Trong Microsoft Excel , nhóm các ô liên quan đến việc kết hợp một hoặc nhiều ô trong bảng tính. Nhóm các ô có thể giúp đọc dữ liệu chính xác hơn và thậm chí tự động hóa một số bổ sung trong dàn bài. Việc thiết lập và duy trì mô hình tài trợ được tổ chức tốt yêu cầu phải nhóm các hàng và cột trong Excel. Microsoft Excel giúp việc phân loại dữ liệu thành các nhóm trở nên đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các cách khác nhau để nhóm các ô trong Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với chúng.

6 Các cách khác nhau để Nhóm các ô trong Excel

Bảng tính với nhiều thông tin khác nhau có thể khiến bạn sợ hãi đôi khi, và thậm chí có thể khó hiểu chúng một cách chính xác. Chúng ta có thể tạo dàn ý nếu có danh sách dữ liệu cần sắp xếp và tóm tắt.

Để nhóm các ô trong excel, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa một số sản phẩm B , tên thương hiệu của những sản phẩm đó trong cột C , cũng như doanh số bán hàng vào tháng 1, tháng 2 và tháng 3 tương ứng trong cột D , E , F, và tổng doanh số của từng sản phẩm trong cột G .

Giả sử, chúng ta không cần bán riêng lẻ trong các tháng riêng lẻ và cũng không cần bán hàng cho các thương hiệu riêng biệt. Vì vậy, chúng ta có thể nhóm chúng lại. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp để nhóm các ô đó trong excel.

1.Nhóm các ô bằng tính năng nhóm Excel

Lợi ích của việc sử dụng các tính năng nhóm trong excel là ẩn các ô và các biểu tượng được thêm vào trang tính để làm rõ rằng chúng bị ẩn. Với tính năng nhóm này, chúng ta có thể nhóm các ô chỉ bằng cách thực hiện theo một số bước đơn giản và dễ dàng.

CÁC BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chọn dữ liệu sẽ được nhóm dùng để nhóm các ô. Vì vậy, chúng tôi đang chọn các ô dữ liệu từ các cột D , E và F .
• Thứ hai, chuyển đến Dữ liệu từ ruy-băng.
• Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Nhóm .
• Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn Nhóm trong thanh công cụ đường viền như được minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Thao tác này sẽ thêm biểu tượng dấu trừ vào đường viền phía trên các ô đã chọn và chúng tôi có thể để nhóm các ô trong bảng tính excel của chúng tôi.

• Tương tự, giả sử rằng bây giờ chúng tôi muốn nhóm các ô của các hàng 5 , 6 , 7 , 8 . Vì vậy, chúng tôi chọn các ô của các hàng 5 , 6 , 7 , 8 .
• Hơn nữa, hãy chuyển đến Dữ liệu trong thanh công cụ excel rồi chọn tùy chọn Nhóm .

• Và, vậy là xong ! Bây giờ, khi bạn muốn ẩn các ô đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó, vì các ô đó hiện đang ở trong một nhóm.

Đọc thêm: Cách di chuyển một nhóm ô trong Excel (4 cách dễ dàng)

2. Ứng dụngLệnh tổng phụ để nhóm các ô

Công cụ tổng phụ excel hỗ trợ phân tích dữ liệu. Tùy chọn tổng phụ cho phép xây dựng các nhóm và sau đó cũng sử dụng tổng, trung bình cộng, v.v. và các hàm excel khác trên các ô được nhóm. Hãy cùng xem quy trình bên dưới để nhóm các ô trong excel bằng công cụ tổng phụ.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn toàn bộ trang tính theo nhấp vào hình tam giác màu xanh lục ở trên cùng góc trái của bảng tính excel.
• Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu trên ruy-băng.
• Sau đó, nhấp vào trên tùy chọn Tổng phụ trong danh mục Đề cương .

• A Microsoft Excel cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào nút OK .

• Sau đó, bạn sẽ có thể xem Tổng phụ hộp thoại.
• Sau đó, chọn các cột mà bạn muốn nhóm.
• Bây giờ, nhấp vào OK .

• Thao tác này sẽ tạo ra các hàng mới sau mỗi sản phẩm và đó là tổng doanh số cho mỗi tháng.
• Và nếu nhìn vào phía bên trái của bảng tính, bạn có thể thấy rằng các ô của sản phẩm hiện đang ở trong một nhóm.

Đọc thêm: Cách tạo một nhóm ô âm trong Excel (5 Phương pháp)

3. Phím tắt để nhóm các ô trong Excel

Sử dụng phím tắt thay vì chuột sẽ tăng năng suất và cho phépmột để hoàn thành nhiều hoạt động hơn. Chúng ta có thể sử dụng phím tắt để nhóm các ô. Để làm điều này, chúng ta cần làm theo các bước đơn giản và nhanh chóng bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn nhóm. Vì vậy, chúng tôi chọn tương ứng các cột D , E và F .
• Thứ hai, nhấn Shift + Alt + Mũi tên phải .
• Và, thế là xong. Bây giờ, bạn có thể thấy rằng các ô đang ở trong một nhóm.

Đọc thêm: Cách khóa một nhóm ô trong Excel (7 phương pháp khác nhau)

Bài đọc tương tự

• Cách kéo ô trong Excel bằng bàn phím (5 cách mượt mà)
• Chia một nhóm ô cho một số trong Excel (3 phương pháp)
• Cách bảo vệ các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp)
• Mở khóa ô không cần mật khẩu trong Excel (4 cách)
• Cách di chuyển ô lên trên trong Excel (3 cách dễ dàng)

4. Sử dụng tùy chọn Auto Outline để nhóm các ô có cùng giá trị

Công cụ Auto Outline trong Excel nhanh chóng cho phép chỉ xem dữ liệu tóm tắt. Chỉ các tiêu đề và ô tóm tắt mới hiển thị khi sử dụng tính năng này. Để sử dụng công cụ này, chúng tôi cần thêm các hàng bổ sung sau mỗi sản phẩm, đặt tên cho chúng là tổng số của từng sản phẩm. Bây giờ, chúng ta có thể sử dụng công cụ này để nhóm các ô. Đối với điều này, chúng ta hãy thực hiện quy trình.

Các BƯỚC:

• Tương tự như vậy với các phương pháp trước đó, ngay từ đầu,chọn toàn bộ ô dữ liệu.
• Ở vị trí thứ hai, chuyển đến tab Dữ liệu từ ruy-băng.
• Thứ ba, chuyển đến Nhóm menu thả xuống trong danh mục Đường viền .
• Tiếp theo, nhấp vào lệnh Đường viền tự động .

• Và, thế là xong! Bây giờ, các sản phẩm riêng lẻ nằm trong một nhóm như minh họa trong hình sau.

Đọc thêm: Cách chọn ô với Giá trị Nhất định trong Excel (5 Phương pháp)

5. Áp dụng Pivot Table cho các ô nhóm có cùng giá trị

Để sắp xếp và tóm tắt dữ liệu trong bảng tính, Pivot Table là một trong những công cụ tốt nhất trong Excel. Chúng tôi có thể sử dụng Excel Pivot Table để nhóm dữ liệu và chúng tôi có thể thay đổi nhóm bất kỳ lúc nào khi chúng tôi cần chúng để nhóm theo cách khác. Bây giờ, chúng ta hãy xem quy trình nhóm các ô trong excel bằng cách sử dụng Pivot Table .

BƯỚC:

• Đầu tiên, theo cách tương tự như trước đây, hãy chọn toàn bộ dữ liệu mà chúng tôi muốn nhóm chúng theo cách mong muốn.
• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn .
• Thứ ba, trong danh mục Bảng , hãy chuyển đến trình đơn thả xuống PivotTable và nhấp vào Từ bảng/Phạm vi .

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô .
• Bây giờ, hãy chọn Bảng tính mới và nhấp vào nút OK .

• Bằng cách này, một PivotTable sẽ xuất hiện trong trang tính mới.
• Bây giờ, từ hộp thoại cài đặt Trường PivotTable , hãy nhóm dữ liệu theo ý muốn. Vì vậy, chúng tôi đặt thông tin Sản phẩm trong phần Cột , Thương hiệu trong phần Hàng và Tổng doanh số trong Giá trị .

• Cuối cùng, tất cả dữ liệu hiện được nhóm lại. Chúng tôi có thể thay đổi nếu yêu cầu thay đổi.

6. Excel VBA để nhóm các ô

Visual Basic for Applications (VBA) là ngôn ngữ lập trình do Microsoft phát triển. Excel VBA luôn hoàn thành nhiệm vụ theo cách giống như các chức năng và công cụ thông thường hoạt động trong excel. Excel VBA có thể hoàn thành thao tác nhanh hơn đáng kể so với thủ công. Chúng ta có thể nhóm các ô bằng Excel VBA . Hãy xem cách thực hiện điều đó.

Các BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng.
• Thứ hai, nhấp vào Visual Basic hoặc nhấn Alt + F11 để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Một cách khác để mở Trình soạn thảo Visual Basic là chỉ cần nhấp chuột phải vào trang tính và chọn Xem mã .

• Thao tác này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic nơi bạn có thể viết mã.
• Bây giờ, hãy viết ra VBA Mã bên dưới.

Mã VBA:

6719

• Bây giờ, hãy chạy mã bằng cách nhấn phím F5 hoặc nhấp vàoNút Chạy phụ .

Thu gọn & Mở rộng các ô sau khi nhóm

Chúng ta có thể nhanh chóng ẩn và hiện các ô trong excel bằng cách sử dụng các nhóm và đường viền. Với một nút bấm, mỗi nhóm có thể được mở rộng hoặc thu gọn. Để thu gọn các ô đã nhóm, ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng dấu trừ (‘ – ’). Hoặc, bạn có thể bấm vào các con số. Các số trên sẽ thu gọn các ô.

Để mở rộng các ô được nhóm, hãy sử dụng dấu cộng (' + ') và điều này sẽ mở rộng bộ sưu tập các ô bị thu gọn. Hoặc, bấm vào các số sau. Các số bên trong sẽ mở rộng các ô.

Rút nhóm các ô trong Excel

Nếu chúng ta không cần các ô được tóm tắt hoặc nhóm nữa không. Hoặc, nếu chúng ta cần xem dữ liệu chi tiết. Chúng ta có thể hủy nhóm các ô đã nhóm. Để thực hiện việc này, chúng ta phải làm theo một số bước được hiển thị bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chuyển đến trang tính nơi bạn nhóm dữ liệu của mình trước đó.
• Thứ hai, chuyển đến tab Dữ liệu .
• Thứ ba, từ danh mục Danh mục , nhấp vào biểu tượng thả xuống Ungroup -xuống menu và chọn Ungroup .

• Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ lựa chọn Ungroup . Từ đó, bạn cần chọn rằng bạn muốn tách nhóm Hàng hoặc Cột .
• Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào nút OK . Vậy là xong!
• Hoặc, bạn có thể Hủy nhóm các ô bằng cách sử dụng bàn phímphím tắt Shift + Alt + Mũi tên trái .

Kết luận

Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn nhóm các ô trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !