在 微软Excel 分组单元格涉及到电子表格中一个或多个单元格的组合。 分组单元格可以帮助更准确地读取数据，甚至可以在大纲中自动添加一些内容。 建立和维护一个有组织的资金模型需要在Excel中对行和列进行分组。 微软Excel 在这篇文章中，我们将演示在Excel中对单元格进行分组的不同方法。

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在Excel中对单元格进行分组的6种不同方法

带有各种信息的电子表格有时可能让人望而生畏，甚至很难正确理解它们。 如果我们有一个需要安排和总结的数据清单，我们就可以生成一个大纲。

为了在excel中对单元格进行分组，我们将使用以下数据集。 该数据集包含一些产品 B ，这些产品的品牌名称列于 C 栏目中，1月、2月和3月的销售额也分别为 D , E , F, 和各产品的总销售额在第 G .

假设我们不需要个别月份的销售额，也不需要个别品牌的销售额，那么我们可以将它们分组。 让我们来看看在excel中分组的方法。

1.使用Excel分组功能对单元格进行分组

利用excel中的分组功能的好处是可以隐藏单元格，并在工作表上添加图标，使其明显地被隐藏起来。 有了这个分组功能，我们只需按照一些简单易行的步骤，就可以将单元格分组。

步骤。

• 首先，选择要用来分组的数据。 所以我们要从列中选择数据单元格 D , E ，以及 F .
• 第二，去 数据 选项卡。
• 之后，点击 集团 下拉菜单。
• 此外，选择 集团 纲要工具栏中的选项，如下图所示。

• 这将在所选单元格上方的轮廓上添加一个减号符号，我们就可以在Excel电子表格中对单元格进行分组。

• 同样的道理，假设现在我们要对行的单元格进行分组 5 , 6 , 7 , 8 因此，我们选择行的单元格 5 , 6 , 7 , 8 .
• 此外，去到 数据 在excel工具条上的选项卡，然后选择 集团 选择。

• 就这样！现在，当你想隐藏这些单元格时，你可以很容易地做到这一点，因为这些单元格现在是在一个组中。

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2.对分组单元格应用小计命令

excel小计工具有助于分析数据。 小计选项允许构建分组，然后在分组的单元格上使用总和、平均等和其他excel函数。 让我们看看下面的程序，在excel中使用小计工具对单元格进行分组。

步骤。

• 一开始，通过点击excel工作表左上角的绿色三角形，选择整个工作表。
• 接下来，到 数据 选项卡上。
• 之后，点击 小计 的选项。 概要 类别。

• A 微软Excel 将会出现一个弹出窗口，只需点击 认可 按钮。

• 然后，你将能够看到 小计 对话框。
• 之后，选择你想分组的列。
• 现在，点击 认可 .

• 这将在每个产品后面创建新行，这些是每个月的总销售额。
• 而且，如果你看一下电子表格的左侧，你可以看到产品的单元格现在在一个组中。

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3.在Excel中对单元格进行分组的键盘快捷方式

使用键盘快捷键而不是鼠标可以提高工作效率，让人完成更多的活动。 我们可以使用键盘快捷键对单元格进行分组。 为此，我们需要遵循以下简单而快速的步骤。

步骤。

• 首先，选择你想分组的单元格。 因此，我们分别选择列 D , E ，以及 F .
• 第二，按 移交 + 符号 + 右箭头 .
• 就这样，你现在可以看到，这些细胞现在是在一个组里。

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4.使用自动大纲选项为具有相同值的单元格分组

ǞǞǞ 自动纲要 Excel中的工具可以迅速地只看到汇总的数据。 使用这个功能时，只有标题和汇总单元格是可见的。 为了使用这个工具，我们需要在每个产品后面添加额外的行，命名为每个产品的总数。 现在，我们可以使用这个工具来分组单元格。 为此，让我们来看看这个过程。

步骤。

• 与前面的方法相同，首先要选择整个数据单元。
• 在第二位，去到 数据 选项卡。
• 第三，上 集团 下的下拉菜单。 概要 类别。
• 接下来，点击 自动纲要 指挥。

• 然后，你就可以了！现在，各个产品都在一个组中，如下图所示。

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5.应用透视表对具有相同值的单元格进行分组

组织和总结电子表格中的数据。 透视表 是Excel中最好的工具之一。 我们可以使用 ǞǞǞ 透视表 现在，让我们来看看在excel中使用 "分组 "对单元格进行分组的过程。 透视表 .

步骤。

• 首先，以与之前相同的方式，选择整个数据，因为我们要以我们想要的方式对它们进行分组。
• 第二，去 插入 标签。
• 第三，在 桌子 类别，进入到 数据透视表（PivotTable 下拉菜单，并点击 从表/范围 .

• 这将打开 从表格或范围中提取数据的透视表（PivotTable 对话框。
• 现在，选择 新工作表 并点击 认可 按钮。

• 通过这样做，一个 数据透视表（PivotTable 将出现在一个新的工作表中。
• 现在，从 透视表字段 设置对话框，按照你的意愿对数据进行分组。 因此，我们把 产品 中的信息。 专栏 节，该 品牌 在 行数 节，以及 销售总额 在 价值观 .

• 最后，现在所有的数据都被分组了。 如果要求改变，我们可以改变。

6.Excel VBA对单元格进行分组

Visual Basic for Applications (VBA) 是微软开发的一种编程语言。 Excel VBA 始终以excel中正常函数和工具的工作方式完成任务。 Excel VBA 我们可以使用Excel中的单元格分组，这样可以大大加快操作速度。 VBA 让我们看看如何做到这一点。

步骤。

• 首先，去到 开发商 选项卡上。
• 第二，点击 视觉基础 或按 Alt + F11 以打开 Visual Basic编辑器 .

• 另一种打开方式是 Visual Basic编辑器 是，只需在工作表上点击右键，选择 查看代码 .

• 这将打开 Visual Basic编辑器 你可以在那里写代码。
• 现在，写下 VBA代码 下面。

VBA代码。

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• 现在，运行代码，按 F5 键或点击 运行子 按钮。

折叠&；分组后展开单元格

我们可以在excel中使用组和大纲快速隐藏和取消单元格。 通过点击一个按钮，每个组可以被展开或折叠。 要折叠分组的单元格，在左边，点击 减去 (' - '）图标。 或者，你可以点击数字。 上述数字将折叠单元格。

要扩展分组的单元格，请使用 加 (' + '）符号，这将扩大折叠的单元格集合。 或者，点击后面的数字。 内部数字将扩大单元格。

在Excel中取消单元格分组

如果我们不再需要汇总或分组的单元格。 或者，如果我们需要看到详细的数据。 我们可以取消分组的单元格。 要做到这一点，我们必须遵循下面的一些步骤。

步骤。

• 首先，进入工作表，在这里你之前对你的数据进行分组。
• 第二，到 数据 标签。
• 第三，从 概要 类别，点击 非集团化 下拉菜单并选择 非集团化 .

• 这将打开一个 非集团化 在那里，你需要选择你想取消的分组。 行数 或 专栏 .
• 最后，只要点击 认可 按钮。 而且，就是这样！
• 或者，你可以 非集团化 通过使用键盘快捷键 移交 + 符号 + 左箭头 .

总结

上述方法将帮助你在Excel中对单元格进行分组。 希望这对你有所帮助！如果你有任何问题、建议或反馈，请在评论区告诉我们。 或者你可以看一下我们的其他文章，在 淘宝网 博客!