Þegar við vinnum í Excel verðum við oft að flokka einstök gildi úr safni gagna. Stundum verðum við að telja fjölda jafnra gilda í gagnamengi.

Í dag mun ég sýna hvernig á að telja einstök gildi í gagnamengi með því að nota COUNTIFS aðgerðina.

Hlaða niður æfingabók

COUNTIFS einstök gildi í Excel

Hér höfum við gagnasett með nokkrum vörum og tengiliðsföng viðskiptavina sem keyptu vörur fyrirtækis sem heitir Mars Group.

Markmið okkar hér er að telja fyrst heildarfjölda einstakra textagilda og tölugilda úr tengiliðavistföngunum með því að nota COUNTIFS fallið í Excel.

1. Að telja einstök textagildi

Fyrst og fremst munum við telja fjölda einstakra textagilda frá netföngum tengiliða með því að nota COUNTIFS aðgerðina.

Við munum nota sambland af SUM , ISTEXT, og COUNTIFS aðgerðum Excel.

Formúlan verður:

[ Þetta er Array Formula . Svo ekki gleyma að ýta á Ctrl + Shift + Enter nema þú sért í Office 365 .]

• Hér C4:C20 er svið frumanna minna. Þú notar þinn einn.
• Þú getur framkvæmt sömu aðgerð með því að nota COUNTIF fallið í Excel.

Sjáðu, það eru alls 3 einstakir textarheimilisföng.

Skýring á formúlunni

• ISTEXT(C4:C20) skilar TRUE fyrir öll heimilisföng sem eru textagildi og skilar FALSE fyrir öll heimilisföngin sem eru ekki textagildi.
• Á sama hátt skilar COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 TRUE fyrir öll heimilisföngin sem birtast aðeins einu sinni , og FALSE fyrir heimilisföngin sem birtast oftar en einu sinni.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) margfaldar skilyrðin tvö og skilar 1 ef bæði skilyrðin eru uppfyllt, annars skilar 0.
• Að lokum bætir aðgerðin SUM við öllum gildunum og skilar fjölda einstaka textagilda.

Lesa meira: Hvernig á að nota COUNTIF fyrir einstakan texta

2. Að telja einstök tölugildi

Við getum líka talið fjölda einstakra tölugilda úr tengiliðavistföngunum með því að nota COUNTIFS aðgerðina.

Við munum nota blöndu af föllin SUM , ISNUMBER, og COUNTIFS í Excel.

Formúlan verður:

[ Það er líka Array Formula . Svo ekki gleyma að ýta á Ctrl + Shift + Enter nema þú sért í Office 365 .]

• Hér C4:C20 er svið frumanna minna. Þú notar þinn.
• Þú getur framkvæmt sömu aðgerð með því að nota COUNTIF fallið í Excel.

Sjáðu, það eru alls 5 einstök töluleg heimilisföng .

Skýring áFormúla

• ISNUMBER(C4:C20) skilar TRUE fyrir öll heimilisföngin sem eru tölugildi og skilar FALSE fyrir öll heimilisföngin sem eru ekki tölugildi.
• Á sama hátt skilar COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 TRUE fyrir öll heimilisföngin sem birtast aðeins einu sinni og FALSE fyrir heimilisföngin sem birtast oftar en einu sinni.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) margfaldar skilyrðin tvö og skilar 1 ef bæði skilyrðin eru uppfyllt, annars skilar 0.
• Að lokum, SUMMA fall bætir við öllum gildunum og skilar fjölda einstakra tölugilda

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að telja einstök gildi í Excel með snúningstöflu
• Excel formúlutalning einstök gildi (3 auðveldar leiðir)

3. Að telja einstök gildi sem eru há- og hástafanæmir

Föllin COUNTIF og COUNTIFS skila samsvörun sem ekki er há- og hástöfum. Þess vegna verðum við að vera örlítið erfiðari til að nota hástafaviðkvæma samsvörun.

Horfðu á þetta nýja gagnasafn. Hér höfum við skrá yfir einkunnir nokkurra nemenda í prófi í skóla sem heitir Sólblómaleikskóli.

Við viljum telja heildarfjölda einstakra einkunna hér með hliðsjón af tilfellum -viðkvæmar samsvörun.

Til að gera það skaltu taka nýjan dálk og slá inn þessa formúlu í fyrsta reit nýja dálksins:

[Fylkisformúla. Svo ýttu á Ctrl + Shift + Enter .]

• Hér $C$4:$C$20 er svið frumanna minna og C4 er fyrsta hólfið mitt. Þú notar þinn.
• Ekki gleyma að nota Algjör klefitilvísun .

Dragðu síðan Fill Handle til að afrita þessa formúlu í restina af frumunum.

Settu síðan inn þessa formúlu í nýjan reit:

• Hér E4:E20 er svið nýja dálksins míns. Þú notar eina.

Hér höfum við fjölda einkunna sem birtast aðeins einu sinni, sem er 4.

Takmarkanir á formúlunum og valmöguleikanum

Hingað til höfum við notað þrjár aðferðir til að telja fjölda einstakra gilda í Excel.

En ef þú ert svolítið snjall ættirðu að gera þér grein fyrir því núna að það eru nokkur takmarkanir á brellunum sem við höfum notað.

Það er að segja, formúlurnar telja gildin sem birtast aðeins einu sinni, en telja ekki heildarfjölda raunverulegra einstakra gilda sem eru til staðar þar, miðað við öll gildin.

Til dæmis, ef gildissviðið inniheldur {A, A, A, B, B, C, D, E} , mun það aðeins telja C, D, E , og skila 3 .

En stundum gæti einhver þurft að telja A, B, C, D, E og skila 5.

Til að leysa þessar tegundir vandamála býður Excel upp á aðgerð sem kallast EINSTAK .

En stutt áminning, sem er fáanleg í OfficeAðeins 365 .

Talning einstakra gilda með því að nota UNIQUE og ROWS aðgerðirnar

Í upprunalegu gagnasettinu okkar, til að telja einstakan fjölda tengiliðavistfanga með tilliti til allra heimilisföngin, þú getur notað þessa formúlu:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

Sjáðu , það eru samtals 6 einstök heimilisföng, miðað við öll heimilisföngin að minnsta kosti einu sinni.

Nú, til að finna einkvæmu netföngin, geturðu notað þessa formúlu:

• C4:C20 er mitt gildissvið. Þú notar þinn einn.
• Notaðu ROWS fallið í stað COUNT fallsins.
• Og ekki gleyma að draga 1 frá formúla í lokin.

Á sama hátt, til að finna einkvæm töluleg vistföng, geturðu notað þessa formúlu:

Niðurstaða

Notkun með þessum aðferðum er hægt að telja fjölda einstakra gilda í gagnasafni. Kanntu einhverja aðra aðferð? Eða hefurðu einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur.