Al trabajar con grandes cantidades de datos en Excel, a veces es necesario sumar una columna con criterios. Para sumar con criterios, utilizamos la función SUMIF Ahora bien, si te encuentras en una situación en la que necesitas sumar un columna o fila con varios criterios, también puede utilizar la función SUMIF En este tutorial, le mostraremos cómo utilizar la función SUMIF función con varios criterios en Excel.

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Visión general de la función SUMIF de Excel

Objetivo:

En SUMIF suma los valores de un intervalo que cumple los criterios especificados. Utilizamos la función SUMIF en Excel para sumar celdas basándose en números que cumplen criterios específicos.

Sintaxis de la función SUMIF:

Argumentos:

gama: El rango de celdas que desea que se evalúen por criterios. Las celdas de cada rango deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

criterios: Los criterios en forma de número, expresión, una referencia de celda, texto o una función que define qué celdas se añadirán.

sum_range: Las celdas reales a añadir si desea sumar celdas distintas de las definidas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel añade las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

3 Métodos efectivos para usar SUMIF con múltiples criterios en Excel

Ahora bien, no se puede utilizar directamente el SUMIF con múltiples criterios. Básicamente, la función SUMIF sólo acepta una condición, pero podemos utilizar la función SUMIF con otras funciones o métodos para resolver nuestro problema.

Para demostrar este tutorial, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos:

Vamos a buscar las ventas totales en función de algunos criterios utilizando la función SUMIF función.

Para utilizar el SUMIF con múltiples criterios, le ofrecemos 3 métodos que pueden resolver realmente su problema.

1. Combinar dos o más funciones SUMIF para aplicar múltiples criterios

Ahora bien, la primera es bastante sencilla de utilizar. Como sabemos, el SUMIF sólo acepta una única condición, por lo que podemos añadir varias SUMIF con diferentes condiciones. Significa que estamos sumando con múltiples criterios.

La fórmula genérica:

Ahora, vamos a encontrar las Ventas Totales de John y Stuart en Enero .

📌 Pasos

1. Escriba la siguiente fórmula en Celda I5 :

2. A continuación, pulse Entra.

Como puede ver, hemos encontrado con éxito las Ventas Totales de John y Stuart en Enero Puede añadir más criterios con este método y encontrar fácilmente las ventas totales de cualquier persona o producto.

🔎 Desglose de la fórmula

➤ SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)

Esta función suma John's venta en Enero y devuelve 1200 .

➤ SUMIF(C5:C12,H6,D5:D12)

Esta función suma Stuart's venta en enero y devoluciones 700 .

➤ SUMIF(C5:C12,H5,D5:D12)+SUMIF(C5:C12,H6,D5:D12)

Por último, nuestra fórmula suma esos valores y devuelve $1900.

2. Unir SUMPRODUCT con la función SUMIF para criterios múltiples

Ahora bien, otra forma es utilizar el SUMIF con múltiples criterios es utilizarla con la función SUMORODUCTO.

En SUMPRODUCTO devuelve la suma de los productos de rangos o matrices similares. El método por defecto es la multiplicación, pero también puede sumar, restar y dividir con esta función.

Ahora, utilizaremos los criterios múltiples como rango en el campo SUMIF después de lo cual devolverá un array. A continuación, nuestra función SUMPRODUCTO sumará esas matrices y devolverá los resultados.

La fórmula genérica:

Queremos encontrar el Ventas totales de todos los vendedores de Marzo .

📌 Pasos

1. Escriba la siguiente fórmula en Celda J5 :

2. A continuación, pulse Entra.

Como puede ver, conseguimos encontrar las ventas totales de todos los vendedores en Marzo En nuestra opinión, esta fórmula es más eficaz que la anterior si sus criterios proceden de una columna concreta. Puede pasar fácilmente esos criterios como un rango en la fórmula SUMIF función.

🔎 Desglose de la fórmula

➤ SUMIF(C5:C12,I5:I7,F5:F12)

Esta función devolverá un array: {1300;700;1200}

➤ SUMPRODUCTO(SUMIF(C5:C12,I5:I7,F5:F12))

Por último, SUMPRODUCT sumará esas matrices y devolverá $3200.

Más información: SUMIF Rangos Múltiples [6 Maneras Útiles]

Lecturas similares

• SUMIF a través de Múltiples Hojas en Excel (3 Métodos)
• SUMIF con Múltiples Criterios para Diferentes Columnas en Excel
• SUMIF para Múltiples Criterios a través de Diferentes Hojas en Excel (3 Métodos)

3. Combinar funciones SUM y SUMIF múltiple

Ahora, combinando el SUM y SUMIF podemos realizar esto con múltiples criterios. Esta función es casi similar al 1er método. La diferencia básica es que estamos utilizando la función SUM en lugar del signo más (+).

La fórmula genérica:

Queremos hallar las ventas totales del producto Reserve en Febrero y las ventas totales del producto Pluma en Enero .

📌 Pasos

1. Escriba la siguiente fórmula en Celda I5 :

2. A continuación, pulse Entra.

Por último, puede ver que hemos conseguido encontrar las ventas totales del producto Reserve en Febrero y las ventas totales del producto Pluma en Enero .

🔎 Desglose de la fórmula

➤ SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12)

Esta función devolverá 1000 .

➤ SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12)

Esta función devolverá 1400 .

➤ SUM(SUMIF(B5:B12,H5,E5:E12),SUMIF(B5:B12,H6,D5:D12))

Por último, el SUM sumará esos valores y devolverá $2400.

Función SUMIFS de Excel para Criterios Múltiples (Bonus)

Ahora, esta parte es un bonus para ti. Para sumar múltiples criterios, puedes usar la función SUMIFS Esta función tiene en cuenta varios criterios. Si no desea utilizar métodos o fórmulas complejas, esta función le resultará muy útil. Esta función suma las celdas que cumplen varios criterios.

Sintaxis básica de la función SUMIFS:

suma_rango Este campo es obligatorio. Es el rango de celdas a sumar.

rango_de_criterios: Requerido. Usaremos esto para probar usando criterios1.

criterios1: Obligatorio. Los criterios que especifican qué celdas de rango_de_criterios1 se sumarán.

rango_criterios2, criterios2: Esto es opcional. Otros rangos y sus criterios asociados. Puede introducir hasta 127 combinaciones de rango/criterio.

Queremos encontrar las ventas totales de Stuart en Enero superior a $150 .

📌 Pasos

1. Escriba la siguiente fórmula en Celda I7 :

2. A continuación, pulse Entra.

Al final, conseguimos encontrar las ventas totales de Stuart en Enero superior a $150.

💬 Cosas para recordar

✎ Si trabaja con un conjunto de datos pequeño y un único criterio, entonces la función SUMIF será eficiente.

✎ Si trabaja con un gran conjunto de datos y criterios complejos, el uso de la función SUMIFS puede ser la forma óptima.

Conclusión

Para terminar, espero que este tutorial te haya resultado útil para utilizar SUMIF con múltiples criterios. Te recomendamos que aprendas y apliques todos estos métodos a tu conjunto de datos. Sin duda, mejorarán tus conocimientos. Descárgate el cuaderno de prácticas y pruébalos tú mismo. Además, no dudes en darnos tu opinión en la sección de comentarios. Tu valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste. No olvides visitar nuestro sitio web Exceldemy.com para diversos problemas y soluciones relacionados con Excel.