6 სხვადასხვა გზა უჯრედების დაჯგუფების Excel-ში

ელცხრილები მრავალფეროვანი ინფორმაციით შეიძლება იყოს დამაშინებელი ზოგჯერ, და მათი სწორად გაგებაც კი რთულია. ჩვენ შეგვიძლია გამოვამუშაოთ მონახაზი, თუ გვაქვს მონაცემთა სია დასალაგებლად და შესაჯამებლად.

Excel-ში უჯრედების დასაჯგუფებლად, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ შემდეგი მონაცემთა ნაკრები. მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ზოგიერთ პროდუქტს B , ამ პროდუქტების ბრენდის სახელს სვეტში C , ასევე გაყიდვებს იანვარში, თებერვალში და მარტში, შესაბამისად, სვეტებში D , E , F, და თითოეული პროდუქტის მთლიანი გაყიდვები სვეტში G .

ვთქვათ, ჩვენ არ გვჭირდება ინდივიდუალური გაყიდვა ცალკეულ თვეებში და ასევე არ არის საჭირო ცალკეული ბრენდების გაყიდვები. ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია მათი დაჯგუფება. მოდით გადავიდეთ ამ უჯრედების Excel-ში დაჯგუფების მეთოდებზე.

1.უჯრედების დაჯგუფება Excel ჯგუფის ფუნქციის გამოყენებით

Excel-ში ჯგუფური ფუნქციების გამოყენების უპირატესობა არის უჯრედების დამალვა და ფურცელზე ემატება ხატულები, რათა აშკარა იყოს, რომ ისინი დამალულია. ამ ჯგუფის ფუნქციით, ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ უჯრედები, მხოლოდ რამდენიმე მარტივი და მარტივი ნაბიჯის შემდეგ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემები, რომლებიც იქნება გამოიყენება უჯრედების დასაჯგუფებლად. ამრიგად, ჩვენ ვირჩევთ მონაცემთა უჯრედებს სვეტებიდან D , E და F .
• მეორე გადადით მონაცემები ჩანართი ლენტიდან.
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Group ჩამოსაშლელი მენიუში.
• შემდეგ, აირჩიეთ Group ოფცია კონტურის ინსტრუმენტთა პანელი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

• ეს დაამატებს მინუს ნიშნის სიმბოლოს არჩეული უჯრედების ზემოთ მოხაზულ მონახაზს და ჩვენ შევძლებთ უჯრედების დაჯგუფება excel-ის ცხრილებში.

• იგივე ნიშნით, დავუშვათ, რომ ახლა გვინდა დავაჯგუფოთ მწკრივების უჯრედები 5 , 6 , 7 , 8 . ასე რომ, ჩვენ ვირჩევთ მწკრივების უჯრედებს 5 , 6 , 7 , 8 .
• შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართი Excel-ის ხელსაწყოთა ზოლში და შემდეგ აირჩიეთ ჯგუფი ვარიანტი.

• და, ეს არის ის. ! ახლა, როდესაც გსურთ ამ უჯრედების დამალვა, ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ, რადგან ეს უჯრედები ახლა ჯგუფშია.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ უჯრედების ჯგუფი Excel-ში (4 მარტივი გზა)

2. მიმართეთქვეტოტალური ბრძანება ჯგუფურ უჯრედებზე

ექსელის ქვეტოტალი ინსტრუმენტი ეხმარება მონაცემთა ანალიზს. ქვეტოტალური ვარიანტი იძლევა ჯგუფების აგების საშუალებას და შემდეგ ასევე ჯამის, საშუალო და ა.შ. და სხვა Excel ფუნქციების გამოყენებას დაჯგუფებულ უჯრედებზე. მოდით გადავხედოთ ქვემოთ მოცემულ პროცედურას Excel-ში უჯრედების დაჯგუფების მიზნით ქვეტოტალი ხელსაწყოს გამოყენებით.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში აირჩიეთ მთელი ფურცელი დააწკაპუნეთ მწვანე სამკუთხედზე Excel-ის ფურცლის მარცხენა კუთხის ზედა ნაწილში.
• შემდეგ, გადადით მონაცემების ჩანართზე ლენტიზე.
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Subtotal ოპცია Outline კატეგორიის ქვეშ.

• A Microsoft Excel გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

• შემდეგ, თქვენ შეძლებთ ქვეჯამის ნახვას დიალოგური ფანჯარა.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ სვეტები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ.
• ახლა დააწკაპუნეთ OK .

• ეს შექმნის ახალ რიგებს ყოველი პროდუქტის შემდეგ და ეს არის მთლიანი გაყიდვები ყოველთვიურად.
• და თუ ცხრილის მარცხენა მხარეს გადახედავთ, ხედავთ რომ პროდუქტების უჯრედები ახლა ჯგუფშია.

დაწვრილებით: როგორ გავხადოთ უჯრედების ჯგუფი უარყოფითი Excel-ში (5 მეთოდი)

3. კლავიატურის მალსახმობები უჯრედების დაჯგუფებისთვის Excel-ში

კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება და არა მაუსის გამოყენება ზრდის პროდუქტიულობას და საშუალებას იძლევაერთი მეტი აქტივობის დასასრულებლად. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი უჯრედების დასაჯგუფებლად. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ მარტივ და სწრაფ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ. შესაბამისად, ჩვენ ვირჩევთ სვეტებს D , E და F .
• მეორე, დააჭირეთ Shift + Alt + მარჯვენა ისარი .
• და ეს არის ის. ახლა ხედავთ, რომ უჯრედები ახლა ჯგუფშია.

დაწვრილებით: როგორ ჩაკეტოთ უჯრედების ჯგუფი Excel-ში (7 განსხვავებული მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გადაიტანეთ უჯრედები Excel-ში კლავიატურის გამოყენებით (5 გლუვი გზა)
• უჯრედების ჯგუფი გაყავით რიცხვზე Excel-ში (3 მეთოდი)
• როგორ დავიცვათ არჩეული უჯრედები Excel-ში (4 მეთოდი)
• გახსენით უჯრედები Excel-ში პაროლის გარეშე (4 მეთოდი)
• როგორ გადავიტანოთ უჯრედები Excel-ში (3 მარტივი გზა)

4. გამოიყენეთ Auto Outline ოფცია იმავე მნიშვნელობის მქონე უჯრედების დასაჯგუფებლად

Auto Outline ინსტრუმენტი Excel-ში საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ მხოლოდ შეჯამებული მონაცემები. ამ ფუნქციის გამოყენებისას მხოლოდ სათაურები და შემაჯამებელი უჯრედები ჩანს. ამ ხელსაწყოს გამოსაყენებლად, ჩვენ უნდა დავამატოთ დამატებითი რიგები ყოველი პროდუქტის შემდეგ და დავასახელოთ თითოეული პროდუქტის ჯამი. ახლა ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს ინსტრუმენტი უჯრედების დასაჯგუფებლად. ამისათვის მოდით გავიაროთ პროცედურა.

STEPS:

• მსგავსად წინა მეთოდები, პირველ რიგში,აირჩიეთ მთლიანი მონაცემთა უჯრედები.
• მეორე ადგილზე გადადით მონაცემების ჩანართზე ლენტიდან.
• მესამე გადადით ჯგუფზე ჩამოსაშლელი მენიუ Outline კატეგორიის ქვეშ.
• შემდეგი დააწკაპუნეთ Auto Outline ბრძანებაზე.

• და, აჰა! ახლა, ცალკეული პროდუქტები ჯგუფშია, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

დაწვრილებით: როგორ ავირჩიოთ უჯრედები გარკვეული მნიშვნელობით Excel-ში (5 მეთოდი)

5. გამოიყენეთ Pivot Table იმავე მნიშვნელობის მქონე ჯგუფურ უჯრედებზე

ელცხრილის მონაცემების ორგანიზებისა და შეჯამებისთვის, Pivot Table ერთ-ერთი საუკეთესო ინსტრუმენტია Excel-ში. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Excel Pivot Table მონაცემების დასაჯგუფებლად და შეგვიძლია ჯგუფის შეცვლა ნებისმიერ დროს, როცა დაგვჭირდება მათი სხვაგვარად დაჯგუფება. ახლა, მოდით გადავხედოთ Excel-ში უჯრედების დაჯგუფების პროცედურას Pivot Table -ის გამოყენებით.

STEPS:

• პირველ რიგში, ისევე, როგორც ადრე, შევარჩიოთ მთელი მონაცემები, როგორც გვსურს დავაჯგუფოთ ისინი ჩვენთვის სასურველი გზით.
• მეორე, გადადით Insert ჩანართზე.
• მესამე, ცხრილები კატეგორიაში გადადით PivotTable ჩამოსაშლელი მენიუში და დააწკაპუნეთ ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .

<. 26>

• ეს გაიხსნება PivotTable ცხრილიდან ან დიაპაზონიდან დიალოგ ყუთში.
• ახლა აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი და დააწკაპუნეთ ღილაკი OK .

• ამით, PivotTable გამოჩნდება ახალ სამუშაო ფურცელში.
• ახლა, PivotTable Fields პარამეტრების დიალოგური ფანჯრიდან, დააჯგუფეთ მონაცემები, როგორც გსურთ. ასე რომ, ჩვენ ვათავსებთ პროდუქტის ინფორმაციას სვეტები , ბრენდი რიგები განყოფილებაში და სულ გაყიდვები. მნიშვნელობებში .

• ბოლოს, ყველა მონაცემი ახლა დაჯგუფებულია. ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ თუ მოთხოვნები შეიცვლება.

6. Excel VBA ჯგუფურ უჯრედებში

Visual Basic for Applications (VBA) არის Microsoft-ის მიერ შემუშავებული პროგრამირების ენა. Excel VBA ყოველთვის ასრულებს დავალებას ისევე, როგორც ნორმალური ფუნქციები და ინსტრუმენტები მუშაობს Excel-ში. Excel VBA შეუძლია დაასრულოს ოპერაცია ბევრად უფრო სწრაფად, ვიდრე ხელით. ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ უჯრედები Excel VBA გამოყენებით. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით დეველოპერი ჩანართზე ლენტზე.
• მეორე, დააწკაპუნეთ Visual Basic ან დააჭირეთ Alt + F11 , რათა გახსნათ Visual Basic Editor .

• Visual Basic რედაქტორის გახსნის კიდევ ერთი გზაა, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფურცელზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კოდის ნახვა .

• ეს გაიხსნება Visual Basic რედაქტორი სადაც შეგიძლიათ დაწეროთ კოდი.
• ახლა ჩაწერეთ VBA კოდი ქვემოთ.

VBA კოდი:

5949

• ახლა გაუშვით კოდი F5 ღილაკზე დაჭერით ან დააწკაპუნეთ გაშვება Sub ღილაკი.

ჩაკეცვა & amp; გააფართოვეთ უჯრედები დაჯგუფების შემდეგ

ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად დავმალოთ და გავახილოთ უჯრედები Excel-ში ჯგუფებისა და კონტურების გამოყენებით. ერთი ღილაკის დაჭერით, თითოეული ჯგუფი შეიძლება გაფართოვდეს ან დაიშალოს. დაჯგუფებული უჯრედების დასაკეცად, მარცხნივ დააწკაპუნეთ მინუს („ – “) ხატულებზე. ან შეგიძლიათ დააჭიროთ ნომრებს. ზემოაღნიშნული ნომრები ჩაკეცავს უჯრედებს.

დაჯგუფებული უჯრედების გაფართოებისთვის გამოიყენეთ პლუს (' + ') ნიშანი და ეს გააფართოვებს უჯრედების კოლაფსირებულ კოლექციას. ან დააჭირეთ შემდეგ ნომრებს. შიდა ნომრები გააფართოვებს უჯრედებს.

უჯრედების გაუქმება Excel-ში

თუ არ გვჭირდება შეჯამებული ან დაჯგუფებული უჯრედები აღარ. ან, თუ ჩვენ გვჭირდება დეტალური მონაცემების ნახვა. ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ დაჯგუფებული უჯრედები. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ რამდენიმე ნაბიჯს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით ფურცელზე, სადაც მანამდე აჯგუფებთ თქვენს მონაცემებს.
• მეორე, გადადით მონაცემები ჩანართზე.
• მესამე, Outline კატეგორიიდან დააწკაპუნეთ Ungroup ჩაშვებაზე -ქვემო მენიუ და აირჩიეთ გაუჯგუფება .

• ეს გაიხსნება გაუჯგუფების შერჩევის ფანჯარა. იქიდან, თქვენ უნდა აირჩიოთ, რომ გსურთ სტრიქონების ან სვეტების დაჯგუფების გაუქმება.
• და ბოლოს, უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე. და ეს არის ის!
• ან, შეგიძლიათ გააუქმოთ უჯრედები კლავიატურის გამოყენებითმალსახმობი Shift + Alt + მარცხენა ისარი .

დასკვნა

ზემოხსენებული მეთოდები დაგეხმარებათ Excel-ში უჯრედების დაჯგუფებაში. იმედია ეს დაგეხმარება! თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, წინადადებები ან გამოხმაურება, გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ გადახედოთ ჩვენს სხვა სტატიებს ExcelWIKI.com ბლოგზე!