Talaan ng nilalaman
Sa Microsoft Excel, ang pagtatrabaho sa maraming workbook ay isang karaniwang gawain. Maaaring mayroon kang mga koneksyon o link sa pagitan ng mga workbook na ito. Nakakatulong itong mailarawan ang mga pagbabago kung may mga pagbabago sa data ng source file. Ngunit, kung minsan ay maaaring kailangan mo lamang ng data upang ipakita. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong masira ang mga link sa pagitan nila. Maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan ang opsyon sa mga break link ay hindi gumagana sa Excel. Sa tutorial na ito, matututuhan mong ayusin ang problemang ito nang epektibo.
I-download ang Workbook ng Practice
I-download ang mga workbook ng pagsasanay na ito.
Source.xlsxKabuuang Benta.xlsx
Ano ang Ibig Sabihin ng Pagsira ng Mga Link sa Excel?
Kapag ikinonekta mo ang iyong data sa data ng isa pang workbook, matatawag mo itong external na link. Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa source file, makakakita ka ng pagbabago sa iba pang workbook.
Makakahanap ka ng mga panlabas na link mula sa formula bar. Tingnan ang sumusunod na screenshot:
Narito ang aming source file. Mayroon kaming ilang data sa pagbebenta dito. Ngayon, gusto naming idagdag ang kabuuang benta batay sa mga produkto. Kaya, ginawa namin ito sa isa pang workbook.
Dito, makikita mo mula sa formula bar, ang aming Total Sales.xlsx ay may mga panlabas na link sa Source file.
Ngunit, kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa Source file, makikita mo ang mga pagbabago ng output sa workbook ng Kabuuang Benta.
Gayunpaman, ang kawalan ay ikaw aypalaging kinakailangan na bukas ang naka-link na workbook na iyon. Kung tatanggalin mo ang kaugnay na workbook file, papalitan ang pangalan nito, o babaguhin ang lokasyon ng folder nito, hindi mag-a-update ang data.
Kung gumagamit ka ng workbook na may mga panlabas na link at kailangan mong ibahagi ito sa iba mga tao, mas mabuting tanggalin ang mga panlabas na link na ito. O maaari mong sabihin na kailangan mong putulin ang mga link sa pagitan ng mga workbook na ito.
7 Paraan para Ayusin Kung Hindi Gumagana ang Mga Break Link sa Excel
Bago tayo magsimula, dapat nating malaman kung ano ang pakiramdam ng Break Hindi gumagana ang mga link sa Excel. Una, pumunta sa tab na Data . Pagkatapos, mula sa Mga Query & Mga koneksyon pangkat, mag-click sa I-edit ang Mga Link . Makikita mo ito:
Makikita mo, ang pindutan ng Break links ay dimmed out. Hindi naman dapat ganoon. Kaya, may ilang problema na kailangan naming ayusin.
Sa mga sumusunod na seksyon, bibigyan ka namin ng walong paraan na maaaring makatulong sa iyo na ayusin ito. Inirerekomenda naming matutunan mo at subukan ang lahat ng pamamaraang ito sa iyong workbook. Tiyak, mapapabuti nito ang iyong kaalaman sa Excel.
1. I-unprotect ang Iyong Sheet para Masira ang Mga Link sa Excel
Ang unang bagay na kailangan mong tiyakin ay kung protektado ang iyong sheet o hindi. Minsan sinusubukan naming protektahan ang aming mga sheet mula sa mga hindi kinakailangang aksyon. Upang walang makapag-edit ng mga ito nang walang pahintulot.
📌 Mga Hakbang
- Una, pumunta sa Review.
- Pagkatapos, mula sa grupong Protektahan,i-click ang Unprotect Sheet .
- Pagkatapos nito, hihilingin nito ang password. Pagkatapos, i-type ang password.
- Susunod, i-click ang OK .
- Ngayon, pumunta sa Tab ng Data. Pagkatapos, mula sa Mga Query & Connections group, mag-click sa Edit Links .
Dito, makikita mong gumagana ang iyong Break Link button sa Excel. I-click iyon para masira ang link.
Magbasa Nang Higit Pa: Hanapin ang Mga Sirang Link sa Excel (4 Mabilis na Paraan)
2. Tanggalin ang Lahat ng Pinangalanan Mga Saklaw upang Ayusin ang Mga Break Link
Ngayon, isa ito sa mga karaniwang problemang iyon. Maaaring may ilang tinukoy na pangalan ang iyong panlabas na file. Minsan, lumilikha ito ng problema na maaaring magpalabo sa iyong pindutan ng break link. Kaya, kailangan mong tanggalin ang lahat ng tinukoy na pangalan mula sa workbook.
📌 Mga Hakbang
- Una, pumunta sa Mga Formula Tab .
- Mula sa grupong Mga Tinukoy na Pangalan , piliin ang Tagapamahala ng Pangalan .
- Pagkatapos nito, makikita mo ang dialog box na Name Manager .
- Pagkatapos nito, i-click ang Delete .
- Susunod, mag-click sa OK .
Sa wakas, maaari itong gumana para sa iyo kung ang iyong pindutan ng Break Link ay hindi gumagana sa Excel.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Hyperlink mula sa Excel (7 Paraan)
3. Hatiin ang Mga Link sa Pagpapatunay ng Data sa Excel
Minsan, ang mga panlabas na file ay may ilang formula na naka-link sa source file sa DataField ng pagpapatunay. Maaari itong lumikha ng mga problema upang maputol ang mga link sa pagitan ng mga workbook. Kaya, kung ganoon, kailangan mong alisin ang mga link na iyon mula sa pinagmulan.
📌 Mga Hakbang
- Una, pumunta sa Data tab.
- Mula sa grupong Data Tools , piliin ang Data Validation .
- Ngayon, kung hindi gumagana ang iyong Break Links, maaari mong makita ito sa dialog box:
- Basta, alisin ang pinagmulan at i-link ang kaukulang worksheet.
- Ang isa pang paraan ay ang payagan ang Anumang Values sa Validation Criteria .
Sa huli, sana ay makatulong sa iyo ang paraang ito kung ang iyong break links hindi gumagana ang button sa Excel.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Hyperlink para sa Buong Column sa Excel (5 Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- VBA para Magdagdag ng Hyperlink sa Cell Value sa Excel (4 na Pamantayan)
- [Naayos!] Mga Hyperlink sa Excel Hindi Paggawa Pagkatapos Mag-save (5 Solusyon)
- Paano Mag-link ng Website sa isang Excel Sheet (2 Paraan)
- [Ayusin:] Hyperlink sa Hindi Gumagana ang Website sa Excel
- Excel VBA: Buksan ang Hyperlink sa Chrome (3 Mga Halimbawa)
4. Alisin ang Mga Chart na Panlabas na Link Kung Hindi Gumagana ang Mga Masira na Link
Ngayon, maaaring mayroon kang ilang mga chat na ginawa mo sa mga panlabas na file. Nakagawa ka ng phantom link sa kasong ito. Maaari itong gumawa ng isyu upang masira ang mga link na hindi gumagana ang problema.
📌 Mga Hakbang
- Una, kanan-mag-click sa chart at mag-click sa Pumili ng Data .
- Pagkatapos nito, makikita mo, ang chart na ito ay naka-link sa Source workbook.
- Ngayon, pumunta sa Source workbook.
- Pagkatapos ay kopyahin ang buong dataset.
- Ngayon, i-paste ito sa Total Sales.xlsx file sa isang bagong worksheet.
- Muli, piliin ang chart at i-right click dito.
- Ngayon, sa Chart data range box, baguhin ang reference sa iyong bagong data ng worksheet.
Ngayon, sa wakas, naka-link ang iyong chart sa bagong workbook. Maaari na nitong ayusin ang problema ng iyong button ng mga break link na hindi gumagana sa Excel.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Panlabas na Link sa Excel
5. Tanggalin ang mga External na Link ng Conditional Formatting sa Excel
Ang isa pang bagay na maaaring lumikha ng problemang ito ay ang External Links sa Conditional Formatting. Maaaring may ilang nakatagong tuntunin sa pag-format ng kondisyon.
📌 Mga Hakbang
- Pumunta sa tab na Home .
- Pagkatapos, mula sa pangkat na Mga Estilo , piliin ang Kondisyonal na Pag-format > Pamahalaan ang Mga Panuntunan.
- Ngayon, makikita mo ang anumang panlabas na link dito:
- Ngayon, mag-click sa Tanggalin ang Panuntunan upang tanggalin ang mga link.
Sa ganitong paraan, maaari mong alisin ang anumang mga panlabas na link na maaaring ayusin ang iyong problema sa mga break link sa Excel.
Magbasa Nang Higit Pa : Maghanap ng Mga Panlabas na Link sa Excel (6Mga Mabilisang Pamamaraan)
6. Gumawa ng Zip ng Excel File
Ngayon, sa tingin ko ang pamamaraang ito ay ang pinakahuling pamamaraan na dapat mong subukan kung ang iyong mga break link ay hindi gumagana sa Excel . Maaari mong tanggalin ang anumang mga panlabas na link mula sa paraang ito.
📌 Mga Hakbang
- Una, pumunta sa folder kung saan mo na-save ang iyong panlabas na file. Dito, ang aming panlabas na file ay Kabuuang Benta.xlsx.
- Ngayon, i-right-click ang file. Pagkatapos, piliin ang Palitan ang pangalan .
- Susunod, palitan ang extension ng file mula .xlsx patungong .zip.
- Ngayon, magiging zip file ang iyong Excel file.
- Susunod, buksan ang zip file na iyon.
- Pagkatapos nito, buksan ang xl folder.
- Ngayon, piliin ang externalLinks folder at tanggalin ito.
- Pagkatapos noon, baguhin ang extension ng file mula .zip patungong .xlsx .
Pagkatapos nito, iko-convert ito mula sa isang zip file patungo sa isang Excel file. Sa ganitong paraan, maaari mong masira ang lahat ng mga link. Kaya, kung hindi gumagana ang iyong button ng mga break link, subukan ang paraang ito.
7. Baguhin ang Uri ng File Kung Hindi Gumagana ang Mga Break Link
Ngayon, hindi na namin masyadong ginagamit ang paraang ito. Ngunit, maaari nitong ayusin ang problema sa mga break link na kinakaharap mo.
📌 Mga Hakbang
- Una, i-click ang File
- Pagkatapos, piliin ang I-save bilang
- Ngayon, baguhin ang uri ng file mula sa .xlsx patungong .xls.
- Pagkatapos nito, mag-click sa I-save .
- Muli, mag-click sa File Pagkatapos, piliin ang opsyon na I-save bilang .
- Ngayon, baguhin ang uri ng file mula .xls hanggang .xlsx. Pagkatapos, mag-click sa i-save.
Sa huli, maaari nitong ayusin ang problema ng mga break na link na hindi gumagana sa Excel.
Karaniwan, kino-convert namin ang aming Excel file sa isang mas lumang bersyon. Kaya, kung ang iyong worksheet ay may anumang tampok na hindi tugma sa mas lumang bersyon, aalisin nito ang lahat ng ito. Kaya, tiyaking gumawa ng backup ng iyong file.
Magbasa Nang Higit Pa: [Ayusin]: Hindi Gumagana ang Excel Edit Links Change Source
💬 Mga Dapat Tandaan
✎ Dapat palagi kang gumawa ng backup ng iyong external na Excel file bago gumawa ng anumang mga pagbabago.
✎ Tandaan, break links aalisin ang lahat ng mga formula na naka-link sa source file. Makikita mo ang iyong data bilang mga halaga lamang.
✎ Kolektahin ang password mula sa may-akda para sa mga protektadong sheet.
Konklusyon
Upang tapusin, umaasa ako ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman upang ayusin ang problema ng mga Break Link na hindi gumagana sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon na gumawa ng mga tutorial na tulad nito.
Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibangMga problema at solusyong nauugnay sa Excel.
Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!