починати першу клітинку Вашої таблиці.

• Перейдіть до Дані вкладка> Отримати дані > З файлу > З PDF.

• Excel покаже ваш файловий менеджер для Windows. Тепер двічі клацніть на PDF-файл, де знаходиться ваша таблиця. Або один раз клацніть, щоб вибрати PDF-файл, а потім натисніть Імпорт.

• В рамках проекту Навігатор клацніть по таблиці, яка вже позначена номером сторінки. Праворуч ви побачите попередній перегляд таблиці. Якщо це потрібна вам таблиця, то натисніть на кнопку Заряджай.

І ось, нарешті, результат.

Читати далі: Як витягти дані з PDF в Excel (4 відповідні способи)

2. копіювання табличних даних з PDF у Word, а потім у Excel

Скопіювати таблицю з PDF в Excel можна за допомогою програми-посередника, яка називається Документ Word. Просто виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• Спочатку відкрийте PDF-файл, в якому знаходиться ваша таблиця.
• Виділіть і скопіюйте таблицю, натиснувши CTRL+C.

• Потім відкрийте Чистий документ у вашому MS Word.

• Преса CTRL+V вставити таблицю в текстовий документ. Дані в таблиці відобразяться без сіток у вигляді PDF-файлу.

• Тепер виділіть дані в текстовому документі, натиснувши CTRL+A.

• Перейдіть до Вставка > Таблиця > Перетворення тексту в таблицю. A Перетворення тексту в таблицю з'явиться вікно.

• Виберіть Інші під Окремим текстом за адресою Залиште місце в полі для Інші Нарешті, натисніть ГАРАЗД.

На цьому етапі у вашому текстовому документі з'явиться неідеально відформатована таблиця. Натисніть CTRL+C скопіювати таблицю та вставити її у файл Excel.

• Відкрийте аркуш Excel, де ви хочете мати таблицю. І виділіть 1-у комірку на цьому аркуші (в цьому прикладі, B2). Ця комірка буде 1-ю коміркою Вашої таблиці.

• Тепер натисніть CTRL+V щоб вставити таблицю з MS Word. Нарешті, в дані будуть зведені в таблицю в Excel наступним чином.

Читати далі: Як конвертувати PDF в Excel без програмного забезпечення (3 простих способи)

Висновок

У цій статті ми дізналися, як скопіювати таблиці з PDF в Excel з форматуванням. Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Якщо у вас виникли питання або будь-які відгуки, будь ласка, не соромтеся повідомляти нам про це в полі для коментарів. Ви можете відвідати наш сайт ExcelWIKI щоб дізнатися більше матеріалів, пов'язаних з Excel. Приємного читання!