Во Microsoft Excel, работата со повеќе работни книги е вообичаена задача. Можеби имате врски или врски помеѓу овие работни книги. Помага да се визуелизираат промените ако некои ги менуваат податоците на изворната датотека. Но, понекогаш можеби ќе ви требаат само податоците за да ги покажете. Затоа треба да раскинете врски меѓу нив. Може да се најдете во ситуација кога опцијата за прекини врски не работи во Excel. Во ова упатство, ќе научите да го решавате овој проблем доста ефикасно.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ги овие работни книги за вежбање.

Total Sales.xlsx

Што значи да се прекинат врските во Excel?

Кога ги поврзувате вашите податоци со податоци од друга работна книга, можете да ги наречете надворешна врска. Ако направите какви било промени во изворната датотека, ќе видите промена во другата работна книга.

Можете да најдете надворешни врски од лентата со формули. Погледнете ја следната слика од екранот:

Еве ја нашата изворна датотека. Имаме некои податоци за продажбата овде. Сега, сакаме да ја додадеме вкупната продажба врз основа на производите. Така, го направивме тоа во друга работна книга.

Овде, можете да видите од лентата со формула, нашиот Total Sales.xlsx има надворешни врски до датотеката Source.

Но, ако направите какви било промени во датотеката Source, ќе ги видите промените на излезот во работната книга Вкупна продажба.

Сепак, недостатокот е тоа што стесекогаш се бара таа поврзана работна книга отворена. Ако ја избришете поврзаната датотека со работна книга, го промените нејзиното име или ја менувате локацијата на папката, податоците нема да се ажурираат.

Ако работите со работна книга што поседува надворешни врски и мора да ја споделите со други луѓе, подобро е да ги избришете овие надворешни врски. Или може да кажете дека мора да ги прекинете врските помеѓу овие работни книги.

7 начини да се поправи ако прекинатите врски не работат во Excel

Пред да започнеме, мора да знаеме како е да се прекине Врските не работат во Excel. Прво, одете во табот Податоци . Потоа, од Прашања & Врски група, кликнете на Уреди врски . Ќе го видите ова:

Можете да видите, копчето Break links е затемнето. Не требаше да биде така. Значи, има некои проблеми што треба да ги поправиме.

Во следните делови, ќе ви обезбедиме осум методи кои би можеле да ви помогнат да го решите ова. Ви препорачуваме да ги научите и да ги испробате сите овие методи во вашите работни книги. Секако, тоа ќе го подобри вашето знаење за Excel.

1. Отштитете го вашиот лист за да ги прекине врските Excel

Првото нешто што треба да се уверите е дали вашиот лист е заштитен или не. Понекогаш се обидуваме да ги заштитиме нашите чаршафи од непотребни дејства. За да не може никој да ги уредува овие без овластување.

📌 Чекори

• Прво, одете во Преглед.
• Потоа, од групата Protect,кликнете на Отстрани го листот .

• Потоа, ќе ја побара лозинката. Потоа, напишете ја лозинката.

• Следно, кликнете на OK .
• Сега, одете на Таб со податоци. Потоа, од Прашања & Врски група, кликнете на Уреди врски .

Тука, можете да видите дека вашето копче Break Link работи во Excel. Кликнете на тоа за да ја прекинете врската.

Прочитајте повеќе: Најди скршени врски во Excel (4 брзи методи)

2. Избриши ги сите именувани Опсези за поправка на врски за прекин

Сега, тоа е еден од оние вообичаени проблеми. Вашата надворешна датотека може да има некои дефинирани имиња. Понекогаш, тоа создава проблем што може да го затемни копчето за врска со прекини. Значи, треба да ги избришете сите дефинирани имиња од работната книга.

📌 Чекори

• Прво, одете на картичката Формули .
• Од групата Дефинирани имиња , изберете Управник со имиња .

• После тоа, ќе го видите полето за дијалог Управник со име .

• Потоа, кликнете на Избриши > не работи во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да се отстрани хиперврската од Excel (7 методи)

3. Прекинете ги врските за валидација на податоци во Excel

Понекогаш, надворешните датотеки имаат некоја формула поврзана со изворната датотека во податоцитеПоле за валидација. Ова може да создаде проблеми за прекинување на врските помеѓу работните книги. Значи, во тој случај, мора да ги отстраните тие врски од изворот.

📌 Чекори

• Прво, одете на Податоци таб.
• Од групата Алатки за податоци , изберете Потврда на податоци .
• Сега, ако вашите врски за прекинување не работат, може да го видите ова во полето за дијалог:

• Само отстранете го изворот и поврзете се со соодветниот работен лист.
• Друг начин е да дозволите Било какви вредности во Критериуми за валидација .

На крајот, се надевам дека овој метод може да ви помогне ако ги прекинете врските копчето не работи во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да се отстрани хиперврската за цела колона во Excel (5 начини)

Слични читања

• VBA за додавање хиперврска до вредност на ќелијата во Excel (4 критериуми)
• [Поправено!] Хиперврски во Excel не Работа по зачувување (5 решенија)
• Како да поврзете веб-страница со лист на Excel (2 методи)
• [Поправете:] Хиперврска до Веб-страницата не работи во Excel
• Excel VBA: Отворете хиперврска во Chrome (3 примери)

4. Отстранете ги графиконите надворешни врски Ако прекинат врските не функционираат

Сега, можеби имате некои разговори што сте ги создале на надворешни датотеки. Создадовте фантомска врска во овој случај. Може да направи проблем да се скршат врските што не работат.

📌 Чекори

• Прво, десно-кликнете на графиконот и кликнете на Изберете податоци .

• Потоа, ќе видите, оваа табела е поврзана со Изворна работна книга.

• Сега, одете во работната книга Извор.
• Потоа копирајте ја целата база на податоци.

• Сега, залепете ја во датотеката Total Sales.xlsx во нов работен лист.

• Повторно, изберете ја табелата и кликнете со десното копче на неа.

• Сега, во Податоци за графиконот полето за опсег , сменете ја референцата на податоците за вашиот нов работен лист.

Сега, конечно, вашиот графикон е поврзан со новата работна книга. Сега може да го реши проблемот со тоа што копчето за прекини врски не работи во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните надворешни врски во Excel

5. Избришете ги надворешните врски со условно форматирање во Excel

Друга работа што може да го создаде овој проблем е надворешните врски во условно форматирање. Можеби има некои скриени правила за условно форматирање.

📌 Чекори

• Одете во картичката Дома .
• Потоа, од групата Стилови , изберете Условно форматирање > Управувајте со правилата.
• Сега, можете да ги видите сите надворешни врски овде:

• Сега, кликнете на Избришете го правилото за да ги избришете врските.

На овој начин, можете да ги отстраните сите надворешни врски што може да го решат проблемот со прекини врски во Excel.

Прочитај повеќе : Најдете надворешни врски во Excel (6Брзи методи)

6. Направете Zip од датотеката Excel

Сега, мислам дека овој метод е крајниот метод што треба да го пробате ако врските за прекинување не работат во Excel . Можете да ги избришете сите надворешни врски од овој метод.

📌 Чекори

• Прво, одете во папката каде што сте ја зачувале вашата надворешна датотека. Овде, нашата надворешна датотека е Total Sales.xlsx.
• Сега, кликнете со десното копче на датотеката. Потоа, изберете Преименувај .
• Следно, сменете ја наставката на датотеката од .xlsx во .zip.

• Сега, вашата Excel датотека ќе стане zip-датотека.
• Следно, отворете ја таа zip-датотека.

• После тоа, отворете ја папката xl .

• Сега, изберете го externalLinks папката и избришете ја.
• Потоа, сменете ја наставката на датотеката од .zip во .xlsx .

После тоа, ќе го конвертира од zip-датотека во датотека Excel. На овој начин, можете да ги прекинете сите врски. Значи, ако вашето копче за прекини врски не работи, обидете се со овој метод.

7. Променете го типот на датотека Ако прекинат врските не функционираат

Сега, овој метод не го користиме премногу често. Но, може да го реши проблемот со прекин на врските со кој се соочувате.

📌 Чекори

• Прво, кликнете на Датотека
• Потоа, изберете го Зачувај како
• Сега, сменете го типот на датотека од .xlsx во .xls.

• Потоа, кликнете на Зачувај .
• Повторно, кликнете на Датотека Потоа, изберете ја опцијата Зачувај како .
• Сега, сменете ја тип на датотека од .xls до .xlsx. Потоа, кликнете на зачувај.

На крајот, може да го реши проблемот со прекин на врските што не работат во Excel.

Во основа, ние ја конвертираме нашата датотека Excel во постара верзија. Значи, ако вашиот работен лист има некоја карактеристика што не е компатибилна со постарата верзија, ќе ги отстрани сите. Затоа, погрижете се да креирате резервна копија на вашата датотека.

Прочитајте повеќе: [Поправи]: Excel Уредете ги врските Променете го изворот не работи

💬 Работи што треба да се запаметат

✎ Секогаш треба да креирате резервна копија од вашата надворешна датотека Excel пред да направите какви било промени.

✎ Запомнете, прекинете ги врските ќе ги отстрани сите формули поврзани со изворната датотека. Вашите податоци ќе ги гледате само како вредности.

✎ Соберете ја лозинката од авторот за заштитените листови.

Заклучок

За да заклучам, се надевам ова упатство ви обезбеди дел од корисното знаење за да го решите проблемот со прекин на врските што не работат во Excel. Ви препорачуваме да ги научите и да ги примените сите овие упатства во вашата база на податоци. Преземете ја работната книга за вежбање и пробајте ги сами. Исто така, слободно дајте повратни информации во делот за коментари. Вашите вредни повратни информации не одржуваат мотивирани да создаваме упатства како ова.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница Exceldemy.com за различниПроблеми и решенија поврзани со Excel.

Продолжете да учите нови методи и продолжете да растете!