Tunapofanya kazi katika Excel, mara nyingi tunapaswa kutatua thamani za kipekee kutoka kwa seti ya data. Wakati mwingine tunapaswa kuhesabu idadi ya thamani sawa katika seti ya data.

Leo, nitakuwa nikionyesha jinsi ya kuhesabu thamani za kipekee katika seti ya data kwa kutumia COUNTIFS chaguo za kukokotoa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

COUNTIFS Thamani za Kipekee katika Excel

Hapa tuna seti ya data iliyo na baadhi ya bidhaa na anwani za mawasiliano za wateja walionunua bidhaa za kampuni inayoitwa Mars Group.

Lengo letu hapa ni kwanza kuhesabu jumla ya nambari za kipekee za thamani za maandishi na nambari kutoka kwa anwani za mawasiliano kwa kutumia COUNTIFS chaguo la kukokotoa la Excel.

1. Kuhesabu Thamani za Kipekee za Maandishi

Kwanza kabisa, tutahesabu idadi ya thamani za kipekee za maandishi kutoka kwa anwani za mawasiliano kwa kutumia COUNTIFS chaguo la kukokotoa.

Tutatumia mchanganyiko wa vitendaji vya SUM , ISTEXT, na COUNTIFS vya Excel.

Fomula itakuwa:

[ Ni Mfumo wa Mkusanyiko . Kwa hivyo usisahau kubonyeza Ctrl + Shift + Enter isipokuwa kama uko kwenye Ofisi 365 .]

• Hapa C4:C20 ndio safu ya visanduku vyangu. Unatumia yako.
• Unaweza kufanya operesheni sawa kwa kutumia COUNTIF chaguo la kukokotoa la Excel.

Tazama, kuna jumla ya maandishi 3 ya kipekee.anwani.

Ufafanuzi wa Mfumo

• ISTEXT(C4:C20) hurejesha TRUE kwa anwani zote ambazo ni thamani za maandishi. na hurejesha FALSE kwa anwani zote ambazo si thamani za maandishi.
• Vile vile, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 hurejesha TRUE kwa anwani zote zinazoonekana mara moja tu. , na FALSE kwa anwani zinazoonekana zaidi ya mara moja.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) huzidisha masharti mawili na kurudisha 1 ikiwa masharti yote mawili yametimizwa, vinginevyo hurejesha 0.
• Mwishowe, chaguo za kukokotoa za SUM huongeza thamani zote na kurudisha idadi ya thamani za kipekee za maandishi.

Soma zaidi: Jinsi ya Kutumia COUNTIF kwa Maandishi ya Kipekee

2. Kuhesabu Thamani za Kipekee za Nambari

Tunaweza pia kuhesabu idadi ya thamani za kipekee za nambari kutoka kwa anwani za mawasiliano kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIFS .

Tutatumia mchanganyiko wa vitendaji vya SUM , ISNUMBER, na COUNTIFS vya Excel.

Fomula itakuwa:

[ Pia ni Mfumo wa Mkusanyiko . Kwa hivyo usisahau kubonyeza Ctrl + Shift + Enter isipokuwa kama uko kwenye Ofisi 365 .]

• Hapa C4:C20 ndio safu ya visanduku vyangu. Unatumia yako.
• Unaweza kufanya operesheni sawa kwa kutumia COUNTIF kitendakazi cha Excel.

Angalia, kuna jumla ya anwani 5 za kipekee za nambari. .

Ufafanuzi waMfumo

• ISNUMBER(C4:C20) hurejesha TRUE kwa anwani zote ambazo ni za thamani za nambari na kurejesha FALSE kwa anwani zote ambazo si thamani za nambari.
• Vile vile, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 hurejesha TRUE kwa anwani zote zinazoonekana mara moja tu, na FALSE kwa anwani zinazoonekana. zaidi ya mara moja.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) huzidisha masharti mawili na kurudisha 1 ikiwa masharti yote mawili yametimizwa, vinginevyo inarejesha 0.
• Mwishowe, SUM chaguo za kukokotoa huongeza thamani zote na kurejesha idadi ya thamani za kipekee za nambari

Masomo Yanayofanana:

• Jinsi ya Kuhesabu Thamani za Kipekee katika Excel Kwa Kutumia Jedwali Egemeo
• Nambari za Kipekee za Hesabu ya Mfumo wa Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Kuhesabu Thamani Nyeti za Kesi za Kipekee

Vitendo vya COUNTIF na COUNTIFS hurejesha ulinganifu usiojali ukubwa. Kwa hivyo, ili kutumia ulinganifu unaozingatia kesi, tunapaswa kuwa wajanja zaidi.

Angalia seti hii mpya ya data. Hapa tuna rekodi ya madaraja ya baadhi ya wanafunzi katika mtihani katika shule iitwayo Sunflower Chekechea.

Tunataka kuhesabu jumla ya idadi ya alama za kipekee hapa, kwa kuzingatia kesi. -ulinganifu nyeti.

Ili kufanya hivyo, chukua safu wima mpya na uweke fomula hii katika kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya:

[Mfumo wa Mkusanyiko. Kwa hivyo bonyeza Ctrl + Shift + Enter .]

• Hapa $C$4:$C$20 ndio safu ya visanduku vyangu na C4 ni kisanduku changu cha kwanza. Unatumia yako.
• Usisahau kutumia Rejea Kabisa ya Kiini .

Kisha buruta Nchi ya Kujaza ili kunakili. fomula hii kwa seli zingine.

Kisha katika kisanduku kipya, weka fomula hii:

• Hapa E4:E20 ni safu ya safu wima yangu mpya. Unatumia yako.

Hapa tuna idadi ya alama zinazoonekana mara moja pekee, Ambazo ni 4.

Mapungufu ya Miundo na Chaguo Mbadala

Hadi sasa, tumetumia mbinu tatu kuhesabu idadi ya thamani za kipekee katika Excel.

Lakini ikiwa una akili kidogo, unapaswa kutambua kwa sasa kwamba kuna chache. vikwazo kwa hila ambazo tumetumia.

Yaani, fomula huhesabu thamani zinazoonekana mara moja pekee, lakini haihesabu jumla ya nambari halisi za kipekee zilizopo hapo kwa kuzingatia thamani zote.

Kwa mfano, ikiwa safu ya thamani ina {A, A, A, B, B, C, D, E} , itahesabu C, D, E pekee , na kurudi 3 .

Lakini wakati mwingine mtu anaweza kuhitaji kuhesabu A, B, C, D, E na kurudi 5.

Ili kutatua aina hizi za matatizo, Excel hutoa kitendakazi kiitwacho UNIQUE .

Lakini kikumbusho kifupi, ambacho kinapatikana katika Office365 pekee.

Kuhesabu Thamani za Kipekee Kwa Kutumia Kazi za KIPEKEE na ZA ROWS

Katika seti yetu ya data asili, kuhesabu nambari ya kipekee ya anwani ukizingatia zote. anwani, unaweza kutumia fomula hii:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

Angalia , kuna jumla ya anwani 6 za kipekee, ukizingatia anwani zote angalau mara moja.

Sasa, ili kupata anwani za kipekee za maandishi pekee, unaweza kutumia fomula hii:

Vile vile, ili kupata anwani za kipekee za nambari pekee, unaweza kutumia fomula hii:

Hitimisho

Kutumia kwa njia hizi, unaweza kuhesabu idadi ya maadili ya kipekee katika seti ya data. Je! unajua njia nyingine yoyote? Au una maswali yoyote? Jisikie huru kutuuliza.