Strādājot programmā Excel, mums bieži vien no datu kopas ir jāsašķiro unikālās vērtības. Dažreiz mums ir jāsaskaita vienādu vērtību skaits datu kopā.

Šodien es parādīšu, kā saskaitīt unikālās vērtības datu kopā, izmantojot COUNTIFS funkcija.

Lejupielādēt Practice Workbook

COUNTIFS unikālās vērtības programmā Excel

Šeit mums ir datu kopa ar dažiem produktiem un to klientu kontaktinformācijas adresēm, kuri iegādājās uzņēmuma Mars Group produktus.

Mūsu mērķis ir vispirms saskaitīt kopējo unikālo teksta vērtību un skaitlisko vērtību skaitu no kontaktinformācijas adresēm, izmantojot funkciju COUNTIFS Excel funkcija.

1. Unikālo teksta vērtību skaitīšana

Vispirms mēs saskaitīsim unikālo teksta vērtību skaitu no kontaktadresēm, izmantojot COUNTIFS funkcija.

Mēs izmantosim kombināciju no SUM , ISTEKSTS, un COUNTIFS Excel funkcijas.

Formula būs šāda:

[ Tas ir Masuļa formula . Tāpēc neaizmirstiet nospiest Ctrl + Shift + Enter ja vien neesat Office 365 .]

• Šeit C4:C20 ir manu šūnu diapazons. Jūs izmantojiet savu.
• To pašu darbību var veikt, izmantojot COUNTIF Excel funkcija.

Skatiet, kopā ir 3 unikālas teksta adreses.

Formulas skaidrojums

• ISTEXT(C4:C20) atgriež TRUE visām adresēm, kas ir teksta vērtības, un atgriež FALSE visām adresēm, kas nav teksta vērtības.
• Līdzīgi, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 atgriež TRUE visām adresēm, kas parādās tikai vienu reizi, un FALSE adresēm, kas parādās vairāk nekā vienu reizi.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) reizina abus nosacījumus un atgriež 1, ja abi nosacījumi ir izpildīti, pretējā gadījumā atgriež 0.
• Visbeidzot. SUM funkcija saskaita visas vērtības un atgriež unikālo teksta vērtību skaitu.

Lasīt vairāk: Kā lietot COUNTIF unikālajam tekstam

2. Unikālo skaitlisko vērtību skaitīšana

Mēs varam arī saskaitīt unikālo skaitlisko vērtību skaitu no kontaktadresēm, izmantojot COUNTIFS funkcija.

Mēs izmantosim kombināciju no SUM , ISNUMBER, un COUNTIFS Excel funkcijas.

Formula būs šāda:

[ Tas ir arī Masuļa formula . Tāpēc neaizmirstiet nospiest Ctrl + Shift + Enter ja vien neesat Office 365 .]

• Šeit C4:C20 ir manu šūnu diapazons. Jūs izmantojiet savu.
• To pašu darbību var veikt, izmantojot COUNTIF Excel funkcija.

Skatiet, pavisam ir 5 unikālas ciparu adreses.

Formulas skaidrojums

• ISNUMBER(C4:C20) atgriež TRUE visām adresēm, kas ir skaitliskas vērtības, un atgriež FALSE visām adresēm, kas nav skaitliskas vērtības.
• Līdzīgi, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 atgriež TRUE visām adresēm, kas parādās tikai vienu reizi, un FALSE adresēm, kas parādās vairāk nekā vienu reizi.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) reizina abus nosacījumus un atgriež 1, ja abi nosacījumi ir izpildīti, pretējā gadījumā atgriež 0.
• Visbeidzot. SUM funkcija saskaita visas vērtības un atdod unikālo skaitlisko vērtību skaitu.

Līdzīgi lasījumi:

• Kā Excel programmā Excel saskaitīt unikālās vērtības, izmantojot šarnīra tabulu
• Excel formulas unikālo vērtību skaitīšana (3 vienkārši veidi)

3. Unikālo lietiski jutīgo vērtību skaitīšana

Portāls COUNTIF un COUNTIFS Tāpēc, lai piemērotu lielo un mazo burtu un lielo burtu saskaņu, mums ir jābūt mazliet viltīgākiem.

Aplūkojiet šo jauno datu kopu. Šeit ir ieraksts par dažu skolēnu vērtējumiem eksāmenā skolā ar nosaukumu Saulespuķu bērnudārzs.

Šeit mēs vēlamies saskaitīt kopējo unikālo pakāpju skaitu, ņemot vērā uz mazajiem un lielajiem burtiem jutīgas sakritības.

Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu kolonnu un ievadiet šo formulu jaunās kolonnas pirmajā šūnā:

[masīva formula. Nospiediet Ctrl + Shift + Enter .]

• Šeit $C$4:$C$20 ir manu šūnu diapazons un C4 tā ir mana pirmā šūna. Tu izmanto savu.
• Neaizmirstiet izmantot Absolūtā šūnas atsauce .

Pēc tam velciet Uzpildes rokturis lai kopētu šo formulu uz pārējām šūnām.

Tad jaunā šūnā ievietojiet šo formulu:

• Šeit E4:E20 ir manas jaunās kolonnas diapazons. Jūs izmantojiet savu kolonnu.

Šeit mēs esam ieguvuši grādu skaitu, kas parādās tikai vienu reizi, Kas ir 4.

Formulas un alternatīvas iespējas ierobežojumi

Līdz šim esam izmantojuši trīs metodes, lai Excel programmā Excel saskaitītu unikālo vērtību skaitu.

Taču, ja esat mazliet gudrs, jums jau vajadzētu saprast, ka mūsu izmantotajiem trikiem ir daži ierobežojumi.

Tas nozīmē, ka formulās tiek uzskaitītas vērtības, kas parādās tikai vienu reizi, bet netiek uzskaitīts faktisko unikālo vērtību kopējais skaits, ņemot vērā visas vērtības.

Piemēram, ja vērtību diapazonā ir {A, A, A, A, B, B, C, D, E} , tas tiks ieskaitīts tikai C, D, E, un atgriezt 3 .

Bet dažreiz kādam var būt nepieciešams skaitīt A, B, C, D, E un atgriezt 5.

Lai atrisinātu šāda veida problēmas, programmā Excel ir pieejama funkcija, ko sauc par UNIKĀTS .

Bet īss atgādinājums, kas ir pieejams Office 365 tikai.

Unikālo vērtību skaitīšana, izmantojot UNIQUE un ROWS funkcijas

Sākotnējā datu kopā, lai saskaitītu unikālo kontaktadrešu skaitu, ņemot vērā visas adreses, var izmantot šo formulu:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

Redziet, kopumā ir 6 unikālas adreses, ņemot vērā visas adreses vismaz vienu reizi.

Lai atrastu tikai unikālās teksta adreses, varat izmantot šo formulu:

• C4:C20 ir mans vērtību diapazons. Jūs izmantojiet savu.
• Izmantojiet RINDAS funkcijas vietā COUNT funkcija.
• Un neaizmirstiet beigās no formulas atņemt 1.

Līdzīgi, lai atrastu tikai unikālās skaitliskās adreses, varat izmantot šo formulu:

Secinājums

Izmantojot šīs metodes, varat saskaitīt unikālo vērtību skaitu datu kopā. Vai jums ir zināma kāda cita metode? Vai jums ir kādi jautājumi? Uzdodiet mums tos.