Microsoft Excel бағдарламасында бірнеше жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу әдеттегі тапсырма болып табылады. Сізде осы жұмыс кітаптары арасында байланыстар немесе сілтемелер болуы мүмкін. Кейбіреулер бастапқы файлдың деректерін өзгертсе, ол өзгерістерді визуализациялауға көмектеседі. Бірақ кейде көрсету үшін сізге тек деректер қажет болуы мүмкін. Сондықтан олардың арасындағы сілтемелерді бұзу керек. Сілтемелерді үзу опциясы Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін жағдайға тап болуыңыз мүмкін. Бұл оқулықта сіз бұл мәселені тиімді шешуді үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибелік жұмыс кітаптарын жүктеп алыңыз.

Total Sales.xlsx

Excel бағдарламасындағы сілтемелерді бұзу нені білдіреді?

Деректерді басқа жұмыс кітабының деректеріне қосқанда, оны сыртқы сілтеме деп атауға болады. Бастапқы файлға қандай да бір өзгертулер енгізсеңіз, басқа жұмыс кітабында өзгерісті көресіз.

Сыртқы сілтемелерді формула жолынан табуға болады. Келесі скриншотты қараңыз:

Міне, біздің бастапқы файлымыз. Мұнда бізде сату туралы кейбір деректер бар. Енді біз өнімдерге негізделген жалпы сатылымдарды қосқымыз келеді. Сонымен, біз мұны басқа жұмыс кітабында жасадық.

Мұнда формула жолынан Total Sales.xlsx файлында Бастапқы файлға сыртқы сілтемелер бар екенін көруге болады.

Бірақ, бастапқы файлға қандай да бір өзгертулер енгізсеңіз, нәтиженің өзгерістерін жалпы сатылымдар жұмыс кітабында көресіз.

Дегенмен, кемшілігі мынада:әрқашан осы байланыстырылған жұмыс кітабының ашық болуы талап етіледі. Қатысты жұмыс кітабы файлын жойсаңыз, оның атын өзгертсеңіз немесе қалтаның орнын өзгертсеңіз, деректер жаңартылмайды.

Сыртқы сілтемелері бар жұмыс кітабымен жұмыс істеп жатсаңыз және оны басқалармен ортақ пайдалануыңыз керек болса. адамдар, бұл сыртқы сілтемелерді жойған дұрыс. Немесе сіз осы жұмыс кітаптары арасындағы сілтемелерді бұзуыңыз керек деп айта аласыз.

Excel бағдарламасында үзілген сілтемелер жұмыс істемесе, түзетудің 7 жолы

Бастамас бұрын, үзу дегеннің не екенін білуіміз керек. Сілтемелер Excel бағдарламасында жұмыс істемейді. Алдымен Деректер қойындысына өтіңіз. Содан кейін Сұраулар & Қосылымдар тобында Сілтемелерді өңдеу түймесін басыңыз. Сіз мынаны көресіз:

Сілтемелерді үзу түймесі күңгірттенгенін көресіз. Бұлай болмауы керек еді. Сонымен, бізде түзету қажет кейбір мәселелер бар.

Келесі бөлімдерде біз сізге осы мәселені шешуге көмектесетін сегіз әдісті ұсынамыз. Жұмыс дәптеріңізде осы әдістердің барлығын үйреніп, қолданып көруді ұсынамыз. Бұл сіздің Excel біліміңізді жетілдіретіні сөзсіз.

1. Сілтемелерді бұзу үшін парағыңызды қорғауды алып тастаңыз Excel

Ең бірінші парағыңыздың қорғалған-қорғалмағанына көз жеткізу керек. Кейде біз парақтарымызды қажетсіз әрекеттерден қорғауға тырысамыз. Ешкім оларды рұқсатсыз өңдей алмайтындай етіп.

📌 Қадамдар

• Алдымен Шолуға өтіңіз.
• Содан кейін Қорғау тобынан, Қорғауды жою түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін ол құпия сөзді сұрайды. Содан кейін құпия сөзді теріңіз.

• Одан әрі Жарайды түймесін басыңыз.
• Енді келесіге өтіңіз Деректер қойындысы. Содан кейін Сұраулар & Қосылымдар тобында Сілтемелерді өңдеу түймесін басыңыз.

Осы жерде сіз Excel бағдарламасында Break Link түймешігі жұмыс істеп тұрғанын көре аласыз. Сілтемені бұзу үшін оны басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бұзылған сілтемелерді табу (4 жылдам әдіс)

2. Барлық аталғандарды жою Үзіліс сілтемелерін түзететін ауқымдар

Енді бұл жиі кездесетін мәселелердің бірі. Сыртқы файлыңыздың кейбір анықталған атаулары болуы мүмкін. Кейде ол үзіліс сілтеме түймешігін күңгірттейтін мәселені тудырады. Сонымен, жұмыс кітабынан барлық анықталған атауларды жою керек.

📌 Қадамдар

• Алдымен Формулалар қойындысына өтіңіз. .
• Анықталған аттар тобынан Аты реттеушісі таңдаңыз.

• Осыдан кейін сіз Аты реттеушісі диалогтық терезесін көресіз.

• Одан кейін Жою<2 түймесін басыңыз>.
• Кейін, Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында, егер Break Link түймесі болса, ол сізге жұмыс істеуі мүмкін. Excel бағдарламасында жұмыс істемейді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасынан гиперсілтемені жою жолы (7 әдіс)

3. Деректерді тексеру сілтемелерін бұзу Excel

Кейде сыртқы файлдарда Деректердегі бастапқы файлға байланыстырылған формула боладыТексеру өрісі. Бұл жұмыс кітаптары арасындағы байланысты үзу үшін қиындықтар тудыруы мүмкін. Сондықтан, бұл жағдайда сол сілтемелерді дереккөзден алып тастау керек.

📌 Қадамдар

• Алдымен Деректер қойындысы.
• Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру тармағын таңдаңыз.
• Енді үзіліс сілтемелері жұмыс істемесе, мұны көруіңіз мүмкін. диалогтық терезеде:

• Тек көзді және сәйкес жұмыс парағымен сілтемені жойыңыз.
• Басқа әдіс - рұқсат ету Кез келген мәндер Тексеру критерийлері .

Соңында бұл әдіс сілтемелеріңізді үзгенде сізге көмектеседі деп үміттенемін түймесі Excel бағдарламасында жұмыс істемейді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы бүкіл баған үшін гиперсілтемені жою жолы (5 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасындағы ұяшық мәніне гиперсілтеме қосу үшін VBA (4 шарт)
• [Бекітілді!] Excel бағдарламасындағы гиперсілтемелер Емес Сақтағаннан кейін жұмыс істеу (5 шешім)
• Веб-сайтты Excel парағына қалай байланыстыруға болады (2 әдіс)
• [Түзету:] Гиперсілтеме Веб-сайт Excel бағдарламасында жұмыс істемейді
• Excel VBA: гиперсілтемеде ашыңыз Chrome (3 мысал)

4. Диаграммаларды жою Сыртқы сілтемелер Егер үзілсе, сілтемелер жұмыс істемейді

Енді сізде сыртқы файлдарда жасалған кейбір чаттар болуы мүмкін. Сіз бұл жағдайда фантомдық сілтеме жасадыңыз. Бұл жұмыс істемейтін сілтемелерді бұзу мәселесі болуы мүмкін.

📌 Қадамдар

• Біріншіден, дұрыс-диаграмманы нұқыңыз және Деректерді таңдау түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін бұл диаграмма келесіге байланысты екенін көресіз. Бастапқы жұмыс кітабы.

• Енді Бастапқы жұмыс кітабына өтіңіз.
• Содан кейін бүкіл деректер жинағын көшіріңіз.

• Енді оны жаңа жұмыс парағындағы Total Sales.xlsx файлына қойыңыз.

• Тағы да диаграмманы таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

• Енді Диаграмма деректерінде диапазон жолағында жаңа жұмыс парағы деректеріне сілтемені өзгертіңіз.

Соңында, диаграммаңыз жаңа жұмыс кітабымен байланыстырылды. Ол енді Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін сілтемелер түймесі мәселесін шешуі мүмкін.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы сыртқы сілтемелерді жою жолы

5. Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеудің сыртқы сілтемелерін жою

Бұл мәселені тудыруы мүмкін тағы бір нәрсе - шартты пішімдеудегі сыртқы сілтемелер. Кейбір жасырын шартты пішімдеу ережелері болуы мүмкін.

📌 Қадамдар

• Басты қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Стильдер тобынан Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару.
• Енді кез келген сыртқы сілтемелерді мына жерден көре аласыз:

• Енді түймесін басыңыз. Сілтемелерді жою үшін ережесін жою.

Осылайша Excel бағдарламасындағы үзілу сілтемелері мәселесін шешуі мүмкін кез келген сыртқы сілтемелерді жоюға болады.

Толығырақ оқу : Excel бағдарламасында сыртқы сілтемелерді табыңыз (6Жылдам әдістер)

6. Excel файлының Zip файлын жасаңыз

Енді менің ойымша, бұл әдіс Excel бағдарламасында үзіліс сілтемелері жұмыс істемесе, қолданып көруіңіз керек соңғы әдіс . Бұл әдіс арқылы кез келген сыртқы сілтемелерді жоюға болады.

📌 Қадамдар

• Алдымен сыртқы файлыңызды сақтаған қалтаға өтіңіз. Мұнда біздің сыртқы файлымыз Total Sales.xlsx.
• Енді файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін Атын өзгерту таңдаңыз.
• Кейін, файл кеңейтімін .xlsx -ден .zip-ге өзгертіңіз.

• Енді Excel файлыңыз zip файлына айналады.
• Кейін сол zip файлын ашыңыз.

• Одан кейін xl қалтасын ашыңыз.

• Енді қалтасын таңдаңыз. externalLinks қалтасын және оны жойыңыз.
• Одан кейін файл кеңейтімін .zip -ден .xlsx етіп өзгертіңіз.

Осыдан кейін ол оны zip файлынан Excel файлына түрлендіреді. Осылайша сіз барлық сілтемелерді бұза аласыз. Сондықтан, үзіліс сілтемелері түймесі жұмыс істемесе, осы әдісті қолданып көріңіз.

7. Егер үзілу сілтемелері жұмыс істемесе, файл түрін өзгертіңіз

Енді біз бұл әдісті жиі пайдаланбаймыз. Бірақ ол сізде кездесетін үзіліс сілтемелері мәселесін шешуі мүмкін.

📌 Қадамдар

• Алдымен Файл <түймесін басыңыз. 15>
• Содан кейін Бастауыш ретінде сақтау
• Енді файл түрін .xlsx -ден .xls-ге өзгертіңіз.

• Одан кейін түймесін басыңыз Сақтау .
• Қайтадан Файл түймесін басыңыз, содан кейін Бастауыш ретінде сақтау опциясын таңдаңыз.
• Енді өзгертіңіз файл түрі .xls және .xlsx. Одан кейін сақтау түймесін басыңыз.

Соңында ол Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін үзіліс сілтемелері мәселесін шешуі мүмкін.

Негізінде біз Excel файлын ескі нұсқаға түрлендіреміз. Сонымен, жұмыс парағында ескі нұсқамен үйлесімді емес қандай да бір мүмкіндік болса, ол олардың барлығын жояды. Сондықтан, файлыңыздың сақтық көшірмесін жасағаныңызға көз жеткізіңіз.

Толығырақ оқу: [Түзету]: Excel Өңдеу Сілтемелері Көзді өзгерту Жұмыс істемейді

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Өзгерістерді енгізбес бұрын әрқашан сыртқы Excel файлының сақтық көшірмесін жасау керек.

✎ Сілтемелерді есте сақтаңыз, үзіңіз. бастапқы файлға байланыстырылған барлық формулаларды жояды. Сіз деректеріңізді тек мән ретінде көресіз.

✎ Қорғалған парақтар үшін автордан құпия сөзді жинаңыз.

Қорытынды

Қорытындылаймын деп үміттенемін. бұл оқулық сізге Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін үзілістердің мәселесін шешу үшін пайдалы білімнің бір бөлігін берді. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікіріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады.

Әр түрлі ақпарат алу үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.Excel бағдарламасына қатысты мәселелер мен шешімдер.

Жаңа әдістерді үйреніп, өсуді жалғастырыңыз!