એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, અમારે ઘણીવાર ડેટાના સમૂહમાંથી અનન્ય મૂલ્યોને સૉર્ટ કરવા પડે છે. કેટલીકવાર આપણે ડેટાના સમૂહમાં સમાન મૂલ્યોની સંખ્યા ગણવી પડે છે.

આજે, હું COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા સેટમાં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

Excel માં COUNTIFS અનન્ય મૂલ્યો

અહીં અમને કેટલાક ઉત્પાદનો અને માર્સ ગ્રુપ નામની કંપનીના ઉત્પાદનો ખરીદનારા ગ્રાહકોના સંપર્ક સરનામા સાથેનો ડેટા સેટ મળ્યો છે.

અમારો ઉદ્દેશ્ય અહીં છે એક્સેલના COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સંપર્ક સરનામાંમાંથી પ્રથમ અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની કુલ સંખ્યા અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે.

1. અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી

સૌ પ્રથમ, અમે COUNTIFS કાર્યનો ઉપયોગ કરીને સંપર્ક સરનામાંમાંથી અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની સંખ્યા ગણીશું.

અમે ઉપયોગ કરીશું Excel ના SUM , ISTEXT, અને COUNTIFS કાર્યોનું સંયોજન.

સૂત્ર આ હશે:

[ તે એક એરે ફોર્મ્યુલા છે. તેથી જ્યાં સુધી તમે ઓફિસ 365 માં ન હોવ ત્યાં સુધી Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું ભૂલશો નહીં.]

• અહીં C4:C20 મારા કોષોની શ્રેણી છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
• તમે એક્સેલના COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સમાન કામગીરી કરી શકો છો.

જુઓ, કુલ 3 અનન્ય ટેક્સ્ટ છેસરનામાંઓ.

ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

• ISTEXT(C4:C20) ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ધરાવતા તમામ સરનામાંઓ માટે TRUE પરત કરે છે. અને તે તમામ સરનામાંઓ માટે FALSE પરત કરે છે જે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો નથી.
• તેમજ રીતે, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ફક્ત એક જ વાર દેખાતા તમામ સરનામા માટે TRUE પરત કરે છે. , અને FALSE સરનામાંઓ માટે કે જે એક કરતા વધુ વખત દેખાય છે.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) બે શરતોનો ગુણાકાર કરે છે અને જો બંને શરતો પૂરી થાય તો 1 પરત કરે છે, અન્યથા 0 આપે છે.
• છેલ્લે, SUM ફંક્શન તમામ મૂલ્યો ઉમેરે છે અને અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની સંખ્યા પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: અનન્ય ટેક્સ્ટ માટે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

2. અનન્ય સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની ગણતરી

અમે COUNTIFS કાર્યનો ઉપયોગ કરીને સંપર્ક સરનામાંઓમાંથી અનન્ય સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની સંખ્યા પણ ગણી શકીએ છીએ.

અમે આના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું Excel ના SUM , ISNUMBER, અને COUNTIFS કાર્યો.

સૂત્ર આ હશે:

[ તે એક એરે ફોર્મ્યુલા પણ છે. તેથી જ્યાં સુધી તમે ઓફિસ 365 માં ન હોવ ત્યાં સુધી Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું ભૂલશો નહીં.]

• અહીં C4:C20 મારા કોષોની શ્રેણી છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
• તમે એક્સેલના COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સમાન કામગીરી કરી શકો છો.

જુઓ, કુલ 5 અનન્ય સંખ્યાત્મક સરનામાં છે .

ની સમજૂતીફોર્મ્યુલા

• ISNUMBER(C4:C20) સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા તમામ સરનામા માટે TRUE પરત કરે છે અને તે તમામ સરનામાં માટે FALSE પરત કરે છે સંખ્યાત્મક મૂલ્યો નથી.
• તેમજ, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ફક્ત એક જ વાર દેખાતા તમામ સરનામાંઓ માટે TRUE અને FALSE જે સરનામાં દેખાય છે તે માટે આપે છે. એક કરતા વધુ વખત.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) બે શરતોનો ગુણાકાર કરે છે અને જો બંને શરતો પૂરી થાય તો 1 પરત કરે છે, અન્યથા 0 પરત કરે છે.
• છેલ્લે, સમ ફંક્શન તમામ મૂલ્યો ઉમેરે છે અને અનન્ય સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની સંખ્યા પરત કરે છે

સમાન વાંચન:

• માં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી એક્સેલ પીવોટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને
• એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરો (3 સરળ રીતો)

3. અનન્ય કેસ-સંવેદનશીલ મૂલ્યોની ગણતરી

COUNTIF અને COUNTIFS ફંક્શન્સ કેસ-સંવેદનશીલ મેળ આપે છે. તેથી, કેસ-સંવેદનશીલ મેચ લાગુ કરવા માટે, અમારે થોડું મુશ્કેલ બનવું પડશે.

આ નવો ડેટા સેટ જુઓ. અહીં અમારી પાસે સનફ્લાવર કિન્ડરગાર્ટન નામની શાળામાં પરીક્ષામાં કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના ગ્રેડનો રેકોર્ડ છે.

અમે કેસને ધ્યાનમાં લેતા, અહીં અનન્ય ગ્રેડની કુલ સંખ્યા ગણવા માંગીએ છીએ -સંવેદનશીલ મેળ.

તે કરવા માટે, એક નવી કૉલમ લો અને નવી કૉલમના પ્રથમ કોષમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો:

[એરે ફોર્મ્યુલા. તેથી Ctrl + Shift + Enter દબાવો.]

• અહીં $C$4:$C$20 મારા કોષોની શ્રેણી છે અને C4 એ મારો પ્રથમ કોષ છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
• સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

પછી નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો આ સૂત્રને બાકીના કોષોમાં.

પછી નવા કોષમાં, આ સૂત્ર દાખલ કરો:

• અહીં E4:E20 મારી નવી કૉલમની શ્રેણી છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.

અહીં અમને ફક્ત એક જ વાર દેખાતા ગ્રેડની સંખ્યા મળી છે, જે 4 છે.

ફોર્મ્યુલા અને વૈકલ્પિક વિકલ્પની મર્યાદાઓ<3

અત્યાર સુધી, અમે એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે ત્રણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કર્યો છે.

પરંતુ જો તમે થોડા હોશિયાર છો, તો તમારે અત્યાર સુધીમાં સમજવું જોઈએ કે ત્યાં થોડા અમે જે યુક્તિઓનો ઉપયોગ કર્યો છે તેની મર્યાદાઓ.

એટલે કે, સૂત્રો માત્ર એક જ વાર દેખાતા મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે, પરંતુ તમામ મૂલ્યોને ધ્યાનમાં લેતા ત્યાં હાજર વાસ્તવિક અનન્ય મૂલ્યોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરતા નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, જો મૂલ્યોની શ્રેણીમાં {A, A, A, B, B, C, D, E} હોય, તો તે માત્ર C, D, E ગણાશે , અને પરત કરો 3 .

પરંતુ કેટલીકવાર કોઈને A, B, C, D, E ગણવાની અને 5.<પરત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. 3>

આ પ્રકારની સમસ્યાઓના ઉકેલ માટે, એક્સેલ UNIQUE નામનું કાર્ય પૂરું પાડે છે.

પરંતુ ટૂંકું રીમાઇન્ડર, જે ઓફિસમાં ઉપલબ્ધ છે.365 માત્ર.

UNIQUE અને ROWS કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી

અમારા મૂળ ડેટા સેટમાં, બધાને ધ્યાનમાં લેતા સંપર્ક સરનામાઓની અનન્ય સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે સરનામા માટે, તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

જુઓ , કુલ 6 અનન્ય સરનામાંઓ છે, ઓછામાં ઓછા એક વખત તમામ સરનામાંને ધ્યાનમાં લેતા.

હવે, ફક્ત અનન્ય ટેક્સ્ટ સરનામાં શોધવા માટે, તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• C4:C20 મારા મૂલ્યોની શ્રેણી છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
• COUNT ફંક્શનની જગ્યાએ ROWS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.
• અને માંથી 1 બાદ કરવાનું ભૂલશો નહીં. અંતમાં સૂત્ર.

તે જ રીતે, માત્ર અનન્ય સંખ્યાત્મક સરનામાં શોધવા માટે, તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

નિષ્કર્ષ

ઉપયોગ આ પદ્ધતિઓ, તમે ડેટા સેટમાં અનન્ય મૂલ્યોની સંખ્યા ગણી શકો છો. શું તમે બીજી કોઈ પદ્ધતિ જાણો છો? અથવા તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.