Κατά την εργασία μας στο Excel, συχνά πρέπει να ξεχωρίσουμε τις μοναδικές τιμές από ένα σύνολο δεδομένων. Μερικές φορές πρέπει να μετρήσουμε τον αριθμό των ίσων τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων.

Σήμερα, θα σας δείξω πώς να μετράτε τις μοναδικές τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTIFS λειτουργία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μοναδικές τιμές COUNTIFS στο Excel

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με ορισμένα προϊόντα και διευθύνσεις επικοινωνίας των πελατών που αγόρασαν τα προϊόντα μιας εταιρείας που ονομάζεται Mars Group.

Ο στόχος μας εδώ είναι να μετρήσουμε πρώτα το συνολικό αριθμό των μοναδικών τιμών κειμένου και αριθμητικών τιμών από τις διευθύνσεις επαφής χρησιμοποιώντας το COUNTIFS λειτουργία του Excel.

1. Καταμέτρηση μοναδικών τιμών κειμένου

Πρώτα απ' όλα, θα μετρήσουμε τον αριθμό των μοναδικών τιμών κειμένου από τις διευθύνσεις επαφής χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTIFS λειτουργία.

Θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό των SUM , ISTEXT, και COUNTIFS λειτουργίες του Excel.

Ο τύπος θα είναι:

[ Είναι ένα Τύπος συστοιχίας Μην ξεχάσετε λοιπόν να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter εκτός αν βρίσκεστε σε Office 365 .]

• Εδώ C4:C20 είναι το εύρος των κελιών μου. Χρησιμοποιήστε το δικό σας.
• Μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια λειτουργία χρησιμοποιώντας το COUNTIF λειτουργία του Excel.

Βλέπετε, υπάρχουν συνολικά 3 μοναδικές διευθύνσεις κειμένου.

Επεξήγηση του τύπου

• ISTEXT(C4:C20) επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που είναι τιμές κειμένου και επιστρέφει FALSE για όλες τις διευθύνσεις που δεν είναι τιμές κειμένου.
• Ομοίως, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται μόνο μία φορά, και FALSE για τις διευθύνσεις που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) πολλαπλασιάζει τις δύο συνθήκες και επιστρέφει 1 εάν πληρούνται και οι δύο συνθήκες, διαφορετικά επιστρέφει 0.
• Τέλος, η SUM προσθέτει όλες τις τιμές και επιστρέφει τον αριθμό των μοναδικών τιμών κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για μοναδικό κείμενο

2. Καταμέτρηση μοναδικών αριθμητικών τιμών

Μπορούμε επίσης να μετρήσουμε τον αριθμό των μοναδικών αριθμητικών τιμών από τις διευθύνσεις επαφής χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTIFS λειτουργία.

Θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό των SUM , ISNUMBER, και COUNTIFS λειτουργίες του Excel.

Ο τύπος θα είναι:

[ Είναι επίσης ένα Τύπος συστοιχίας Μην ξεχάσετε λοιπόν να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter εκτός αν βρίσκεστε σε Office 365 .]

• Εδώ C4:C20 είναι το εύρος των κελιών μου. Χρησιμοποιήστε το δικό σας.
• Μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια λειτουργία χρησιμοποιώντας το COUNTIF λειτουργία του Excel.

Βλέπετε, υπάρχουν συνολικά 5 μοναδικές αριθμητικές διευθύνσεις.

Επεξήγηση του τύπου

• ISNUMBER(C4:C20) επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που είναι αριθμητικές τιμές και επιστρέφει FALSE για όλες τις διευθύνσεις που δεν είναι αριθμητικές τιμές.
• Ομοίως, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται μόνο μία φορά, και FALSE για τις διευθύνσεις που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) πολλαπλασιάζει τις δύο συνθήκες και επιστρέφει 1 εάν πληρούνται και οι δύο συνθήκες, διαφορετικά επιστρέφει 0.
• Τέλος, η SUM η συνάρτηση προσθέτει όλες τις τιμές και επιστρέφει τον αριθμό των μοναδικών αριθμητικών τιμών

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τον πίνακα Pivot
• Excel Formula Count Unique Values (3 εύκολοι τρόποι)

3. Καταμέτρηση μοναδικών τιμών ευαίσθητων στην πεζότητα

Το COUNTIF και COUNTIFS Επομένως, για να εφαρμόσουμε μια αντιστοίχιση με ευαισθησία στην πεζότητα, πρέπει να είμαστε λίγο πιο επιδέξιοι.

Κοιτάξτε αυτό το νέο σύνολο δεδομένων. Εδώ έχουμε μια καταγραφή των βαθμών ορισμένων μαθητών στις εξετάσεις σε ένα σχολείο που ονομάζεται Νηπιαγωγείο Ηλίανθος.

Θέλουμε να μετρήσουμε το συνολικό αριθμό των μοναδικών βαθμών εδώ, λαμβάνοντας υπόψη τις αντιστοιχίες με ευαισθησία στην πεζότητα.

Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια νέα στήλη και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί της νέας στήλης:

[Array Formula. Οπότε πατήστε Ctrl + Shift + Enter .]

• Εδώ $C$4:$C$20 είναι το εύρος των κελιών μου και C4 είναι το πρώτο μου κινητό. Εσύ χρησιμοποίησε το δικό σου.
• Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το Απόλυτη αναφορά κελιού .

Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Στη συνέχεια, σε ένα νέο κελί, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:

• Εδώ E4:E20 είναι το εύρος της νέας μου στήλης. Χρησιμοποιήστε τη δική σας.

Εδώ έχουμε τον αριθμό των βαθμών που εμφανίζονται μόνο μία φορά, ο οποίος είναι 4.

Περιορισμοί των τύπων και εναλλακτική επιλογή

Μέχρι τώρα, έχουμε χρησιμοποιήσει τρεις μεθόδους για να μετρήσουμε τον αριθμό των μοναδικών τιμών στο Excel.

Αλλά αν είστε λίγο έξυπνοι, θα πρέπει να έχετε συνειδητοποιήσει μέχρι τώρα ότι υπάρχουν μερικοί περιορισμοί στα κόλπα που χρησιμοποιήσαμε.

Δηλαδή, οι τύποι μετρούν τις τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά, αλλά δεν μετρούν τον συνολικό αριθμό των πραγματικών μοναδικών τιμών που υπάρχουν όταν εξετάζονται όλες οι τιμές.

Για παράδειγμα, εάν το εύρος τιμών περιέχει {A, A, A, A, B, B, C, D, E} , θα μετρήσει μόνο C, D, E, και να επιστρέψει 3 .

Αλλά μερικές φορές κάποιος μπορεί να χρειαστεί να μετρήσει A, B, C, D, E και να επιστρέψει 5.

Για την επίλυση αυτών των τύπων προβλημάτων, το Excel παρέχει μια συνάρτηση που ονομάζεται ΜΟΝΑΔΙΚΟ .

Αλλά μια σύντομη υπενθύμιση, που είναι διαθέσιμη στο Office 365 μόνο.

Καταμέτρηση μοναδικών τιμών χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις UNIQUE και ROWS

Στο αρχικό μας σύνολο δεδομένων, για να μετρήσετε τον μοναδικό αριθμό διευθύνσεων επαφής λαμβάνοντας υπόψη όλες τις διευθύνσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

Βλέπετε, υπάρχουν συνολικά 6 μοναδικές διευθύνσεις, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις διευθύνσεις τουλάχιστον μία φορά.

Τώρα, για να βρείτε μόνο τις μοναδικές διευθύνσεις κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:

• C4:C20 είναι το δικό μου εύρος τιμών. Χρησιμοποιήστε το δικό σας.
• Χρησιμοποιήστε το ΣΕΙΡΕΣ στη θέση της συνάρτησης COUNT λειτουργία.
• Και μην ξεχάσετε να αφαιρέσετε 1 από τον τύπο στο τέλος.

Παρομοίως, για να βρείτε μόνο τις μοναδικές αριθμητικές διευθύνσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των μοναδικών τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων. Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο ή έχετε ερωτήσεις; Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε.