Sisällysluettelo
Aina silloin tällöin törmäämme virheisiin. Excel Aina kun syötämme jotain väärin kaavassa tai funktiossa, Excel kertoo meille, että viesti alkaa sanalla Hashtag ( # ). Tässä artikkelissa saat tietää, mitä Virheet osoitteessa Excel , heidän Merkitys ja menetelmät virheen poistamiseksi.
Käytän esimerkkinä esimerkkitietokokonaisuutta. Esimerkiksi seuraava tietokokonaisuus edustaa Myyjä , Tuote ja Nettomyynti yrityksen.
Lataa harjoituskirja
Jos haluat harjoitella itse, lataa seuraava työkirja.
Virheet ja niiden merkitys.xlsxx15 erilaista virhettä Excelissä ja niiden merkitys
Excelissä voi esiintyä erityyppisiä virheitä. Joitakin niistä ovat seuraavat Kaavavirheet Kun kirjoitamme väärän funktion nimen kaavaan tai syötämme väärän viitetiedon argumenttiin, Excel näyttää solun arvon, joka alkaa kirjaimella # Tällainen virhe on Kaavavirhe . Muut virheet ovat Tiedoston virheet Kun Excel-tiedosto on vioittunut tai ei ole yhteensopiva Excel-version kanssa, tämä virhe ilmenee. Seuraa siis artikkelia ja tutustu siihen yksityiskohtaisesti.
Kaavavirheet Excelissä ja niiden merkitys
1. ##### Virhe
Yleisin virhe Excelissä on ##### Tämä ei kuitenkaan ole kaavaan perustuva virhe, vaan johtuu siitä, että sarakkeen leveys on liian pieni, jolloin koko solun arvot eivät näy.
Seuraavassa tietokokonaisuudessa sarake D on ##### virhe.
Ratkaisu:
Laajenna sarakkeen leveyttä vetämällä oikeanpuoleista rajaa, niin saat arvot näkyviin kunnolla.
Lue lisää: REF-virhe Excelissä (9 sopivaa esimerkkiä)
2. #DIV/0 Virhe
Tämä virhe tulee esiin, kun jaamme minkä tahansa numeron tai solun arvon luvulla 0 .
Tässä solussa E5 , kun yritämme jakaa D5 by 0 , se osoittaa #DIV/0! .
Ratkaisu:
Jaa D5 jollain muulla arvolla kuin 0 , virhettä ei esiinny.
3. #NAME? Virhe
Toinen kaavan virhe, jonka kohtaamme Excel on #NAME! Error . Jos teemme kirjoitusvirheen kirjoittaessamme funktion nimeä, Excel Lisäksi tämä ongelma ilmenee aina, kun on kyse seuraavista asioista Excel ei pysty tunnistamaan kaavan tekstiä. Tässä tapauksessa yritämme löytää kaavan tekstin Enimmäisnettomyynti alueelta D5:D10 .
Alla olevassa tietokokonaisuudessa, Excel ei tunnista kaavaa solussa E5 .
Ratkaisu:
Sen sijaan, että MA kaavassa, kirjoita MAX ja saat tarkan arvon.
Lue lisää: NAME-virheen syyt ja korjaukset Excelissä (10 esimerkkiä)
4. #N/A! Virhe
Tämän virheen merkitys on Ei saatavilla '. Tämä virhe syntyy, kun kaava tai kaavassa oleva funktio ei löydä viitattua tietoa. Se esiintyy useimmiten hakufunktioiden kanssa.
Yritämme etsiä annetusta tietokokonaisuudesta solua, joka on nimeltään F5 tiedot alueella B5:D10 ...mutta, #NA! virhe tapahtuu. Jos katsomme tarkkaan, huomaamme, että F5 solun arvoa ei ole alueella.
Ratkaisu:
Syötä viitetiedot oikein. Tässä esimerkissä kirjoita Wilham soluun F5 . Näin ollen se palauttaa Nettomyynti määrä Wilham .
5. #REF! Virhe
The #REF! Virhe on myös yleinen virhe, joka syntyy, kun poistamme vahingossa rivin tai sarakkeen, johon olemme viitanneet kaavassa. Se voi syntyä myös, kun kopioimme ja liimaamme kaavoja, joissa on suhteellisia viittauksia eri paikkaan.
Tässä tapauksessa lisäämme solut D5 , D6, ja D7 solussa E5 .
Mutta kun poistamme Seitsemäs rivi, rivi #REF! Virhe tapahtuu solussa E5 .
Ratkaisu:
Ratkaistaksesi tämän ongelman kirjoita kaava uudelleen soluihin D5 ja D6 . sen seurauksena saat tarkan arvon.
Lue lisää: Miten korjata #REF! -virhe Excelissä (6 ratkaisua)?
6. #VALUE! Virhe
Kun arvo ei ole kelvollista tyyppiä tai kun käytämme väärän tyyppistä funktioargumenttia, tämän #VALUE! Virhe tapahtuu.
Tässä esimerkissä yritämme lisätä soluja D5 ja C5 solussa E5 Mutta koska tietotyyppi ei ole sama kahdessa solussa, syntyy virhe.
Ratkaisu:
Välttääksesi tämän virheen, syötä kaavassa samantyyppinen tietotyyppi. Tässä tapauksessa, sen sijaan, että C5 , tyyppi D6 ja se palauttaa tuloksen.
Lue lisää: VALUE-virhe Excelissä: 7 syytä ja ratkaisut
7. #NUM! Virhe
Tämä virhe syntyy, kun kaava sisältää virheellisiä numerotietoja kyseisessä operaatiossa ja laskutoimitukset ovat mahdottomia.
Alla olevassa tietokokonaisuudessa yritetään löytää neliöjuuri solusta D6 ...mutta, D6 on negatiivinen luku ja tiedämme, että negatiivisen luvun neliöjuurta ei voi laskea. Näin ollen #NUM! Virhe ilmestyy.
Ratkaisu:
Poista miinus solusta D6 arvo ja se palauttaa välittömästi neliöjuuren.
Aiheeseen liittyvä sisältö: Excel-virhe: Tämän solun numero on muotoiltu tekstiksi (7 korjausta)
8. #NULL! Virhe
Tämä virhe tapahtuu, kun asetamme Avaruus sen sijaan, että Pilkku tai Paksusuoli funktion argumentissa.
Seuraavassa tietokokonaisuudessa käytämme SUMMA funktio alueen arvojen lisäämiseksi D5:D6 . Koska syötämme välilyönnin kaksoispisteen sijasta välille D5 ja D10 ... #NULL! Virhe tapahtuu.
Ratkaisu:
Paikka Paksusuoli välillä D5 ja D10 ja saat summatuloksen.
9. Ympyräviittausvirhe
Kun viittaamme samaan soluun, johon kirjoitamme kaavaa, on tuloksena Ympyräviittausvirhe Tämä antaa väärän laskenta-arvon.
Tässä solussa E5 , kirjoitamme kaavan mutta E5 on myös argumentin viitetieto. Heti kun painamme painiketta Kirjoita , ' - ' ilmestyy.
Ratkaisu:
Poista E5 kaavasta ja virhe poistuu.
Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka poistaa arvovirhe Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
10. #SPILL! Virhe
Tämä virhe syntyy aina, kun kaava antaa vuotoalueen, joka osuu soluun, jossa on jo arvo.
Tässä esimerkissä käytämme UNIQUE funktiolla poimitaan sarakkeen yksilölliset nimet B solusta E5 ...mutta, E7 on jo keskittynyt kyseiseen tietokokonaisuuteen. Näin ollen komento #SPILL! Virhe ilmestyy.
Ratkaisu:
Poista ennalta varattu solun arvo osoitteesta E7 . näin ollen kaava palauttaa yksilölliset nimet.
11. #CALC! Virhe
Jos kaavassa tapahtuu laskuvirhe, kun käytetään matriisia, kaavan #CALC! Virhe nousee.
Tässä, tässä SUODATIN toiminto, se kysyy A alueelta C5:C10 jota ei ole olemassa, joten virhe tulee näkyviin.
Ratkaisu:
Vaihda A kanssa AC ja se palauttaa tuloksen.
Excelin tiedostovirheet ja niiden merkitys
1. "Tiedosto on vioittunut, eikä sitä voida avata" Virhe
Jos päivität excelisi, on hyvin todennäköistä, että näet tämän virheilmoituksen. Tästä ei kuitenkaan tarvitse olla huolissaan. Muuta siis alla olevia asetuksia ongelman ratkaisemiseksi.
ASKELEET:
- Napsauta ensin Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot osoitteessa Excel .
- Valitse sitten Trust Center alkaen Excel-vaihtoehdot ikkuna.
- Valitse sen jälkeen Luottokeskuksen asetukset .
- Uusi ikkuna avautuu.
- Lopuksi Suojattu näkymä , poista kaikki valinnat kuten alla olevassa kuvassa ja paina sitten OK .
2. " Excel ei voi avata tiedostoa '(tiedostonimi)'.xlsx" Virhe
Jos tiedosto, jota yrität avata, ei ole yhteensopiva ohjelman Excel versio, ja jos se on vioittunut tai vahingoittunut, tämä virheilmoitus tulee näkyviin. Seuraa siis seuraavia ohjeita ongelman korjaamiseksi.
ASKELEET:
- Avaa alussa Excel ja valitse välilehti Tiedosto .
- Valitse sitten Vie , ja siellä valitaan Vaihda tiedostotyyppiä .
- Vaihda lopuksi tiedostomuoto ja tallenna uusi tiedosto.
3. " Asiakirja aiheutti vakavan virheen, kun se viimeksi avattiin. " Virhe
Jos Excel tiedosto sisältyy käytöstä poistettujen tiedostojen luetteloon, se aiheuttaa vakavia virheitä. Voit kuitenkin korjata tämän virheilmoituksen alla olevien ohjeiden avulla.
VAIHEET:
- Ensinnäkin, In Excel , valitse Tiedosto välilehti.
- Valitse sitten Vaihtoehdot .
- Sen jälkeen Lisäosat välilehti, valitse COM-lisäosat vuonna Hallitse laatikkoa.
- Napsauta sen jälkeen Mene .
- Aukeaa valintaikkuna, ja poista sieltä kaikki valintaruudut kohdasta "Valintaikkuna". Saatavilla olevat lisäosat jakso.
- Paina lopuksi OK .
- Käynnistä sovellus nyt uudelleen, jotta asennus saadaan valmiiksi.
4. "Oli ongelma komennon lähettämisessä ohjelmaan" Virheilmoitus
Tämä virheilmoitus syntyy, kun Excel-tiedostossa käynnissä oleva prosessi ei anna Excel Sulje. Seuraa siis ohjeita ongelman korjaamiseksi.
ASKELEET:
- Valitse ensin Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot osoitteessa Excel .
- Valitse sitten Edistynyt .
- Sen jälkeen Yleistä osiossa, poista valintaruutu Jätä huomiotta muut dynaamista tiedonvaihtoa käyttävät sovellukset. (DDE) laatikko.
- Lopulta paina OK .
Excel-virheiden tarkistamiseen tarkoitetut toiminnot
1. ISERROR-toiminto
Voimme käyttää ISERROR toimintoa tarkistaaksemme, onko sovelletussa toiminnossamme virheitä.
Alla olevassa tietokokonaisuudessa solu E5 sisältää kaavan.
ASKELEET:
- Aluksi solussa E5 , kirjoita kaava:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Virhe",C5+D5) - Paina sitten Kirjoita ja se palauttaa Virhe .
The IF funktio selvittää, täyttyykö tietty ehto vai ei. Tässä esimerkissä ehto on seuraava ISERROR funktio. Jos ehto täyttyy, se palauttaa arvon Virhe . ISERROR funktio tarkistaa, onko virhettä osoitteessa C5+D5 . C5 on teksti, kaava ei toimi ja se palauttaa arvon Virhe .
2. AGGREGATE-toiminto
The AGGREGATE Toiminto laskee virhearvoja huomioimatta.
Tässä esimerkissä haluamme löytää summan alueesta D5:D10 Jos nyt käytämme SUMMA toiminto solussa E5 , se palauttaa virheen, koska meillä on virhearvo solussa D6 .
Mutta voimme käyttää AGGREGATE funktio jättää huomiotta virhearvon D6 .
VAIHEET:
- Ensinnäkin solussa E7 , kirjoita kaava:
=AGGREGAATTI(9,7,D5:D10) - Paina sitten Kirjoita ja se palauttaa tuloksen.
HUOMAUTUS: 9 on toimintonumero seuraavassa tapauksessa SUMMA , 7 on vaihtoehto Piilotettujen rivien ja virhearvojen huomiotta jättäminen ja D5:D10 on vaihteluväli.
Päätelmä
Jatkossa voitte ymmärtää Merkitys of Virheet osoitteessa Excel ja myös ratkaista ne edellä kuvatuilla menetelmillä. Jatka niiden käyttöä ja kerro meille, jos sinulla on muita tapoja tehdä tehtävä. Älä unohda pudottaa kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevassa kommenttiosassa.
