எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளை நாம் அடிக்கடி வரிசைப்படுத்த வேண்டும். சில சமயங்களில் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள சம மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை நாம் எண்ண வேண்டியிருக்கும்.

இன்று, COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எப்படி எண்ணுவது என்பதை இன்று காண்பிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

மார்ஸ் குரூப் என்ற நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகளை வாங்கிய வாடிக்கையாளர்களின் சில தயாரிப்புகள் மற்றும் தொடர்பு முகவரிகளுடன் கூடிய தரவுத் தொகுப்பை இங்கே பெற்றுள்ளோம்.

இங்கே எங்கள் நோக்கம் Excel இன் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தொடர்பு முகவரிகளிலிருந்து தனிப்பட்ட உரை மதிப்புகள் மற்றும் எண் மதிப்புகளின் மொத்த எண்ணிக்கையை முதலில் கணக்கிடவும்.

1. தனிப்பட்ட உரை மதிப்புகளை எண்ணுதல்

முதலாவதாக, COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தொடர்பு முகவரிகளிலிருந்து தனிப்பட்ட உரை மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவோம்.

நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். Excel இன் SUM , ISTEXT, மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகளின் கலவை.

சூத்திரம்:

[ இது ஒரு அரே ஃபார்முலா . எனவே நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாத வரை Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த மறக்காதீர்கள்.]

• இங்கே C4:C20 என் செல்களின் வரம்பு. நீங்கள் உங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
• எக்செல் இன் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதே செயல்பாட்டைச் செய்யலாம்.

பார்க்க, மொத்தம் 3 தனிப்பட்ட உரைகள் உள்ளனமுகவரிகள்.

சூத்திரத்தின் விளக்கம்

• ISTEXT(C4:C20) உரை மதிப்புகளாக இருக்கும் அனைத்து முகவரிகளுக்கும் TRUE வழங்குகிறது மற்றும் உரை மதிப்புகள் அல்லாத அனைத்து முகவரிகளுக்கும் FALSE என்பதை வழங்குகிறது.
• அதேபோல், COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ஒருமுறை மட்டுமே தோன்றும் அனைத்து முகவரிகளுக்கும் TRUE ஐ வழங்குகிறது. , மற்றும் ஒருமுறைக்கு மேல் தோன்றும் முகவரிகளுக்கு FALSE 14>
• இறுதியாக, SUM செயல்பாடு அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்த்து தனிப்பட்ட உரை மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

மேலும் படிக்க: தனிப்பட்ட உரைக்கு COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

2. தனிப்பட்ட எண் மதிப்புகளை எண்ணுதல்

COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தொடர்பு முகவரிகளிலிருந்து தனித்துவமான எண் மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடலாம்.

இதன் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். Excel இன் SUM , ISNUMBER, மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகள்.

சூத்திரம்:

[ இதுவும் ஒரு அரே ஃபார்முலா . எனவே, நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாவிட்டால், Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த மறக்காதீர்கள்.]

• இங்கே C4:C20 என் செல்களின் வரம்பு. நீங்கள் உங்களுடைய ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
• எக்செல் இன் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதே செயல்பாட்டைச் செய்யலாம்.

பார்க்க, மொத்தம் 5 தனிப்பட்ட எண் முகவரிகள் உள்ளன. .

இன் விளக்கம்ஃபார்முலா

• ISNUMBER(C4:C20) எண் மதிப்புகள் உள்ள அனைத்து முகவரிகளுக்கும் TRUE ஐ வழங்குகிறது மற்றும் அனைத்து முகவரிகளுக்கு FALSE ஐ வழங்குகிறது எண் மதிப்புகள் அல்ல.
• அதேபோல், COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ஒருமுறை மட்டுமே தோன்றும் அனைத்து முகவரிகளுக்கும் TRUE ஐயும், தோன்றும் முகவரிகளுக்கு FALSE ஐயும் வழங்குகிறது. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) இரண்டு நிபந்தனைகளையும் பெருக்கி, இரண்டு நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் 1ஐத் தருகிறது, இல்லையெனில் 0ஐ வழங்கும்.
• இறுதியாக, தொகை செயல்பாடு அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்க்கிறது மற்றும் தனித்துவமான எண் மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

• தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எப்படி எண்ணுவது எக்செல் பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்துதல்
• எக்செல் ஃபார்முலா எண்ணிக்கை தனிப்பட்ட மதிப்புகள் (3 எளிதான வழிகள்)

3. தனிப்பட்ட கேஸ்-சென்சிட்டிவ் மதிப்புகளை எண்ணுவது

COUNTIF மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகள் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தங்களை வழங்கும். எனவே, கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்த, நாம் சற்று தந்திரமாக இருக்க வேண்டும்.

இந்த புதிய தரவுத் தொகுப்பைப் பாருங்கள். சூரியகாந்தி மழலையர் பள்ளி என்று அழைக்கப்படும் ஒரு பள்ளியில் தேர்வில் சில மாணவர்களின் மதிப்பெண்களின் பதிவேடு இங்கே உள்ளது.

இங்கே உள்ள தனிப்பட்ட தரங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட விரும்புகிறோம். -சென்சிட்டிவ் பொருத்தங்கள்.

அதைச் செய்ய, புதிய நெடுவரிசையை எடுத்து, புதிய நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

[அரே ஃபார்முலா. எனவே Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும்.]

• இங்கே $C$4:$C$20 என்பது எனது கலங்களின் வரம்பு மற்றும் C4 என்பது எனது முதல் செல். நீங்கள் உங்களுடைய ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
• முழுமையான செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

பின்னர் நகலெடுக்க Fill Handle ஐ இழுக்கவும் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு இந்த சூத்திரம் [மீண்டும் அரே ஃபார்முலா . எனவே நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாத வரை Ctrl + shift + Ente r ஐ அழுத்தவும்.]

• இங்கே E4:E20 என்பது எனது புதிய நெடுவரிசையின் வரம்பாகும். நீங்கள் உங்களின் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

இங்கே ஒருமுறை மட்டுமே தோன்றும் கிரேடுகளின் எண்ணிக்கையைப் பெற்றுள்ளோம், இது 4 ஆகும்.

சூத்திரங்களின் வரம்புகள் மற்றும் மாற்று விருப்பம்

இதுவரை, எக்செல் இல் உள்ள தனித்துவமான மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு நாங்கள் மூன்று முறைகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.

ஆனால் நீங்கள் கொஞ்சம் புத்திசாலியாக இருந்தால், சில உள்ளன என்பதை நீங்கள் இப்போது உணர வேண்டும். நாங்கள் பயன்படுத்திய தந்திரங்களுக்கு வரம்புகள் 1>

உதாரணமாக, மதிப்புகளின் வரம்பில் {A, A, A, B, B, C, D, E} இருந்தால், அது C, D, E மட்டுமே கணக்கிடப்படும் , மற்றும் 3 திரும்பவும்.

ஆனால் சில சமயங்களில் யாராவது A, B, C, D, E ஐ எண்ணி 5 ஐ வழங்க வேண்டும்.

இந்த வகையான சிக்கல்களைத் தீர்க்க, Excel ஆனது UNIQUE என்ற செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.

ஆனால் ஒரு சிறிய நினைவூட்டல், Office இல் கிடைக்கும்365 மட்டும்.

UNIQUE மற்றும் ROWS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தனித்த மதிப்புகளை எண்ணுதல்

எங்கள் அசல் தரவுத் தொகுப்பில், அனைத்து தொடர்பு முகவரிகளின் தனிப்பட்ட எண்ணைக் கணக்கிட முகவரிகள், நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

3>

பார்க்க , மொத்தம் 6 தனிப்பட்ட முகவரிகள் உள்ளன, எல்லா முகவரிகளையும் ஒரு முறையாவது கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

இப்போது, ​​தனிப்பட்ட உரை முகவரிகளை மட்டும் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

3>

அதேபோல், தனித்துவமான எண் முகவரிகளைக் கண்டறிய, நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

முடிவு

பயன்படுத்துதல் இந்த முறைகள், தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் எண்ணலாம். வேறு ஏதேனும் முறை தெரியுமா? அல்லது உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? எங்களிடம் தயங்காமல் கேளுங்கள்.