Unapofanya kazi na kiasi kikubwa cha data katika Excel, wakati mwingine unahitaji kujumlisha safu na vigezo. Ili kujumlisha na vigezo, tunatumia SUMIF chaguo za kukokotoa. Sasa, ukijikuta katika hali ambayo unahitaji kujumlisha safu wima au safu mlalo yenye vigezo vingi, unaweza pia kutumia SUMIF chaguo za kukokotoa. Katika somo hili, tutakuonyesha jinsi ya kutumia SUMIF kazi yenye vigezo vingi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Muhtasari wa Kazi ya Excel SUMIF

Lengo:

Chanzo cha kukokotoa cha SUMIF kinajumlisha thamani katika safu ambayo inakidhi vigezo unavyobainisha. Tunatumia SUMIF chaguo za kukokotoa katika Excel ili kujumlisha seli kulingana na nambari zinazokidhi vigezo maalum.

Sintaksia ya Kazi ya SUMIF:

Hoja:

fungu: Msururu wa visanduku kwamba unataka kutathminiwa kwa vigezo. Visanduku katika kila safu lazima ziwe nambari au majina, safu, au marejeleo ambayo yana nambari.

kigezo: Vigezo katika mfumo wa nambari, usemi, marejeleo ya seli, maandishi, au chaguo za kukokotoa zinazobainisha ni visanduku vipi vitaongezwa.

sum_range: Seli halisi za kuongeza ikiwa ungependa kujumlisha visanduku vingine isipokuwa vile vilivyofafanuliwa katika hoja ya masafa. Ikiwa sum_rangehoja imetolewa, Excel huongeza visanduku ambavyo vimebainishwa katika hoja ya masafa (kisanduku sawa ambacho kigezo kinatumika).

Mbinu 3 Bora za Kutumia SUMIF yenye Vigezo Nyingi katika Excel

Sasa, huwezi kutumia moja kwa moja SUMIF chaguo za kukokotoa zenye vigezo vingi. Kimsingi, SUMIF kazi huchukua hali moja tu. Lakini, tunaweza kutumia kitendakazi cha SUMIF pamoja na vitendakazi vingine au mbinu kutatua tatizo letu.

Ili kuonyesha mafunzo haya, tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

Tutapata jumla ya mauzo kulingana na baadhi ya vigezo kwa kutumia kipengele cha SUMIF .

Ili kutumia SUMIF chaguo la kukokotoa kwa vigezo vingi, tunakupa mbinu 3 ambazo zinaweza kutatua tatizo lako.

1. Changanya Kazi Mbili au Zaidi za SUMIF ili Kuweka Vigezo Nyingi

Sasa, ya kwanza ni rahisi sana. kutumia. Kama tunavyojua, SUMIF chaguo la kukokotoa huchukua hali moja pekee. Kwa hivyo, tunaweza kuongeza vitendaji vingi vya SUMIF na hali tofauti. Inamaanisha kuwa tunajumlisha kwa kutumia vigezo vingi.

Mfumo Mkuu:

Sasa, tutapata Jumla ya Mauzo ya John na Stuart katika Januari .

📌 Hatua

1. Andika fomula ifuatayo katika KisandukuI5 :

2. Kisha, bonyeza Enter.

Kama unavyoona, tumefanikiwa kupata Jumla ya Mauzo ya Yohana na Stuart mnamo Januari . Unaweza kuongeza vigezo zaidi kwa njia hii. Na upate kwa urahisi Jumla ya Mauzo ya mtu yeyote au Bidhaa yoyote.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

➤

1> SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)

Chaguo hili la kukokotoa ni muhtasari wa John kuuzwa mnamo Januari na kurejesha 1200 .

➤ SUMIF(C5:C12,H6,D5:D12)

Chaguo hili la kukokotoa linajumlisha Stuart's inauzwa Januari na inarejeshwa 700 .

➤ SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)+SUMIF(C5:C12,H6 ,D5:D12)

Mwishowe, fomula yetu inaongeza thamani hizo na kurejesha $1900.

2. Jiunge na SUMPRODUCT na Utendaji wa SUMIF kwa Vigezo Nyingi

Sasa, njia nyingine ni kutumia kitendakazi cha SUMIF chenye vigezo vingi ni kuitumia na kitendaji cha SUMORODUCT.

The SUMPRODUCT kazi hurejesha jumla ya bidhaa za safu au safu sawa. Mbinu chaguo-msingi ni kuzidisha, lakini pia unaweza kuongeza, kupunguza na kugawanya kwa chaguo za kukokotoa.

Sasa, tutatumia vigezo vingi kama masafa katika SUMIF chaguo za kukokotoa. Baada ya hayo, itarudisha safu. Kisha, kipengele chetu cha SUMPRODUCT kitaongeza safu hizo na kurudisha matokeo.

The GenericMfumo:

Tunataka kupata Jumla ya Mauzo ya wauzaji wote mnamo March.

📌 Hatua

1. Andika fomula ifuatayo katika Cell J5 :

2. Kisha, bonyeza Enter.

Kama unavyoona, tumefaulu kupata jumla ya mauzo ya wauzaji wote mnamo March . Kwa maoni yetu, fomula hii ni bora zaidi kuliko ile ya awali ikiwa vigezo vyako vinatoka kwenye safu fulani. Unaweza kupita kwa urahisi vigezo hivyo kama masafa katika SUMIF kazi.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

1>➤ SUMIF(C5:C12,I5:I7,F5:F12)

Chaguo hili la kukokotoa litarejesha safu: {1300;700;1200}

➤ SUMPRODUCT(C5:C12,I5:I7,F5:F12))

Mwishowe, SUMPRODUCT itaongeza hizo safu na kurejesha $3200.

Soma Zaidi: Safu Nyingi za SUMIF [Njia 6 Muhimu]

Zinazofanana Masomo

• SUMIF Katika Laha Nyingi katika Excel (Mbinu 3)
• SUMIF yenye Vigezo Nyingi vya Safu Wima Tofauti katika Excel
• SUMIF kwa Vigezo Nyingi Katika Laha Tofauti katika Excel (Mbinu 3)

3. Unganisha SUM na Kazi Nyingi za SUMIF

Sasa, kwa kuchanganya shughuli za SUM na SUMIF tunaweza kutekeleza hili kwa vigezo vingi. Kazi hii ni karibusawa na njia ya 1. Tofauti ya kimsingi ni kwamba tunatumia SUM chaguo za kukokotoa badala ya ishara ya kuongeza(+).

Mfumo Mkuu:

Tunataka kupata jumla ya mauzo ya bidhaa Hifadhi katika Februari na mauzo ya jumla ya bidhaa Kalamu katika Januari .

📌 Hatua

1. Andika fomula ifuatayo katika Cell I5 :

2. Kisha, bonyeza Enter.

Mwishowe, unaweza kuona tumefaulu kupata mauzo ya jumla ya bidhaa Weka katika Februari na jumla ya mauzo ya bidhaa Kalamu katika Januari .

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo 2>

➤ SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12)

Chaguo hili la kukokotoa litarejesha 1000 .

➤ SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12)

Chaguo hili la kukokotoa litarejesha 1400 .

➤ SUM(SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12),SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12))

Mwishowe, kazi ya SUM itaongeza thamani hizo na kurejesha $2400.

Kazi ya Excel SUMIFS kwa Vigezo Nyingi (Ziada)

Sasa , sehemu hii ni bonasi kwako. Ili kujumlisha vigezo vingi, unaweza kutumia SUMIFS chaguo la kukokotoa. Chaguo hili la kukokotoa huchukua vigezo vingi. Ikiwa hutaki kutumia njia ngumu au fomula, kazi hii itafanya kazi kwa urahisi. Chaguo hili la jumla la selizinazokidhi vigezo vingi.

Sintaksia Msingi ya Kazi ya SUMIFS:

jumla_masafa : Sehemu hii inahitajika. Haya ndiyo safu ya visanduku vya kujumlisha.

masafa_ya_vigezo: Inahitajika. Tutatumia hii kujaribu kwa kutumia vigezo1.

vigezo1: Inahitajika. Vigezo vinavyobainisha ni visanduku vipi katika vigezo_masafa1 vitafupishwa.

vigezo_masafa2, kigezo2: Hii ni hiari. Masafa zaidi na vigezo vinavyohusika. Unaweza kuingiza hadi michanganyiko 127 ya masafa/kigezo.

Tunataka kupata jumla ya mauzo ya Stuart katika Januari zaidi ya $150 .

📌 Hatua

1. Andika fomula ifuatayo katika Cell I7 :

2. Kisha, bonyeza Enter.

Mwishowe, tumefaulu kupata mauzo ya jumla ya Stuart katika Januari zaidi ya $150.

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ Ikiwa unafanya kazi na seti ndogo ya data na kigezo kimoja basi SUMIF chaguo la kukokotoa litakuwa bora.

✎ Ikiwa unafanya kazi na mkusanyiko mkubwa wa data na vigezo changamano, kutumia SUMIFS chaguo za kukokotoa kunaweza kuwa njia mojawapo.

Hitimisho

Ili kuhitimisha, natumai umepata mafunzo haya kuwa ya manufaa kwa kutumia SUMIF yenye vigezo vingi. Tunapendekeza ujifunze na utume maombinjia hizi zote kwa hifadhidata yako. Bila shaka, itaboresha ujuzi wako. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Maoni yako muhimu yanatufanya tuwe na ari ya kuunda mafunzo kama haya. Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.