Na stránke Microsoft Excel , zoskupovanie buniek zahŕňa spojenie jednej alebo viacerých buniek v tabuľke. zoskupovanie buniek môže pomôcť presnejšie čítať údaje a dokonca automatizovať niektoré doplnenia v rámci osnovy. Vytvorenie a udržiavanie dobre organizovaného modelu financovania si vyžaduje zoskupovanie riadkov a stĺpcov v programe Excel. Microsoft Excel umožňuje jednoducho kategorizovať údaje do skupín. V tomto článku si ukážeme rôzne spôsoby zoskupovania buniek v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť pracovný zošit a precvičovať s nimi.

6 rôznych spôsobov zoskupovania buniek v programe Excel

Tabuľky s rôznymi informáciami môžu byť niekedy zastrašujúce a môže byť dokonca ťažké ich správne pochopiť. Ak máme k dispozícii zoznam údajov, ktoré treba usporiadať a zhrnúť, môžeme vytvoriť osnovu.

Na zoskupenie buniek v programe Excel použijeme nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov obsahuje niekoľko produktov B , názov značky týchto výrobkov v stĺpci C , tiež predaj v januári, februári a marci v stĺpcoch D , E , F, a celkový predaj každého výrobku v stĺpci G .

Predpokladajme, že nepotrebujeme jednotlivé predaje v jednotlivých mesiacoch a tiež nepotrebujeme predaje pre jednotlivé značky. Môžeme ich teda zoskupiť. Prejdime si metódy na zoskupenie týchto buniek v programe Excel.

1. Zoskupovanie buniek pomocou funkcie skupiny aplikácie Excel

Výhodou využitia funkcií skupín v programe Excel je skrytie buniek a na hárku sú pridané ikony, aby bolo zrejmé, že sú skryté. Pomocou tejto funkcie skupín môžeme zoskupiť bunky len podľa niekoľkých jednoduchých a ľahkých krokov.

KROKY:

• Najprv vyberte údaje, ktoré sa použijú na zoskupenie buniek. Vyberáme teda bunky údajov zo stĺpcov D , E a F .
• Po druhé, prejdite na Údaje na páse kariet.
• Potom kliknite na Skupina rozbaľovacie menu.
• Ďalej vyberte Skupina možnosť na paneli s nástrojmi obrysov, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

• Tým sa do obrysu nad vybrané bunky pridá symbol mínus a my budeme môcť zoskupiť bunky v našej tabuľke Excel.

• Z rovnakého dôvodu predpokladajme, že teraz chceme zoskupiť bunky riadkov 5 , 6 , 7 , 8 . Vyberieme teda bunky riadkov 5 , 6 , 7 , 8 .
• Okrem toho prejdite na Údaje na paneli nástrojov Excel a potom vyberte Skupina možnosť.

• A to je všetko! Teraz, keď chcete tieto bunky skryť, môžete to urobiť jednoducho, pretože tieto bunky sú teraz v skupine.

Prečítajte si viac: Ako presunúť skupinu buniek v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

2. Príkaz Použiť medzisúčet na bunky skupiny

Nástroj medzisúčet v programe Excel pomáha pri analýze údajov. Možnosť medzisúčtu umožňuje vytvárať skupiny a potom tiež používať súčet, priemer atď. a ďalšie funkcie programu Excel na zoskupené bunky. Pozrime sa na nasledujúci postup zoskupovania buniek v programe Excel pomocou nástroja medzisúčet.

KROKY:

• Na začiatku vyberte celý hárok kliknutím na zelený trojuholník v hornej časti ľavého rohu hárka programu Excel.
• Potom prejdite na Údaje na páse kariet.
• Potom kliknite na Medzisúčet možnosť v rámci Náčrt kategória.

• A Microsoft Excel Zobrazí sa vyskakovacie okno. Stačí kliknúť na OK tlačidlo.

• Potom si budete môcť pozrieť Medzisúčet dialógové okno.
• Potom vyberte stĺpce, ktoré chcete zoskupiť.
• Teraz kliknite na OK .

• Tým sa vytvoria nové riadky za každým produktom, ktoré predstavujú celkový predaj za každý mesiac.
• Ak sa pozriete na ľavú stranu tabuľky, uvidíte, že bunky produktov sú teraz v skupine.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť skupinu buniek s negatívnym výsledkom v programe Excel (5 metód)

3. Klávesové skratky na zoskupovanie buniek v programe Excel

Používanie klávesových skratiek namiesto myši zvyšuje produktivitu a umožňuje dokončiť viac činností. Klávesovú skratku môžeme použiť na zoskupenie buniek. Na to musíme postupovať podľa jednoduchých a rýchlych krokov uvedených nižšie.

KROKY:

• Najprv vyberte bunky, ktoré chcete zoskupiť. Vyberieme teda stĺpce D , E a F .
• Po druhé, stlačte Zmena + Alt + Pravá šípka .
• A to je všetko. Teraz vidíte, že bunky sú teraz v skupine.

Prečítajte si viac: Ako uzamknúť skupinu buniek v programe Excel (7 rôznych metód)

Podobné čítania

• Ako pretiahnuť bunky v programe Excel pomocou klávesnice (5 hladkých spôsobov)
• Delenie skupiny buniek číslom v programe Excel (3 metódy)
• Ako chrániť vybrané bunky v programe Excel (4 metódy)
• Odomknutie buniek bez hesla v programe Excel (4 metódy)
• Ako presunúť bunky nahor v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

4. Na zoskupenie buniek s rovnakou hodnotou použite možnosť Automatický obrys

Stránka Automatický náčrt nástroj v programe Excel svižne umožňuje zobraziť len sumarizované údaje. Pri použití tejto funkcie sú viditeľné len záhlavia a sumarizujúce bunky. Ak chceme použiť tento nástroj, musíme za každý výrobok pridať ďalšie riadky a pomenovať ich súčtom jednotlivých výrobkov. Teraz môžeme tento nástroj použiť na zoskupenie buniek. Za týmto účelom si prejdeme postup.

KROKY:

• Podobne ako pri predchádzajúcich metódach vyberte v prvom rade celé bunky údajov.
• Na druhom mieste prejdite na Údaje na páse kariet.
• Po tretie, prejdite na Skupina rozbaľovacie menu v časti Náčrt kategória.
• Potom kliknite na Automatický náčrt príkaz.

• A je to! Teraz sú jednotlivé produkty v skupine, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vybrať bunky s určitou hodnotou v programe Excel (5 metód)

5. Použitie otočnej tabuľky na zoskupenie buniek s rovnakou hodnotou

Usporiadanie a zhrnutie údajov v tabuľke, Otočná tabuľka je jedným z najlepších nástrojov v programe Excel. Môžeme použiť Excel Otočná tabuľka na zoskupenie údajov a skupinu môžeme kedykoľvek zmeniť, keď ich potrebujeme zoskupiť iným spôsobom. Teraz sa pozrime na postup zoskupovania buniek v programe Excel pomocou Otočná tabuľka .

KROKY:

• Najprv rovnakým spôsobom ako predtým vyberte všetky údaje, ktoré chceme zoskupiť požadovaným spôsobom.
• Po druhé, prejdite na Vložte tab.
• Po tretie, v Tabuľky prejdite do kategórie PivotTable rozbaľovacie menu a kliknite na Z tabuľky/rozsahu .

• Tým sa otvorí PivotTable z tabuľky alebo rozsahu dialógové okno.
• Teraz vyberte Nový pracovný hárok a kliknite na OK tlačidlo.

• Týmto spôsobom sa PivotTable sa zobrazí v novom pracovnom hárku.
• Teraz z Polia PivotTable dialógové okno nastavení, zoskupte údaje podľa vlastného uváženia. Produkt informácie v Stĺpce sekcia. Značka v Riadky a sekciu Celkový predaj v Hodnoty .

• Nakoniec sú teraz všetky údaje zoskupené. Ak sa zmenia požiadavky, môžeme ich zmeniť.

6. Excel VBA na zoskupovanie buniek

Visual Basic pre aplikácie (VBA) je programovací jazyk vyvinutý spoločnosťou Microsoft. VBA vždy dokončí zadanie rovnakým spôsobom, ako pracujú bežné funkcie a nástroje v programe Excel. VBA dokáže dokončiť operáciu podstatne rýchlejšie ako ručne. Bunky môžeme zoskupiť pomocou programu Excel VBA . Pozrime sa, ako to urobiť.

KROKY:

• Najprv prejdite na Vývojár na páse kariet.
• Po druhé, kliknite na Visual Basic alebo stlačte Alt + F11 otvoriť Editor jazyka Visual Basic .

• Ďalší spôsob otvorenia Editor jazyka Visual Basic je, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na hárok a vyberte Zobraziť kód .

• Tým sa otvorí Editor jazyka Visual Basic kde môžete napísať kód.
• Teraz si zapíšte Kód VBA nižšie.

Kód VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Teraz spustite kód stlačením tlačidla F5 alebo kliknutím na tlačidlo Run Sub tlačidlo.

Zbalenie & amp; Rozbalenie buniek po zoskupení

Bunky v Exceli môžeme rýchlo skrývať a odkrývať pomocou skupín a obrysov. Kliknutím na tlačidlo môžeme každú skupinu rozšíriť alebo zložiť. Ak chcete zložiť zoskupené bunky, vľavo kliknite na tlačidlo mínus (' - ') ikony. Alebo môžete kliknúť na čísla. Uvedené čísla spôsobia zbalenie buniek.

Ak chcete rozšíriť zoskupené bunky, použite plus (' + ') a tým sa rozšíri zbúraná zbierka buniek. Alebo kliknite na čísla po. Vnútorné čísla rozšíria bunky.

Zrušenie zoskupenia buniek v programe Excel

Ak už nepotrebujeme súhrnné alebo zoskupené bunky. Alebo ak potrebujeme zobraziť podrobné údaje. Môžeme zoskupené bunky oddeliť. Na to musíme vykonať niekoľko krokov uvedených nižšie.

KROKY:

• Najprv prejdite na hárok, na ktorom ste predtým zoskupili údaje.
• Po druhé, prejdite na Údaje tab.
• Po tretie, z Náčrt kliknite na kategóriu Rozdelenie do skupín rozbaľovacie menu a vyberte Rozdelenie do skupín .

• Tým sa otvorí Rozdelenie do skupín V tomto okne musíte vybrať, že chcete zrušiť zoskupenie Riadky alebo Stĺpce .
• Nakoniec stačí kliknúť na OK A to je všetko!
• Alebo môžete Rozdelenie do skupín bunky pomocou klávesovej skratky Zmena + Alt + Šípka doľava .

Záver

Vyššie uvedené metódy vám pomôžu zoskupiť bunky v programe Excel. Dúfam, že vám to pomôže! Ak máte akékoľvek otázky, návrhy alebo spätnú väzbu, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Alebo sa môžete pozrieť na naše ďalšie články v ExcelWIKI.com blog!