فہرست کا خانہ
ایکسل میں کام کرتے ہوئے، ہمیں اکثر ڈیٹا کے سیٹ سے منفرد اقدار کو ترتیب دینا پڑتا ہے۔ بعض اوقات ہمیں ڈیٹا کے سیٹ میں مساوی قدروں کی تعداد گننی پڑتی ہے۔
آج، میں دکھاؤں گا کہ COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا سیٹ میں منفرد قدروں کو کیسے گننا ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
>یہاں ہمارے پاس کچھ پروڈکٹس اور صارفین کے رابطے کے پتے کے ساتھ ایک ڈیٹا سیٹ ہے جنہوں نے مارس گروپ نامی کمپنی کی مصنوعات خریدی ہیں۔
یہاں ہمارا مقصد ہے پہلے ایکسل کے COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رابطہ پتوں سے منفرد ٹیکسٹ ویلیوز اور عددی اقدار کی کل تعداد شمار کرنے کے لیے۔
1۔ منفرد ٹیکسٹ ویلیوز کا شمار کرنا
سب سے پہلے، ہم COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رابطہ پتوں سے منفرد ٹیکسٹ ویلیوز کی تعداد گنیں گے۔
ہم استعمال کریں گے۔ ایکسل کے SUM , ISTEXT, اور COUNTIFS فنکشنز کا مجموعہ۔
فارمولہ یہ ہوگا:
=SUM(--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1))
[ یہ ایک آرے فارمولا ہے۔ لہذا Ctrl + Shift + Enter دبانا مت بھولیں جب تک کہ آپ Office 365 میں نہ ہوں۔]
- یہاں C4:C20 میرے سیلز کی رینج ہے۔ آپ اپنا استعمال کرتے ہیں۔
- آپ ایکسل کے COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک ہی عمل انجام دے سکتے ہیں۔
دیکھیں، کل 3 منفرد متن ہیں۔ایڈریسز۔
فارمولے کی وضاحت
-
ISTEXT(C4:C20)
ان تمام پتوں کے لیے TRUE لوٹاتا ہے جو ٹیکسٹ ویلیو ہیں اور ان تمام پتوں کے لیے FALSE لوٹاتا ہے جو ٹیکسٹ ویلیوز نہیں ہیں۔ - اسی طرح،
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1
لوٹتا ہے TRUE ان تمام پتوں کے لیے جو صرف ایک بار ظاہر ہوتے ہیں۔ , اور FALSE ان پتوں کے لیے جو ایک سے زیادہ بار ظاہر ہوتے ہیں۔ -
--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)
دونوں شرطوں کو ضرب دیتا ہے اور اگر دونوں شرائط پوری ہوتی ہیں تو 1 لوٹاتا ہے، ورنہ 0 لوٹاتا ہے۔ - آخر میں، SUM فنکشن تمام اقدار کو شامل کرتا ہے اور متن کی منفرد قدروں کی تعداد لوٹاتا ہے۔
مزید پڑھیں: منفرد متن کے لیے COUNTIF کا استعمال کیسے کریں
2۔ منفرد عددی قدروں کی گنتی
ہم COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رابطہ پتوں سے منفرد عددی اقدار کی تعداد بھی گن سکتے ہیں۔
ہم اس کا مجموعہ استعمال کریں گے۔ Excel کے SUM , ISNUMBER, اور COUNTIFS فنکشنز۔
فارمولہ یہ ہوگا:
=SUM(--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1))
[ یہ ایک آرے فارمولا بھی ہے۔ لہذا Ctrl + Shift + Enter دبانا مت بھولیں جب تک کہ آپ Office 365 میں نہ ہوں۔]
- یہاں C4:C20 میرے سیلز کی رینج ہے۔ آپ اپنا استعمال کرتے ہیں۔
- آپ ایکسل کے COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے وہی آپریشن انجام دے سکتے ہیں۔
دیکھیں، کل 5 منفرد عددی پتے ہیں۔ .
کی وضاحتفارمولہ
-
ISNUMBER(C4:C20)
ان تمام پتوں کے لیے TRUE لوٹاتا ہے جو عددی اقدار ہیں اور ان تمام پتوں کے لیے FALSE لوٹاتا ہے۔ عددی قدریں نہیں ہیں۔ - اسی طرح،
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1
لوٹتا ہے TRUE تمام پتوں کے لیے جو صرف ایک بار ظاہر ہوتے ہیں، اور FALSE ظاہر ہونے والے پتوں کے لیے ایک سے زیادہ بار۔ -
--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)
دونوں شرائط کو ضرب دیتا ہے اور 1 لوٹاتا ہے اگر دونوں شرائط پوری ہو جائیں، بصورت دیگر 0 لوٹاتا ہے۔ - آخر میں، SUM فنکشن تمام اقدار کو جوڑتا ہے اور منفرد عددی قدروں کی تعداد لوٹاتا ہے
اسی طرح کی ریڈنگز:
- اس میں منفرد اقدار کو کیسے شمار کیا جائے ایکسل پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے
- ایکسل فارمولہ کی منفرد قدریں شمار کریں (3 آسان طریقے)
3۔ منفرد کیس-حساس قدروں کی گنتی
COUNTIF اور COUNTIFS فنکشنز کیس غیر حساس مماثلتیں لوٹاتے ہیں۔ لہٰذا، کیس کے لحاظ سے حساس میچ کو لاگو کرنے کے لیے، ہمیں تھوڑا مشکل ہونا پڑے گا۔
اس نئے ڈیٹا سیٹ کو دیکھیں۔ یہاں ہمارے پاس سن فلاور کنڈرگارٹن نامی اسکول میں امتحان میں کچھ طلباء کے درجات کا ریکارڈ موجود ہے۔
ہم کیس کو مدنظر رکھتے ہوئے یہاں منفرد درجات کی کل تعداد گننا چاہتے ہیں۔ حساس مماثلتیں۔
ایسا کرنے کے لیے، ایک نیا کالم لیں اور نئے کالم کے پہلے سیل میں یہ فارمولہ درج کریں:
=SUM(--EXACT($C$4:$C$20,C4))
[سرنی فارمولہ۔ تو دبائیں Ctrl + Shift + Enter ۔]
18>
- یہاں $C$4:$C$20 میرے سیلز کی رینج ہے اور C4 میرا پہلا سیل ہے۔ آپ اپنا استعمال کرتے ہیں۔
- مطلق سیل حوالہ استعمال کرنا نہ بھولیں۔
پھر کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں یہ فارمولہ باقی سیلز میں۔
پھر ایک نئے سیل میں یہ فارمولہ داخل کریں:
=SUM(IF(E4:E20=1,1,0))
[دوبارہ آرے فارمولہ ۔ لہذا Ctrl + shift + Ente r دبائیں جب تک کہ آپ Office 365 میں نہ ہوں۔]
- یہاں E4:E20 میرے نئے کالم کی حد ہے۔ آپ اپنا استعمال کریں
اب تک، ہم نے ایکسل میں منفرد اقدار کی تعداد گننے کے لیے تین طریقے استعمال کیے ہیں۔
لیکن اگر آپ قدرے ہوشیار ہیں، تو آپ کو اب تک یہ سمجھ لینا چاہیے کہ چند ان چالوں کی حدود جو ہم نے استعمال کی ہیں۔
یعنی، فارمولے ان اقدار کو شمار کرتے ہیں جو صرف ایک بار ظاہر ہوتی ہیں، لیکن تمام اقدار کو مدنظر رکھتے ہوئے وہاں موجود اصل منفرد اقدار کی کل تعداد کو شمار نہیں کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر اقدار کی رینج {A, A, A, B, B, C, D, E} پر مشتمل ہے تو یہ صرف C, D, E کو شمار کرے گا , اور واپس کریں 3 ۔
لیکن بعض اوقات کسی کو A, B, C, D, E گننے اور 5.<واپس کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ 3>
اس قسم کے مسائل کو حل کرنے کے لیے، ایکسل UNIQUE نامی فنکشن فراہم کرتا ہے۔
لیکن ایک مختصر یاد دہانی، جو آفس میں دستیاب ہے۔365 صرف۔
UNIC اور ROWS فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے منفرد اقدار کی گنتی
ہمارے اصل ڈیٹا سیٹ میں، سبھی کو مدنظر رکھتے ہوئے رابطے کے پتوں کی منفرد تعداد کو شمار کرنے کے لیے ایڈریسز، آپ یہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=COUNT(UNIQUE(C4:C20))
2>21>
دیکھیں , کم از کم ایک بار تمام پتوں پر غور کرتے ہوئے کل 6 منفرد پتے ہیں۔
اب، صرف منفرد ٹیکسٹ ایڈریسز تلاش کرنے کے لیے، آپ یہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISTEXT(
C4:C20
),
C4:C20
)))-1
- C4:C20 میری قدروں کی حد ہے۔ آپ اپنا استعمال کریں۔
- COUNT فنکشن کی جگہ ROWS فنکشن استعمال کریں۔
- اور 1 سے 1 کو گھٹانا نہ بھولیں۔ آخر میں فارمولا۔
اسی طرح، صرف منفرد عددی پتے تلاش کرنے کے لیے، آپ یہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISNUMBER(
C4:C20
),
C4:C20
)))-1
نتیجہ
استعمال ان طریقوں سے، آپ ڈیٹا سیٹ میں منفرد اقدار کی تعداد گن سکتے ہیں۔ کیا آپ کوئی اور طریقہ جانتے ہیں؟ یا آپ کے پاس کوئی سوال ہے؟ بلا جھجھک ہم سے پوچھیں۔