அடிக்கடி, பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் Word டேபிளை Excel ஆக மாற்ற வேண்டியிருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், Word டேபிளை Excel விரிதாளாக மாற்ற, எளிய அட்டவணை மற்றும் சிக்கலான அட்டவணைக்கான தந்திரங்களை உள்ளடக்கிய 6 முறைகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Word Table ஐ Excel Spreadsheet ஆக மாற்றுதல் உங்கள் Word ஆவணத்தில் ஒன்று. இங்கே, பழப் பொருட்களின் விற்பனை அறிக்கை தேவையான தகவலுடன் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது தயாரிப்பு ஐடி , பழப் பொருட்கள் , அலகு விலை , மற்றும் விற்பனை USD இல்.

இப்போது, ​​பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி மேலே உள்ள அட்டவணையை Excel விரிதாள் நிரலாக மாற்ற வேண்டும். எளிய அட்டவணையை மாற்றுவதற்கு முதல் 5 முறைகள் பொருத்தமானவை. சிக்கலான அட்டவணையை மாற்றுவதற்கு ஓய்வு முறை எளிது.

1. நகலெடுத்து ஒட்டுதல் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

ஆரம்ப முறையில், நகல் மற்றும் பேஸ்ட் கருவியைப் பயன்படுத்தி எளிய முறையைக் காண்பிப்பேன். வேர்ட் டேபிளை எக்செல் ஆக மாற்ற. கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்க அட்டவணையின் மேல்-இடது அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பின், வலது கிளிக் செய்து நகல் <என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 7> சூழல் மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.

• அடுத்து, எக்செல் விரிதாளுக்குச் சென்று பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் எ.கா. . B2 செல். கடைசியாக, கிளிப்போர்டு ரிப்பனில் இருந்து ஒட்டு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்( முகப்பு தாவலில்).

இறுதியாக, பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

தேவையான வடிவமைப்பு மற்றும் நெடுவரிசையின் அகலத்தைச் சரிசெய்த பிறகு, வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: நெடுவரிசைகள் மூலம் Word ஐ Excel ஆக மாற்றுவது எப்படி (2 முறைகள்)

2. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தப் பழகியிருந்தால், இந்த முறையைப் பின்பற்றலாம்.

• மேலே-இடதுபுற அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து CTRL + C ஐ அழுத்தவும். முழு அட்டவணையையும் நகலெடுக்க.

• பின், எக்செல் விரிதாளுக்குச் சென்று CTRL + ஐ அழுத்தவும் நகலெடுத்த அட்டவணையை ஒட்டுவதற்கு வி

  3. வேர்ட் டேபிளை எக்செல் க்கு இழுத்து விடவும்

  எந்த விசை அல்லது கருவிகளை அழுத்துவதற்குப் பதிலாக, வேர்ட் டேபிளை எக்செல் க்கு விரைவாக நகலெடுக்கலாம்! நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அட்டவணையை இழுத்து, விரும்பிய இடத்திற்கு விடவும். செயல்முறையைப் புரிந்து கொள்ள நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

  • முதலில், வார்த்தை மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றை அருகருகே கொண்டு வாருங்கள்.
  • இரண்டாவதாக, வேர்ட் டேபிளை இழுத்து, அட்டவணையை ஏதேனும் குறிப்பிட்ட கலத்தில் விடவும். விரிதாள்.

  

  எனவே, பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

  

  வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்திய பிறகு, வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

  

  4. Formatting

  சில நேரங்களில் Word Table ஆக Excel ஆக மாற்றவும்உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம். மேலும், வேர்ட் டேபிளை நகலெடுத்த பிறகு வடிவமைப்பை வைத்திருக்க வேண்டும்.

  

  • ஆரம்பத்தில், வேர்ட் டேபிளை நகலெடுக்கவும் ( CTRL + <6ஐ அழுத்தவும்>C ).
  • பின்னர், மேட்ச் டெஸ்டினேஷன் ஃபார்மேட்டிங் பேஸ்ட் ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  எனவே, வடிவமைப்பும் நடைமுறையில் உள்ள இடத்தில் வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் ஆக வார்த்தையை மாற்றுவது எப்படி ஆனால் தொடர்ந்து வடிவமைப்பது (2 எளிதான முறைகள்)

  5. உரையாக மாற்றவும், உரையை நெடுவரிசைகளாகவும் பயன்படுத்தவும் அம்சங்கள்

  இந்த முறைகள் தவிர, நீங்கள் அட்டவணையை வேர்டில் உரையாக மாற்றலாம், பின்னர் உரைகளை எக்செல்-ல் நகலெடுக்கலாம்.

  <11
• முதன்மையாக, அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, லேஅவுட் தாவலில் உள்ள தரவு விருப்பத்தின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உரைக்கு மாற்று விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்னர், மாற்று என்ற உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். டேபிள் டு டெக்ஸ்ட் அங்கு நீங்கள் எந்த டிலிமிட்டரையும் தேர்வு செய்ய வேண்டும் (எ.கா. காமாக்கள் ). மேலும், சரி ஐ அழுத்தவும்.

• பின், பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள், மேலும் இந்த வெளியீட்டை நீங்கள் சேமிக்க வேண்டும் .txt கோப்பு. இதைச் செய்ய, கோப்பு > இவ்வாறு சேமி என்பதற்குச் செல்லவும்.

• இப்போது, ​​வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவும் எளிமையான உரை மற்றும் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் நோட்பேடைப் பயன்படுத்தி உரைக் கோப்பைத் திறந்தால், பின்வருவனவற்றைக் காண்பீர்கள் வெளியீடு.

• எனவே, உரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை நகலெடுக்கவும் CTRL + C ஐ அழுத்துவதன் மூலம்.

• பின், தரவு <7 க்குச் செல்லவும்>தாவல் > Data Tools தாவலில் இருந்து Text to Columns என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நெடுவரிசைகளுடன் உரையை Excel ஆக மாற்றிய பிறகு, நீங்கள் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: Word இலிருந்து Excel க்கு தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது (3 எளிதான முறைகள்)<7

6. கலங்களைப் பிரிக்காமல் Word Table-ஐ Excel ஆக மாற்றவும்

உங்கள் வார்த்தை அட்டவணையில் வரி முறிவுகள் இருந்தால், மேலே விவாதிக்கப்பட்ட முறைகளைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய அட்டவணையை Excel விரிதாளாக மாற்ற முடியாது. . எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைப் பிரதிநிதி இன் தொடர்புடைய தகவல்கள் (அதாவது முழுப்பெயர் , மாநிலம் மற்றும் மின்னஞ்சல் ) கீழே உள்ள அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ளது .

இப்போது, ​​நகல் மற்றும் பேஸ்ட் கருவியைப் பயன்படுத்தினால், செல்கள் பிரிக்கப்பட்ட பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

1>

செல்கள் ஏன் பிரிகின்றன என்பதை ஆராய்வோம். Word ஆவணத்தில் Home தாவலில் இருந்து Show/Hide ¶ (Pilcrow character)  ஐ இயக்கினால், ஒவ்வொரு வரிக்கும் Pilcrow எழுத்தைக் காண்பீர்கள். முறிவு.

இருப்பினும், நீங்கள் அட்டவணையை எக்செல் இல் பிரிக்காமல் மாற்ற வேண்டும். பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

• Word ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​ CTRL + H ஐ அழுத்தி முதலில் Find மற்றும் <6ஐத் திறக்கவும். உரையாடல் பெட்டியை மாற்றவும். மாற்றாக, முகப்பு தாவல் > மாற்று விருப்பத்திலிருந்து ( எடிட்டிங்கில் இருந்து) உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கலாம் நாடா).
• பின்னர், என்ன விருப்பத்தைக் கண்டுபிடி மற்றும் பத்தி குறி ( ^p ) பெட்டியில் செருகவும். 6>-line break- Replace with விருப்பத்திற்குப் பிறகு.
• கடைசியாக, Replace All பட்டனை அழுத்தவும்.

உடனடியாக, பின்வரும் செய்தியைப் பார்ப்பீர்கள்.

மேலும், வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

• இப்போது, ​​முழு அட்டவணையையும் நகலெடுத்து எக்செல் விரிதாளில் உள்ள எந்த கலத்திலும் ஒட்டவும்.

• மீண்டும் , எக்செல் இல் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டிக் கருவியைத் திறக்கவும் (நீங்கள் CTRL + H ஐ அழுத்தினால் போதும்).
• பின், -லைனைச் செருகவும். break- என்ன விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து, CTRL + J ஐ அழுத்தி, Replace with விருப்பத்தை இடைவெளியில் செருகவும்.
• கடைசியாக, அனைத்தையும் மாற்றவும் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மேலும், B5ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் :B9 செல்கள் மற்றும் AutoFit வரிசை உயரம் Format விருப்பத்திலிருந்து.

இறுதியில், நீங்கள் பின்வரும் வெளியீடு கிடைக்கும் t.

மேலும் படிக்க: Word இலிருந்து Excel க்கு பல கலங்களுக்கு நகலெடுப்பது எப்படி (3 வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• எக்செல் இல் வேர்ட் டேபிளை ஒட்டும்போது, ​​செல்கள் காலியாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும். ஏனெனில் நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணை, ஏற்கனவே உள்ள எந்தத் தரவையும் மாற்றிவிடும்.
• உரை இறக்குமதி வழிகாட்டி ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​உரைக் கோப்பில் உள்ள தேவையற்ற இடத்தை அகற்றவும்.

முடிவுரை

அத்துடன் இன்றைய அமர்வு முடிவடைகிறது. மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி வேர்ட் டேபிளை எக்ஸெல் விரிதாளாக எளிதாக மாற்றலாம் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். எப்படியிருந்தாலும், கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர மறக்காதீர்கள்.