Ak máte tabuľku vo formáte PDF, ktorú chcete skopírovať do pracovného hárka programu Excel, môže sa stať, že dostanete pomiešané a neformátované výsledky. Keďže PDF a Excel nemajú spoločné záujmy, nie je jednoduché kopírovanie tabuliek PDF do programu Excel V tomto návode sa naučíte 2 rýchle spôsoby, ako to urobiť, s vhodnými príkladmi a ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

Kopírovanie tabuľky z PDF do Excelu.pdf

2 praktické spôsoby kopírovania tabuľky z PDF do Excelu s formátovaním

Najprv si predstavíme náš vzorový súbor údajov. Tabuľka je v režime PDF, naším cieľom je skopírovať tabuľku z PDF do Excelu s formátovaním.

1. Import údajov z PDF a kopírovanie tabuľky do programu Excel s formátovaním

Pomocou funkcie importu môžete ľahko skopírovať tabuľku z formátu pdf do súboru Excel. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv otvorte nový zošit alebo pokračujte v spustenom projekte v programe Excel.

• Vyberte bunku (V tomto príklade, B2) kde je potrebné začať prvú bunku tabuľky.

• Prejsť na Údaje karta> Získať údaje > Zo súboru > Z PDF.

• Excel zobrazí správcu súborov pre Windows. Teraz dvakrát kliknite na súbor PDF, v ktorom je vaša tabuľka. Alebo jedným kliknutím vyberte súbor PDF a potom kliknite na Dovoz.

• V Navigátor okna, kliknite na tabuľku, ktorá je už označená číslom strany. Na pravej strane sa zobrazí náhľad tabuľky. Ak je to vaša požadovaná tabuľka, kliknite na Zaťaženie.

Nakoniec je tu výsledok.

Prečítajte si viac: Ako extrahovať údaje z PDF do Excelu (4 vhodné spôsoby)

2. Kopírovanie údajov tabuľky z PDF do programu Word a potom do programu Excel

Tabuľku môžete skopírovať z PDF do programu Excel pomocou sprostredkujúcej aplikácie, ktorá je známa ako Dokument vo formáte Word. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv otvorte súbor PDF, v ktorom sa nachádza vaša tabuľka.
• Vyberte a skopírujte tabuľku stlačením CTRL+C.

• Potom otvorte Prázdny dokument v MS word.

• Tlač CTRL+V na vloženie tabuľky do wordového dokumentu. Údaje v tabuľke sa zobrazia bez mriežok ako súbor PDF.

• Teraz zvýraznite údaje v dokumente word stlačením CTRL+A.

• Prejsť na Vložte > Tabuľka > Previesť text na tabuľku. A Konvertovanie textu do tabuľky sa zobrazí okno.

• Vyberte Iné pod Samostatný text na oddiel. V kolónke Iné Nakoniec kliknite na možnosť V PORIADKU.

V tejto fáze sa vo vašom wordovom dokumente objaví nedokonale naformátovaná tabuľka. Stlačte tlačidlo CTRL+C skopírovať tabuľku a vložiť ju do súboru Excel.

• Otvorte pracovný hárok programu Excel, v ktorom chcete mať tabuľku. A zvýraznite 1. bunku na tomto pracovnom hárku (v tomto príklade, B2). Táto bunka bude 1. bunkou vašej tabuľky.

• Teraz stlačte CTRL+V na vloženie tabuľky z programu MS word. Nakoniec údaje budú spracované v tabuľkách programu Excel takto.

Prečítajte si viac: Ako previesť PDF do Excelu bez softvéru (3 jednoduché metódy)

Záver

V tomto článku sme sa naučili, ako skopírovať tabuľky z PDF do Excelu s formátovaním. Dúfam, že táto diskusia bola pre vás užitočná. Ak máte akékoľvek otázky alebo akúkoľvek spätnú väzbu, neváhajte nám dať vedieť v poli pre komentáre. Môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI a dozviete sa viac obsahu súvisiaceho s programom Excel. Šťastné čítanie!