Þegar þú vinnur með mikið magn af gögnum í Excel þarftu stundum að leggja saman dálk með viðmiðum. Til þess að summa saman með viðmiðum notum við SUMIF fallið. Nú, ef þú lendir í aðstæðum þar sem þú þarft að leggja saman dálk eða röð með mörgum forsendum, geturðu líka notað SUMIF aðgerðina. Í þessari kennslu ætlum við að sýna þér hvernig á að nota SUMIF aðgerðina með mörgum skilyrðum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessi æfingabók.

Yfirlit yfir Excel SUMIF aðgerðina

Markmið:

SUMIF fallið leggur saman gildin á bili sem uppfyllir skilyrðin sem þú tilgreinir. Við notum SUMIF aðgerðina í Excel til að leggja saman frumur út frá tölum sem uppfylla ákveðin skilyrði.

Samsetningafræði SUMIF fallsins:

Rök:

svið: Svið frumna að þú viljir vera metin eftir forsendum. Hólf á hverju bili verða að vera tölur eða nöfn, fylki eða tilvísanir sem innihalda tölur.

viðmið: Viðmiðin í formi númers, tjáningar, frumutilvísunar, texta eða fall sem skilgreinir hvaða frumum verður bætt við.

sum_range: Raunverulegar frumur sem á að bæta við ef þú vilt leggja saman frumur aðrar en þær sem eru skilgreindar í sviðsbreytunni. Ef summa_sviðrifrildi er sleppt, bætir Excel við hólfunum sem eru tilgreindir í sviðsbreytunni (sömu hólfunum og viðmiðin eru notuð á).

3 áhrifaríkar aðferðir til að nota SUMIF með mörgum skilyrðum í Excel

Nú geturðu ekki beint notað SUMIF aðgerðina með mörgum forsendum. Í grundvallaratriðum tekur SUMIF aðgerðin aðeins eitt skilyrði. En við getum notað SUMIF aðgerðina með öðrum aðgerðum eða aðferðum til að leysa vandamál okkar.

Til að sýna þessa kennslu ætlum við að nota eftirfarandi gagnasafn:

Við ætlum að finna heildarsölu út frá sumum forsendum með því að nota SUMIF aðgerðina.

Til þess að nota SUMIF aðgerðina með mörgum forsendum erum við að útvega þér 3 aðferðir sem geta sannarlega leyst vandamál þitt.

1. Sameina tvær eða fleiri SUMIF aðgerðir til að beita mörgum viðmiðum

Nú er sú fyrsta frekar einföld að nota. Eins og við vitum tekur SUMIF aðgerðin aðeins eitt skilyrði. Þannig að við getum bætt við mörgum SUMIF aðgerðum við mismunandi aðstæður. Það þýðir að við erum að draga saman með mörgum forsendum.

Almenna formúlan:

Nú ætlum við að finna heildarsölu John og Stuart í janúar .

📌 Skref

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í HólfI5 :

2. Ýttu síðan á Enter.

Eins og þú sérð höfum við fundið heildarsölu John og Stuart í janúar . Þú getur bætt við fleiri forsendum með þessari aðferð. Og finndu auðveldlega heildarsölu hvers einstaklings eða vöru.

🔎 Silgreining formúlunnar

➤ SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)

Þessi aðgerð dregur saman sölu Jóns í janúar og skilar 1200 .

➤ SUMIF(C5:C12,H6,D5:D12)

Þessi aðgerð dregur saman Stuart's sala í janúar og skilar 700 .

➤ SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)+SUMIF(C5:C12,H6) ,D5:D12)

Að lokum bætir formúlan okkar þessum gildum við og skilar $1900.

2. Taktu þátt í SUMPRODUCT með SUMIF aðgerðinni fyrir mörg skilyrði

Nú, önnur leið er að nota SUMIF aðgerðina með mörgum viðmiðum er að nota hana með SUMORODUCT aðgerðinni.

SUMVARA fall skilar summu afurða svipaðra sviða eða fylkja. Sjálfgefin aðferð er margföldun, en þú getur líka lagt saman, dregið frá og deilt með þessari aðgerð.

Nú munum við nota mörg viðmið sem svið í SUMIF fallinu. Eftir það mun það skila fylki. Síðan mun SUMPRODUCT aðgerðin okkar bæta við þessum fylkjum og skila niðurstöðum.

AlmennaFormúla:

Við viljum finna Heildarsala af öllum sölumönnum í mars .

📌 Skref

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell J5 :

2. Ýttu síðan á Enter.

Eins og þú sérð tókst okkur að finna heildarsölu allra sölufólks í mars . Að okkar mati er þessi formúla skilvirkari en sú fyrri ef viðmiðin þín koma úr tilteknum dálki. Þú getur auðveldlega staðist þessi skilyrði sem svið í SUMIF fallinu.

🔎 Sundurliðun formúlunnar

➤ SUMIF(C5:C12,I5:I7,F5:F12)

Þessi aðgerð mun skila fylki: {1300;700;1200}

➤ SUMPRODUCT(SUMIF(C5:C12,I5:I7,F5:F12))

Að lokum mun SUMPRODUCT bæta þeim við fylki og skila $3200.

Lesa meira: SUMIF mörg svið [6 gagnlegar leiðir]

Svipað Lestur

• SUMIF yfir mörg blöð í Excel (3 aðferðir)
• SUMIF með mörgum viðmiðum fyrir mismunandi dálka í Excel
• SUMIF fyrir margar viðmiðanir yfir mismunandi blöð í Excel (3 aðferðir)

3. Sameina SUM og margar SUMIF aðgerðir

Nú, með því að sameina SUM og SUMIF aðgerðirnar getum við framkvæmt þetta með mörgum forsendum. Þessi aðgerð er næstumsvipað og 1. aðferðin. Grundvallarmunurinn er að við erum að nota SUM fallið í stað plúsmerksins(+).

Almenna formúlan:

Við viljum finna heildarsölu vörunnar Bók í febrúar og heildarsala vörunnar Penni í janúar .

📌 Skref

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf I5 :

2. Ýttu síðan á Enter.

Að lokum geturðu séð að okkur gengur vel að finna heildarsölu vörunnar Bóka í Febrúar og heildarsala vörunnar Penni í janúar .

🔎 Sundurliðun formúlunnar

➤ SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12)

Þessi aðgerð mun skila 1000 .

➤ SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12)

Þessi aðgerð mun skila 1400 .

➤ SUM(SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12),SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12))

Að lokum mun aðgerðin SUM bæta við þessum gildum og skila $2400.

Excel SUMIFS aðgerð fyrir margar viðmiðanir (bónus)

Nú , þessi hluti er bónus fyrir þig. Til að draga saman mörg skilyrði geturðu notað SUMIFS aðgerðina. Þessi aðgerð tekur mörg skilyrði. Ef þú vilt ekki nota flóknar aðferðir eða formúlur mun þessi aðgerð virka vel. Þessi aðgerð summa frumursem uppfylla mörg skilyrði.

Grunnsetningafræði SUMIFS fallsins:

summusvið : Þessi reitur er nauðsynlegur. Þetta er svið frumna til að leggja saman.

criteria_range: Áskilið. Við munum nota þetta til að prófa með viðmið1.

viðmið1: Áskilið. Viðmiðin sem tilgreina hvaða frumur í viðmiðunarsvið1 verða teknar saman.

viðmiðunarsvið2, viðmið2: Þetta er valfrjálst. Frekari svið og tengd viðmið þeirra. Þú getur slegið inn allt að 127 svið/viðmiðunarsamsetningar.

Við viljum finna heildarsölu á Stuart í janúar meira en 150$ .

📌 Skref

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf I7 :

2. Ýttu síðan á Enter.

Á endanum tekst okkur að finna heildarsölu á Stuart í Janúar hærri en $150.

💬 Hlutur sem þarf að muna

✎ Ef þú ert að vinna með lítið gagnasafn og stök skilyrði þá SUMIF aðgerðin mun vera skilvirk.

✎ Ef þú ert að vinna með stórt gagnasafn og flókin viðmið gæti það verið besta leiðin að nota SUMIFS aðgerðina.

Niðurstaða

Til að ljúka við, ég vona að þér hafi fundist þessi kennsla gagnleg til að nota SUMIF með mörgum forsendum. Við mælum með að þú lærir og sækir umallar þessar aðferðir við gagnasafnið þitt. Það mun örugglega bæta þekkingu þína. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.