Mục lục
Khi làm việc trong Excel, chúng ta thường phải sắp xếp các giá trị duy nhất từ một tập hợp dữ liệu. Đôi khi chúng ta phải đếm số lượng các giá trị bằng nhau trong một tập hợp dữ liệu.
Hôm nay, tôi sẽ trình bày cách đếm các giá trị duy nhất trong một tập dữ liệu bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS .
Tải xuống sổ làm việc thực hành
COUNTIFS Giá trị duy nhất trong Excel.xlsx
COUNTIFS Giá trị duy nhất trong Excel
Ở đây chúng ta có tập dữ liệu với một số sản phẩm và địa chỉ liên hệ của khách hàng đã mua sản phẩm của công ty có tên là Mars Group.
Mục tiêu của chúng ta ở đây là để trước tiên đếm tổng số giá trị văn bản duy nhất và giá trị số từ các địa chỉ liên hệ bằng hàm COUNTIFS của Excel.
1. Đếm các giá trị văn bản duy nhất
Trước hết, chúng tôi sẽ đếm số lượng giá trị văn bản duy nhất từ các địa chỉ liên hệ bằng hàm COUNTIFS .
Chúng tôi sẽ sử dụng sự kết hợp của các hàm SUM , ISTEXT, và COUNTIFS của Excel.
Công thức sẽ là:
=SUM(--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1)) [ Đó là Công thức mảng . Vì vậy, đừng quên nhấn Ctrl + Shift + Enter trừ khi bạn đang ở Office 365 .]
- Đây C4:C20 là phạm vi ô của tôi. Bạn sử dụng tài khoản của mình.
- Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự bằng cách sử dụng hàm COUNTIF của Excel.
Hãy xem, có tổng cộng 3 văn bản duy nhấtđịa chỉ.
Giải thích Công thức
-
ISTEXT(C4:C20)trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ là giá trị văn bản và trả về FALSE cho tất cả các địa chỉ không phải là giá trị văn bản. - Tương tự,
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ chỉ xuất hiện một lần và FALSE đối với các địa chỉ xuất hiện nhiều lần. -
--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)nhân hai điều kiện và trả về 1 nếu đáp ứng cả hai điều kiện, nếu không thì trả về 0. - Cuối cùng, hàm SUM cộng tất cả các giá trị và trả về số lượng giá trị văn bản duy nhất.
Đọc thêm: Cách sử dụng COUNTIF cho văn bản duy nhất
2. Đếm các giá trị số duy nhất
Chúng tôi cũng có thể đếm số lượng giá trị số duy nhất từ các địa chỉ liên hệ bằng hàm COUNTIFS .
Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các các hàm SUM , ISNUMBER, và COUNTIFS của Excel.
Công thức sẽ là:
=SUM(--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1)) [ Đó cũng là Công thức mảng . Vì vậy, đừng quên nhấn Ctrl + Shift + Enter trừ khi bạn đang ở Office 365 .]
- Đây C4:C20 là phạm vi ô của tôi. Bạn sử dụng địa chỉ của mình.
- Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự bằng cách sử dụng hàm COUNTIF của Excel.
Hãy xem, có tổng cộng 5 địa chỉ số duy nhất .
Giải thích vềCông thức
-
ISNUMBER(C4:C20)trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ là giá trị số và trả về FALSE cho tất cả các địa chỉ không phải là giá trị số. - Tương tự,
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1trả về TRUE cho tất cả các địa chỉ chỉ xuất hiện một lần và FALSE cho các địa chỉ xuất hiện nhiều lần. -
--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)nhân hai điều kiện và trả về 1 nếu cả hai điều kiện đều được đáp ứng, nếu không thì trả về 0. - Cuối cùng, SUM hàm cộng tất cả các giá trị và trả về số lượng giá trị số duy nhất
Bài đọc tương tự:
- Cách đếm các giá trị duy nhất trong Excel Sử dụng Bảng Pivot
- Công thức Excel Đếm các Giá trị Duy nhất (3 Cách Dễ dàng)
3. Đếm các giá trị phân biệt chữ hoa chữ thường duy nhất
Các hàm COUNTIF và COUNTIFS trả về kết quả khớp không phân biệt chữ hoa chữ thường. Do đó, để áp dụng đối sánh phân biệt chữ hoa chữ thường, chúng ta phải phức tạp hơn một chút.
Hãy xem tập dữ liệu mới này. Ở đây, chúng tôi có hồ sơ về điểm của một số học sinh trong bài kiểm tra ở trường có tên là Trường mẫu giáo Hướng Dương.
Chúng tôi muốn tính tổng số điểm duy nhất ở đây, xem xét trường hợp -nhạy cảm khớp.
Để làm điều đó, hãy chọn một cột mới và nhập công thức này vào ô đầu tiên của cột mới:
=SUM(--EXACT($C$4:$C$20,C4)) [Công thức mảng. Vì vậy, hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter .]
- Tại đây $C$4:$C$20 là phạm vi ô của tôi và C4 là ô đầu tiên của tôi. Bạn sử dụng cái của bạn.
- Đừng quên sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối .
Sau đó, kéo Fill Handle để sao chép công thức này vào các ô còn lại.
Sau đó, trong một ô mới, hãy chèn công thức này:
=SUM(IF(E4:E20=1,1,0)) [Một lần nữa Công thức mảng. Vì vậy, hãy nhấn Ctrl + shift + Enter trừ khi bạn đang ở Office 365.] 
- Đây E4:E20 là phạm vi của cột mới của tôi. Bạn sử dụng điểm của mình.
Ở đây chúng ta có số điểm chỉ xuất hiện một lần, là 4.
Hạn chế của Công thức và Phương án Thay thế
Cho đến bây giờ, chúng tôi đã sử dụng ba phương pháp để đếm số lượng giá trị duy nhất trong Excel.
Nhưng nếu bạn thông minh một chút, bây giờ bạn sẽ nhận ra rằng có một số giới hạn đối với các thủ thuật mà chúng tôi đã sử dụng.
Tức là, các công thức chỉ tính các giá trị chỉ xuất hiện một lần nhưng không tính tổng số giá trị duy nhất thực tế có trên đó khi xem xét tất cả các giá trị.
Ví dụ: nếu dải giá trị chứa {A, A, A, B, B, C, D, E} , nó sẽ chỉ tính C, D, E , và trả về 3 .
Nhưng đôi khi ai đó có thể cần đếm A, B, C, D, E và trả về 5.
Để giải quyết các loại sự cố này, Excel cung cấp một hàm có tên là UNIQUE .
Nhưng xin nhắc lại, hàm này có sẵn trong OfficeChỉ dành cho 365 .
Đếm các giá trị duy nhất bằng hàm UNIQUE và hàm ROWS
Trong tập dữ liệu gốc của chúng tôi, để đếm số lượng địa chỉ liên hệ duy nhất xem xét tất cả địa chỉ, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNT(UNIQUE(C4:C20))
Xem , có tổng cộng 6 địa chỉ duy nhất, xem xét tất cả các địa chỉ ít nhất một lần.
Bây giờ, để chỉ tìm địa chỉ văn bản duy nhất, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISTEXT( C4:C20 ), C4:C20 )))-1 
- C4:C20 là phạm vi giá trị của tôi. Bạn sử dụng cái của bạn.
- Sử dụng hàm ROWS thay cho hàm COUNT .
- Và đừng quên trừ 1 từ công thức ở cuối.
Tương tự, để chỉ tìm các địa chỉ số duy nhất, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISNUMBER( C4:C20 ), C4:C20 )))-1 
Kết luận
Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể đếm số lượng giá trị duy nhất trong tập dữ liệu. Bạn có biết phương pháp nào khác không? Hay bạn có câu hỏi nào không? Vui lòng hỏi chúng tôi.
