Sovint, és possible que hàgiu de convertir la taula de Word a Excel per a diversos propòsits. En aquest article, us mostraré 6 mètodes, que inclouen trucs per a una taula senzilla i una taula complexa, per convertir la taula de Word en full de càlcul d'Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Conversió de la taula de Word a un full de càlcul d'Excel.xlsx

6 mètodes per convertir la taula de Word a un full de càlcul d'Excel

Suposant que teniu una taula com la següent un al vostre document de Word. Aquí, es proporciona l' Informe de vendes d'articles de fruita juntament amb la informació necessària, és a dir, ID del producte , Articles de fruita , Preu unitari i Vendes en USD.

Ara, heu de convertir la taula anterior en un programa de full de càlcul d'Excel mitjançant els mètodes següents. Els 5 primers mètodes són adequats per convertir una taula simple. I el mètode de resta és útil per convertir una taula complexa.

1. Utilitzeu l'eina Copiar i enganxar

Al principi, us mostraré el mètode senzill amb l'eina de copiar i enganxar per convertir la taula de Word a Excel. Si us plau, seguiu els passos següents.

• Feu clic a la fletxa superior esquerra de la taula per seleccionar tota la taula.
• A continuació, feu clic amb el botó dret i trieu Copia opció del Menú contextual .

• A continuació, aneu al full de càlcul d'Excel i seleccioneu qualsevol cel·la del llibre de treball, p. . B2 cel·la. Finalment,trieu l'opció Enganxa de la cinta Porta-retalls (a la pestanya Inici ).

Finalment, obtindreu la sortida següent.

Després del format necessari i ajustar l'amplada de la columna, la sortida tindrà el següent aspecte.

Llegir més: Com convertir Word a Excel amb columnes (2 mètodes)

2. Ús de la drecera del teclat

Si esteu acostumats a utilitzar la drecera del teclat, podeu seguir aquest mètode.

• Només feu clic a la fletxa superior esquerra i premeu CTRL + C per copiar tota la taula.

• A continuació, aneu al full de càlcul d'Excel i premeu CTRL + V per enganxar la taula copiada.

Finalment, obtindreu la sortida següent.

3. Arrossegueu i deixeu anar la taula de paraules a Excel

En lloc de prémer qualsevol tecla o eina, podeu copiar la taula de paraules a Excel ràpidament! Tot el que heu de fer és arrossegar la taula i deixar-la anar al lloc desitjat. Seguiu els procediments per entendre el procés.

• En primer lloc, poseu la paraula i l'Excel una al costat de l'altra.
• En segon lloc, arrossegueu la taula de paraules i deixeu anar la taula a qualsevol cel·la específica de la full de càlcul.

Així, obtindreu la següent sortida.

Després d'aplicar el format, la sortida tindrà el següent aspecte.

4. Converteix la taula de Word a Excel amb format

De vegades,pot tenir un format predefinit al full de càlcul d'Excel. I, cal mantenir el format després de copiar la taula de paraules.

• En principi, copieu la taula de paraules (prement CTRL + C ).
• Més endavant, trieu l'opció d'enganxar Coincidir amb el format de destinació .

Així, el La sortida serà la següent on també ha prevalgut el format.

Llegir més: Com convertir Word a Excel però mantenir el format (2 mètodes fàcils)

5. Apliqueu les funcions de conversió a text i text a columnes

A part d'aquests mètodes, podeu convertir la taula a text en Word i després copiar els textos a Excel.

• Primalment, seleccioneu la taula i feu clic a la llista desplegable de l'opció Dades a la pestanya Disposició . A continuació, seleccioneu l'opció Converteix a text .

• Més endavant, veureu un quadre de diàleg que es diu Converteix Taula a text on heu de triar qualsevol delimitador (per exemple, Comas ). I, premeu D'acord .

• A continuació, obtindreu la següent sortida i haureu de desar aquesta sortida com a Fitxer .txt . Per fer-ho, aneu a Fitxer > Desa com a .

• Ara, especifiqueu el format com a Text normal i feu clic al botó Desa.

Si obriu el fitxer de text amb el Bloc de notes, veureu el següent sortida.

• Per tant, seleccioneu els textos i copieu-losprement CTRL + C .

• A continuació, aneu a Dades pestanya > trieu l'opció Text a columnes de la pestanya Eines de dades .

Després de convertir text a Excel amb columnes, obtindreu la següent sortida.

Llegir més: Com importar dades de Word a Excel (3 mètodes fàcils)

6. Converteix una taula de Word a Excel sense dividir cel·les

Si teniu salts de línia a la vostra taula de Word, no podeu convertir aquest tipus de taula en un full de càlcul d'Excel utilitzant els mètodes comentats anteriorment . Per exemple, la informació rellevant (és a dir, Nom complet , Estat i Correu electrònic ) del Representant de vendes es dóna tal com es mostra a la taula següent .

Ara, si feu servir l'eina de copiar i enganxar, obtindreu la següent sortida on es divideixen les cel·les.

Explorem per què les cèl·lules s'estan dividint. Si activeu la Mostra/Amaga ¶ (caràcter Pilcrow)  des de la pestanya Inici del document de Word, veureu el caràcter Pilcrow per a cada línia break.

No obstant això, cal convertir la taula a Excel sense dividir. Feu els passos següents.

• Mentre treballeu amb un document de Word, premeu CTRL + H primer per obrir Cerca i Substitueix quadre de diàleg. Alternativament, podeu obrir el quadre de diàleg des de la pestanya Inici > Substitueix opció (des de l'opció Edició cinta).
• Més endavant, inseriu la Marca de paràgraf ( ^p ) al quadre després de l'opció Troba què i -salt de línia- després de l'opció Substitueix per .
• Per últim, premeu el botó Substitueix-ho tot .

Immediatament, veureu el missatge següent.

I la sortida serà la següent.

• Ara, copieu tota la taula i enganxeu-la a qualsevol cel·la del full de càlcul d'Excel.

• Un altre cop , obriu l'eina del quadre de diàleg Cerca i substitueix a Excel (simplement podeu prémer CTRL + H ).
• A continuació, inseriu -line break- després de l'opció Cerca què i premeu CTRL + J per inserir un salt de línia a l'espai després de l'opció Substitueix per .
• Per fi, trieu el botó Substitueix-ho tot .

• A més, seleccioneu el B5 :B9 cel·les i trieu l' Alçada de fila d'ajust automàtic a l'opció Format .

Finalment, podreu obtindrà la següent sortida t.

Llegir més: Com copiar de Word a Excel a diverses cel·les (3 maneres)

Coses per recordar

• Mentre enganxeu la taula de Word a Excel, assegureu-vos que les cel·les estiguin buides. Com que la taula copiada substituirà les dades existents.
• Mentre utilitzeu l' Auxiliar d'importació de text , elimineu l'espai innecessari dins del fitxer de text.

Conclusió

Aquest és el final de la sessió d'avui. Crec fermament que podeu convertir fàcilment una taula de Word en un full de càlcul Excel mitjançant els mètodes anteriors. De totes maneres, no us oblideu de compartir els vostres pensaments a la secció de comentaris a continuació.