В Microsoft Excel работа с несколькими рабочими книгами является обычной задачей. У вас могут быть связи или соединения между этими рабочими книгами. Это помогает визуализировать изменения, если кто-то изменяет данные исходного файла. Но иногда вам могут понадобиться только данные для демонстрации. Вот почему вам требуется разрывные связи Вы можете оказаться в ситуации, когда опция разрыва связей не работает в Excel. В этом руководстве вы научитесь эффективно решать эту проблему.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эти рабочие тетради для практических занятий.

Общий объем продаж.xlsx

Что означает разрыв связей в Excel?

Когда вы соединяете свои данные с данными другой рабочей книги, это можно назвать внешней ссылкой. Если вы внесете какие-либо изменения в исходный файл, вы увидите изменения в другой рабочей книге.

Вы можете найти внешние ссылки в строке формул. Посмотрите на следующий снимок экрана:

Вот наш исходный файл. Здесь у нас есть данные о продажах. Теперь мы хотим добавить общие продажи на основе продуктов. Поэтому мы сделали это в другой рабочей книге.

Здесь, как видно из панели формул, наш файл Total Sales.xlsx имеет внешние ссылки на файл Source.

Но если вы внесете какие-либо изменения в файл Source, вы увидите изменения вывода в рабочей книге Total Sales.

Тем не менее, недостатком является то, что вы всегда должны иметь открытую связанную рабочую книгу. Если вы удалите связанный файл рабочей книги, измените его имя или расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с рабочей книгой, в которой есть внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с другими людьми, лучше удалить эти внешние ссылки. Или вы можете сказать, что вам нужно разорвать связи между этими рабочими книгами.

7 способов исправить неработающие разрывные ссылки в Excel

Прежде чем мы начнем, мы должны знать, что такое неработающие ссылки в Excel. Сначала перейдите в раздел данные вкладку. Затем, из Запросы и связи группу, нажмите на Редактировать ссылки Вы увидите это:

Вы видите, что кнопка "Разорвать связь" потускнела. Так не должно было быть. Итак, есть некоторые проблемы, которые нам нужно исправить.

В следующих разделах мы предоставим вам восемь методов, которые могут помочь вам исправить это. Мы рекомендуем вам изучить и опробовать все эти методы в своих рабочих книгах. Уверены, это улучшит ваши знания Excel.

1. Снимите защиту с листа для разрыва связей Excel

Первое, в чем вам нужно убедиться, это защищен ли ваш лист или нет. Иногда мы пытаемся защитить наши листы от ненужных действий. Чтобы никто не мог редактировать их без разрешения.

📌 Шаги

• Сначала зайдите в Обзор.
• Затем в группе "Защита" нажмите на кнопку Незащищенный лист .

• После этого появится запрос на ввод пароля. Введите пароль.

• Далее нажмите на OK .
• Теперь перейдите на вкладку "Данные". Затем в разделе Запросы и связи группу, нажмите на Редактировать ссылки .

Здесь видно, что в Excel работает кнопка Разорвать ссылку. Нажмите на нее, чтобы разорвать ссылку.

Читать далее: Поиск битых ссылок в Excel (4 быстрых метода)

2. Удаление всех именованных диапазонов для устранения разрыва связей

Это одна из распространенных проблем. Ваш внешний файл может иметь некоторые определенные имена. Иногда это создает проблему, которая может привести к отключению кнопки разрыва связи. Поэтому вам нужно удалить все определенные имена из рабочей книги.

📌 Шаги

• Во-первых, перейдите к Формулы Таб.
• Из Определенные имена группу, выберите Именной менеджер .

• После этого вы увидите Именной менеджер диалоговое окно.

• После этого нажмите на Удалить .
• Далее нажмите на OK .

Наконец, это может сработать, если в Excel не работает кнопка "Разорвать ссылку".

Читать далее: Как удалить гиперссылку из Excel (7 методов)

3. Разрыв связей проверки данных в Excel

Иногда внешние файлы содержат некоторые формулы, связанные с исходным файлом в поле Data Validation. Это может создать проблемы для разрыва связей между рабочими книгами. Поэтому в таком случае необходимо удалить эти ссылки из источника.

📌 Шаги

• Сначала зайдите в Данные вкладка.
• Из Инструменты данных группу, выберите Валидация данных .
• Теперь, если ваши Break Links не работают, вы можете увидеть следующее в диалоговом окне:

• Просто удалите источник и сделайте ссылку на соответствующий рабочий лист.
• Другой способ заключается в том, чтобы позволить Любые значения в Критерии валидации .

В конце концов, я надеюсь, что этот метод поможет вам, если кнопка разрыва ссылок не работает в Excel.

Читать далее: Как удалить гиперссылку для всего столбца в Excel (5 способов)

Похожие чтения

• VBA для добавления гиперссылки к значению ячейки в Excel (4 критерия)
• [Исправлено!] Гиперссылки в Excel не работают после сохранения (5 решений)
• Как связать веб-сайт с листом Excel (2 способа)
• [Исправить:] Гиперссылка на сайт не работает в Excel
• Excel VBA: открытие гиперссылки в Chrome (3 примера)

4. Удалите внешние ссылки чартов, если разрывные ссылки не работают

Теперь у вас могут быть чаты, которые вы создали на внешних файлах. В этом случае вы создали фантомную ссылку. Это может привести к проблеме неработающих ссылок.

📌 Шаги

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши на графике и нажмите кнопку Выберите данные .

• После этого вы увидите, что этот график связан с рабочей книгой Source.

• Теперь перейдите в рабочую книгу Source.
• Затем скопируйте весь набор данных.

• Теперь вставьте его в Общий объем продаж.xlsx файл в новом рабочем листе.

• Снова выделите график и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

• Теперь, в Диапазон данных диаграммы измените ссылку на данные нового рабочего листа.

Теперь, наконец, ваша диаграмма связана с новой рабочей книгой. Теперь можно устранить проблему, связанную с тем, что кнопка разрыва связей не работает в Excel.

Читать далее: Как удалить внешние ссылки в Excel

5. удаление внешних ссылок условного форматирования в Excel

Еще одна вещь, которая может создать эту проблему - внешние ссылки в условном форматировании. Там могут быть скрытые правила условного форматирования.

📌 Шаги

• Перейти к Главная вкладка.
• Затем, из Стили группу, выберите Условное форматирование> Управление правилами.
• Теперь здесь можно увидеть все внешние ссылки:

• Теперь нажмите на Удалить правило чтобы удалить ссылки.

Таким образом, вы можете удалить все внешние ссылки, что может решить проблему разрыва ссылок в Excel.

Читать далее: Поиск внешних ссылок в Excel (6 быстрых методов)

6. Создайте Zip-файл файла Excel

Я думаю, что этот метод - самый лучший метод, который вы должны применить, если ваши разрывные ссылки не работают в Excel. Вы можете удалить любые внешние ссылки с помощью этого метода.

📌 Шаги

• Сначала перейдите в папку, в которой вы сохранили ваш внешний файл. Здесь наш внешний файл имеет следующий вид Общие продажи.xlsx.
• Теперь щелкните правой кнопкой мыши на файле. Затем выберите Переименовать .
• Затем измените расширение файла с .xlsx на .zip.

• Теперь ваш файл Excel превратится в zip-файл.
• Затем откройте этот zip-файл.

• После этого откройте xl папка.

• Теперь выберите externalLinks папку и удалите ее.
• После этого измените расширение файла с .zip на .xlsx .

После этого он преобразует его из zip-файла в файл Excel. Таким образом, вы сможете разорвать все ссылки. Итак, если ваша кнопка "Разорвать ссылки" не работает, попробуйте этот метод.

7. измените тип файла, если разрывные ссылки не работают

Мы не слишком часто используем этот метод, но он может решить проблему разрыва ссылок, с которой вы столкнулись.

📌 Шаги

• Сначала нажмите на Файл
• Затем выберите Сохранить как
• Теперь измените тип файла с .xlsx на .xls.

• После этого нажмите на Сохранить .
• Снова нажмите на Файл Затем выберите Сохранить как вариант.
• Теперь измените тип файла с .xls на .xlsx. Затем нажмите на кнопку Сохранить.

В конце концов, это может решить проблему неработающих разрывных ссылок в Excel.

По сути, мы конвертируем наш файл Excel в более старую версию. Поэтому, если ваш рабочий лист имеет какие-либо функции, которые не совместимы со старой версией, он удалит их все. Поэтому обязательно создайте резервную копию вашего файла.

Читать далее: [Исправление]: Не работает источник изменения ссылок редактирования Excel

💬 О чем нужно помнить

✎ Перед внесением изменений всегда следует создавать резервную копию внешнего файла Excel.

✎ Помните, что разрыв связей удалит все формулы, связанные с исходным файлом. Вы увидите свои данные только в виде значений.

✎ Для защищенных листов возьмите у автора пароль.

Заключение

В заключение, я надеюсь, что это руководство предоставило вам часть полезных знаний для решения проблемы неработающих разрывных ссылок в Excel. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти инструкции к вашему набору данных. Скачайте рабочую тетрадь и попробуйте сами. Также не стесняйтесь оставлять отзывы в разделе комментариев. Ваши ценные отзывы поддерживают нашу мотивацию для создания подобных руководств.

Не забудьте заглянуть на наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.

Продолжайте изучать новые методы и расти!