В Microsoft Excel Группировка ячеек предполагает объединение одной или нескольких ячеек в электронной таблице. Группировка ячеек может помочь более точно считывать данные и даже автоматизировать некоторые дополнения в контуре. Создание и поддержание хорошо организованной модели финансирования требует группировки строк и столбцов в Excel. Microsoft Excel В этой статье мы продемонстрируем различные способы группировки ячеек в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

6 различных способов группировки ячеек в Excel

Электронные таблицы с разнообразной информацией иногда могут пугать, и даже бывает трудно понять их правильно. Мы можем создать набросок, если у нас есть список данных, которые нужно упорядочить и обобщить.

Чтобы сгруппировать ячейки в excel, мы будем использовать следующий набор данных. Набор данных содержит несколько продуктов B , название марки этих продуктов в столбце C , также продажи в январе, феврале и марте соответственно в столбцах D , E , F, и общий объем продаж каждого продукта в столбце G .

Предположим, нам не нужны отдельные продажи в отдельные месяцы, а также не нужны продажи по отдельным брендам. Поэтому мы можем сгруппировать их. Давайте рассмотрим методы группировки этих ячеек в excel.

1. Группировка ячеек с помощью функции группы Excel

Преимущество использования групповых функций в excel заключается в том, что ячейки скрываются, а на лист добавляются значки, чтобы было видно, что они скрыты. С помощью этой групповой функции мы можем группировать ячейки, просто выполнив несколько простых и легких шагов.

ШАГИ:

• Во-первых, выберите данные, которые будут использоваться для группировки ячеек. Итак, мы выбираем ячейки данных из столбцов D , E и F .
• Во-вторых, зайдите на Данные на вкладке ленты.
• После этого нажмите на кнопку Группа выпадающее меню.
• Далее, выберите Группа на панели инструментов контура, как показано на скриншоте ниже.

• Это добавит символ знака минус в контур над выделенными ячейками, и мы сможем группировать ячейки в нашей электронной таблице excel.

• Аналогичным образом, предположим, что теперь мы хотим сгруппировать ячейки строк 5 , 6 , 7 , 8 Итак, мы выбираем ячейки строк 5 , 6 , 7 , 8 .
• Кроме того, обратитесь к Данные вкладку на панели инструментов excel, а затем выберите пункт Группа вариант.

• И все! Теперь, когда вы захотите скрыть эти ячейки, вы сможете легко это сделать, потому что теперь эти ячейки находятся в группе.

Читать далее: Как переместить группу ячеек в Excel (4 простых способа)

2. Применение команды "Промежуточный итог" к групповым ячейкам

Инструмент "Подсчет" в excel помогает анализировать данные. Опция "Подсчет" позволяет создавать группы, а затем использовать суммы, среднее и другие функции excel для сгруппированных ячеек. Давайте рассмотрим приведенную ниже процедуру группировки ячеек в excel с помощью инструмента "Подсчет".

ШАГИ:

• Вначале выделите весь лист, нажав на зеленый треугольник в верхней части левого угла листа excel.
• Затем перейдите к Данные на вкладке ленты.
• После этого нажмите на Промежуточный итог вариант в соответствии с Конспект категория.

• A Microsoft Excel появится всплывающее окно. Просто нажмите на кнопку OK кнопка.

• Затем вы сможете увидеть Промежуточный итог диалоговое окно.
• После этого выберите столбцы, которые вы хотите сгруппировать.
• Теперь нажмите OK .

• Это создаст новые строки после каждого продукта, и это будут общие продажи за каждый месяц.
• И, если вы посмотрите на левую часть электронной таблицы, вы увидите, что ячейки продуктов теперь объединены в группу.

Читать далее: Как сделать группу ячеек отрицательной в Excel (5 методов)

3. Клавиатурные сокращения для группировки ячеек в Excel

Использование сочетаний клавиш вместо мыши повышает производительность и позволяет выполнять больше действий. Мы можем использовать сочетание клавиш для группировки ячеек. Для этого нам нужно выполнить простые и быстрые действия, описанные ниже.

ШАГИ:

• Сначала выберите ячейки, которые вы хотите сгруппировать. Итак, мы выбираем соответственно столбцы D , E и F .
• Во-вторых, нажмите Смена + Альт + Стрелка вправо .
• Вот и все. Теперь вы видите, что ячейки объединены в группу.

Читать далее: Как заблокировать группу ячеек в Excel (7 различных методов)

Похожие чтения

• Как перетаскивать ячейки в Excel с помощью клавиатуры (5 простых способов)
• Деление группы ячеек на число в Excel (3 метода)
• Как защитить выделенные ячейки в Excel (4 метода)
• Разблокировка ячеек без пароля в Excel (4 метода)
• Как перемещать ячейки вверх в Excel (3 простых способа)

4. Используйте опцию Автоконтур для группировки ячеек с одинаковым значением

Сайт Автоконтур Инструмент в Excel позволяет быстро увидеть только суммарные данные. При использовании этой функции видны только заголовки и суммирующие ячейки. Чтобы использовать этот инструмент, нам нужно добавить дополнительные строки после каждого продукта, назвав их итогом каждого продукта. Теперь мы можем использовать этот инструмент для группировки ячеек. Для этого давайте пройдемся по процедуре.

ШАГИ:

• Аналогично предыдущим методам, в первую очередь выделите все ячейки данных.
• Во втором случае обратитесь к Данные на вкладке ленты.
• В-третьих, отправляйтесь на Группа выпадающее меню под Конспект категория.
• Далее нажмите на Автоконтур командование.

• Теперь отдельные продукты находятся в группе, как показано на следующем рисунке.

Читать далее: Как выделить ячейки с определенным значением в Excel (5 методов)

5. применение Pivot Table для группировки ячеек с одинаковыми значениями

Организовать и обобщить данные в электронной таблице, Поворотная таблица является одним из лучших инструментов в Excel. Мы можем использовать Excel Поворотная таблица для группировки данных, и мы можем изменить группу в любое время, когда нам понадобится сгруппировать их другим способом. Теперь давайте посмотрим на процедуру группировки ячеек в excel с помощью функции Поворотная таблица .

ШАГИ:

• Во-первых, таким же образом, как и раньше, выберите все данные, поскольку мы хотим сгруппировать их нужным нам образом.
• Во-вторых, зайдите на Вставка вкладка.
• В-третьих, в Таблицы категорию, перейдите в PivotTable выпадающее меню и нажмите на Из таблицы/диапазона .

• В результате откроется PivotTable из таблицы или диапазона диалоговое окно.
• Теперь выберите Новый рабочий лист и нажмите на OK кнопка.

• При этом PivotTable появится в новом рабочем листе.
• Теперь из Поля PivotTable диалоговое окно настроек, сгруппируйте данные по своему усмотрению. Так, мы поместили Продукт информация в Колонки раздел Бренд в Строки раздел, и Общие продажи в Значения .

• Наконец, все данные теперь сгруппированы. Мы можем внести изменения, если требования изменятся.

6. Excel VBA для группировки ячеек

Visual Basic for Applications (VBA) это язык программирования, разработанный компанией Microsoft. Excel VBA всегда выполняет задание так же, как работают обычные функции и инструменты в excel. Excel VBA можно выполнить операцию значительно быстрее, чем вручную. Мы можем группировать ячейки с помощью Excel VBA Давайте посмотрим, как это сделать.

ШАГИ:

• Сначала зайдите в Разработчик на вкладке ленты.
• Во-вторых, нажмите на Visual Basic или нажмите Alt + F11 чтобы открыть Редактор Visual Basic .

• Другой способ открыть Редактор Visual Basic просто щелкните правой кнопкой мыши на листе и выберите Посмотреть код .

• В результате откроется Редактор Visual Basic где вы можете написать код.
• Теперь запишите Код VBA ниже.

Код VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Теперь запустите код, нажав кнопку F5 или нажав на клавишу Run Sub кнопка.

Свернуть & развернуть ячейки после группировки

Мы можем быстро скрывать и скрывать ячейки в excel с помощью групп и контуров. Нажатием кнопки каждую группу можно развернуть или свернуть. Чтобы свернуть сгруппированные ячейки, слева нажмите кнопку минус (' - ') значки. Или вы можете щелкнуть по цифрам. Указанные выше цифры свернут ячейки.

Чтобы развернуть сгруппированные ячейки, используйте плюс (' + '), и это расширит свернутую коллекцию ячеек. Или щелкните по цифрам после. Внутренние цифры расширят ячейки.

Разгруппировать ячейки в Excel

Если нам больше не нужны обобщенные или сгруппированные ячейки. Или если нам нужно увидеть подробные данные, мы можем разгруппировать сгруппированные ячейки. Для этого нам нужно выполнить несколько шагов, показанных ниже.

ШАГИ:

• Сначала перейдите на лист, на котором вы группировали данные ранее.
• Во-вторых, перейдите к Данные вкладка.
• В-третьих, от Конспект категорию, нажмите на Разгруппировать выпадающее меню и выберите Разгруппировать .

• В результате откроется Разгруппировать В окне выбора нужно выбрать, что вы хотите разгруппировать Строки или Колонки .
• Наконец, просто нажмите на OK кнопка. И все!
• Или вы можете Разгруппировать ячейки с помощью сочетания клавиш Смена + Альт + Левая стрелка .

Заключение

Приведенные выше методы помогут вам сгруппировать ячейки в Excel. Надеемся, это вам поможет! Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Также вы можете просмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!