Các lỗi trong Excel và ý nghĩa của chúng (15 lỗi khác nhau)

Hugh West

16-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Thỉnh thoảng, chúng tôi gặp lỗi trong biểu dữ liệu Excel . Bất cứ khi nào chúng ta nhập sai điều gì đó trong công thức hoặc hàm, Excel sẽ cho chúng ta biết điều đó bằng một thông báo bắt đầu bằng Hashtag ( # ). Trong bài viết này, bạn sẽ biết về Lỗi trong Excel , Ý nghĩa của chúng và các phương pháp loại bỏ lỗi.

Để minh họa, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu sau đại diện cho Người bán hàng , Sản phẩm và Doanh thu thuần của một công ty.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Để tự thực hành, hãy tải xuống sách bài tập sau.

Các lỗi và ý nghĩa của chúng.xlsx

15 Khác nhau Các lỗi trong Excel và ý nghĩa của chúng

Có thể có nhiều loại lỗi khác nhau trong Excel. Một số trong số đó là Lỗi Công thức . Khi chúng ta nhập sai tên hàm trong công thức hoặc nhập sai dữ liệu tham chiếu trong đối số, Excel sẽ hiển thị giá trị ô bắt đầu bằng # . Loại lỗi này là Lỗi Công thức . Các lỗi khác là Lỗi Tệp . Khi file Excel bị lỗi hoặc không tương thích với phiên bản Excel sẽ xảy ra lỗi này. Vì vậy, hãy theo dõi bài viết để biết chi tiết.

Lỗi công thức trong Excel và ý nghĩa của chúng

1. Lỗi #####

Lỗi phổ biến nhất trong Excel Excel là lỗi ##### . Nhưng, đây không phải là một lỗi dựa trên công thức.Điều này xảy ra do chiều rộng của cột quá nhỏ và do đó, không thể hiển thị toàn bộ giá trị của ô.

Trong tập dữ liệu sau, cột D có #### # lỗi.

Giải pháp:

Mở rộng chiều rộng cột bằng cách kéo ranh giới ở phía bên phải và bạn' bạn sẽ thấy đúng các giá trị.

Đọc thêm: Lỗi REF trong Excel (9 ví dụ phù hợp)

2. # Lỗi DIV/0

Lỗi này xuất hiện khi chúng ta chia bất kỳ số hoặc giá trị ô nào cho 0 .

Ở đây, trong ô E5 , dưới dạng chúng tôi cố gắng chia D5 cho 0 , nó hiển thị #DIV/0! .

Giải pháp:

Chia D5 cho bất kỳ giá trị nào khác với 0 , lỗi sẽ không xảy ra.

3. #TÊN? Lỗi

Một lỗi công thức khác mà chúng tôi gặp phải trong Excel là lỗi #NAME! Lỗi . Nếu chúng ta mắc lỗi chính tả khi viết tên hàm, Excel sẽ hiển thị lỗi này. Ngoài ra, sự cố này xảy ra bất cứ khi nào Excel không thể nhận dạng văn bản trong công thức. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng tìm Doanh thu thuần tối đa từ phạm vi D5:D10 .

Trong tập dữ liệu bên dưới, Excel không thể nhận ra công thức trong ô E5 .

Giải pháp:

Thay vì MA trong công thức, hãy nhập MAX và bạn sẽ nhận được giá trị chính xác.

Đọc thêm: Lý do và cách khắc phục lỗi NAME trong Excel (10 ví dụ)

4. #N/A! Lỗi

Ý nghĩa của lỗi này là ‘ Không khả dụng ’. Lỗi này phát sinh khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu được tham chiếu. Điều này chủ yếu xảy ra với các hàm tra cứu.

Trong tập dữ liệu đã cho, chúng ta sẽ cố gắng tìm dữ liệu của ô F5 trong phạm vi B5:D10 . Nhưng, #NA! xảy ra lỗi. Nếu để ý kỹ, chúng ta sẽ thấy giá trị ô F5 không tồn tại trong dải.

Giải pháp:

Nhập chính xác dữ liệu tham chiếu. Trong ví dụ này, hãy nhập Wilham vào ô F5 . Do đó, nó sẽ trả về số tiền Doanh thu thuần của Wilham .

5. #REF! Lỗi

Lỗi #REF! cũng là một lỗi phổ biến phát sinh khi chúng tôi vô tình xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào mà chúng tôi đã tham chiếu trong công thức. Nó cũng có thể phát sinh khi chúng tôi sao chép và dán các công thức có tham chiếu tương đối vào một vị trí khác.

Trong trường hợp này, chúng tôi thêm các ô D5 , D6, và D7 trong ô E5 .

Tuy nhiên, khi chúng tôi xóa hàng thứ 7 , #REF! Lỗi xảy ra trong ô E5 .

Giải pháp:

Để giải quyết vấn đề này, hãy nhập lại công thức cho các ô D5 và D6 . kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị chính xác.

Đọc thêm: Cách khắc phục lỗi #REF! Lỗi trong Excel (6 Giải pháp)

6. #VALUE! Lỗi

Khi một giá trị không hợp lệhoặc khi chúng ta sử dụng sai loại đối số hàm, #VALUE! Lỗi xảy ra.

Trong ví dụ này, chúng tôi cố gắng thêm các ô D5 và C5 vào ô E5 . Tuy nhiên, do kiểu dữ liệu của hai ô không giống nhau nên sẽ xảy ra lỗi.

Giải pháp:

Để tránh lỗi này, hãy nhập cùng loại kiểu dữ liệu trong công thức. Ở đây, thay vì C5 , hãy nhập D6 và nó sẽ trả về kết quả.

Đọc thêm: Lỗi VALUE trong Excel: 7 nguyên nhân và giải pháp

7. #NUM! Lỗi

Lỗi này phát sinh khi công thức chứa dữ liệu số không hợp lệ trong thao tác đó và việc tính toán trở nên bất khả thi.

Tập dữ liệu bên dưới cố gắng tìm căn bậc hai của ô D6 . Tuy nhiên, D6 là một số âm và chúng ta biết rằng không thể tính căn bậc hai của một số âm. Do đó, #NUM! Lỗi xuất hiện.

Giải pháp:

Xóa dấu trừ khỏi ô giá trị D6 và nó sẽ ngay lập tức trả về căn bậc hai.

Nội dung liên quan: Lỗi Excel: Số trong ô này được định dạng là văn bản (7 Các bản sửa lỗi)

8. #NULL! Lỗi

Lỗi này xảy ra khi chúng ta đặt Dấu cách thay vì Dấu phẩy hoặc Dấu hai chấm trong đối số hàm.

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sử dụng hàm SUM để cộng các giá trị trong phạm vi D5:D6 . Vì chúng tôi nhập một khoảng trắng thay vìdấu hai chấm giữa D5 và D10 , #NULL! Lỗi xảy ra.

Giải pháp:

Đặt Dấu hai chấm giữa D5 và D10 và bạn sẽ nhận được kết quả tổng.

9. Lỗi Tham chiếu Vòng tròn

Khi chúng ta tham chiếu đến cùng một ô mà chúng ta đang viết công thức, Lỗi Tham chiếu Vòng tròn xảy ra. Điều này đưa ra một giá trị tính toán sai.

Ở đây, trong ô E5 , chúng ta viết một công thức nhưng E5 cũng là một dữ liệu tham chiếu trong đối số. Ngay khi chúng ta nhấn Enter , ' – ' sẽ hiển thị.

Giải pháp:

Xóa E5 khỏi công thức và lỗi sẽ biến mất.

Nội dung liên quan: Cách thực hiện Xóa Giá trị Lỗi trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)

10. #SPILL! Lỗi

Lỗi này phát sinh bất cứ khi nào một công thức đưa ra phạm vi tràn chạy vào ô đã chứa giá trị.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng UNIQUE để kéo các tên duy nhất trong cột B vào một phạm vi tràn bắt đầu từ ô E5 . Tuy nhiên, E7 đã bận tâm với tập dữ liệu nhất định. Do đó, #SPILL! Lỗi xuất hiện.

Giải pháp:

Xóa giá trị ô bận tâm trong E7 . do đó, công thức sẽ trả về các tên duy nhất.

11. #CALC! Lỗi

Nếu một công thức gặp lỗi tính toán với một mảng, #CALC! Lỗi phát sinh.

Ở đây, trong hàm FILTER này, nó yêu cầu A từ phạm vi C5:C10 không tồn tại. Do đó, lỗi xuất hiện.

Giải pháp:

Thay thế A bằng AC và nó sẽ trả về kết quả.

Lỗi tệp trong Excel và ý nghĩa của chúng

1. “Tệp bị hỏng và không thể mở được” Lỗi

Nếu bạn nâng cấp excel của mình, rất có thể bạn sẽ thấy thông báo lỗi này. Nhưng, đây không phải là điều đáng lo ngại. Do đó, hãy thay đổi cài đặt được cung cấp bên dưới để giải quyết vấn đề.

BƯỚC:

  • Trước tiên, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn tệp Tùy chọn trong Excel .
  • Sau đó, chọn Trung tâm tin cậy từ cửa sổ Tùy chọn Excel .
  • Sau đó, chọn Cài đặt Trung tâm tin cậy .

  • Một cửa sổ mới sẽ bật ra.
  • Cuối cùng , trong Chế độ xem được bảo vệ , hãy bỏ chọn tất cả các tùy chọn như được hiển thị bên dưới và nhấn OK .

2. “ Excel không thể mở tệp '(tên tệp)'.xlsx” Lỗi

Nếu tệp bạn đang cố mở không tương thích với phiên bản Excel và nếu nó bị hỏng hoặc bị hỏng, thông báo lỗi này xuất hiện. Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới để khắc phục sự cố.

BƯỚC:

  • Ban đầu, hãy mở Excel và chọn tab Tệp .
  • Sau đó, chọn Xuất ,và ở đó chọn Thay đổi loại tệp .
  • Cuối cùng, thay đổi định dạng tệp và lưu tệp mới.

3. “ Tài liệu đã gây ra lỗi nghiêm trọng trong lần mở cuối cùng “ Lỗi

Nếu tệp Excel được bao gồm trong danh sách của các tệp bị vô hiệu hóa, nó sẽ gây ra lỗi nghiêm trọng. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục thông báo lỗi này bằng các bước dưới đây.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, trong Excel , hãy chọn Tệp tab.
  • Sau đó, chọn Tùy chọn .
  • Sau đó, trong tab Phần bổ trợ , hãy chọn Phần bổ trợ COM trong hộp Quản lý.
  • Sau đó, nhấp vào Đi .

  • Một hộp thoại sẽ bật ra và tại đó, hãy bỏ chọn tất cả các hộp trong phần Phần bổ trợ khả dụng .
  • Cuối cùng, nhấn OK .

  • Bây giờ, hãy khởi động lại ứng dụng để hoàn tất thiết lập.

4. “Đã xảy ra sự cố gửi lệnh tới chương trình” Lỗi

Thông báo lỗi này phát sinh khi quá trình đang chạy trong tệp excel không cho phép đóng Excel . Vì vậy, hãy làm theo các bước để khắc phục sự cố.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn tab Tệp và chọn Tùy chọn trong Excel .
  • Sau đó, chọn Nâng cao .
  • Sau đó, trong phần Chung , hãy bỏ chọn hộp Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) .
  • Cuối cùng, hãy nhấn OK .

Các Hàm Kiểm Tra Lỗi Excel

1. Hàm ISERROR

Chúng ta có thể sử dụng hàm ISERROR để kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào trong hàm được áp dụng của chúng tôi hay không.

Trong tập dữ liệu bên dưới, ô E5 chứa công thức.

CÁC BƯỚC:

  • Đầu tiên, trong ô E5 , hãy nhập công thức:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)

  • Sau đó, nhấn Enter và nó sẽ trả về Lỗi .

Hàm IF tìm hiểu xem một điều kiện nhất định có được đáp ứng hay không. Trong ví dụ này, điều kiện là hàm ISERROR . Nếu điều kiện được thỏa mãn, nó sẽ trả về Lỗi . Hàm ISERROR kiểm tra xem có lỗi trong C5+D5 hay không. Vì C5 là một văn bản nên công thức sẽ không hoạt động và sẽ trả về Lỗi .

2. Hàm TỔNG HỢP

Hàm AGGREGATE Hàm tính toán bỏ qua mọi giá trị lỗi.

Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm tổng của phạm vi D5:D10 . Bây giờ, nếu chúng ta sử dụng hàm SUM trong ô E5 , nó sẽ trả về lỗi vì chúng ta có giá trị lỗi trong ô D6 .

Tuy nhiên, chúng ta có thể sử dụng hàm AGGREGATE để bỏ qua giá trị lỗi trong D6 .

BƯỚC:

  • Đầu tiên, trong ô E7 , hãy nhập công thức:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)

  • Sau đó, nhấn Enter và nó sẽ trả về kết quả.

LƯU Ý: 9 là số hàm cho SUM , 7 là tùy chọn để Bỏ qua các hàng ẩn và giá trị lỗi và D5:D10 là phạm vi.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể hiểu Ý nghĩa của Lỗi trong Excel và cả giải quyết chúng bằng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

Bài trước Cộng và trừ trong Excel trong một công thức (4 cách dễ dàng)
Bài tiếp theo Phá vỡ liên kết không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.