Jos sinulla on PDF-muotoinen taulukko, jonka haluat kopioida Excel-taulukkoon, saatat saada sekavia ja muotoilemattomia tuloksia. Koska PDF-tiedostoilla ja Excelillä ei ole yhteisiä etuja, ei ole helppoa PDF-taulukoiden kopiointi Exceliin Tässä ohjeessa opit 2 nopeaa tapaa tehdä se asianmukaisten esimerkkien ja kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Taulukon kopioiminen PDF-tiedostosta Excel.pdf-tiedostoon

2 kätevää tapaa kopioida taulukko PDF-tiedostosta Exceliin muotoilun avulla

Esittelemme ensin esimerkkitietoaineistomme. Taulukko on PDF-tilassa, ja tavoitteenamme on kopioida taulukko PDF:stä Exceliin muotoiluineen.

1. Tuo tietoja PDF-tiedostosta ja kopioi taulukko Exceliin muotoilun avulla.

Tuontitoiminnon avulla voit helposti kopioida taulukon pdf-muodosta Excel-tiedostoon. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa ensin uusi työkirja tai jatka käynnissä olevaa projektia Excelissä.

• Valitse solu (Tässä esimerkissä, B2) josta sinun on aloitettava taulukon ensimmäinen solu.

• Siirry osoitteeseen Tiedot tab> Hae tiedot > Tiedostosta > PDF:stä.

• Excel näyttää Windowsin tiedostonhallinnan. Kaksoisnapsauta nyt PDF-tiedostoa, jossa taulukkosi on. Tai valitse PDF-tiedosto yhdellä napsautuksella ja napsauta sitten Tuonti.

• Vuonna Navigator ikkunassa, napsauta taulukkoa, joka on jo merkitty sivunumerolla. Näet taulukon esikatselun oikealla puolella. Jos tämä on haluamasi taulukko, napsauta sitten Lataa.

Lopuksi tässä on tulos.

Lue lisää: Kuinka poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin (4 sopivaa tapaa)

2. Kopioi taulukon tiedot PDF-tiedostosta Wordiin ja sitten Exceliin.

Voit kopioida taulukon PDF-tiedostosta Exceliin käyttämällä välityssovellusta, joka tunnetaan nimellä Word-dokumentti. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa ensin PDF-tiedosto, jossa taulukkosi on.
• Valitse ja kopioi taulukko painamalla CTRL+C.

• Avaa sitten Tyhjä asiakirja MS Wordissa.

• Paina CTRL+V liittääksesi taulukon word-asiakirjaan. Taulukon tiedot näkyvät ilman ruudukkoa PDF-tiedostossa.

• Korosta nyt Word-asiakirjan tiedot painamalla painiketta CTRL+A.

• Siirry osoitteeseen Lisää > Taulukko > Muunna teksti taulukoksi. A Muunna teksti taulukoksi ikkuna avautuu.

• Valitse Muut osoitteessa Erillinen teksti osoitteessa jakso. Jätä tilaa ruutuun Muut Valitse lopuksi SELVÄ.

Tässä vaiheessa Word-asiakirjaan ilmestyy epätäydellisesti muotoiltu taulukko. Paina näppäintä CTRL+C kopioidaksesi taulukon ja liittääksesi sen Excel-tiedostoosi.

• Avaa Excel-taulukko, johon haluat taulukon, ja korosta tämän taulukon ensimmäinen solu (tässä esimerkissä, B2). Tästä solusta tulee taulukon ensimmäinen solu.

• Paina nyt CTRL+V liittää taulukon MS Wordista. Lopuksi on vielä tiedot taulukoidaan Excelissä seuraavasti.

Lue lisää: Miten muuntaa PDF Exceliin ilman ohjelmistoa (3 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet, miten kopioida taulukot PDF-tiedostosta Exceliin muotoilun kanssa. Toivottavasti tämä keskustelu on ollut sinulle hyödyllinen. Jos sinulla on kysyttävää tai kaikenlaista palautetta, älä epäröi kertoa meille kommenttikentässä. Voit vierailla verkkosivuillamme osoitteessa ExcelWIKI oppiaksesi lisää Exceliin liittyvää sisältöä. Hyvää lukemista!