Svetainėje "Microsoft Excel , langelių grupavimas apima vieno ar kelių langelių sujungimą skaičiuoklėje. langelių grupavimas gali padėti tiksliau perskaityti duomenis ir net automatizuoti kai kuriuos papildymus metmenyse. Norint sukurti ir palaikyti gerai organizuotą finansavimo modelį, "Excel" programoje reikia grupuoti eilutes ir stulpelius. "Microsoft Excel paprasta suskirstyti duomenis į grupes. Šiame straipsnyje parodysime įvairius būdus, kaip "Excel" programoje grupuoti ląsteles.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį ir pasipraktikuoti su jais.

6 skirtingi "Excel" ląstelių grupavimo būdai

Skaičiuoklės su įvairia informacija kartais gali būti bauginančios, o jas tinkamai suprasti gali būti net sunku. Jei turime duomenų, kuriuos reikia sutvarkyti ir apibendrinti, sąrašą, galime sukurti konspektą.

Norėdami sugrupuoti "Excel" langelius, naudosime šį duomenų rinkinį. Duomenų rinkinyje yra keletas produktų. B , šių produktų prekės ženklo pavadinimas stulpelyje C , taip pat sausio, vasario ir kovo mėn. pardavimai atitinkamai stulpeliuose D , E , F, ir bendras kiekvieno produkto pardavimas stulpelyje G .

Tarkime, mums nereikia atskirų pardavimų atskirais mėnesiais, taip pat nereikia atskirų prekės ženklų pardavimų. Taigi galime juos sugrupuoti. Panagrinėkime šių langelių grupavimo "Excel" programoje metodus.

1. Ląstelių grupavimas naudojant "Excel" grupės funkciją

Naudojant "Excel" grupavimo funkcijas galima paslėpti ląsteles, o į lapą pridedamos piktogramos, kad būtų akivaizdu, jog jos paslėptos. Naudodami šią grupavimo funkciją galime grupuoti ląsteles tiesiog atlikdami keletą paprastų ir nesudėtingų veiksmų.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite duomenis, kurie bus naudojami ląstelėms grupuoti. Taigi pasirenkame duomenų ląsteles iš stulpelių D , E , ir F .
• Antra, eikite į Duomenys skirtuką iš juostos.
• Po to spustelėkite Grupė išskleidžiamąjį meniu.
• Be to, pasirinkite Grupė parinktį kontūro įrankių juostoje, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

• Tai pridės minuso ženklo simbolį prie kontūro virš pasirinktų langelių ir galėsime sugrupuoti "Excel" skaičiuoklės langelius.

• Tarkime, kad dabar norime sugrupuoti eilučių langelius 5 , 6 , 7 , 8 . Taigi, pasirenkame eilučių ląsteles 5 , 6 , 7 , 8 .
• Be to, eikite į Duomenys skirtuką "Excel" įrankių juostoje ir pasirinkite Grupė galimybė.

• Ir viskas! Dabar, kai norėsite paslėpti tuos langelius, galėsite tai lengvai padaryti, nes dabar šie langeliai yra grupėje.

Skaityti daugiau: Kaip perkelti ląstelių grupę "Excel" programoje (4 paprasti būdai)

2. Grupės ląstelėms taikyti tarpinės sumos komandą

"Excel" tarpinės sumos įrankis padeda analizuoti duomenis. Tarpinės sumos parinktis leidžia sudaryti grupes, o sugrupuotiems langeliams naudoti sumas, vidurkį ir t. t. bei kitas "Excel" funkcijas. Apžvelkime toliau pateiktą procedūrą, kaip sugrupuoti "Excel" langelius naudojant tarpinės sumos įrankį.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite visą lapą spustelėdami žalią trikampį "Excel" lapo kairiojo kampo viršuje.
• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Po to spustelėkite Tarpinė suma parinktį pagal Kontūras kategorija.

• A "Microsoft Excel Pasirodys iškylantysis langas. Tiesiog spustelėkite GERAI mygtuką.

• Tada galėsite matyti Tarpinė suma dialogo langas.
• Po to pasirinkite stulpelius, kuriuos norite sugrupuoti.
• Dabar spustelėkite GERAI .

• Taip po kiekvieno produkto bus sukurtos naujos eilutės, o jose - bendra kiekvieno mėnesio pardavimų suma.
• Pažvelgę į kairę skaičiuoklės pusę, pamatysite, kad produktų ląstelės dabar yra vienoje grupėje.

Skaityti daugiau: Kaip padaryti, kad "Excel" ląstelių grupė būtų neigiama (5 metodai)

3. Klaviatūros spartieji klavišai ląstelėms grupuoti "Excel" programoje

Naudojant klaviatūros spartųjį klavišą, o ne pelę, padidėja produktyvumas ir galima atlikti daugiau veiksmų. Klaviatūros spartųjį klavišą galime naudoti ląstelėms grupuoti. Tam turime atlikti toliau nurodytus paprastus ir greitus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuos norite grupuoti. Taigi, atitinkamai pasirenkame stulpelius D , E , ir F .
• Antra, paspauskite Pamaina + Alt + Dešinioji rodyklė .
• Ir viskas. Dabar matote, kad ląstelės yra grupėse.

Skaityti daugiau: Kaip užrakinti "Excel" ląstelių grupę (7 skirtingi metodai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip vilkti "Excel" ląsteles naudojant klaviatūrą (5 sklandūs būdai)
• Ląstelių grupės dalijimas iš skaičiaus programoje "Excel" (3 metodai)
• Kaip apsaugoti pasirinktas "Excel" ląsteles (4 metodai)
• "Excel" ląstelių atrakinimas be slaptažodžio (4 metodai)
• Kaip perkelti "Excel" ląsteles aukštyn (3 paprasti būdai)

4. Naudokite automatinio kontūro parinktį, norėdami sugrupuoti ląsteles su ta pačia reikšme

Svetainė Automatinis kontūras įrankis "Excel" greitai leidžia matyti tik apibendrintus duomenis. Naudojant šią funkciją matomos tik antraštės ir apibendrinantys langeliai. Norėdami naudoti šį įrankį, po kiekvieno produkto turime pridėti papildomų eilučių, pavadindami jas bendra kiekvieno produkto suma. Dabar šį įrankį galime naudoti ląstelėms grupuoti. Tam atlikime procedūrą.

ŽINGSNIAI:

• Panašiai kaip ir ankstesniais metodais, pirmiausia pasirinkite visas duomenų ląsteles.
• Antra, eikite į Duomenys skirtuką iš juostos.
• Trečia, eikite į Grupė išplečiamajame meniu, esančiame Kontūras kategorija.
• Tada spustelėkite Automatinis kontūras komanda.

• Štai taip! Dabar atskiri produktai yra grupėje, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje pasirinkti ląsteles su tam tikra reikšme (5 metodai)

5. Taikykite suvestinę lentelę, kad sugrupuotumėte ląsteles su ta pačia reikšme

Sutvarkyti ir apibendrinti duomenis skaičiuoklėje, Pasukamoji lentelė yra vienas geriausių "Excel" įrankių. Galime naudoti "Excel" Pasukamoji lentelė duomenims grupuoti ir galime bet kada pakeisti grupę, kai mums reikia juos sugrupuoti kitu būdu. Dabar apžvelkime procedūrą, kaip sugrupuoti ląsteles Excel programoje naudojant Pasukamoji lentelė .

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia tokiu pat būdu kaip ir anksčiau pasirinkite visus duomenis, nes norime juos sugrupuoti norimu būdu.
• Antra, eikite į Įdėkite skirtukas.
• Trečia, į Lentelės kategoriją, eikite į PivotTable išskleidžiamąjį meniu ir spustelėkite Iš lentelės / diapazono .

• Taip bus atidarytas PivotTable iš lentelės arba intervalo dialogo langas.
• Dabar pasirinkite Naujas darbalapis ir spustelėkite GERAI mygtuką.

• Tokiu būdu PivotTable bus rodomas naujame darbalapyje.
• Dabar iš PivotTable laukai nustatymų dialogo langą, sugrupuokite duomenis taip, kaip norite. Produktas informaciją, esančią Stulpeliai skirsnyje. Prekės ženklas į Eilutės skyriuje ir Bendra pardavimų suma į Vertybės .

• Galiausiai visi duomenys dabar sugrupuoti. Pasikeitus reikalavimams, galime keisti.

6. "Excel VBA" ląstelių grupavimas

"Visual Basic for Applications" (VBA) yra "Microsoft" sukurta programavimo kalba. "Excel VBA visada atlieka užduotį taip pat, kaip ir įprastos funkcijos bei įrankiai, veikiantys "Excel" programoje. "Excel VBA galima atlikti operaciją gerokai greičiau nei rankiniu būdu. Naudodami "Excel" galime grupuoti ląsteles VBA . Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia eikite į Kūrėjas juostos skirtukas.
• Antra, spustelėkite "Visual Basic arba paspauskite Alt + F11 atidaryti "Visual Basic" redaktorius .

• Kitas būdas atidaryti "Visual Basic" redaktorius tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapą ir pasirinkite Peržiūrėti kodą .

• Taip bus atidarytas "Visual Basic" redaktorius kur galite įrašyti kodą.
• Dabar užrašykite VBA kodas žemiau.

VBA kodas:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Dabar paleiskite kodą paspausdami F5 klavišą arba spustelėdami Paleisti "Run Sub mygtuką.

Sugrupuoti ir išskleisti ląsteles po grupavimo

Naudodami grupes ir kontūrus, galime greitai paslėpti ir panaikinti "Excel" langelių slėpimą. Paspaudus mygtuką, kiekvieną grupę galima išplėsti arba sugriauti. Norėdami sugrupuoti sugrupuotus langelius, kairėje pusėje spustelėkite minus (' - ') piktogramas. Arba galite spustelėti skaičius. Nurodyti skaičiai sulankstys langelius.

Norėdami išplėsti sugrupuotas ląsteles, naudokite plius (' + ') ženklą, ir tai išplės sulankstytą langelių rinkinį. Arba spustelėkite po skaičių. Vidiniai skaičiai išplės langelius.

Ląstelių sugrupavimo panaikinimas programoje "Excel

Jei mums nebereikia apibendrintų ar sugrupuotų langelių. Arba jei mums reikia matyti išsamius duomenis. Sugrupuotus langelius galime sugrupuoti. Norėdami tai padaryti, turime atlikti keletą toliau nurodytų veiksmų.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia eikite į lapą, kuriame prieš tai sugrupavote duomenis.
• Antra, eikite į Duomenys skirtukas.
• Trečia, iš Kontūras kategoriją, spustelėkite Grupės išskyrimas išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Grupės išskyrimas .

• Tai atvers Grupės išskyrimas pasirinkimo langą. Jame reikia pasirinkti, kad norite išregistruoti Eilutės arba Stulpeliai .
• Galiausiai spustelėkite GERAI mygtukas. Ir viskas!
• Arba galite Grupės išskyrimas langelius naudodami sparčiąją klaviatūros kombinaciją Pamaina + Alt + Kairioji rodyklė .

Išvada

Šie metodai padės jums sugrupuoti ląsteles "Excel" programoje. Tikimės, kad tai jums padės! Jei turite klausimų, pasiūlymų ar atsiliepimų, praneškite mums komentarų skiltyje. Arba galite peržvelgti kitus mūsų straipsnius ExcelWIKI.com tinklaraštis!