Bieži vien jums var būt nepieciešams konvertēt Word tabulu uz Excel dažādiem mērķiem. Šajā rakstā es jums parādīšu 6 metodes, kas ietver vienkāršas tabulas, kā arī sarežģītas tabulas trikus, lai konvertētu Word tabulu uz Excel izklājlapu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Word tabulas konvertēšana uz Excel Spreadsheet.xlsx

6 metodes, lai konvertētu Word tabulu uz Excel izklājlapu

Pieņemsim, ka jūsu Word dokumentā ir šāda tabula. Šajā gadījumā Augļu izstrādājumu pārdošanas pārskats tiek sniegta nepieciešamā informācija, t. i. Produkta ID , Augļu priekšmeti , Vienības cena , un Pārdošana ASV dolāros.

Tagad jums ir jāpārveido iepriekš minētā tabula Excel izklājlapas programmā, izmantojot šādas metodes. 5 pirmās metodes ir piemērotas vienkāršas tabulas pārveidošanai, bet pārējās metodes ir ērtas sarežģītas tabulas pārveidošanai.

1. Izmantojiet kopēšanas un ielīmēšanas rīku

Sākuma metodē es jums parādīšu vienkāršu metodi, izmantojot kopēšanas un ielīmēšanas rīku, lai pārvērstu Word tabulu programmā Excel. Lūdzu, izpildiet tālāk norādītos soļus.

• Lai atlasītu visu tabulu, noklikšķiniet uz tabulas augšējās kreisās bultas.
• Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Kopēt opcija no Konteksta izvēlne .

• Pēc tam dodieties uz Excel izklājlapu un atlasiet jebkuru darba burtnīcas šūnu, piem., . B2 šūna. Visbeidzot, izvēlieties Paste opcija no Spraudnis lente (sadaļā Sākums cilne).

Visbeidzot, tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

Pēc nepieciešamā formatēšanas un kolonnas platuma pielāgošanas izvades rezultāts izskatīsies šādi.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt Word uz Excel ar kolonnām (2 metodes)

2. Izmantojot tastatūras saīsnes

Ja esat pieradis izmantot tastatūras saīsnes, varat izmantot šo metodi.

• Vienkārši noklikšķiniet uz augšējās kreisās bultas un nospiediet CTRL + C lai kopētu visu tabulu.

• Pēc tam dodieties uz Excel izklājlapu un nospiediet CTRL + V lai ielīmētu nokopēto tabulu.

Galu galā tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

3. Velciet un nometiet Word tabulu uz Excel

Tā vietā, lai nospiestu jebkuru taustiņu vai rīkus, varat ātri kopēt vārdu tabulu programmā Excel! Viss, kas jums jādara, ir jāvelk tabula un jānolaiž to uz vajadzīgo vietu. Lai izprastu procesu, sekojiet procedūrām.

• Pirmkārt, novietojiet Word un Excel līdzās.
• Otrkārt, velciet vārdu tabula un nometiet tabulu jebkurā konkrētā šūnā izklājlapā.

Tādējādi jūs iegūsiet šādu rezultātu.

Pēc formatēšanas piemērošanas izvades rezultāts izskatīsies šādi.

4. Konvertējiet Word tabulu uz Excel ar formatēšanu

Dažreiz Excel izklājlapā var būt iepriekš noteikts formatējums. Un pēc Word tabulas kopēšanas formatējums ir jāsaglabā.

• Sākotnēji nokopējiet vārdu tabulu (nospiežot CTRL + C ).
• Vēlāk izvēlieties Match Destination formatēšana ielīmēšanas iespēja.

Tātad izvades rezultāts būs šāds, ja arī formatēšana ir pārsvarā.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt Word uz Excel, bet saglabāt formatējumu (2 vienkāršas metodes)

5. Pielietojiet funkcijas Konvertēt uz tekstu un tekstu uz kolonnām.

Papildus šīm metodēm varat pārvērst tabulu tekstā programmā Word un pēc tam kopēt tekstus programmā Excel.

• Galvenokārt atlasiet tabulu un noklikšķiniet uz nolaižamajā sarakstā Dati opcija Izkārtojums pēc tam atlasiet cilni Konvertēt uz tekstu iespēja.

• Vēlāk tiks parādīts dialoglodziņš, proti. Tabulas konvertēšana uz tekstu kur jums ir jāizvēlas jebkurš norobežotājs (piem. Kvadrāti ). Un nospiediet LABI .

• Pēc tam jūs saņemsiet šādu izvades rezultātu, un jums šis rezultāts ir jāsaglabā kā .txt failu. Lai to izdarītu, dodieties uz Faili > Saglabāt kā .

• Tagad norādiet šādu formātu Vienkāršais teksts un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Ja atverat teksta failu, izmantojot programmu Notepad, redzēsiet šādu izvades rezultātu.

• Atlasiet tekstus un kopējiet tos, nospiežot CTRL + C .

• Pēc tam dodieties uz Dati cilne> izvēlēties Teksta pievienošana kolonnām opcija no Datu rīki cilne.

Pēc teksta konvertēšanas uz Excel ar kolonnām jūs saņemsiet šādu izvades rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā importēt datus no Word uz Excel (3 vienkāršas metodes)

6. Konvertēt Word tabulu uz Excel, nesadalot šūnas

Ja jūsu teksta tabulā ir rindu pārrāvumi, šāda veida tabulu nevar konvertēt Excel izklājlapā, izmantojot iepriekš aplūkotās metodes. Piemēram, attiecīgā informācija (t.i. Pilns nosaukums , Valsts , un E-pasts ) no Pārdošanas pārstāvis ir dots, kā parādīts turpmāk tabulā.

Tagad, izmantojot kopēšanas un ielīmēšanas rīku, tiks iegūts šāds rezultāts, kurā šūnas ir sadalītas.

Izpētīsim, kāpēc šūnas sadalās. Ja ieslēdzat Rādīt/noslēpt ¶ (Pilcrow tēls) no Sākums cilnē Word dokumentā redzēsiet Pilcrow rakstzīmi par katru rindas pārrāvumu.

Tomēr jums ir jāpārveido tabula programmā Excel bez sadalīšanas. Veiciet šādas darbības.

• Strādājot ar Word dokumentu, nospiediet CTRL + H vispirms atveriet Atrast un Aizstāt dialoglodziņu. Varat arī atvērt dialoglodziņu no Sākums cilne> Aizstāt opcija (no Rediģēšana lente).
• Vēlāk ievietojiet Panta zīme ( ^p ) lodziņā pēc Atrodiet, kas opcija un -līnijas pārtraukums- pēc tam, kad Aizstāt ar iespēja.
• Visbeidzot, nospiediet Aizstāt visus pogu.

Uzreiz tiks parādīts šāds ziņojums.

Izvades rezultāts būs šāds.

• Tagad nokopējiet visu tabulu un ielīmējiet to jebkurā Excel izklājlapas šūnā.

• Atkal atveriet Atrast un aizstāt dialoglodziņa rīks programmā Excel (vienkārši varat nospiest CTRL + H ).
• Pēc tam ievietojiet -line break- pēc Atrodiet, kas un nospiediet CTRL + J ievietot rindas pārrāvumu atstarpē pēc Aizstāt ar iespēja.
• Visbeidzot, izvēlieties Aizstāt visus pogu.

• Turklāt izvēlieties B5:B9 šūnas un izvēlieties AutoFit rindas augstums no Formāts iespēja.

Galu galā tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

Lasīt vairāk: Kā kopēt no Word uz Excel vairākās šūnās (3 veidi)

Lietas, kas jāatceras

• Ielīmējot Word tabulu programmā Excel, pārliecinieties, ka šūnas ir tukšas. Jo kopētā tabula aizstās visus esošos datus.
• Izmantojot Teksta importēšanas vednis , noņemiet nevajadzīgo atstarpi teksta faila iekšpusē.

Secinājums

Tas ir šodienas sesijas beigas. Es esmu stingri pārliecināts, ka jūs varat viegli pārvērst Word tabulu Excel izklājlapā, izmantojot iepriekš minētās metodes. Jebkurā gadījumā neaizmirstiet dalīties ar savām domām komentāru sadaļā zemāk.