Com formatar el nombre en milions a Excel (6 maneres)

Hugh West

18-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

A Excel, el format dels números és una característica sorprenent. De vegades tenim grans números que poden ser difícils de llegir. Podem millorar la llegibilitat del nostre conjunt de dades utilitzant el format de números d'Excel. En aquest article, aprendrem com funcionen els milions d'exemplars en format excel per simplificar el nostre conjunt de dades.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball i practicar amb ells.

Format de nombre a Millions.xlsx

6 maneres diferents de Format Nombre a milions en Excel

És difícil avaluar un nombre de milions. Hi ha diversos mètodes senzills per formatar números a Excel. Suposem que volem iniciar un negoci. Per a això, estem utilitzant el conjunt de dades que conté alguns ID de producte a la columna B , el nombre total de productes a la columna C i el pressupost de tots els productes de la columna E . Ara, per facilitar-ho als altres que estan involucrats amb l'empresa, volem donar format a la columna del pressupost en format de milions a la columna E .

1. Format de nombres en milions amb una fórmula simple

Per donar format al pressupost a milions, podem utilitzar una fórmula senzilla seguint els senzills passos següents.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu la cel·la on volem canviar el format en nombres normals a números en milions. La cel·la D5 conté el número original. I volem veure elnombre format a la cel·la E5 .
  • En segon lloc, per obtenir el nombre en milions d'unitats, podem utilitzar la fórmula.
=D5/1000000

Simplement divideix el nombre per 1000000 , ja que sabem que milió és igual a 1000000 . Per tant, si dividim el nombre per 1000000 , el nombre serà més curt.

  • Ara, arrossegueu el Mànec d'ompliment per sobre de la cel·la on volem mostrar els nombres més curts.

  • Finalment, podem veure el resultat a la columna E .

Llegir més: Com formatar un nombre en milers K i milions M a Excel (4 maneres)

2. Insereix la funció ROUND d'Excel per donar format als números a milions

Per fer el punt decimal més curt podem utilitzar la funció ROUND . Arrodonirà els valors grans i els facilitarà la lectura. Seguint els senzills passos podem arrodonir els valors que volem escurçar.

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la on volem arrodonir. pujar els números. Seleccionem la cel·la E5 .
  • A continuació, hem d'escriure la fórmula.
=ROUND(D5/10^6,1)

Com que prenem el valor de D5 , el milió és igual a 10^6 . Per tant, dividim la cel·la per 10^6 .

  • Després, arrossegueu la Annexa d'ompliment cap avall.

  • Ara, podem veure el número amb format com volíem.

Llegir més: Excel Arrodoneix al més proper100 (6 maneres més ràpides)

3. Enganxa la funció especial per donar format al nombre a milions

La funció especial enganxa és una altra manera de dividir el nombre per un milió, però d'una manera diferent. Per a això, hem de seguir els passos cap avall.

PASOS:

  • Primer de tot, hem de posar el valor del milió en qualsevol lloc del nostre llibre de treball. Ho posem a la cel·la F7 .
  • En segon lloc, hem de copiar la cel·la F7 , (posem el valor del milió 1000000) prement Ctrl + C .

  • A continuació, seleccioneu les cel·les on volem utilitzar la funció especial d'enganxar. Per tant, seleccionem la cel·la E5:E10 .
  • A més, feu clic amb el botó dret del ratolí i feu clic a Enganxa especial .

Apareixerà el quadre de diàleg

  • Enganxa especial . Ara, trieu l'operació Divideix .
  • I feu clic al botó D'acord .

  • Finalment, podem veure que els valors de la columna E s'estan fent més curts i fàcils d'entendre. Això sobreescriurà els nombres grans amb valors dividits per 1000000 .

Contingut relacionat: Com Format del número amb VBA a Excel (3 mètodes)

Lectures similars:

  • Com afegir zeros principals a Excel (4 ràpids) Mètodes)
  • Excel Arrodoneix a 2 posicions decimals (amb calculadora)
  • Com arrodonir a 5 més propers a Excel (3 maneres ràpides)
  • ArrodoneixNombres a Excel (4 maneres senzilles)
  • Com arrodonir decimals a Excel (4 maneres senzilles)

4. Ús de la funció TEXT per al format de números d'Excel en milions

Per donar format a números en milions, podem utilitzar la funció TEXT per facilitar-ne la comprensió posant una “M ” al final del número. Fem una ullada als passos següents.

PASOS:

  • Per començar, seleccioneu la cel·la on volem canviar el format. Per tant, seleccionem la cel·la E5 .
  • Ara escrivim la fórmula a continuació.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

A mesura que prenem el valor de D5 , escrivim D5 a la fórmula.

  • De la mateixa manera, els mètodes anteriors, de nou arrossegueu la Annexa d'ompliment cap avall.

  • La fórmula anterior pren el número de l'interval de cel·les D5:D10 i retorna el valor del text en milions a l'interval de cel·les E5:E10 .

Més informació: Com personalitzar el número de format de cel·la amb text a Excel (4 maneres)

5. Format de nombre a milions amb la funció de format de cel·la

Podem personalitzar el format de nombre a Excel. Per a això, hi ha una característica anomenada Format cel·les . Ara veurem com podem utilitzar aquesta funció.

PASOS:

  • En primer lloc, trieu les cel·les a les quals volem aplicar un format personalitzat.
  • Ara, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Format cel·les . Això obrirà el Format cel·les quadre de diàleg.

  • Al menú de cel·les de format, des de la pestanya de números, aneu a Personalitzat . Al camp de tipus, escriviu #,##0,,"M" . Llavors, D'acord .

  • Ara, ens adonarem que els nombres grans ara tenen el format de milions a la columna E .

Llegir més: Com aplicar el format de nombre en milions amb coma a Excel (5 maneres)

6. Aplicació del format condicional per al format de nombre

Podem crear una regla de format condicional per donar format als números segons els valors.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que volem donar format.
  • A continuació, aneu a la pestanya Inici de la cinta.
  • Després, feu clic a Format condicional .
  • Des del menú desplegable, seleccioneu l'opció Noves regles .

  • Apareixerà una finestra Nova regla de format . Ara, seleccioneu Format només les cel·les que continguin , que es troba a la llista Seleccioneu un tipus de regla .
  • Seleccioneu més o menys i escriviu 1000000 a Format només cel·les amb preferències.
  • A continuació, feu clic a Format .

  • Ara s'obrirà de nou la finestra de format de cel·les. Per tant, aneu a Personalitzat > escriviu #,##0,,"M" . A continuació, D'acord .

  • Finalment, feu clic al botó D'acord a Nou format. Diàleg de la regla caixa.

  • I això és tot. Ara podem veure els resultats a la columna E .

Llegir més: Format de nombre personalitzat d'Excel Condicions múltiples

Milions a format de nombre llarg normal a Excel

De vegades, potser volem fer el contrari. Podem convertir milions en nombres llargs utilitzant la fórmula següent, que és la combinació de IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , ESQUERRA & LEN funcions. Suposem que tenim un valor a la cel·la A2 que és 48M . Ara volem convertir-lo en un format de nombre normal a la cel·la C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Com a resultat, el valor amb format es mostrarà a cel·la C2 , que és 48000000 .

Conclusió

Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !

Publicació anterior Com girar el gràfic circular a Excel (4 casos útils)
Següent post Com cercar diversos elements al filtre Excel (2 maneres)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.