Často môžete potrebovať previesť tabuľku programu Word do programu Excel na rôzne účely. V tomto článku vám ukážem 6 metód, ktoré zahŕňajú triky pre jednoduchú tabuľku, ako aj zložitú tabuľku, na prevod tabuľky programu Word do tabuľky programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Konverzia tabuľky programu Word do tabuľky Excel Spreadsheet.xlsx

6 metód na prevod tabuľky programu Word do tabuľky programu Excel

Predpokladajme, že v dokumente programu Word máte tabuľku, ako je nasledujúca. Správa o predaji ovocia spolu s potrebnými informáciami, t. j. ID produktu , Ovocné položky , Jednotková cena a Predaj v USD.

Teraz je potrebné previesť uvedenú tabuľku do tabuľkového programu Excel pomocou nasledujúcich metód. Prvých 5 metód je vhodných na prevod jednoduchej tabuľky. A zvyšná metóda je vhodná na prevod zložitej tabuľky.

1. Použite nástroj Kopírovať a vložiť

V úvodnej metóde vám ukážem jednoduchú metódu pomocou nástroja kopírovania a vkladania na prevod tabuľky programu Word do programu Excel. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

• Kliknutím na ľavú hornú šípku tabuľky vyberte celú tabuľku.
• Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať možnosť z Kontextové menu .

• Potom prejdite do tabuľky programu Excel a vyberte ľubovoľnú bunku v rámci zošita, napr. B2 bunka. Nakoniec vyberte Vložiť možnosť z Schránka stuha (v Domov karta).

Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výstup.

Po potrebnom formátovaní a úprave šírky stĺpcov bude výstup vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako previesť Word do Excelu so stĺpcami (2 metódy)

2. Používanie klávesovej skratky

Ak ste zvyknutí používať klávesovú skratku, môžete postupovať týmto spôsobom.

• Stačí kliknúť na šípku vľavo hore a stlačiť CTRL + C skopírovať celú tabuľku.

• Potom prejdite do tabuľky programu Excel a stlačte tlačidlo CTRL + V na vloženie skopírovanej tabuľky.

Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výstup.

3. Presunutie tabuľky aplikácie Word do aplikácie Excel

Namiesto stlačenia akéhokoľvek tlačidla alebo nástroja môžete rýchlo skopírovať slovnú tabuľku do programu Excel! Stačí, ak tabuľku potiahnete a pustíte na požadované miesto. Postupujte podľa postupov, aby ste pochopili tento proces.

• Najskôr si vedľa seba dajte Word a Excel.
• Po druhé, potiahnite slovo tabuľka a pustite tabuľku do ľubovoľnej konkrétnej bunky v tabuľke.

Dostanete teda nasledujúci výstup.

Po použití formátovania bude výstup vyzerať takto.

4. Prevod tabuľky programu Word do programu Excel s formátovaním

Niekedy môžete mať v tabuľke programu Excel preddefinované formátovanie. A po skopírovaní tabuľky programu Word musíte formátovanie zachovať.

• Na začiatku skopírujte tabuľku slov (stlačením CTRL + C ).
• Neskôr vyberte Formátovanie cieľa zápasu možnosť vloženia.

Výstup bude teda nasledovný, pričom prevládne formátovanie.

Prečítajte si viac: Ako previesť Word do Excelu, ale zachovať formátovanie (2 jednoduché metódy)

5. Použite funkcie Konvertovať na text a Text na stĺpce

Okrem týchto metód môžete tabuľku previesť na text v programe Word a potom texty skopírovať do programu Excel.

• V prvom rade vyberte tabuľku a kliknite na rozbaľovací zoznam Údaje možnosť v Rozloženie Potom vyberte kartu Konvertovať na text možnosť.

• Neskôr sa zobrazí dialógové okno, a to Konvertovať tabuľku na text kde si musíte vybrať ľubovoľný oddeľovač (napr. Čiarky ). A stlačte OK .

• Potom sa zobrazí nasledujúci výstup, ktorý je potrebné uložiť ako .txt súbor. Na tento účel prejdite na stránku Súbor > Uložiť ako .

• Teraz zadajte formát ako Obyčajný text a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak otvoríte textový súbor pomocou Poznámkového bloku, zobrazí sa nasledujúci výstup.

• Vyberte teda texty a skopírujte ich stlačením CTRL + C .

• Potom prejdite na Údaje karta> vyberte Text do stĺpcov možnosť z Dátové nástroje tab.

Po konverzii textu do programu Excel so stĺpcami získate nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Ako importovať údaje z programu Word do programu Excel (3 jednoduché metódy)

6. Prevod tabuľky programu Word do programu Excel bez rozdelenia buniek

Ak máte v tabuľke vo worde zalomenie riadkov, nemôžete takýto typ tabuľky previesť do tabuľky Excelu pomocou vyššie uvedených metód. Napríklad príslušné informácie (t. j. Celé meno , Štát a E-mail ) z Obchodný zástupca je uvedený v nasledujúcej tabuľke.

Ak teraz použijete nástroj Kopírovať a vložiť, dostanete nasledujúci výstup, v ktorom sú bunky rozdelené.

Poďme preskúmať, prečo sa bunky rozdeľujú. Ak zapnete Zobraziť/skryť ¶ (postava Pilcrow) z Domov na karte v dokumente programu Word sa pri každom zalomení riadku zobrazí znak Pilcrow.

Tabuľku však musíte previesť v programe Excel bez rozdelenia. Urobte nasledujúce kroky.

• Pri práci v dokumente programu Word stlačte tlačidlo CTRL + H najprv otvoriť Nájsť a Vymeňte stránku Dialógové okno môžete otvoriť aj z Domov karta> Vymeňte stránku možnosť (z Úprava stránky stuha).
• Neskôr vložte Odseková značka ( ^p ) v rámčeku za Zistite, čo možnosť a -prerušenie riadku- po Nahradiť možnosť.
• Nakoniec stlačte tlačidlo Nahradiť všetko tlačidlo.

Okamžite sa zobrazí nasledujúca správa.

Výstup bude nasledovný.

• Teraz skopírujte celú tabuľku a vložte ju do ľubovoľnej bunky v tabuľke programu Excel.

• Opäť otvorte Nájsť a nahradiť dialógové okno v programe Excel (jednoducho môžete stlačiť CTRL + H ).
• Potom vložte -line break- za Zistite, čo a stlačte tlačidlo CTRL + J na vloženie zlomu riadku do priestoru za Nahradiť možnosť.
• Nakoniec vyberte Nahradiť všetko tlačidlo.

• Okrem toho vyberte B5:B9 bunky a vyberte Výška riadku AutoFit z Formát možnosť.

Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Ako kopírovať z programu Word do programu Excel do viacerých buniek (3 spôsoby)

Čo si treba zapamätať

• Pri vkladaní tabuľky programu Word do programu Excel sa uistite, že sú bunky prázdne. Skopírovaná tabuľka totiž nahradí všetky existujúce údaje.
• Pri používaní Sprievodca importom textu , odstráňte nepotrebné miesto vo vnútri textového súboru.

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Pevne verím, že pomocou uvedených metód môžete ľahko previesť tabuľku programu Word na tabuľku programu Excel. Každopádne sa nezabudnite podeliť o svoje názory v sekcii komentárov nižšie.