Ralat dalam Excel dan Maksudnya (15 Ralat Berbeza)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Sesekali, kami terserempak dengan ralat dalam helaian data Excel . Setiap kali kami memasukkan sesuatu yang salah dalam formula atau fungsi, Excel memaklumi kami dengan mesej yang bermula dengan Hashtag ( # ). Dalam artikel ini, anda akan mengetahui tentang Ralat dalam Excel , Makna dan kaedah untuk mengalih keluar ralat.

Untuk menggambarkan, saya akan menggunakan set data sampel sebagai contoh. Sebagai contoh, set data berikut mewakili Jurujual , Produk dan Jualan Bersih syarikat.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Untuk berlatih sendiri, muat turun buku kerja berikut.

Ralat dan Maksudnya.xlsx

15 Berbeza Ralat dalam Excel dan Maksudnya

Boleh terdapat pelbagai jenis ralat dalam Excel. Sebahagian daripadanya ialah Ralat Formula . Apabila kita menaip nama fungsi yang salah dalam formula atau memasukkan data rujukan yang salah dalam hujah, Excel menunjukkan nilai sel yang bermula dengan # . Ralat jenis ini ialah Ralat Formula . Ralat lain ialah Ralat Fail . Apabila fail Excel rosak atau tidak serasi dengan versi Excel, ralat ini berlaku. Oleh itu, ikuti bersama artikel untuk mengetahui secara terperinci.

Ralat Formula dalam Excel dan Maksudnya

1. ##### Ralat

Ralat yang paling biasa dalam Excel ialah ralat #### . Tetapi, ini bukan ralat berasaskan formula.Ini berlaku disebabkan oleh lebar lajur yang terlalu kecil dan oleh itu, tidak dapat menunjukkan keseluruhan nilai sel.

Dalam set data berikut, lajur D mempunyai #### # ralat.

Penyelesaian:

Kembangkan lebar lajur dengan menyeret sempadan di sebelah kanan dan anda' akan dapat melihat nilai dengan betul.

Baca Lagi: Ralat REF dalam Excel (9 Contoh Yang Sesuai)

2. # Ralat DIV/0

Ralat ini muncul semasa kami membahagikan sebarang nombor atau nilai sel dengan 0 .

Di sini, dalam sel E5 , sebagai kami cuba membahagikan D5 dengan 0 , ia menunjukkan #DIV/0! .

Penyelesaian:

Bahagikan D5 dengan sebarang nilai selain daripada 0 , ralat tidak akan berlaku.

3. #NAMA? Ralat

Satu lagi ralat formula yang kami hadapi dalam Excel ialah #NAME! Ralat . Jika kami membuat kesilapan ejaan dalam menulis nama fungsi, Excel menunjukkan ralat ini. Selain itu, masalah ini berlaku apabila Excel tidak dapat mengecam teks dalam formula. Dalam kes ini, kami akan cuba mencari Jualan Bersih Maksimum daripada julat D5:D10 .

Dalam set data di bawah, Excel tidak dapat mengecam formula dalam sel E5 .

Penyelesaian:

Sebaliknya MA dalam formula, taip MAX dan anda akan mendapat nilai yang tepat.

Baca Lagi: Sebab dan Pembetulan Ralat NAME dalam Excel (10 Contoh)

4. #T/A! Ralat

Maksud ralat ini ialah ‘ Tidak Tersedia ’. Ralat ini timbul apabila formula atau fungsi dalam formula gagal mencari data yang dirujuk. Ia kebanyakannya berlaku dengan fungsi carian.

Dalam set data yang diberikan, kami akan cuba mencari sel F5 data dalam julat B5:D10 . Tetapi, #NA! ralat berlaku. Jika kita perhatikan dengan teliti, kita akan melihat bahawa nilai sel F5 tidak wujud dalam julat.

Penyelesaian:

Masukkan data rujukan dengan betul. Dalam contoh ini, taip Wilham dalam sel F5 . Oleh itu, ia akan mengembalikan Jualan Bersih jumlah Wilham .

5. #REF! Ralat

#REF! Ralat juga merupakan ralat biasa yang timbul apabila kami secara tidak sengaja memadamkan mana-mana baris atau lajur yang telah kami rujuk dalam formula. Ia juga boleh timbul apabila kami menyalin dan menampal formula dengan rujukan relatif kepada lokasi yang berbeza.

Dalam kes ini, kami menambah sel D5 , D6, dan D7 dalam sel E5 .

Tetapi, semasa kami memadamkan baris 7 , #REF! Ralat berlaku dalam sel E5 .

Penyelesaian:

Untuk menyelesaikan masalah ini, taip formula sekali lagi untuk sel D5 dan D6 . hasilnya, anda akan mendapat nilai yang tepat.

Baca Lagi: Cara Membetulkan #REF! Ralat dalam Excel (6 Penyelesaian)

6. #VALUE! Ralat

Apabila nilai tidak sahjenis, atau apabila kami menggunakan jenis hujah fungsi yang salah, ini #VALUE! Ralat berlaku.

Dalam contoh ini, kami cuba menambah sel D5 dan C5 dalam sel E5 . Tetapi, memandangkan jenis data tidak sama untuk kedua-dua sel, ralat timbul.

Penyelesaian:

Untuk mengelakkan ralat ini, masukkan jenis data yang sama dalam formula. Di sini, bukannya C5 , taip D6 dan ia akan mengembalikan hasil.

Baca Lagi: Ralat NILAI dalam Excel: 7 Sebab dengan Penyelesaian

7. #NUM! Ralat

Ralat ini timbul apabila formula mengandungi data berangka yang tidak sah dalam operasi itu dan pengiraan menjadi mustahil.

Setset data di bawah cuba mencari punca kuasa dua sel D6 . Tetapi, D6 adalah nombor negatif dan kita tahu, tidak mungkin untuk mengira punca kuasa dua nombor negatif. Oleh itu, #NUM! Ralat dipaparkan.

Penyelesaian:

Alih keluar tolak daripada sel D6 nilai dan ia akan segera mengembalikan punca kuasa dua.

Kandungan Berkaitan: Ralat Excel: Nombor dalam Sel Ini Diformat sebagai Teks (7 Pembetulan)

8. #NULL! Ralat

Ralat ini berlaku apabila kita meletakkan Ruang dan bukannya Koma atau Kolon dalam argumen fungsi.

Dalam set data berikut, kami menggunakan fungsi SUM untuk menambah nilai dalam julat D5:D6 . Oleh kerana kita memasukkan ruang dan bukannyatitik bertindih antara D5 dan D10 , #NULL! Ralat berlaku.

Penyelesaian:

Letakkan Kolon antara D5 dan D10 dan anda akan mendapat hasil jumlah.

9. Ralat Rujukan Pekeliling

Apabila kita merujuk sel yang sama di mana kita menulis formula, Ralat Rujukan Pekeliling berlaku. Ini memberikan nilai pengiraan yang salah.

Di sini, dalam sel E5 , kami menulis formula tetapi E5 juga merupakan data rujukan dalam hujah. Sebaik sahaja kami menekan Enter , ' – ' muncul.

Penyelesaian:

Alih keluar E5 daripada formula dan ralat akan hilang.

Kandungan Berkaitan: Cara untuk Alih Keluar Ralat Nilai dalam Excel (4 Kaedah Pantas)

10. #SPILL! Ralat

Ralat ini timbul apabila formula memberikan julat tumpahan yang masuk ke dalam sel yang sudah mengandungi nilai.

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan UNIK berfungsi untuk mengeluarkan nama unik dalam lajur B ke dalam julat tumpahan bermula dalam sel E5 . Tetapi, E7 sudah sibuk dengan set data yang diberikan. Oleh itu #SPILL! Ralat dipaparkan.

Penyelesaian:

Padamkan nilai sel yang sibuk dalam E7 . akibatnya, formula akan mengembalikan nama unik.

11. #CALC! Ralat

Jika formula mengalami ralat pengiraan dengan tatasusunan, #CALC! Ralat timbul.

Di sini, dalam fungsi FILTER ini, ia meminta A daripada julat C5:C10 yang tidak wujud. Oleh itu, ralat muncul.

Penyelesaian:

Ganti A dengan AC dan ia akan mengembalikan hasilnya.

Ralat Fail dalam Excel dan Maksudnya

1. “Fail itu rosak dan tidak boleh dibuka” Ralat

Jika anda meningkatkan excel anda, besar kemungkinan anda akan melihat mesej ralat ini. Tetapi, ini bukan sesuatu yang perlu dibimbangkan. Oleh itu, tukar tetapan yang diberikan di bawah untuk menyelesaikan masalah.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, klik tab Fail dan pilih Pilihan dalam Excel .
  • Kemudian, pilih Pusat Amanah daripada tetingkap Excel Options .
  • Selepas itu, pilih Tetapan Pusat Amanah .

  • Tetingkap baharu akan muncul.
  • Akhirnya , dalam Paparan Dilindungi , nyahtanda semua pilihan seperti yang ditunjukkan di bawah dan tekan OK .

2. “ Excel tidak boleh membuka fail '(nama fail)'.xlsx” Ralat

Jika fail yang anda cuba buka tidak serasi dengan versi Excel dan jika ia rosak atau rosak, mesej ralat ini muncul. Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan isu tersebut.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, buka Excel dan pilih tab Fail .
  • Kemudian, pilih Eksport ,dan di sana pilih Tukar Jenis Fail .
  • Akhir sekali, tukar format fail dan simpan fail baharu.

3. “ Dokumen menyebabkan ralat serius pada kali terakhir dibuka “ Ralat

Jika fail Excel dimasukkan dalam senarai daripada fail yang dilumpuhkan, ia akan menyebabkan ralat yang serius. Tetapi, anda boleh membetulkan mesej ralat ini dengan langkah yang diberikan di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama, Dalam Excel , pilih Tab Fail.
  • Kemudian, pilih Pilihan .
  • Selepas itu, dalam tab Tambahan , pilih Tambah COM dalam kotak Urus.
  • Seterusnya, klik Pergi .

  • Kotak dialog akan muncul, dan di sana, nyahtanda semua kotak dalam bahagian Tambahan tersedia .
  • Akhir sekali, tekan OK .

  • Sekarang, mulakan semula aplikasi untuk menyelesaikan persediaan.

4. “Terdapat masalah menghantar arahan kepada program” Ralat

Mesej ralat ini timbul apabila proses yang dijalankan dalam fail excel tidak membenarkan Excel ditutup. Jadi, ikuti langkah untuk menyelesaikan masalah.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih tab Fail dan pilih Pilihan dalam Excel .
  • Kemudian, pilih Lanjutan .
  • Selepas itu, dalam bahagian Umum , nyahtanda kotak Abaikan aplikasi lain yang menggunakan Dynamic Data Exchange (DDE) kotak.
  • Akhirnya, tekan OK .

Fungsi untuk Menyemak Ralat Excel

1. Fungsi ISERROR

Kita boleh gunakan fungsi ISERROR untuk menyemak sama ada terdapat sebarang ralat dalam fungsi kami yang digunakan.

Dalam set data di bawah, sel E5 mengandungi formula.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, dalam sel E5 , taipkan formula:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)

  • Kemudian, tekan Enter dan ia akan mengembalikan Ralat .

Fungsi IF mengetahui sama ada syarat tertentu dipenuhi atau tidak. Dalam contoh ini, syaratnya ialah fungsi ISERROR . Jika syarat dipenuhi, ia akan mengembalikan Ralat . Fungsi ISERROR menyemak untuk melihat sama ada terdapat ralat dalam C5+D5 . Oleh kerana C5 ialah teks, formula tidak akan berfungsi dan ia akan mengembalikan Ralat .

2. Fungsi AGREGATE

AGGREGATE Fungsi mengira mengabaikan sebarang nilai ralat.

Dalam contoh ini, kami ingin mencari jumlah julat D5:D10 . Sekarang, jika kita menggunakan fungsi SUM dalam sel E5 , ia akan mengembalikan ralat kerana kita mempunyai nilai ralat dalam sel D6 .

Tetapi, kita boleh menggunakan fungsi AGGREGATE untuk mengabaikan nilai ralat dalam D6 .

LANGKAH:

  • Pertama sekali, dalam sel E7 , taipkan formula:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)

  • Kemudian, tekan Enter dan ia akan mengembalikan hasilnya.

NOTA: 9 ialah nombor fungsi untuk SUM , 7 ialah pilihan untuk Abaikan baris tersembunyi dan nilai ralat dan D5:D10 ialah julat.

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat memahami Maksud Ralat dalam Excel dan juga menyelesaikannya dengan kaedah yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai cara lain untuk melakukan tugas itu. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

Catatan sebelum ini Menambah dan Menolak dalam Excel dalam Satu Formula (4 Cara Mudah)
Post seterusnya Pautan Putus Tidak Berfungsi dalam Excel (7 Penyelesaian)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.