VLOOKUP એ સૌથી સામાન્ય અને ઉપયોગી કાર્યોમાંનું એક છે. તેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થતો હોવાથી ઘણા લોકોને VLOOKUP યોગ્ય રીતે કામ ન કરવા અથવા ખોટા પરિણામો બતાવવાની ફરિયાદો હોય છે. જો કે VLOOKUP માં કેટલીક મર્યાદાઓ છે છતાં અમને મોટાભાગની ભૂલ વાક્યરચના યોગ્ય રીતે ન સમજવા અથવા તેનો કાળજીપૂર્વક ઉપયોગ ન કરવા માટે થાય છે. આ લેખમાં, હું સમજાવીશ કે શા માટે VLOOKUP કામ કરતું નથી.

સમજણને સમજી શકાય તે માટે હું એક ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું જે ચોક્કસ ફળોની દુકાન વિશેની ઉત્પાદન માહિતી રજૂ કરે છે. ડેટાસેટમાં 5 કૉલમ છે; આ છે ફળ , ઓર્ડર ID, જથ્થો (કિલો), કિંમત, અને ઓર્ડર તારીખ .

પ્રેક્ટિસમાં ડાઉનલોડ કરો

નીચેની લિંક પરથી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે નિઃસંકોચ.

8 VLOOKUP કામ ન કરવાનાં કારણો

1. VLOOKUP કામ કરતું નથી અને બતાવી રહ્યું નથી N/ ભૂલ

આ વિભાગમાં, હું તમને બતાવીશ કે શા માટે VLOOKUP કાર્ય સાથે કામ કરતી વખતે #N/A ભૂલ થાય છે. તેમજ #N/A ભૂલ

1.1 ટાળવા માટે હું તમને શ્રેષ્ઠ ઉકેલ સૂચવીશ. અગ્રણી અને પાછળની જગ્યાઓ

મોટી ડેટાશીટમાં, વધારાની જગ્યાઓ હોવાની શક્યતા સામાન્ય છે. ઉપરાંત, ભૂલને ઓળખવી મુશ્કેલ છે કારણ કે જ્યાં સુધી તમે ડેટાસેટને કાળજીપૂર્વક તપાસશો નહીં ત્યાં સુધી તમને ભૂલ મળશે નહીં.

અહીં, મેં VLOOKUP સૂત્ર લાગુ કર્યું છે મેચ ફંક્શન, ચોક્કસ મેળ મેળવવા માટે FALSE રેન્જ_લૂકઅપ તરીકે પણ વપરાય છે.

મેચમાં ફંક્શન, મેં કૉલમ નામ J3 નો ઉપયોગ lookup_value તરીકે કર્યો, પછી કૉલમ નામની શ્રેણી B3:G3 lookup_array તરીકે પસંદ કરી. ચોક્કસ મેળ નો ઉપયોગ કરવા માટે 0 ને match_type તરીકે લેવામાં આવે છે.

ENTER કી દબાવો. આમ, તમને જોઈતું અપેક્ષિત પરિણામ મળશે.

8. લુકઅપ મૂલ્યમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો છે

જો તમારા lookup_value ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવે છે પછી VLOOKUP તમામ ઉપલબ્ધ મૂલ્યો માટે કામ કરશે નહીં.

VLOOKUP ફક્ત પ્રથમ મૂલ્ય આપે છે જે તમે જોયેલા મૂલ્ય સાથે મેળ ખાય છે. માટે.

ઉકેલ :

આ પ્રકારની સમસ્યાઓ ટાળવા માટે કાં તો તમે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરી શકો છો અથવા તમે <1 નો ઉપયોગ કરી શકો છો>પીવટ ટેબલ .

⏩ તમે રિબનમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો નો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરી શકો છો.

⏩ ઉપરાંત, તમે પીવટનો ઉપયોગ કરી શકો છો કોષ્ટક .

તેનો ઉપયોગ કરવા માટે,

પ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો

પછી, શામેલ કરો ટેબ >> ખોલો. પીવટ ટેબલ પસંદ કરો

એ સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે, સ્થળ પસંદ કરો પછી ઓકે ક્લિક કરો.

હવે, તમે પંક્તિઓ માં ફળ અને ઓર્ડર ID પસંદ કરી શકો છો પછી તે બતાવશે તમારા પસંદ કરેલા ફળ નું અસ્તિત્વમાંનું ઓર્ડર ID .

વધુ વાંચો: કેવી રીતે શોધવું એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોVLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

મેં વર્કબુકમાં એક પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે જેથી આ સમજાવેલ રીતોનો અભ્યાસ કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં ભૂલોને ટાળવા માટે ઉકેલ સાથે કામ ન કરતા VLOOKUP ના તમામ પ્રકારના દૃશ્યોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આ વિવિધ રીતો તમને VLOOKUP ફંક્શન સાથે વધુ અસરકારક અને સરળતાથી કામ કરવામાં મદદ કરશે. છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

પ્રથમ, તમારું પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે એક કોષ પસંદ કરો.

➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો I4

પછી, નીચેના સૂત્રને આમાં ટાઈપ કરો. ફોર્મ્યુલા બાર .

અહીં, VLOOKUP <2 માં>ફંક્શન, મેં સેલ H4 lookup_value તરીકે પસંદ કર્યો, અને B4:F12 table_array તરીકે શ્રેણી પસંદ કરી. હું ઓર્ડર ID જાણવા માંગુ છું તેથી 2 col_index_num તરીકે આપેલ છે.

ENTER કી દબાવો. હવે, તમને લુકઅપ મૂલ્યનું ઓર્ડર ID મળવાનું હતું પરંતુ તે #N/A બતાવશે.

હવે, ડેટાસેટ જોયા પછી તમે જોશો કે lookup_value Apple માં કેટલીક અગ્રણી જગ્યાઓ છે જેના કારણે VLOOKUP કામ કરી રહ્યું નથી.

ઉકેલ :

અતિરિક્ત અગ્રણી અથવા પાછળની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે, લુકઅપ_વેલ્યુ તર્કનો ઉપયોગ કરો સાથે TRIM ફંક્શન VLOOKUP ફંક્શનની અંદર.

ચાલો હું તમને બતાવું કે તમે VLOOKUP ફંક્શનની અંદર TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો .

VLOOKUP ભૂલ ટાળવા માટે તમારા પસંદ કરેલા કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

અહીં, TRIM ફંક્શન પસંદ કરેલ સેલ H4 .

1.2 ની તમામ હાલની અગ્રણી અને પાછળની જગ્યાઓને દૂર કરશે. ટાઈપો મિસ્ટેક માટે VLOOKUP કામ કરતું નથી

lookup_value ની ટાઈપિંગ ભૂલ એ કામ ન કરવાનું બીજું કારણ છે VLOOKUP .

અહીં, તમેજોશે કે મેં પસંદ કરેલા કોષમાં ફોર્મ્યુલા યોગ્ય રીતે દાખલ કરી છે.

ENTER કી દબાવો પરંતુ ઓર્ડર ID બતાવવાને બદલે, તે તમને #N/A ભૂલ બતાવશે.

હવે, lookup_value જુઓ. જુઓ કે Apple ની જોડણી ખોટી છે, તે કારણ છે કે VLOOKUP કામ કરતું નથી.

ઉકેલ :

હંમેશા કાળજીપૂર્વક lookup_value ટાઇપ કરો. તમારે ડેટા કોષ્ટકમાંથી મૂલ્યની ચોક્કસ જોડણી જાળવવી પડશે.

જેમ મેં lookup_value ટાઈપ કર્યું છે તેમ તે કોષ્ટકમાં છે તેથી VLOOKUP કામ કરી રહ્યું છે.

1.3. સંખ્યાત્મક મૂલ્ય ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ

જો આંકડાકીય મૂલ્યો ટેબલ_એરે માં ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે તો તે તમને #N/A નો ઉપયોગ કરતી વખતે ભૂલ બતાવશે. 1>VLOOKUP ફંક્શન.

હું ઓર્ડર ID નો lookup_value તરીકે ઉપયોગ કરીને કિંમત મેળવવાનો પ્રયાસ કરીશ.

પહેલાં, તમારું પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે એક કોષ પસંદ કરો.

➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો I4

પછી, ફોર્મ્યુલા બારમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો .

ENTER કી દબાવો. આમ, તમને કિંમત ને બદલે #N/A ભૂલ મળશે.

હવે, જો તમે ઓર્ડર ID કૉલમમાંથી પસાર થશો તો તમે જોશો કે નંબર 1001 ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ થયેલ છે. કામ ન કરવાનું કારણ એ છે VLOOKUP .

ઉકેલ :

આવા પ્રકારોને ટાળવા માટેભૂલો માટે, હંમેશા આંકડાકીય મૂલ્યોનું ફોર્મેટ તપાસો. અહીં, મેં આંકડાકીય ફોર્મેટને નંબર તરીકે સુધાર્યું છે જેથી VLOOKUP કાર્ય કરી રહ્યું છે.

વધુ વાંચો: VLOOKUP આંશિક Excel માં સિંગલ સેલમાંથી ટેક્સ્ટ

1.4. લુકઅપ વેલ્યુ એ સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમ નથી

VLOOKUP ફંક્શન એક ક્રમ જાળવી રાખે છે, જે lookup_value એ ડાબી બાજુની કૉલમ<5 હોવી જોઈએ>, જો નહીં તો તે કામ કરશે નહીં.

હું ઓર્ડર ID નો lookup_value તરીકે ઉપયોગ કરીને કિંમત મેળવવાનો પ્રયાસ કરીશ.

તેથી, મેં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે.

પરંતુ અહીં ઓર્ડર ID કૉલમ એ ટેબલ_એરે B4:F12 ની ડાબી બાજુની કૉલમ નથી તેથી જ તે #N/A ભૂલ બતાવી રહી છે.

ઉકેલ :

અહીં તમે ભૂલને 2 રીતે ટાળી શકો છો.

⏩ એક તમે ટેબલ_એરે જ્યાં લુકઅપ_વેલ્યુ ને બદલી શકો છો. સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમ.

⏩ બીજું, તમે ડેટાસેટ કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુએ lookup_value કૉલમ મૂકી શકો છો.

<27

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે લુકઅપ મૂલ્યો સાથે VLOOKUP (2 અભિગમો)

1.5. મોટા કદનું ટેબલ અથવા નવી પંક્તિ દાખલ કરવી & મૂલ્ય સાથેની કૉલમ

ક્યારેક અમે અમારા ડેટાસેટમાં નવો ડેટા દાખલ કરીએ છીએ પરંતુ ટેબલ_એરે બદલવાનું ભૂલી જઈએ છીએ પછી VLOOKUP યોગ્ય રીતે કામ કરી શકતું નથી.

હું ઉપયોગ કરીને ઓર્ડર ID મેળવવાનો પ્રયત્ન કરીશ ફળ lookup_value તરીકે.

તેથી, મેં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે.

અહીં, મેં ગેરમાર્ગે દોરતી માહિતીને ટાળવા માટે ચોક્કસ મેળ પ્રકારનો ઉપયોગ કર્યો અને લિચી માટે માહિતી પણ દાખલ કરી, છતાં એક ભૂલ આવી કારણ કે મેં <ને અપડેટ કર્યું નથી. 1>ટેબલ_એરે .

ઉકેલ :

જ્યારે પણ તમે તમારા ડેટાસેટ કોષ્ટકમાં નવો ડેટા દાખલ કરો ત્યારે ટેબલ-એરે ને પણ અપડેટ કરો.

⏩ અહીં, મેં ટેબલ_એરે સૂત્રમાં અપડેટ કર્યું છે.

⏩ બીજી રીત તમારા ડેટાસેટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવાની છે.

પ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો.

પછી, Insert >> ખોલો. કોષ્ટક

A સંવાદ બોક્સ પસંદ કરો પોપ અપ થશે.

પછી, ઓકે<ક્લિક કરો 2>.

તમારો ડેટાસેટ હવે કોષ્ટકમાં ફેરવાઈ ગયો હોવાથી તમે ફક્ત ટેબલ નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: મેચ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે VLOOKUP શા માટે #N/A પરત કરે છે? (5 કારણો અને ઉકેલો)

2. VLOOKUP કામ કરતું નથી અને મૂલ્યની ભૂલ બતાવી રહ્યું છે

આ વિભાગમાંથી, તમને ખબર પડશે કે શા માટે <1 VLOOKUP ફંક્શન સાથે કામ કરતી વખતે>#VALUE ભૂલ થાય છે. ઉપરાંત, હું તમને #VALUE ભૂલ

2.1 ને ટાળવા માટેના સર્વ-સંભવ ઉકેલ સૂચવીશ. 1 કરતાં ઓછી કૉલમ અનુક્રમણિકા નંબર માટે

જો તમે ભૂલથી col_index_num 1 કરતાં ઓછી વાપરો છો, તો તમને #VALUE ભૂલ મળશે.

જો તમને આ #VALUE મળે તોકૃપા કરીને તમારી col_index_num દલીલ તપાસો.

વધુ વાંચો: Excel માં નંબરો સાથે VLOOKUP (4 ઉદાહરણો)

2.2. 255 કરતાં વધુ અક્ષરોનો ઉપયોગ

ધારો કે તમારી પાસે મૂલ્ય તરીકે લાંબો ટેક્સ્ટ છે જે 255 અક્ષરો કરતાં વધુ છે તો તમારી પાસે #VALUE ભૂલ હશે.

અહીં, A7 કોષમાં, મેં 255 અક્ષરો કરતાં વધુનું મૂલ્ય દાખલ કર્યું છે.

પછી, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો

હવે, તમે જોઈ શકો છો કે પરિણામ #VALUE ભૂલ દર્શાવે છે.

ઉકેલ :

આ ભૂલને ટાળવા માટે કાં તો તમે અક્ષર ઘટાડી શકો છો અથવા તમે ઇન્ડેક્સ અને મેચ ફંક્શન્સ<2 નો ઉપયોગ કરી શકો છો> VLOOKUP ને બદલે.

અહીં, મેં MATCH અને INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે.

અહીં, INDEX ફંક્શનમાં સેલ શ્રેણી $B$4:$B$12 <2નો સંપૂર્ણ સંદર્ભ પસંદ કર્યો>જ્યાંથી હું મૂલ્ય પરત કરવા માંગુ છું.

મેચ ફંક્શનમાં, TRUE lookup_value તરીકે આપેલ અને અન્ય INDEX(નો ઉપયોગ કર્યો $A$4:$A$12=G4,0) ફંક્શન lookup_array પછી વપરાયેલ 0 તરીકે match_type ઉપયોગ કરવા માટે ચોક્કસ મેચ .

ENTER કી દબાવો અને તમને 255 અક્ષરો કરતાં વધુના lookup_value માટે પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: ઇન્ડેક્સ મેચ વિ VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

• એક્સેલલૂકઅપ વિ VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે
• એક્સેલમાં VLOOKUP કેસને કેવી રીતે સંવેદનશીલ બનાવવો (4 પદ્ધતિઓ)
• માં છેલ્લું મૂલ્ય શોધવા માટે એક્સેલ VLOOKUP કૉલમ (વિકલ્પો સાથે)
• એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ વડે VLOOKUP કેવી રીતે કરવું (2 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ VLOOKUP વર્ટિકલી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે<2

3. VLOOKUP કામ કરતું નથી અને REF ભૂલ બતાવી રહ્યું છે

અહીં, તમે જાણશો કે શા માટે કામ કરતી વખતે #REF ભૂલ થાય છે VLOOKUP ફંક્શન સાથે અને એ પણ, તમને #REF ભૂલ ટાળવા માટે ઉકેલ મળશે.

3.1. કોષ્ટક કરતાં મોટી કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરનો ઉપયોગ કરવો

જો તમે કોલ_ઇન્ડેક્સ_નંમ તમારી પાસે ટેબલ_એરે માં રહેલી કૉલમની સંખ્યા કરતાં વધુનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને # મળશે REF ભૂલ.

અહીં, મેં col_index_number તરીકે 6 નો ઉપયોગ કર્યો છે પરંતુ ટેબલ_એરે માં 5 છે કુલ કૉલમ્સ તેથી જ VLOOKUP ફંક્શન કામ કરતું નથી અને #REF ત્રુટી દર્શાવે છે.

ઉકેલ :

#REF ભૂલને ટાળવા માટે col_index_num ને ચકાસે છે અને ટેબલ_એરે માં છે તે નંબરનો ઉપયોગ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ પરત કરવા માટે VLOOKUP (4 ઉદાહરણો)

4. VLOOKUP NAME ભૂલ

ચાલો હું તમને બતાવું કે #NAME ભૂલ શા માટે થાય છે અને તમે તેને કેવી રીતે દૂર કરી શકો છો.

4.1. ખોટી જોડણી કાર્ય માટે નામ VLOOKUP કામ કરતું નથી

The #NAME ભૂલફંક્શનના નામની ખોટી જોડણી માટે આવે છે.

ઉકેલ :

#NAME ભૂલો ટાળવા માટે હંમેશા ઉપયોગ કરે છે એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનમાંથી યોગ્ય ફંક્શન નામ.

5. અંદાજિત મેચનો ઉપયોગ કરીને

જો તમે અંદાજે મેચ (TRUE) નો ઉપયોગ કરો છો, તો પછી બંનેમાંથી એકની શક્યતા રહે છે. #N/A ભૂલ અથવા ખોટું પરિણામ.

હું ફળ <2 નો ઉપયોગ કરીને ઓર્ડર ID મેળવવાનો પ્રયાસ કરીશ lookup_value તરીકે.

તેથી, મેં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો છે.

પરંતુ અહીં, મેં લીચી ને લુકઅપ_વેલ્યુ તરીકે આપ્યું અને શ્રેણી_લુકઅપ તરીકે સત્ય નો ઉપયોગ કર્યો. VLOOKUP 1007 ઓર્ડર ID તરીકે બતાવે છે જે ખોટું છે કારણ કે 1007 એ ચેરીનું ઓર્ડર ID છે .

જેમ કે મેં અંદાજિત મેચનો ઉપયોગ કર્યો છે તેથી ભૂલ બતાવવાને બદલે તે ખોટી માહિતી બતાવે છે

ઉકેલ :

lookup_value નો ઉપયોગ કરો કાળજીપૂર્વક. અંદાજિત મેળ પ્રકારનો ઉપયોગ કરવાને બદલે તમે ચોક્કસ મેળ પ્રકારનો ઉપયોગ કરી શકો છો. મને લાગે છે કે ભૂલ મેળવવી એ ગેરમાર્ગે દોરતી માહિતી મેળવવા કરતાં વધુ સારી છે.

તમે ફોર્મ્યુલાને IFERROR ફંક્શન વડે લપેટી શકો છો જ્યારે કોઈપણ ભૂલ સંદેશો બતાવવા માટે તે શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધી શકતું નથી.

6. કોષ્ટક સંદર્ભ સાપેક્ષ છે

જો તમારું ટેબલ એરે પ્રમાણમાં સંદર્ભિત છે તો તમે ફોર્મ્યુલાને લુકઅપ અન્યમાં કૉપિ કરતી વખતે ભૂલ સૂચના અથવા ભૂલ હોઈ શકે છેમૂલ્યો.

ઉકેલ :

આ ભૂલને ટાળવા માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો.

દબાવો સંદર્ભ પસંદ કરતી વખતે F4 કી પછી તે સંબંધિત સંદર્ભ ને સંપૂર્ણ સંદર્ભ માં રૂપાંતરિત કરશે.

અહીં, મેં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો

7. VLOOKUP કામ કરતું નથી નવી કૉલમ દાખલ કરવા માટે

જો તમે તમારા વર્તમાન ડેટાસેટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરો છો તો VLOOKUP ફંક્શન કામ કરતું નથી. col_index-num નો ઉપયોગ VLOOKUP ફંક્શનમાં રેકોર્ડ વિશેની માહિતી પરત કરવા માટે થાય છે. col_index-num ટકાઉ નથી તેથી જો તમે નવું દાખલ કરશો તો VLOOKUP કામ કરશે નહીં.

અહીં, તમે VLOOKUP જોઈ શકો છો. ફંક્શન યોગ્ય રીતે કામ કરી રહ્યું છે.

પરંતુ અહીં મેં એક નવી કૉલમ દાખલ કરી છે તેથી જ તે અપેક્ષિત પરિણામ દર્શાવવાને બદલે 0 બતાવી રહ્યું છે.

ઉકેલ :

⏩ આવી પ્રકારની સમસ્યાઓથી બચવા માટે કાં તો તમે વર્કશીટને સુરક્ષિત કરી શકો છો જેથી કરીને કોઈ નવી કૉલમ દાખલ કરી ન શકે પરંતુ તે પૂરતું અનુકૂળ નથી.

⏩ બીજો ઉકેલ એ છે કે તમે VLOOKUP ફંક્શનમાં MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તેથી, નીચે આપેલ ટાઇપ કરો ફોર્મ્યુલા.

અહીં, VLOOKUP ફંક્શન માં, મેં સેલ પસંદ કર્યો I4 lookup_value પછી શ્રેણી પસંદ કરો B4:G12 ટેબલ_એરે તરીકે અને col_index_num તરીકે વપરાયેલ