Оглавление
Время от времени мы сталкиваемся с ошибками в Excel Когда мы вводим что-то неправильно в формулу или функцию, Excel дает нам знать об этом сообщением, начинающимся со слов Хэштег ( # ). В этой статье вы узнаете о том. Ошибки в Excel их Значение , и методы устранения ошибки.
Для иллюстрации я собираюсь использовать в качестве примера набор данных. Например, следующий набор данных представляет собой набор данных Продавец , Продукт и Чистые продажи компании.
Скачать Практическое пособие
Для самостоятельной практики скачайте следующую рабочую тетрадь.
Ошибки и их значение.xlsx15 различных ошибок в Excel и их значение
В Excel могут возникать различные типы ошибок. Некоторые из них следующие Ошибки в формулах Когда мы вводим в формулу неправильное имя функции или вводим в аргумент неправильные данные ссылки, Excel показывает значение ячейки, начинающееся со слова # Подобная ошибка является Ошибка формулы . Другие ошибки Ошибки файлов Когда файл Excel поврежден или несовместим с версией Excel, возникает эта ошибка. Поэтому следуйте статье, чтобы узнать все подробности.
Ошибки формул в Excel и их значение
1. ##### Ошибка
Наиболее распространенной ошибкой в Excel является ##### Но это не ошибка, основанная на формуле. Это происходит из-за того, что ширина столбца слишком мала и поэтому не может показать все значения ячеек.
В следующем наборе данных столбец D имеет ##### ошибка.
Решение:
Увеличьте ширину столбца, перетащив границу с правой стороны, и вы увидите значения правильно.
Читайте также: Ошибка REF в Excel (9 подходящих примеров)
2. #DIV/0 Ошибка
Эта ошибка появляется, когда мы делим любое число или значение ячейки на 0 .
Здесь, в камере E5 как мы пытаемся разделить D5 по 0 , он показывает #DIV/0! .
Решение:
Разделить D5 любым значением, кроме 0 , ошибка не возникнет.
3. #NAME? Ошибка
Еще одна ошибка в формуле, с которой мы сталкиваемся в Excel это #NAME! Ошибка Если мы допустим орфографическую ошибку в написании имени функции, Excel показывает эту ошибку. Более того, эта проблема возникает всякий раз, когда Excel не в состоянии распознать текст в формуле. В этом случае мы попытаемся найти Максимальный объем чистых продаж из диапазона D5:D10 .
В приведенном ниже наборе данных, Excel не может распознать формулу в ячейке E5 .
Решение:
Вместо MA в формуле, введите MAX и вы получите точное значение.
Читайте также: Причины и исправления ошибки NAME в Excel (10 примеров)
4. #N/A! Ошибка
Смысл этой ошибки заключается в следующем Недоступно '. Эта ошибка возникает, когда формула или функция в формуле не может найти данные, на которые ссылается формула. В основном она возникает в функциях поиска.
В заданном наборе данных мы попытаемся найти ячейку F5 данные в диапазоне B5:D10 . Но, #NA! возникает ошибка. Если мы внимательно посмотрим, то увидим, что F5 значение ячейки не существует в диапазоне.
Решение:
Введите справочные данные правильно. В этом примере введите Wilham в ячейку F5 . Следовательно, он вернет Чистые продажи сумма Уилхэм .
5. #REF! Ошибка
Сайт #REF! Ошибка это распространенная ошибка, возникающая при случайном удалении строки или столбца, на которые мы ссылались в формуле. Она также может возникнуть при копировании и вставке формул с относительными ссылками в другое место.
В этом случае мы добавляем ячейки D5 , D6, и D7 в камере E5 .
Но, поскольку мы удаляем 7-й ряд #REF! Ошибка происходит в клетке E5 .
Решение:
Чтобы решить эту проблему, введите формулу еще раз для ячеек D5 и D6 . в результате вы получите точную стоимость.
Читайте также: Как исправить ошибку #REF! в Excel (6 решений)
6. #VALUE! Ошибка
Когда значение не является допустимым типом, или когда мы используем неправильный тип аргумента функции, это #VALUE! Ошибка происходит.
В этом примере мы пытаемся добавить ячейки D5 и C5 в камере E5 Но поскольку тип данных для двух ячеек не одинаков, возникает ошибка.
Решение:
Чтобы избежать этой ошибки, введите в формулу тот же тип данных. Здесь вместо C5 , тип D6 и он вернет результат.
Читать далее: Ошибка VALUE в Excel: 7 причин с решениями
7. #NUM! Ошибка
Эта ошибка возникает, когда формула содержит недопустимые числовые данные, и вычисления становятся невозможными.
В приведенном ниже наборе данных делается попытка найти квадратный корень из клетки D6 . Но, D6 является отрицательным числом, а мы знаем, что невозможно вычислить квадратный корень из отрицательного числа. Таким образом. #NUM! Ошибка появляется.
Решение:
Удалите минус из ячейки D6 значение, и оно немедленно вернет квадратный корень.
Похожие материалы: Ошибка Excel: число в этой ячейке отформатировано как текст (7 исправлений)
8. #NULL! Ошибка
Эта ошибка возникает, когда мы помещаем Космос вместо Запятая или Толстая кишка в аргументе функции.
В следующем наборе данных мы используем SUM функция для сложения значений в диапазоне D5:D6 Поскольку мы вводим пробел вместо двоеточия между D5 и D10 , the #NULL! Ошибка происходит.
Решение:
Место Толстая кишка между D5 и D10 и вы получите результат в виде суммы.
9. ошибка циркулярной ссылки
Когда мы ссылаемся на ту же ячейку, в которой мы пишем формулу, то Ошибка циркулярной ссылки происходит. Это дает неверное значение расчета.
Здесь, в камере E5 , мы пишем формулу, но E5 также является справочными данными в аргументе. Как только мы нажимаем кнопку Войти , ' - ' появляется.
Решение:
Удалить E5 из формулы, и ошибка исчезнет.
Похожие материалы: Как удалить ошибку значения в Excel (4 быстрых метода)
10. #SPILL! Ошибка
Эта ошибка возникает всякий раз, когда формула выдает диапазон разлива, который наталкивается на ячейку, уже содержащую значение.
В этом примере мы будем использовать UNIQUE функция для извлечения уникальных имен в столбце B в диапазон разлива, начинающийся в ячейке E5 . Но, E7 уже занят заданным набором данных. Таким образом, функция #SPILL! Ошибка появляется.
Решение:
Удалите значение предварительно занятой ячейки в E7 . следовательно, формула будет возвращать уникальные имена.
11. #CALC! Ошибка
Если формула сталкивается с ошибкой вычисления с массивом, то в формуле появляется сообщение #CALC! Ошибка возникает.
Здесь, в этом ФИЛЬТР функция запрашивает A из диапазона C5:C10 которого не существует. Следовательно, появляется ошибка.
Решение:
Заменить A с AC и вернет результат.
Файловые ошибки в Excel и их значение
1. Ошибка "Файл поврежден и не может быть открыт"
Если вы обновите свой excel, то вполне вероятно, что вы увидите это сообщение об ошибке. Но это не повод для беспокойства. Поэтому измените приведенные ниже настройки, чтобы решить проблему.
ШАГИ:
- Во-первых, нажмите кнопку Файл выберите вкладку Опции в Excel .
- Затем выберите Центр "Доверие из Параметры Excel окно.
- После этого выберите Настройки центра доверия .
- Появится новое окно.
- Наконец, в Защищенный вид снимите галочки со всех опций, как показано ниже, и нажмите кнопку OK .
2. " Excel не может открыть файл '(имя файла)'.xlsx" Ошибка
Если файл, который вы пытаетесь открыть, не совместим с Excel и если он поврежден или испорчен, появляется это сообщение об ошибке. Поэтому выполните следующие действия, чтобы устранить проблему.
ШАГИ:
- В начале откройте Excel и выберите вкладку Файл .
- Затем выберите Экспорт , и там выбрать Изменить тип файла .
- Наконец, измените формат файла и сохраните новый файл.
3. " При последнем открытии документ вызвал серьезную ошибку " Ошибка
Если Excel файл включен в список отключенных файлов, это приведет к серьезным ошибкам. Но вы можете исправить это сообщение об ошибке с помощью шагов, приведенных ниже.
ШАГИ:
- Во-первых, в Excel , выберите Файл вкладка.
- Затем выберите Опции .
- После этого в Дополнения выберите COM Add-Ins в Управляйте коробкой.
- Затем нажмите Перейти .
- Появится диалоговое окно, в котором снимите все флажки в пункте Доступны дополнения секция.
- Наконец, нажмите OK .
- Теперь перезапустите приложение, чтобы завершить настройку.
4. "Возникла проблема с отправкой команды в программу" Ошибка
Это сообщение об ошибке возникает, когда процесс, запущенный в файле excel, не позволяет Excel близко. Итак, выполните следующие действия для устранения проблемы.
ШАГИ:
- Во-первых, выберите Файл выберите вкладку Опции в Excel .
- Затем выберите Расширенный .
- После этого в Общий раздел, снимите флажок Игнорируйте другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) коробка.
- В конце концов, нажмите OK .
Функции для проверки ошибок Excel
1. Функция ISERROR
Мы можем использовать ISERROR чтобы проверить, нет ли ошибки в применяемой нами функции.
В приведенном ниже наборе данных ячейка E5 содержит формулу.
ШАГИ:
- Сначала в камере E5 , введите формулу:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Ошибка",C5+D5) - Затем нажмите Войти и он вернет Ошибка .
Сайт ЕСЛИ функция выясняет, выполняется ли определенное условие или нет. В данном примере условием является условие ISERROR Если условие выполнено, то возвращается функция Ошибка . ISERROR функция проверяет, нет ли ошибки в C5+D5 . С C5 является текстом, формула не будет работать и вернет значение Ошибка .
2. функция СОГЛАСОВАНИЕ
Сайт СОГЛАСИЕ Функция вычисляет, игнорируя любые значения ошибок.
В этом примере мы хотим найти сумму диапазона D5:D10 . Теперь, если мы используем SUM функция в клетке E5 , он вернет ошибку, так как у нас есть значение ошибки в ячейке D6 .
Но мы можем использовать СОГЛАСИЕ функцию, чтобы игнорировать значение ошибки в D6 .
ШАГИ:
- Во-первых, в клетке E7 , введите формулу:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10) - Затем нажмите Войти и вернет результат.
ПРИМЕЧАНИЕ: 9 номер функции для SUM , 7 это возможность Игнорирование скрытых строк и ошибочных значений и D5:D10 это диапазон.
Заключение
Отныне вы сможете понять, что такое Значение из Ошибки в Excel а также решить их с помощью описанных выше методов. Продолжайте использовать их и сообщите нам, если у вас есть еще какие-либо способы решения задачи. Не забудьте оставить комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.
