Microsoft Excel бағдарламасында ұяшықтарды топтау электрондық кестедегі бір немесе бірнеше ұяшықтарды біріктіруді қамтиды. Ұяшықтарды топтау деректерді дәлірек оқуға және тіпті контурдағы кейбір толықтыруларды автоматтандыруға көмектеседі. Жақсы ұйымдастырылған қаржыландыру үлгісін құру және қолдау Excel бағдарламасындағы жолдар мен бағандарды топтастыруды талап етеді. Microsoft Excel деректерді топтарға бөлуді жеңілдетеді. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында ұяшықтарды топтастырудың әртүрлі тәсілдерін көрсетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Жұмыс кітабын жүктеп алып, олармен жаттығуға болады.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастырудың 6 түрлі жолдары

Әртүрлі ақпараты бар электрондық кестелер қорқытуы мүмкін кейде және оларды дұрыс түсіну тіпті қиын болуы мүмкін. Егер бізде реттелетін және жинақталатын деректер тізімі болса, контурды жасай аламыз.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтау үшін біз келесі деректер жинағын қолданамыз. Деректер жинағы B кейбір өнімдерді, C бағанындағы сол өнімдердің брендінің атауын, сонымен қатар D бағандарында сәйкесінше қаңтар, ақпан және наурыз айларындағы сатылымдарды қамтиды. , E , F, және G бағанындағы әрбір өнімнің жалпы сатылымы.

Бізге жеке сату қажет емес делік. жеке айларда, сонымен қатар бөлек брендтер үшін сатылымдар қажет емес. Сондықтан біз оларды топтай аламыз. Excel бағдарламасында сол ұяшықтарды топтастыру әдістерін қарастырайық.

1.Excel топтық мүмкіндігін пайдаланып ұяшықтарды топтау

Excel бағдарламасындағы топтық мүмкіндіктерді пайдаланудың артықшылығы ұяшықтарды жасыру болып табылады және олардың жасырын екенін көрсету үшін параққа қосылған белгішелер. Бұл топтық мүмкіндіктің көмегімен біз ұяшықтарды бірнеше қарапайым және жеңіл қадамдарды орындау арқылы топтай аламыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, қажетті деректерді таңдаңыз. жасушаларды топтастыру үшін қолданылады. Сонымен, біз D , E және F бағандарынан деректер ұяшықтарын таңдап жатырмыз.
• Екіншіден, Деректер таспадан қойындысын таңдаңыз.
• Одан кейін Топ ашылмалы мәзірді басыңыз.
• Одан әрі Топ опциясын таңдаңыз. төмендегі скриншотта көрсетілгендей контурлық құралдар тақтасын таңдаңыз.

• Бұл таңдалған ұяшықтардың үстіндегі контурға минус белгісін қосады және біз мұны істей аламыз. excel электрондық кестесіндегі ұяшықтарды топтастыру үшін.

• Дәл сол белгі бойынша біз енді 5 жолдардың ұяшықтарын топтастырғымыз келеді делік. , 6 , 7 , 8 . Сонымен, біз 5 , 6 , 7 , 8 жолдарының ұяшықтарын таңдаймыз.
• Сонымен қатар, Excel құралдар тақтасындағы Деректер қойындысын ашыңыз, содан кейін Топ опциясын таңдаңыз.

• Сонымен аяқталды ! Енді сол ұяшықтарды жасырғыңыз келсе, мұны оңай жасай аласыз, себебі бұл ұяшықтар қазір топта.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ұяшықтар тобын жылжыту жолы (4 оңай жол)

2. ҚолдануҰяшықтарды топтастыруға арналған аралық жиын пәрмені

Excel аралық жиынтық құралы деректерді талдауға көмектеседі. Аралық жиын опциясы топтарды құруға, содан кейін топтастырылған ұяшықтарда қосынды, орташа, т.б. және басқа Excel функцияларын пайдалануға рұқсат береді. Аралық жиын құралын пайдаланып Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастыру үшін төмендегі процедураны қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Бастапқыда бүкіл парақты таңдаңыз: excel парағының сол жақ бұрышының жоғарғы жағындағы жасыл үшбұрышты нұқыңыз.
• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін түймесін басыңыз. Құрылым санаты астындағы Ортақ жиын опциясында.

• A Microsoft Excel қалқымалы терезе пайда болады. Жай Жарайды түймесін басыңыз.

• Содан кейін Ортақ жиынтықты көре аласыз. диалогтық терезе.
• Одан кейін топтағыңыз келетін бағандарды таңдаңыз.
• Енді Жарайды түймесін басыңыз.

• Бұл әр өнімнен кейін жаңа жолдар жасайды және бұл әр айдың жалпы сатылымы.
• Егер электрондық кестенің сол жағына қарасаңыз, көре аласыз өнімдердің жасушалары қазір топта екенін.

Толығырақ оқу: Жасушалар тобын қалай теріс жасауға болады Excel бағдарламасында (5 әдіс)

3. Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастыруға арналған пернелер тіркесімі

Тінтуірдің орнына пернелер тіркесімін пайдалану өнімділікті арттырады және мүмкіндік бередібасқа әрекеттерді орындау үшін біреуі. Ұяшықтарды топтау үшін пернелер тіркесімін пайдалана аламыз. Ол үшін төмендегі қарапайым және жылдам қадамдарды орындауымыз керек.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен топтағыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Сонымен, D , E және F бағандарын таңдаймыз.
• Екіншіден, Shift +<1 пернесін басыңыз> Alt + Оң жақ көрсеткі .
• Тамаша. Енді ұяшықтардың бір топта екенін көре аласыз.

Толығырақ оқу: Ұяшықтар тобын қалай құлыптау керек Excel бағдарламасында (7 түрлі әдіс)

Ұқсас оқулар

• Пернетақтаны пайдаланып Excel бағдарламасында ұяшықтарды апару жолы (5 тегіс жол)
• Excel бағдарламасында ұяшықтар тобын санға бөлу (3 әдіс)
• Excel бағдарламасында таңдалған ұяшықтарды қалай қорғауға болады (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында ұяшықтарды құпия сөзсіз ашу (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында ұяшықтарды жоғары жылжыту (3 оңай әдіс)

4. Бірдей мәнге ие ұяшықтарды топтау үшін Автоматты контур опциясын пайдаланыңыз

Excel бағдарламасындағы Автоматты контур құралы тек жинақталған деректерді жылдам көруге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндікті пайдаланған кезде тек тақырыптар мен қорытынды ұяшықтар көрінеді. Бұл құралды пайдалану үшін біз әрбір өнімнен кейін қосымша жолдарды қосуымыз керек, оларды әр өнімнің жалпы саны деп атаймыз. Енді біз бұл құралды ұяшықтарды топтау үшін пайдалана аламыз. Ол үшін процедурадан өтейік.

ҚАДАМДАР:

• Сол сияқты алдыңғы әдістер, бірінші кезекте,бүкіл деректер ұяшықтарын таңдаңыз.
• Екіншіден, таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Үшіншіден, Топқа өтіңіз. Контур санаты астындағы ашылмалы мәзір.
• Кейін, Авто контур пәрменін басыңыз.

• Ал, мінекей! Енді жеке өнімдер келесі суретте көрсетілгендей топта.

Толығырақ оқу: Ұяшықтарды таңдау әдісі Excel бағдарламасындағы белгілі мәнмен (5 әдіс)

5. Бірдей мәні бар ұяшықтарды топтастыру үшін жиынтық кестені қолдану

Электрондық кестедегі деректерді ұйымдастыру және қорытындылау үшін Жиынтық кесте Excel бағдарламасындағы ең жақсы құралдардың бірі болып табылады. Біз деректерді топтау үшін Excel жиынтық кестені пайдалана аламыз және топты басқа жолмен топтау қажет болғанда кез келген уақытта өзгерте аламыз. Енді Жиынтық кесте көмегімен Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастыру процедурасын қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, бұрынғыдай, біз оларды өзіміз қалаған әдіспен топтастырғымыз келетін барлық деректерді таңдаңыз.
• Екіншіден, Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Үшіншіден, Кестелер санатында Жиынтық кесте ашылмалы мәзірге өтіп, Кестеден/Ауқымнан түймесін басыңыз.

• Бұл Кестеден немесе ауқымнан жиынтық кесте диалогтық терезесін ашады.
• Енді Жаңа жұмыс парағын таңдап, түймесін басыңыз. OK түймешігін басыңыз.

• Осылай Жиындық кесте жаңа жұмыс парағында пайда болады.
• Енді Жиындық кесте өрістері параметрлері диалогтық терезесінен деректерді қалағаныңызша топтаңыз. Сонымен, Өнім ақпаратын Бағандар бөліміне, Бренді Жолдар бөліміне және Жалпы сатылымдар Мәндер .

• Соңында, барлық деректер енді топтастырылған. Талаптар өзгерсе, өзгерте аламыз.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) — Microsoft әзірлеген бағдарламалау тілі. Excel VBA әрқашан Excel бағдарламасындағы қалыпты функциялар мен құралдар жұмыс істейтіндей тапсырманы орындайды. Excel VBA операцияны қолмен орындауға қарағанда әлдеқайда жылдам аяқтай алады. Excel VBA көмегімен ұяшықтарды топтай аламыз. Мұны қалай жасау керектігін көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен таспадағы Әзірлеуші қойындысына өтіңіз.
• Екіншіден, Visual Basic түймесін басыңыз немесе Visual Basic өңдегішін ашу үшін Alt + F11 басыңыз.

• Visual Basic редакторын ашудың тағы бір жолы - жай ғана парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кодты қарау тармағын таңдаңыз.

• Бұл кодты жаза алатын Visual Basic редакторын ашады.
• Енді VBA жазыңыз. Төмендегі код .

VBA коды:

2525

• Енді F5 пернесін басу арқылы кодты іске қосыңыз немесе түймесін басыңыз Қосымшаны іске қосу түймесі.

Жиыру & Топтастырудан кейін ұяшықтарды кеңейту

Біз Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтар мен контурларды пайдаланып жылдам жасырып, көрсете аламыз. Түймені басу арқылы әр топты кеңейтуге немесе жиюге болады. Топтастырылған ұяшықтарды жию үшін сол жақтағы минус (‘ – ’) белгішелерін басыңыз. Немесе сандарды басуға болады. Жоғарыдағы сандар ұяшықтарды жиыртады.

Топталған ұяшықтарды кеңейту үшін плюс (' + ') белгісін пайдаланыңыз. және бұл жасушалардың құлаған топтамасын кеңейтеді. Немесе кейін сандарды басыңыз. Ішкі сандар ұяшықтарды кеңейтеді.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастыру

Егер бізге жинақталған немесе топтастырылған ұяшықтар қажет болмаса енді. Немесе егжей-тегжейлі деректерді көру қажет болса. Топтастырылған ұяшықтарды ажырата аламыз. Ол үшін төменде көрсетілген бірнеше қадамдарды орындауымыз керек.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, деректеріңізді бұрын топтаған параққа өтіңіз.
• Екіншіден, Деректер қойындысына өтіңіз.
• Үшіншіден, Контур санатындағы Топты ажырату шығармасын басыңыз. -төмен мәзірден Топтан шығару таңдаңыз.

• Бұл Топтан шығару таңдау терезесін ашады. Сол жерден Жолдар немесе Бағандар тобын ашқыңыз келетінін таңдауыңыз керек.
• Соңында OK түймесін басыңыз. Міне, солай!
• Немесе, ұяшықтарды пернетақтаны пайдалану арқылы топтан шығаруға болады.таңбаша Shift + Alt + Сол жақ көрсеткі .

Қорытынды

Жоғарыда көрсетілген әдістер Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды топтастыруға көмектеседі. Бұл сізге көмектеседі деп үміттенеміз! Егер сізде сұрақтар, ұсыныстар немесе пікірлер болса, бізге түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз. Немесе ExcelWIKI.com блогындағы басқа мақалаларымызға көз жүгірте аласыз!