لفظ ٽيبل کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ ڪيئن بدلجي (6 طريقا)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

گهڻو ڪري، توهان کي مختلف مقصدن لاءِ لفظ ٽيبل کي Excel ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي 6 طريقا ڏيکاريندس، جن ۾ هڪ سادي جدول ۽ گڏوگڏ هڪ پيچيده ٽيبل لاءِ ترڪيبون شامل آهن، لفظ ٽيبل کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

Word Table کي Excel Spreadsheet.xlsx ۾ تبديل ڪرڻ

6 طريقا ورڈ ٽيبل کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪرڻ

فرض ڪيو ته توھان وٽ ھيٺ ڏنل جدول آھي توهان جي لفظ دستاويز ۾ هڪ. هتي، فروٽ آئٽمز جي سيلز رپورٽ ضروري معلومات سان گڏ ڏني وئي آهي يعني پراڊڪٽ جي ID ، فروٽ جون شيون ، يونٽ جي قيمت ، ۽ سيلز آمريڪي ڊالر ۾.

8>

هاڻي، توهان کي هيٺ ڏنل طريقا استعمال ڪندي مٿين جدول کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ پروگرام ۾ تبديل ڪرڻو پوندو. پهرين 5 طريقا هڪ سادي ٽيبل کي تبديل ڪرڻ لاء مناسب آهن. ۽ باقي طريقو ڪمپليڪس ٽيبل کي تبديل ڪرڻ لاءِ ڪارائتو آهي.

1. ڪاپي ۽ پيسٽ ٽول استعمال ڪريو

شروعاتي طريقي ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ڪاپي ۽ پيسٽ ٽول استعمال ڪرڻ جو آسان طريقو لفظ ٽيبل کي ايڪسل ۾ تبديل ڪرڻ لاء. مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

  • سڄي ٽيبل کي چونڊڻ لاءِ ٽيبل جي مٿين کاٻي پاسي تير تي ڪلڪ ڪريو.
  • پوءِ، ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ڪاپي آپشن مان Context Menu .

  • اڳيون، وڃو Excel اسپريڊ شيٽ ۽ ورڪ بڪ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو مثال طور . B2 سيل. آخر ۾،منتخب ڪريو پيسٽ ڪريو اختيار مان ڪلپ بورڊ ربن ( گهر ٽيب ۾).
  • 14>0>

    آخر ۾، توھان ھيٺ ڏنل ٻاھر حاصل ڪندا.

    ضروري فارميٽ ڪرڻ ۽ ڪالمن جي چوٽي کي ترتيب ڏيڻ کان پوء، ٻاھر ھن ريت نظر ايندو.

    وڌيڪ پڙهو: ڪئين بدلجي لفظ کي ايڪسل ۾ ڪالمن سان (2 طريقا)

    2. ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ

    جيڪڏهن توهان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ جا عادي آهيو، ته توهان هن طريقي تي عمل ڪري سگهو ٿا.

    • بس، مٿي کاٻي پاسي واري تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ CTRL + C کي دٻايو. سڄي ٽيبل کي نقل ڪرڻ لاءِ.

    • پوءِ، ايڪسل اسپريڊ شيٽ ڏانهن وڃو ۽ CTRL + کي دٻايو. V ڪاپي ٿيل ٽيبل کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ.

    آخرڪار، توھان ھيٺ ڏنل ٻاھر حاصل ڪندا.

    3. Drag and Drop Word Table to Excel

    ڪنهن به ڪيڏي يا اوزار کي دٻائڻ بدران، توهان لفظ ٽيبل کي جلدي Excel ۾ نقل ڪري سگهو ٿا! توهان کي صرف ڪرڻ جي ضرورت آهي ٽيبل کي ڇڪيو ۽ ان کي گهربل جڳهه تي ڇڏي ڏيو. عمل کي سمجھڻ لاءِ طريقيڪار تي عمل ڪريو.

    • سڀ کان پھريائين، لفظ ۽ ايڪسل کي پاسي ۾ آڻيو.
    • ٻيو، لفظ ٽيبل کي ڇڪيو ۽ ٽيبل کي ڪنھن مخصوص سيل ۾ اڇلايو. اسپريڊ شيٽ.

    تنهنڪري، توهان کي هيٺين آئوٽ ملندو.

    فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ کان پوءِ، آئوٽ پوٽ هن ريت نظر ايندو.

    4. ورڈ ٽيبل کي ايڪسل ۾ فارميٽنگ سان تبديل ڪريو

    ڪڏهن ڪڏهن، توهانٿي سگھي ٿو توھان جي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ اڳواٽ طئي ٿيل فارميٽنگ. ۽، توهان کي لفظ ٽيبل کي نقل ڪرڻ کان پوءِ فارميٽنگ رکڻو پوندو.

    • شروع ۾، لفظ ٽيبل کي نقل ڪريو (دٻايو CTRL + C ).
    • بعد ۾، چونڊيو Match Destination Formatting Paste option.

    تنهنڪري، ٻاھر ھن ريت ھوندو جتي فارميٽنگ به غالب ٿي چڪي آھي.

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ورڊ کي ايڪسل ۾ بدلائي پر فارميٽنگ جاري رکو (2 آسان طريقا)

    5. اپلائي ڪنورٽ ٽو ٽيڪسٽ ۽ ٽيڪسٽ ٽو ڪالمن فيچرز

    انهن طريقن کان علاوه، توهان ٽيبل کي ورڊ ۾ ٽيڪسٽ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ پوءِ ٽيڪسٽ کي ايڪسل ۾ ڪاپي ڪري سگهو ٿا.

    • بنيادي طور تي، ٽيبل کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ڊراپ-ڊائون لسٽ جي ڊيٽا اختيارن ۾ لي آئوٽ ٽيب. ان کان پوء، Text ۾ تبديل ڪريو اختيار چونڊيو.

    • بعد ۾، توهان کي هڪ ڊائلاگ باڪس نظر ايندو، يعني تبديل ڪريو. Table To Text جتي توهان کي ڪو به ڊيليميٽر چونڊڻو آهي (مثال طور ڪاما ). ۽، OK کي دٻايو.

    • پوءِ، توھان ھيٺ ڏنل ٻاھر حاصل ڪندا ۽ توھان کي ھن ٻاھر کي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. .txt فائل. ائين ڪرڻ لاءِ، وڃو فائل > Save As .

    • هاڻي، فارميٽ بيان ڪريو جيئن Plain Text ۽ ڪلڪ ڪريو Save Button.

    جيڪڏهن توهان نوٽ پيڊ استعمال ڪندي ٽيڪسٽ فائل کوليو ٿا، توهان کي هيٺيون شيون نظر اينديون. output.

    • تنهنڪري، متن کي چونڊيو ۽ انهن کي نقل ڪريودٻائڻ سان CTRL + C .

    • پوءِ، وڃو ڊيٽا tab > Text to Columns اختيار چونڊيو Data Tools tab.

    ٽيڪسٽ کي ڪالمن سان ايڪسل ۾ تبديل ڪرڻ کان پوءِ، توھان ھيٺ ڏنل ٻاھر حاصل ڪندا.

    وڌيڪ پڙھو: ڊٽا ڪيئن درآمد ڪجي Word کان Excel (3 آسان طريقا)<7

    6. ورڊ ٽيبل کي ايڪسل ۾ تبديل ڪريو بغير سيلز کي ڌار ڪرڻ جي

    جيڪڏهن توهان جي لفظ ٽيبل ۾ لائن بريڪ آهن، ته توهان مٿي ڄاڻايل طريقن کي استعمال ڪندي اهڙي قسم جي ٽيبل کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل نٿا ڪري سگهو. . مثال طور، لاڳاپيل معلومات (يعني مڪمل نالو ، رياست ، ۽ اي ميل ) جي سيلز ريپ ڏنل جدول ۾ ڏيکاريل آهي جيئن .

    هاڻي، جيڪڏهن توهان ڪاپي ۽ پيسٽ ٽول استعمال ڪندا آهيو، توهان کي هيٺيون آئوٽ ملندو جتي سيل ورهايا ويندا آهن.

    اچو ته معلوم ڪريون ته سيل ڇو ورهائجي رهيا آهن. جيڪڏھن توھان چالو ڪندا ڏيکارو/لڪايو (Pilcrow ڪردار)  جو لفظ دستاويز ۾ Home ٽيب مان، توھان کي نظر ايندو Pilcrow ڪردار ھر لڪير لاءِ وقفو.

    بهرحال، توهان کي ضرورت آهي ٽيبل کي ايڪسل ۾ بغير تقسيم ڪرڻ جي. ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

    • Word Document ۾ ڪم ڪرڻ دوران، پريس ڪريو CTRL + H سڀ کان پهريان کولڻ لاءِ تلاش ڪريو ۽ مٽايو ڊائلاگ باڪس. متبادل طور تي، توھان ڊائلاگ باڪس کي کولي سگھوٿا Home tab > Replace آپشن کان ( Editing7 6>-line break- کان پوءِ Replace with آپشن.
    • آخر ۾، دٻايو سڀ کي تبديل ڪريو بٽڻ.

    فوري طور، توھان ھيٺ ڏنل پيغام ڏسندا.

    ۽، ٻاھر ھن ريت ھوندو.

    • هاڻي، پوري ٽيبل کي نقل ڪريو ۽ ان کي پيسٽ ڪريو ڪنهن به سيل ۾ Excel اسپريڊ شيٽ ۾.

    41>

    • ٻيهر , کوليو ڳولهيو ۽ بدلايو ڊائلاگ باڪس ٽول ايڪسل ۾ (بس توهان پريس ڪري سگهو ٿا CTRL + H ).
    • پوءِ، داخل ڪريو - لائن. break- کان پوءِ ڳولھيو ڇا آپشن ۽ دٻايو CTRL + J کان پوءِ خلا ۾ لائن بريڪ داخل ڪرڻ لاءِ Replace with آپشن.
    • آخر ۾، چونڊيو سڀ کي تبديل ڪريو بٽن.
    • 14>

      42>

      • وڌيڪ، چونڊيو B5 :B9 سيلز ۽ چونڊيو آٽو فٽ قطار جي اوچائي مان فارميٽ اختيار.

      آخرڪار، توهان هيٺ ڏنل آئوٽ حاصل ڪندو t.

      وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪاپي ڪجي ورڈ کان ايڪسل ۾ گھڻن سيلن ۾ (3 طريقا)

      ياد رکڻ جون شيون

      • Excel ۾ لفظ ٽيبل کي پيسٽ ڪرڻ دوران، پڪ ڪريو ته سيلز خالي آهن. ڇاڪاڻ ته ڪاپي ٿيل ٽيبل ڪنهن به موجود ڊيٽا کي مٽائي ڇڏيندو.
      • Text Import Wizard استعمال ڪندي، ٽيڪسٽ فائل جي اندر موجود غير ضروري جاءِ کي هٽائي ڇڏيو.

      نتيجو

      اهو اڄ جي سيشن جي پڄاڻي آهي. مون کي پڪ سان يقين آهي ته توهان آساني سان هڪ لفظ ٽيبل کي هڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا مٿين طريقن کي استعمال ڪندي. بهرحال، هيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ پنهنجا خيال حصيداري ڪرڻ نه وساريو.

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.