સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, કોષોને જૂથબદ્ધ કરવા માટે સ્પ્રેડશીટમાં એક અથવા વધુ કોષોને જોડવાનો સમાવેશ થાય છે. ગ્રૂપિંગ કોષો ડેટાને વધુ સચોટ રીતે વાંચવામાં અને રૂપરેખામાં કેટલાક ઉમેરાઓને સ્વચાલિત કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. સુવ્યવસ્થિત ફંડિંગ મોડલની સ્થાપના અને જાળવણી કરવા માટે Excel માં પંક્તિઓ અને કૉલમને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર છે. Microsoft Excel ડેટાને જૂથોમાં વર્ગીકૃત કરવાનું સરળ બનાવે છે. આ લેખમાં, અમે Excel માં કોષોને જૂથબદ્ધ કરવાની વિવિધ રીતો દર્શાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેમની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.
Group Cells.xlsm
6 એક્સેલમાં કોષોને ગ્રૂપ કરવાની વિવિધ રીતો
વિવિધ માહિતી સાથેની સ્પ્રેડશીટ્સ ભયજનક હોઈ શકે છે અમુક સમયે, અને તેમને યોગ્ય રીતે સમજવું પણ અઘરું બની શકે છે. જો અમારી પાસે ગોઠવવા અને સારાંશ આપવા માટે ડેટાની સૂચિ હોય તો અમે રૂપરેખા જનરેટ કરી શકીએ છીએ.
એક્સેલમાં કોષોને જૂથ બનાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ડેટાસેટમાં કેટલીક પ્રોડક્ટ્સ B છે, કૉલમ C માં તે ઉત્પાદનોની બ્રાન્ડનું નામ, કૉલમ D માં અનુક્રમે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચમાં વેચાણ પણ છે. , E , F, અને કૉલમ G માં દરેક ઉત્પાદનનું કુલ વેચાણ.
ધારો કે, અમને વ્યક્તિગત વેચાણની જરૂર નથી. વ્યક્તિગત મહિનામાં અને અલગ બ્રાન્ડ માટે વેચાણની પણ જરૂર નથી. તેથી અમે તેમને જૂથ બનાવી શકીએ છીએ. ચાલો તે કોષોને એક્સેલમાં જૂથબદ્ધ કરવાની પદ્ધતિઓ પર જઈએ.
1.એક્સેલ ગ્રુપ ફીચરનો ઉપયોગ કરીને કોષોનું જૂથ બનાવવું
એક્સેલમાં ગ્રુપ ફીચર્સનો ઉપયોગ કરવાનો ફાયદો એ છે કે કોષો છુપાવવામાં આવે છે અને તે છુપાયેલા છે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે શીટમાં ચિહ્નો ઉમેરવામાં આવે છે. આ જૂથ સુવિધા સાથે, અમે કેટલાક સરળ અને સરળ પગલાંઓ અનુસરીને કોષોને જૂથબદ્ધ કરી શકીએ છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, ડેટા પસંદ કરો જે હશે. કોષોને જૂથ કરવા માટે વપરાય છે. તેથી અમે D , E , અને F કૉલમમાંથી ડેટા સેલ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
- બીજું, ડેટા <પર જાઓ. રિબનમાંથી 2>ટેબ.
- તે પછી, ગ્રુપ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો.
- વધુમાં, ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો. નીચે સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવ્યા મુજબ આઉટલાઇન ટૂલબાર.
- આ પસંદ કરેલ કોષોની ઉપરની રૂપરેખામાં બાદબાકી ચિહ્ન ઉમેરશે અને અમે સક્ષમ થઈશું અમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કોષોને જૂથબદ્ધ કરવા માટે.
- તે જ ટોકન દ્વારા, માની લો કે હવે આપણે પંક્તિઓના કોષોને જૂથબદ્ધ કરવા માંગીએ છીએ 5 , 6 , 7 , 8 . તેથી, અમે પંક્તિઓના કોષો પસંદ કરીએ છીએ 5 , 6 , 7 , 8 .
- વધુમાં, પર જાઓ એક્સેલ ટૂલબારમાં ડેટા ટેબ અને પછી ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- અને, બસ. ! હવે, જ્યારે તમે તે કોષોને છુપાવવા માંગતા હો ત્યારે તમે તે સરળતાથી કરી શકો છો, કારણ કે તે કોષો હવે જૂથમાં છે.
વધુ વાંચો:<2 એક્સેલમાં કોષોના જૂથને કેવી રીતે ખસેડવું (4 સરળ રીતો)
2. અરજી કરોગ્રૂપ સેલ માટે સબટોટલ કમાન્ડ
એક્સેલ સબટોટલ ટૂલ ડેટાના વિશ્લેષણમાં મદદ કરે છે. પેટાટોટલ વિકલ્પ જૂથો બનાવવાની પરવાનગી આપે છે અને તે પછી જૂથબદ્ધ કોષો પર સરવાળો, સરેરાશ, વગેરે અને અન્ય એક્સેલ કાર્યોનો પણ ઉપયોગ કરે છે. ચાલો સબટોટલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને જૂથબદ્ધ કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયા પર એક નજર કરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, આના દ્વારા આખી શીટ પસંદ કરો એક્સેલ શીટના ડાબા ખૂણાની ઉપરના લીલા ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો.
- આગળ, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- તે પછી, ક્લિક કરો આઉટલાઇન શ્રેણી હેઠળના સબટોટલ વિકલ્પ પર.
- A Microsoft Excel પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે. ફક્ત ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી, તમે સબટોટલ જોવા માટે સમર્થ હશો. સંવાદ બૉક્સ.
- તે પછી, તમે જે કૉલમને જૂથ બનાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
- હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- આ દરેક ઉત્પાદન પછી નવી પંક્તિઓ બનાવશે, અને તે દર મહિને કુલ વેચાણ છે.
- અને, જો તમે સ્પ્રેડશીટની ડાબી બાજુ જુઓ છો, તો તમે જોઈ શકો છો કે ઉત્પાદનોના કોષો હવે જૂથમાં છે.
વધુ વાંચો: કોષોના જૂથને નકારાત્મક કેવી રીતે બનાવવું Excel માં (5 પદ્ધતિઓ)
3. એક્સેલમાં જૂથ કોષોના કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ
માઉસને બદલે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવાથી ઉત્પાદકતા વધે છે અને પરવાનગી આપે છેવધુ પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરવા માટે. આપણે કોષોને જૂથ બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ માટે, આપણે નીચે આપેલા સરળ અને ઝડપી પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, તમે જે કોષોને જૂથ બનાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો. તેથી, અમે અનુક્રમે કૉલમ D , E અને F પસંદ કરીએ છીએ.
- બીજું, Shift +<1 દબાવો> Alt + જમણો એરો .
- અને, બસ. તમે હવે જોઈ શકો છો કે કોષો હવે જૂથમાં છે.
વધુ વાંચો: કોષોના જૂથને કેવી રીતે લૉક કરવું Excel માં (7 અલગ-અલગ પદ્ધતિઓ)
સમાન રીડિંગ્સ
- કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે ખેંચવા (5 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં સંખ્યા દ્વારા કોષોના જૂથને વિભાજીત કરો (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવા (4 પદ્ધતિઓ)<2
- એક્સેલમાં પાસવર્ડ વગરના કોષોને અનલોક કરો (4 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં કોષોને ઉપર કેવી રીતે ખસેડવું (3 સરળ રીતો)
4. સમાન મૂલ્ય
એક્સેલમાં ઓટો આઉટલાઈન ટૂલ ફક્ત સારાંશ ડેટાને જ ઝડપથી જોવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે માત્ર હેડર અને સારાંશ આપનાર કોષો જ દૃશ્યમાન હોય છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરવા માટે, અમારે દરેક ઉત્પાદન પછી વધારાની પંક્તિઓ ઉમેરવાની જરૂર છે, તેમને દરેક ઉત્પાદનના કુલ નામ આપીને. હવે, આપણે આ સાધનનો ઉપયોગ કોષોને જૂથ બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ. આ માટે, ચાલો પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએ.
સ્ટેપ્સ:
- તેમજ અગાઉની પદ્ધતિઓ, પ્રથમ સ્થાને,સમગ્ર ડેટા સેલ પસંદ કરો.
- બીજા સ્થાને, રિબનમાંથી ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- ત્રીજું, જૂથ પર જાઓ. આઉટલાઇન કેટેગરી હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ.
- આગળ, ઓટો આઉટલાઇન આદેશ પર ક્લિક કરો.
<3
- અને, તમે જાઓ! હવે, નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વ્યક્તિગત ઉત્પાદનો જૂથમાં છે.
વધુ વાંચો: કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા એક્સેલમાં ચોક્કસ મૂલ્ય સાથે (5 પદ્ધતિઓ)
5. સમાન મૂલ્ય સાથે જૂથ કોષો પર પિવટ ટેબલ લાગુ કરો
સ્પ્રેડશીટમાં ડેટાને ગોઠવવા અને સારાંશ આપવા માટે, પીવટ ટેબલ એ Excel માં શ્રેષ્ઠ સાધનોમાંનું એક છે. અમે ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માટે એક્સેલ પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને જ્યારે અમને અન્ય રીતે જૂથ બનાવવાની જરૂર હોય ત્યારે અમે કોઈપણ સમયે જૂથને બદલી શકીએ છીએ. હવે, ચાલો પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને જૂથબદ્ધ કરવાની પ્રક્રિયા પર એક નજર કરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, પહેલાની જેમ જ, આખો ડેટા પસંદ કરો કારણ કે અમે તેને અમારી ઇચ્છિત રીતે જૂથબદ્ધ કરવા માગીએ છીએ.
- બીજું, ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ.
- ત્રીજે, કોષ્ટકો શ્રેણીમાં, પીવટ ટેબલ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર જાઓ અને કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પર ક્લિક કરો.
- આ ટેબલ અથવા શ્રેણી સંવાદ બોક્સમાંથી પિવટ ટેબલ ખોલશે.
- હવે, નવી વર્કશીટ પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો. ઓકે બટન.
- આ કરવાથી, a PivotTable નવી વર્કશીટમાં દેખાશે.
- હવે, PivotTable ફીલ્ડ્સ સેટિંગ્સ ડાયલોગ બોક્સમાંથી, તમારી ઈચ્છા મુજબ ડેટાનું જૂથ બનાવો. તેથી, અમે ઉત્પાદન માહિતી કૉલમ વિભાગમાં, બ્રાંડ રોઝ વિભાગમાં અને કુલ વેચાણ મૂકીએ છીએ. મૂલ્યો માં.
- આખરે, તમામ ડેટા હવે જૂથબદ્ધ છે. જો જરૂરિયાતો બદલાય તો અમે બદલી શકીએ છીએ.
6. એક્સેલ VBA ટુ ગ્રુપ સેલ
વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન (VBA) એ Microsoft દ્વારા વિકસિત પ્રોગ્રામિંગ ભાષા છે. એક્સેલ VBA હંમેશા એસાઈનમેન્ટને એ જ રીતે પૂર્ણ કરે છે જે રીતે એક્સેલમાં સામાન્ય કાર્યો અને ટૂલ્સ કામ કરે છે. એક્સેલ VBA મેન્યુઅલી કરતાં ઘણી ઝડપથી કામગીરી પૂર્ણ કરી શકે છે. અમે Excel VBA નો ઉપયોગ કરીને કોષોને જૂથબદ્ધ કરી શકીએ છીએ. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, રિબન પર વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ.
- બીજું, વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો અથવા Alt + F11 દબાવો.
<30
- વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવાની બીજી રીત છે, ફક્ત શીટ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કોડ જુઓ પસંદ કરો.
- આ વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલશે જ્યાં તમે કોડ લખી શકો છો.
- હવે, VBA લખો કોડ નીચે.
VBA કોડ:
9154
- હવે, F5 કી દબાવીને કોડ ચલાવો અથવા ક્લિક કરીને સબ બટન ચલાવો.
સંકુચિત કરો & જૂથબદ્ધ કર્યા પછી કોષોને વિસ્તૃત કરો
અમે જૂથો અને રૂપરેખાઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને ઝડપથી છુપાવી અને બતાવી શકીએ છીએ. બટનના ક્લિકથી, દરેક જૂથને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરી શકાય છે. જૂથબદ્ધ કોષોને સંકુચિત કરવા માટે, ડાબી બાજુએ, માઈનસ (‘ – ’) ચિહ્નો પર ક્લિક કરો. અથવા, તમે નંબરો પર ક્લિક કરી શકો છો. ઉપરોક્ત સંખ્યાઓ કોષોને સંકુચિત કરશે.
ગ્રૂપ કરેલ કોષોને વિસ્તૃત કરવા માટે, વત્તા (' + ') ચિહ્નનો ઉપયોગ કરો અને આ કોષોના સંકુચિત સંગ્રહને વિસ્તૃત કરશે. અથવા, પછીના નંબરો પર ક્લિક કરો. અંદરની સંખ્યાઓ કોષોને વિસ્તૃત કરશે.
એક્સેલમાં કોષોને અનગ્રુપ કરો
જો આપણને સારાંશ અથવા જૂથબદ્ધ કોષોની જરૂર ન હોય હવે અથવા, જો આપણે વિગતવાર ડેટા જોવાની જરૂર હોય. અમે જૂથબદ્ધ કોષોનું જૂથ અનગ્રુપ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, અમારે નીચે દર્શાવેલ કેટલાક સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, શીટ પર જાઓ, જ્યાં તમે તમારા ડેટાને પહેલા ગ્રૂપ કરો છો.
- બીજું, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- ત્રીજું, રૂપરેખા શ્રેણીમાંથી, અનગ્રુપ ડ્રોપ પર ક્લિક કરો -ડાઉન મેનૂ અને અનગ્રુપ કરો પસંદ કરો.
- આ એક અનગ્રુપ પસંદગી વિન્ડો ખોલશે. ત્યાંથી, તમારે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે કે તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ ને અનગ્રુપ કરવા માંગો છો.
- છેલ્લે, ફક્ત ઓકે બટન પર ક્લિક કરો. અને, બસ!
- અથવા, તમે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કોષોને અનગ્રુપ કરી શકો છોશૉર્ટકટ Shift + Alt + ડાબો એરો .
નિષ્કર્ષ<2
ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ તમને Excel માં કોષોનું જૂથ બનાવવામાં મદદ કરશે. આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર એક નજર કરી શકો છો!
