Rjúfa hlekki sem virka ekki í Excel (7 lausnir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Microsoft Excel er algengt verkefni að vinna með margar vinnubækur. Þú gætir haft tengingar eða tengingar á milli þessara vinnubóka. Það hjálpar til við að sjá breytingarnar ef sumar breyta gögnum frumskrárinnar. En stundum gætirðu þurft aðeins gögnin til að sýna fram á. Þess vegna þarftu að rjúfa tengsl á milli þeirra. Þú gætir lent í aðstæðum þar sem valmöguleikinn að brjóta tengla virkar ekki í Excel. Í þessari kennslu muntu læra að laga þetta vandamál á mjög áhrifaríkan hátt.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessar æfingabækur.

Source.xlsx

Heildarsala.xlsx

Hvað þýðir það að brjóta tengla í Excel?

Þegar þú tengir gögnin þín við gögn annarrar vinnubókar geturðu kallað það ytri tengil. Ef þú gerir einhverjar breytingar á frumskránni muntu sjá breytingu í hinni vinnubókinni.

Þú getur fundið ytri tengla á formúlustikunni. Skoðaðu eftirfarandi skjáskot:

Hér er frumskráin okkar. Við höfum nokkur sölugögn hér. Nú viljum við bæta við heildarsölu miðað við vörurnar. Svo, við gerðum það í annarri vinnubók.

Hér geturðu séð á formúlustikunni, Total Sales.xlsx okkar hefur ytri tengla á upprunaskrána.

En ef þú gerir einhverjar breytingar á upprunaskránni muntu sjá breytingarnar á úttakinu í heildarsöluvinnubókinni.

Engu að síður er ókosturinn sá að þú ertalltaf nauðsynlegt að hafa þessa tengdu vinnubók opna. Ef þú eyðir tengdu vinnubókarskránni, breytir nafni hennar eða breytir staðsetningu möppunnar, myndu gögnin ekki uppfærast.

Ef þú notar vinnubók sem býr yfir ytri tenglum og þú verður að deila þeim með öðrum fólk, það er betra að eyða þessum ytri tenglum. Eða þú getur sagt að þú þurfir að rjúfa tengslin á milli þessara vinnubóka.

7 leiðir til að laga ef brjóta tengla virka ekki í Excel

Áður en við byrjum verðum við að vita hvernig það er að brjóta niður. Tenglar virka ekki í Excel. Farðu fyrst í Data flipann. Síðan, frá Queries & Tengingar hópnum, smelltu á Breyta tenglum . Þú munt sjá þetta:

Þú sérð, hnappurinn Break links er dekkaður. Það átti ekki að vera þannig. Svo það eru nokkur vandamál sem við þurfum að laga.

Í eftirfarandi köflum munum við útvega þér átta aðferðir sem gætu hjálpað þér að laga þetta. Við mælum með að þú lærir og prófar allar þessar aðferðir í vinnubókunum þínum. Vissulega mun það bæta Excel þekkingu þína.

1. Taktu úr vörn blaðsins til að brjóta tengla Excel

Það fyrsta sem þú þarft að ganga úr skugga um er hvort blaðið þitt er varið eða ekki. Stundum reynum við að verja blöðin okkar fyrir óþarfa aðgerðum. Svo að enginn geti breytt þessu án heimildar.

📌 Skref

  • Fyrst skaltu fara í Review.
  • Þá, frá Vernda hópnum,smelltu á Unprotect Sheet .

  • Eftir það mun það biðja um lykilorðið. Sláðu síðan inn lykilorðið.

  • Næst, smelltu á OK .
  • Nú skaltu fara í Gagnaflipi. Síðan, frá Queries & Connections hópnum, smelltu á Edit Links .

Hér geturðu séð að Break Link hnappurinn þinn virkar í Excel. Smelltu á það til að brjóta hlekkinn.

Lesa meira: Finndu brotna tengla í Excel (4 fljótvirkar aðferðir)

Nú er það eitt af þessum algengu vandamálum. Ytri skráin þín kann að hafa nokkur skilgreind nöfn. Stundum skapar það vandamál sem gæti deyft brotstengilhnappinn þinn. Svo þú verður að eyða öllum skilgreindum nöfnum úr vinnubókinni.

📌 Skref

  • Fyrst skaltu fara á Formúlur flipann .
  • Í hópnum Skilgreind nöfn velurðu Nafnastjóri .

  • Eftir það muntu sjá Nafnastjóri svargluggann.

  • Eftir það skaltu smella á Eyða .
  • Smelltu næst á Í lagi .

Að lokum gæti það virkað fyrir þig ef Break Link hnappurinn þinn er ekki að virka í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tengil úr Excel (7 aðferðir)

3. Rjúfa gagnaprófunartengla í Excel

Stundum hafa ytri skrárnar einhverja formúlu tengda upprunaskránni í gögnunumStaðfestingarreitur. Þetta gæti skapað vandamál til að rjúfa tengsl milli vinnubókanna. Svo, í því tilfelli, verður þú að fjarlægja þessa tengla úr upprunanum.

📌 Skref

  • Fyrst skaltu fara í Gögn flipi.
  • Í hópnum Data Tools velurðu Data Validation .
  • Nú, ef Break Links þínir virka ekki, gætirðu séð þetta í glugganum:

  • Fjarlægðu bara upprunann og tengdu við samsvarandi vinnublað.
  • Önnur leið er að leyfa Einhver gildi í Staðfestingarviðmiðum .

Í lokin vona ég að þessi aðferð geti hjálpað þér ef þú brýtur tenglana þína hnappurinn virkar ekki í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tengil fyrir allan dálkinn í Excel (5 leiðir)

Svipaðar lestur

  • VBA til að bæta við tengil við hólfsgildi í Excel (4 viðmið)
  • [Föst!] Tenglar í Excel ekki Vinna eftir vistun (5 lausnir)
  • Hvernig á að tengja vefsíðu við Excel blað (2 aðferðir)
  • [Fix:] Hyperlink to Vefsíða virkar ekki í Excel
  • Excel VBA: Opnaðu tengil í Chrome (3 dæmi)

4. Fjarlægja töflur Ytri hlekkir Ef brot hlekkir virka ekki

Nú gætirðu átt nokkur spjall sem þú hefur búið til á ytri skrám. Þú hefur búið til draugatengil í þessu tilviki. Það gæti verið vandamál að brjóta tengla sem virka ekki vandamál.

📌 Skref

  • Í fyrsta lagi til hægri-smelltu á töfluna og smelltu á Veldu gögn .

  • Eftir það muntu sjá að þetta graf er tengt við Upprunavinnubók.

  • Farðu nú í frumvinnubókina.
  • Afritaðu síðan allt gagnasafnið.

  • Nú skaltu líma það í Total Sales.xlsx skrána í nýju vinnublaði.

  • Aftur, veldu grafið og hægrismelltu á það.

  • Nú, í kortagögnum svið kassi, breyttu tilvísuninni í nýju vinnublaðsgögnin þín.

Nú, loksins, er grafið þitt tengt við nýju vinnubókina. Það gæti nú lagað vandamálið með því að brottenglahnappurinn þinn virkar ekki í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja ytri tengla í Excel

5. Eyða ytri tenglum af skilyrtu sniði í Excel

Annað sem gæti skapað þetta vandamál er ytri tenglar í skilyrtu sniði. Það gætu verið einhverjar faldar reglur um skilyrt snið.

📌 Skref

  • Farðu á flipann Heima .
  • Síðan, úr hópnum Stílar , velurðu Skilyrt snið > Stjórna reglum.
  • Nú geturðu séð hvaða ytri tengla hér:

  • Nú, smelltu á Eyddu reglu til að eyða tenglum.

Þannig geturðu fjarlægt hvaða ytri tengla sem gætu lagað vandamál með brotstengla í Excel.

Lesa meira : Finndu ytri tengla í Excel (6Quick Methods)

6. Búðu til zip úr Excel skránni

Nú held ég að þessi aðferð sé fullkomin aðferð sem þú ættir að prófa ef brottenglar þínir virka ekki í Excel . Þú getur eytt hvaða ytri tenglum sem er úr þessari aðferð.

📌 Skref

  • Farðu fyrst í möppuna þar sem þú vistaðir ytri skrána þína. Hér er ytri skráin okkar Total Sales.xlsx.
  • Nú, hægrismelltu á skrána. Veldu síðan Endurnefna .
  • Næst skaltu breyta skráarlengingunni úr .xlsx í .zip.

  • Nú verður Excel skráin þín að zip skrá.
  • Næst skaltu opna þá zip skrá.

  • Eftir það skaltu opna xl möppuna.

  • Nú skaltu velja externalLinks möppu og eyða henni.
  • Eftir það skaltu breyta skráarlengingunni úr .zip í .xlsx .

Eftir það mun það breyta henni úr zip skrá í Excel skrá. Þannig geturðu brotið alla hlekkina. Svo ef brottenglahnappurinn þinn virkar ekki skaltu prófa þessa aðferð.

7. Breyttu skráargerðinni ef brottenglar virka ekki

Nú, við notum þessa aðferð ekki of oft. En það gæti lagað brotstengla vandamálið sem þú stendur frammi fyrir.

📌 Skref

  • Smelltu fyrst á Skrá
  • Veldu síðan Vista sem
  • Nú skaltu breyta skráargerðinni úr .xlsx í .xls.

  • Smelltu síðan á Vista .
  • Smelltu aftur á Skrá Veldu síðan Vista sem möguleikann.
  • Nú skaltu breyta skráargerð frá .xls til .xlsx. Smelltu síðan á vista.

Að lokum gæti það lagað vandamálið með brotstengla sem virka ekki í Excel.

Í grundvallaratriðum erum við að breyta Excel skránni okkar í eldri útgáfu. Svo ef vinnublaðið þitt hefur einhvern eiginleika sem er ekki samhæft við eldri útgáfuna mun það fjarlægja þá alla. Svo, vertu viss um að búa til öryggisafrit af skránni þinni.

Lesa meira: [Fix]: Excel Breyta hlekkjum Breyta upprunanum virkar ekki

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Þú ættir alltaf að búa til öryggisafrit af ytri Excel skránni þinni áður en þú gerir einhverjar breytingar.

✎ Mundu að brjóta tengla mun fjarlægja allar formúlurnar sem tengjast upprunaskránni. Þú munt sjá gögnin þín sem aðeins gildi.

✎ Safnaðu lykilorðinu frá höfundi fyrir vernduð blöð.

Niðurstaða

Til að ljúka, vona ég þessi kennsla hefur veitt þér gagnlega þekkingu til að laga vandamálið með því að Break Links virka ekki í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmislegtExcel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

Fyrri færsla Villur í Excel og merkingu þeirra (15 mismunandi villur)
Næsta færsla Flýtileiðir til að frysta rúður í Excel (3 flýtivísar)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.