Wakati mwingine, huenda ukahitaji kukokotoa asilimia ya masafa , asilimia ya masafa yanayolingana , au asilimia ya visanduku katika masafa . Microsoft Excel hukuwezesha kufanya aina hii ya kazi kwa wingi. Makala haya yanaonyesha jinsi ya kukokotoa asilimia katika Excel na pia asilimia ya masafa ya jamaa na asilimia ya visanduku katika safu.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwenye kiungo kilicho hapa chini.

Asilimia Ni Gani?

Asilimia ya kwa ujumla humaanisha masafa ya asilimia ambayo kwa kawaida huwakilishwa kati ya thamani za asilimia mbili. Kwa mfano, 80% -100% alama katika mtihani huwakilisha daraja A. Kwa hivyo, 80% -100% ndio asilimia ya hapa.

Kokotoa Asilimia ya Masafa katika Excel Kwa Kutumia IF Function

Tuseme, una hifadhidata ambapo una alama za wanafunzi. Katika kesi hii, alama za jumla ni 120 na unataka kujua kiwango chao cha asilimia (100%, 80% -99%, 33% -79%,0% -32%). Sasa, nitakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo kwa kutumia IF chaguo la kukokotoa .

Hapa, fuata hatua zilizo hapa chini ili kukokotoa fungu la asilimia .

Hatua :

• Kwanza, ongeza safu wima kwa asilimia .
• Sasa, chagua D6 kisanduku na uandike ifuatayofomula.

Hapa, D6 ndio seli ya kwanza ya Alama kati ya safuwima 120 .

⧬ Ufafanuzi wa Mfumo

Katika fomula hii, IF chaguo la kukokotoa limetumika.

• Hapa, jaribio la kwanza la kimantiki ni kuangalia kama (D6/120)*100 ni sawa na 100. Ikiwa ndivyo, inatoa matokeo ya 100% na ikiwa sivyo, itahamishwa hadi jaribio la pili la kimantiki.
• Sasa, jaribio la pili la kimantiki hukagua  ikiwa (D6/120)*100>= 80,(D6/120)*100<100 . Ikiwa ni kweli, inatoa matokeo ya 80% -99% na ikiwa sivyo, huhamishwa hadi jaribio la tatu la kimantiki.
• Katika jaribio la tatu la kimantiki, hukagua ikiwa (D6/120)*100> ;=33,(D6/120)*100<80 . Ikiwa ni kweli, inatoa matokeo ya 33%-80% na ikiwa sivyo itahamishwa hadi jaribio la nne na la mwisho la kimantiki.
• Mwishowe, fomula hukagua ikiwa (D6/120)*100> =0,(D6/120)*100<33) . Ikiwa ndivyo, itarudisha pato 0% hadi 32%.

• Sasa, bonyeza ENTER na itakuonyesha pato.

• Mwishowe, buruta Nchimbo ya kujaza kwa safu iliyobaki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Wastani wa Masafa ya Kweli katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

Je, ni Asilimia Gani ya Masafa ?

Asilimia ya Safu Husika inafafanuliwa kwa uwiano wa masafa ya asilimia hadiwastani wao. Wapenzi wa soko la hisa kwa ujumla hukokotoa kigezo hiki ili kupata wazo kuhusu hisa.

Mfumo wa Hesabu wa Kukokotoa Asilimia Husika ya Masafa

Mchanganuo wa hesabu wa kukokotoa masafa ya asilimia ni kama ifuatavyo:

P=((H-L)/((H+L)/2))*100

Hapa,

P = Asilimia Husika ya Masafa (%)

H = Thamani ya Juu

L = Thamani ya Chini

Jinsi ya Kukokotoa Asilimia Husika ya Masafa katika Excel

Tuseme, una orodha ya kampuni na zao bei ya juu zaidi ya hisa na bei ya chini kabisa ya hisa kwa kipindi cha wiki hamsini na mbili. Sasa, unataka kukokotoa asilimia yao ya masafa . Nitakuonyesha mbinu mbili za kufanya hivyo.

1. Kutumia Mfumo wa Hesabu Kukokotoa Asilimia Husika ya Masafa

Kutumia fomula ya hesabu na kuiingiza wewe mwenyewe ni mojawapo ya njia za haraka na rahisi zaidi za kukokotoa asilimia ya masafa ya jamaa. Katika hatua hii, fuata hatua zilizo hapa chini ili kukokotoa asilimia ya masafa ya jamaa .

Hatua :

• Kwanza, ongeza safu wima kwa Asilimia ya Mabadiliko ya Jamaa.
• Ifuatayo, chagua kisanduku E5 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, E5 ndio kisanduku cha kwanza cha safuwima Asilimia ya Masafa Husika (%) . Pia, C5 na D5 ndizo seli za kwanza kwa Bei ya Juu na Bei ya Chini mtawalia.

• Baada ya hapo, bonyeza ENTER na utapata pato lako.

• Mwisho, buruta Nchini ya kujaza kwa safu wima iliyobaki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Masafa ya Data Iliyowekwa katika Vikundi katika Excel (Njia 3 Ufanisi)

2. Kutumia Msimbo wa VBA ili Kukokotoa Asilimia Husika ya Masafa

Unaweza pia tumia msimbo wa VBA kuunda chaguo za kukokotoa kwa VBA na kisha uitumie kukokotoa Asilimia ya Masafa. Sasa, nitakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo katika seti mbili za hatua. Katika seti ya kwanza ya hatua, utaunda kazi kwa kutumia VBA. Kisha, katika seti ifuatayo ya hatua, utahesabu asilimia ya masafa ya jamaa kwa kutumia chaguo la kukokotoa.

Hatua 01:

• Kwanza, bonyeza ALT + F11 ili kufungua VBA
• Sasa, chagua Laha 6 na Bofya-Kulia juu yake.
• Inayofuata, chagua kwa mfululizo Ingiza > Moduli .

• Baada ya hapo, nakili msimbo ufuatao na ubandike kwenye nafasi tupu.

4110

• Sasa, bonyeza F5 ili kuendesha kanuni. Hatimaye, msimbo huu utaunda chaguo za kukokotoa “ PercentRelativeRng” ambayo itakusaidia kukokotoa asilimia ya masafa. Chaguo hili la kukokotoa lina Bei ya Juu kama hoja ya kwanza na Bei ya Chini kama hoja ya pili.

Hatua 02 :

• Baada ya kuunda kitendakazi kipya,chagua kisanduku E5 na uweke fomula ifuatayo:

• Kwa hatua hii, bonyeza Enter na utapata pato lako.

• Mwishowe, buruta Jaza mpini kwa safu wima iliyobaki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Masafa ya Kusonga katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Masafa ya Seli

Tuseme una seti ya data ya wafanyakazi wanaofanya kazi na wasiofanya kazi. Sasa, unataka kujua ni asilimia ngapi kati yao walikuwa amilifu na ni zipi ambazo hazikuwa amilifu. Unaweza kufanya hivyo kwa urahisi kwa kutumia Excel. Sasa, fuata hatua zifuatazo ili kufanya hivyo.

Hatua :

• Kwanza, chagua kisanduku G7 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, G7 ni kisanduku kinachoashiria Asilimia Inayotumika . D5 na D14 ni seli za kwanza na za mwisho za safuwima ya Hali .

⧬ Maelezo ya Mfumo :

Katika fomula hii,

• Kitendakazi cha COUNTIFS na kitendakazi COUNTA zimetumika.
• The (COUNTIFS( D5:D14,”Active”) sintaksia huhesabu idadi ya watu wanaofanya kazi.
• Sintaksia (COUNTA(D5:D14)))) huhesabu idadi ya watu wasiofanya kazi.
• Kuizidisha kwa 100 kunaibadilisha kuwa asilimia.
• Mwisho, ' & “%” ’ inaongeza alama ya % kwenyemwisho.

• Vile vile, chagua kisanduku G8 na uweke fomula ifuatayo.