உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், ஒரு விரிதாளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களை இணைப்பது செல்களைக் குழுவாக்குகிறது. செல்களைக் குழுவாக்குவது தரவை மிகவும் துல்லியமாகப் படிக்கவும், அவுட்லைனில் சில சேர்த்தல்களைத் தானியங்குபடுத்தவும் உதவும். நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிதியளிப்பு மாதிரியை நிறுவுவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் குழுவாக்க வேண்டும். Microsoft Excel தரவுகளை குழுக்களாக வகைப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள செல்களைக் குழுவாக்குவதற்கான பல்வேறு வழிகளை நாங்கள் விளக்குவோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து அவற்றுடன் பயிற்சி செய்யலாம்.
குழு செல்கள் சில நேரங்களில், அவற்றை சரியாகப் புரிந்துகொள்வது கடினமாகவும் இருக்கலாம். வரிசைப்படுத்தவும், சுருக்கவும் தரவுகளின் பட்டியல் இருந்தால், ஒரு வெளிப்புறத்தை உருவாக்கலாம்.excel இல் உள்ள செல்களைக் குழுவாக்க, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். தரவுத்தொகுப்பில் சில தயாரிப்புகள் B , நெடுவரிசையில் அந்த தயாரிப்புகளின் பிராண்டின் பெயர் C , மேலும் முறையே ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதங்களில் D நெடுவரிசைகளில் விற்பனை செய்யப்படுகிறது. , E , F, மற்றும் G நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் மொத்த விற்பனை.
எங்களுக்கு தனிப்பட்ட விற்பனை தேவையில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம். தனிப்பட்ட மாதங்களில் மற்றும் தனி பிராண்டுகளுக்கான விற்பனை தேவையில்லை. எனவே நாம் அவர்களை குழுவாக செய்யலாம். எக்செல் இல் அந்த செல்களைக் குழுவாக்கும் முறைகளைப் பார்ப்போம்.
1.எக்செல் குழு அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கலங்களைத் தொகுத்தல்
எக்செல் இல் குழு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை, செல்களை மறைப்பது மற்றும் ஐகான்கள் அவை மறைக்கப்பட்டுள்ளதைத் தெரியப்படுத்த தாளில் சேர்க்கப்படும். இந்தக் குழு அம்சத்தின் மூலம், சில எளிய மற்றும் எளிதான படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் செல்களைக் குழுவாக்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், எந்தத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் செல்களை தொகுக்க பயன்படுகிறது. எனவே, D , E , மற்றும் F ஆகிய நெடுவரிசைகளிலிருந்து தரவுக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- இரண்டாவதாக, தரவு <க்குச் செல்லவும். ரிப்பனில் இருந்து 2>தாவல்.
- அதன் பிறகு, குழு கீழ்-கீழ் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும்.
- மேலும், குழு விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி அவுட்லைன் டூல்பார்.
- இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு மேலே உள்ள அவுட்லைனில் மைனஸ் சைன் சின்னத்தை சேர்க்கும். எங்கள் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள செல்களைக் குழுவாக்க.
- அதே டோக்கன் மூலம், இப்போது நாம் வரிசைகளின் செல்களை குழுவாக்க விரும்புகிறோம் 5 , 6 , 7 , 8 . எனவே, 5 , 6 , 7 , 8 ஆகிய வரிசைகளின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- மேலும், செல்க எக்செல் கருவிப்பட்டியில் தரவு தாவலை பின்னர் குழு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலும், அவ்வளவுதான் ! இப்போது, நீங்கள் அந்த செல்களை மறைக்க விரும்பினால், நீங்கள் அதை எளிதாக செய்யலாம், அந்த செல்கள் இப்போது ஒரு குழுவில் உள்ளன.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு குழு செல்களை நகர்த்துவது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)
2. விண்ணப்பிக்கவும்குழு கலங்களுக்கான துணை மொத்த கட்டளை
எக்செல் துணைத்தொகை கருவி தரவு பகுப்பாய்வுக்கு உதவுகிறது. கூட்டுத்தொகை விருப்பமானது குழுக்களை உருவாக்கவும், பின்னர் கூட்டுத்தொகை, சராசரி, மற்றும் பிற எக்செல் செயல்பாடுகளை குழுப்படுத்தப்பட்ட கலங்களில் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. துணைத்தொகை கருவியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் செல்களைக் குழுவாக்குவதற்கு கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.
படிகள்:
- ஆரம்பத்தில், முழு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்செல் தாளின் இடது மூலையில் உள்ள பச்சை முக்கோணத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- அதன் பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சப்மொட்டல் விருப்பத்தின் கீழ் அவுட்லைன் வகை> பாப்-அப் விண்டோ தோன்றும். சரி பொத்தானை க்ளிக் செய்யவும் உரையாடல் பெட்டி.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இப்போது, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இது ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்குப் பிறகும் புதிய வரிசைகளை உருவாக்கும், மேலும் அவை ஒவ்வொரு மாதத்திற்கான மொத்த விற்பனையாகும்.
- மேலும், விரிதாளின் இடது பக்கத்தைப் பார்த்தால், நீங்கள் பார்க்கலாம் தயாரிப்புகளின் செல்கள் இப்போது ஒரு குழுவில் உள்ளன.
மேலும் படிக்க: எப்படி செல்களை எதிர்மறையாக மாற்றுவது Excel இல் (5 முறைகள்)
3. எக்செல் இல் உள்ள குழு கலங்களுக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்
மவுஸை விட விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அனுமதிக்கிறதுமேலும் செயல்பாடுகளை முடிக்க ஒன்று. செல்களைக் குழுவாக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு, கீழே உள்ள எளிய மற்றும் விரைவான படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
படிகள்:
- முதலில், நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எனவே, நாங்கள் முறையே நெடுவரிசைகளை D , E மற்றும் F தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- இரண்டாவது, Shift +<1ஐ அழுத்தவும்> Alt
மேலும் படிக்க: செல்களின் குழுவை எவ்வாறு பூட்டுவது Excel இல் (7 வெவ்வேறு முறைகள்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
- எக்செல் விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி செல்களை இழுப்பது எப்படி (5 மென்மையான வழிகள்)
- எக்செல் (3 முறைகள்) இல் உள்ள ஒரு எண்ணால் கலங்களின் குழுவை வகுக்கவும்
- எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது (4 முறைகள்)<2
- Excel இல் கடவுச்சொல் இல்லாமல் கலங்களைத் திறக்கவும் (4 முறைகள்)
- எக்செல் இல் செல்களை மேலே நகர்த்துவது எப்படி (3 எளிதான வழிகள்)
4. ஒரே மதிப்புடன் செல்களைக் குழுவாக்க ஆட்டோ அவுட்லைன் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் இல் உள்ள ஆட்டோ அவுட்லைன் கருவி சுருக்கப்பட்ட தரவை மட்டும் விரைவாகப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது தலைப்புகள் மற்றும் சுருக்கக் கலங்கள் மட்டுமே தெரியும். இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்த, ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்குப் பிறகும் கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும், ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் மொத்தத்தையும் பெயரிட வேண்டும். இப்போது, இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி செல்களைக் குழுவாக்கலாம். இதற்கு, செயல்முறை மூலம் செல்லலாம்.
படிகள்:
- முந்தைய முறைகள், முதலில்,முழு தரவுக் கலங்களையும் தேர்ந்தெடு அவுட்லைன் வகையின் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனு.
- அடுத்து, ஆட்டோ அவுட்லைன் கட்டளையை கிளிக் செய்யவும்
- மற்றும், அங்கே நீங்கள் போங்கள்! இப்போது, பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தனிப்பட்ட தயாரிப்புகள் ஒரு குழுவில் உள்ளன.
மேலும் படிக்க: கலங்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது Excel இல் குறிப்பிட்ட மதிப்புடன் (5 முறைகள்)
5. பிவோட் டேபிளை ஒரே மதிப்புடன் குழு கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தவும்
விரிதாளில் உள்ள தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் சுருக்கவும், பிவோட் டேபிள் என்பது Excel இல் உள்ள சிறந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். தரவைக் குழுவாக்குவதற்கு Excel Pivot Table ஐப் பயன்படுத்தலாம் மேலும் வேறு வழியில் குழுவைத் தேவைப்படும்போது எந்த நேரத்திலும் குழுவை மாற்றலாம். இப்போது, பிவட் டேபிள் ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் செல்களைக் குழுவாக்கும் செயல்முறையைப் பார்க்கலாம்.
படிகள்:
- முதலாவதாக, முன்பு இருந்ததைப் போலவே, முழுத் தரவையும் நாம் விரும்பிய முறையில் குழுவாக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இரண்டாவதாக, Insert tab.
- மூன்றாவதாக, அட்டவணைகள் வகையில், பிவோட் டேபிள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குச் சென்று அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இது பிவோட் டேபிள் டேபிள் அல்லது வரம்பிலிருந்து உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
- இப்போது, புதிய ஒர்க் ஷீட்டை தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும். சரி பொத்தான்.
- 12>இதைச் செய்வதன் மூலம், ஒரு PivotTable ஒரு புதிய பணித்தாளில் தோன்றும்.
- இப்போது, PivotTable Fields அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, நீங்கள் விரும்பியபடி தரவை குழுவாக்கவும். எனவே, தயாரிப்பு தகவல்களை நெடுவரிசைகள் பிரிவிலும், பிராண்டு வரிசைகள் பிரிவிலும் மற்றும் மொத்த விற்பனை மதிப்புகளில் .
- 12>இறுதியாக, எல்லா தரவும் இப்போது குழுவாக உள்ளது. தேவைகள் மாறினால் மாற்றலாம்.
3>
6. Excel VBA to Group Cells
Visual Basic for Applications (VBA) என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய நிரலாக்க மொழியாகும். எக்செல் விபிஏ எக்செல் இல் சாதாரண செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகள் வேலை செய்யும் அதே முறையில் வேலையை எப்போதும் நிறைவு செய்கிறது. எக்செல் விபிஏ கைமுறையாகச் செய்வதை விட மிக விரைவாகச் செயல்பாட்டை முடிக்க முடியும். Excel VBA ஐப் பயன்படுத்தி நாம் செல்களைக் குழுவாக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், ரிப்பனில் உள்ள டெவலப்பர் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- இரண்டாவது, விஷுவல் பேசிக் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரை திறக்க Alt + F11 அழுத்தவும்.
<30
- விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரை திறப்பதற்கான மற்றொரு வழி, தாளில் வலது கிளிக் செய்து குறியீட்டைக் காண்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இது விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறக்கும் அங்கு நீங்கள் குறியீட்டை எழுதலாம்.
- இப்போது, விபிஏவை எழுதவும் குறியீடு கீழே.
VBA குறியீடு:
9960
- இப்போது, F5 விசையை அழுத்தி குறியீட்டை இயக்கவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும் உப பொத்தானை இயக்கவும்.
சுரு & குழுவாக்கிய பிறகு கலங்களை விரிவாக்கு
குழுக்கள் மற்றும் அவுட்லைன்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் செல்களை விரைவாக மறைக்கலாம் மற்றும் மறைக்கலாம். ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ஒவ்வொரு குழுவையும் விரிவாக்கலாம் அல்லது சுருக்கலாம். தொகுக்கப்பட்ட கலங்களைச் சுருக்க, இடதுபுறத்தில், மைனஸ் (‘ – ’) ஐகான்களைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது, நீங்கள் எண்களைக் கிளிக் செய்யலாம். மேலே உள்ள எண்கள் கலங்களைச் சுருக்கிவிடும்.
குழுவாக்கப்பட்ட கலங்களை விரிவாக்க, பிளஸ் (' + ') அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும். மேலும் இது கலங்களின் சரிந்த தொகுப்பை விரிவுபடுத்தும். அல்லது, பின் எண்களைக் கிளிக் செய்யவும். உள் எண்கள் கலங்களை விரிவுபடுத்தும்.
எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை குழுநீக்கவும்
நமக்கு சுருக்கப்பட்ட அல்லது குழுவாக்கப்பட்ட செல்கள் தேவையில்லை என்றால் இனி. அல்லது, நாம் விரிவான தரவு பார்க்க வேண்டும் என்றால். தொகுக்கப்பட்ட கலங்களை நாம் பிரித்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சில படிகளை நாங்கள் பின்பற்ற வேண்டும்.
படிகள்:
- முதலில், தாளுக்குச் செல்லவும், அங்கு உங்கள் தரவைத் தொகுக்கவும்.
- இரண்டாவது, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- மூன்றாவதாக, அவுட்லைன் வகையிலிருந்து, குழுவை நீக்க துளி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். -டவுன் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து குழுநீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இது குழு நீக்க தேர்வு சாளரத்தைத் திறக்கும். அங்கிருந்து, நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை பிரித்தெடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- இறுதியாக, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மற்றும், அவ்வளவுதான்!
- அல்லது, நீங்கள் விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி கலங்களை குழுவை நீக்கலாம் குறுக்குவழி Shift + Alt + இடது அம்பு .
முடிவு
மேலே உள்ள முறைகள் Excel இல் உள்ள செல்களைக் குழுவாக்க உங்களுக்கு உதவும். இது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்! உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது ExcelWIKI.com வலைப்பதிவில் உள்ள எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளை நீங்கள் பார்க்கலாம்!
