Cómo Formatear Números a Millones en Excel (6 Maneras)

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Hugh West

En Excel, el formato numérico es una característica sorprendente. A veces tenemos grandes números que pueden ser difíciles de leer. Podemos mejorar la legibilidad de nuestro conjunto de datos mediante el uso de Excel formato numérico. En este artículo, vamos a aprender cómo Excel formato numérico millones de trabajo para simplificar nuestro conjunto de datos.

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Formato de números a millones.xlsx

6 formas diferentes de Formato Número a Millones en Excel

Es difícil evaluar un número de millones. Existen varios métodos sencillos para dar formato a los números en Excel. Supongamos que queremos crear una empresa. Para ello, utilizamos el conjunto de datos que contiene algunas Identificación del producto en columna B el número total de productos de la columna C y el presupuesto de todos los productos en la columna E Ahora, para que sea más fácil para otras personas involucradas en el negocio, queremos formatear la columna del presupuesto en formato de números millones en la columna E .

1. Formatear números a millones con una fórmula sencilla

Para formatear el presupuesto a millones en formato numérico, podemos utilizar una sencilla fórmula siguiendo los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • Primero, seleccionamos la celda donde queremos cambiar el formato en números normales a números en millones. Celda D5 contiene el número original. Y queremos ver el número formateado en la celda E5 .
  • En segundo lugar, para obtener el número en millones de unidades, podemos utilizar la fórmula.
=D5/1000000

Basta con dividir el número por 1000000 ya que sabemos que millón es igual a 1000000 Así que si dividimos el número por 1000000 hace que el número sea más corto.

  • Ahora, arrastre el Asa de llenado sobre la celda donde queremos mostrar los números más cortos.

  • Por último, podemos ver el resultado en la columna E .

Más información: Cómo formatear un número en miles K y millones M en Excel (4 maneras)

2. Inserte la Función REDONDA de Excel para Formatear Números a Millones

Para que el punto decimal sea más corto podemos utilizar la tecla RONDA redondeará los valores grandes y los hará más fáciles de leer. Siguiendo estos sencillos pasos podremos redondear los valores que queramos hacer más cortos.

PASOS:

  • Al principio, seleccionamos la celda donde queremos redondear los números. Seleccionamos la celda E5 .
  • A continuación, tenemos que escribir la fórmula.
=ROUND(D5/10^6,1)

Como tomamos el valor de D5 el millón es igual a 10^6 Entonces, dividimos la célula por 10^6 .

  • A continuación, arrastre el Asa de llenado abajo.

  • Ahora, podemos ver el número formateado como queríamos.

Más información: Excel Redondea a la centena más próxima (6 formas más rápidas)

3. Pegar función especial para formatear números a millones

Pegado especial es otra forma de dividir el número por un millón, pero de una manera diferente. Para ello, tenemos que seguir los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • En primer lugar, tenemos que poner el valor del millón en cualquier lugar de nuestro libro de trabajo. Lo ponemos en la celda F7 .
  • En segundo lugar, tenemos que copiar la celda F7 (ponemos el valor del millón 1000000) pulsando Ctrl + C .

  • A continuación, seleccionamos las celdas en las que queremos utilizar la función especial de pegado. Así, seleccionamos la celda E5:E10 .
  • Además, pulse el botón derecho del ratón y haga clic en Pegado especial .

  • Pegado especial Ahora, seleccione la opción Divide operación.
  • Y, haga clic en el botón OK botón.

  • Por último, podemos ver la columna E Esto sobrescribirá los números grandes con valores divididos por 1000000 .

Contenido relacionado: Cómo dar formato a número con VBA en Excel (3 métodos)

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4. Uso de la función TEXT para el formato de números de Excel en millones

Para formatear números en millones podemos utilizar la función TEXTO para que sea mucho más fácil de entender poniendo un "M" al final del número. Veamos los pasos siguientes.

PASOS:

  • Para empezar, seleccionamos la celda donde queremos cambiar el formato. Así, seleccionamos la celda E5 .
  • Ahora, escribimos la fórmula siguiente.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

Como tomamos el valor de D5 escribimos D5 en la fórmula.

  • Del mismo modo que los métodos anteriores, arrastre de nuevo el Asa de llenado abajo.

  • La fórmula anterior toma el número del rango de celdas D5:D10 y devuelve el valor del texto en millones en el rango de celdas E5:E10 .

Más información: Cómo Personalizar el Número de Formato de Celda con Texto en Excel (4 Maneras)

5. Formato de número a millones con la función Formato de celda

Podemos personalizar el formato de los números en Excel. Para ello, existe una función llamada Formatear celdas Ahora veremos cómo utilizar esta función.

PASOS:

  • En primer lugar, elija las celdas a las que deseamos aplicar un formato personalizado.
  • Ahora, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Formatear celdas Se abrirá la ventana Formatear celdas cuadro de diálogo.

  • En el menú Formato de celda, en la pestaña Número, vaya a A medida En el campo Tipo, escriba #,##0,, "M" . Entonces, OK .

  • Ahora, observaremos que los números grandes se formatean ahora como millones en la columna E .

Más información: Cómo Aplicar Formato de Número en Millones con Coma en Excel (5 Maneras)

6. Aplicación del formato condicional para el formato numérico

Podemos crear una regla de formato condicional para formatear los números según los valores.

PASOS:

  • Primero, seleccione el rango de celdas que queremos formatear.
  • A continuación, vaya a la página Inicio de la cinta de opciones.
  • A continuación, haga clic en Formato condicional .
  • En el menú desplegable, seleccione la opción Nuevas normas opción.

  • A Nueva regla de formato Ahora, seleccione Formatear sólo las celdas que contienen que se encuentra en el Seleccione un tipo de regla lista.
  • Seleccione mayor o igual que y escriba 1000000 bajo el Formatear sólo las celdas con preferencias.
  • A continuación, haga clic en Formato .

  • Ahora, de nuevo se abrirá la ventana de formatear celdas. Así que, ve a A medida Tipo #,##0,, "M" . Entonces OK .

  • Por último, haga clic en el botón OK en el botón Nueva regla de formato cuadro de diálogo.

  • Y, ya está. Ahora podemos ver los resultados en la columna E .

Más información: Formato Numérico Personalizado Excel Condiciones Múltiples

Millones a formato normal de número largo en Excel

A veces, es posible que queramos hacer lo contrario. Podemos convertir millones en números largos utilizando la fórmula siguiente, que es la combinación de SI , ISTEXT , BUSCAR , DERECHA , IZQUIERDA & LEN Supongamos que tenemos un valor en la celda A2 que es 48M Ahora queremos convertirlo a un formato numérico normal en la celda C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Como resultado, el valor formateado se mostrará en la celda C2 que es 48000000 .

Conclusión

Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios. También puede echar un vistazo a otros artículos de la sección ExcelWIKI.com ¡blog!

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.