Gyakran előfordulhat, hogy a Word táblázatot különböző célokra Excel-be kell konvertálnia. Ebben a cikkben 6 módszert mutatok meg, amelyek között egyszerű táblázatra és összetett táblázatra vonatkozó trükkök is szerepelnek, a Word táblázat Excel táblázattá történő konvertálásához.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Word táblázat átalakítása Excel táblázattá.xlsx

6 módszer a Word táblázat Excel táblázattá történő átalakítására

Tegyük fel, hogy a Word dokumentumban van egy olyan táblázat, mint a következő. Itt a A gyümölcsfélék értékesítési jelentése a szükséges információkkal együtt, azaz. Termék azonosító , Gyümölcs tételek , Egységár , és Értékesítés USD-ben.

Most a fenti táblázatot Excel táblázatkezelő programba kell konvertálnia a következő módszerek segítségével. Az első 5 módszer alkalmas egyszerű táblázat konvertálására. A többi módszer pedig összetett táblázat konvertálására alkalmas.

1. Használja a Másolás és beillesztés eszközt

A kezdeti módszerben a Word táblázat Excel-be való konvertálásának egyszerű módszerét mutatom be a másolás és beillesztés eszközzel. Kérem, kövesse az alábbi lépéseket.

• Kattintson a táblázat bal felső nyilára a teljes táblázat kijelöléséhez.
• Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás opciót a Kontextus menü .

• Ezután lépjen az Excel táblázatba, és válassza ki a munkafüzet bármelyik celláját, pl. . B2 cellát. Végül válassza ki a Paste opciót a Vágólap szalag(a Home lap).

Végül a következő kimenetet kapja.

A szükséges formázás és az oszlopszélesség beállítása után a kimenet a következőképpen néz ki.

Bővebben: Hogyan konvertáljuk a Word-et Excel-be oszlopokkal (2 módszer)

2. A billentyűzet parancsikon használata

Ha már hozzászokott a billentyűparancsok használatához, követheti ezt a módszert.

• Csak kattintson a bal felső nyíl fölé, és nyomja meg a CTRL + C a teljes táblázat másolásához.

• Ezután lépjen az Excel-táblázatra, és nyomja meg a CTRL + V a másolt táblázat beillesztéséhez.

Végül a következő kimenetet kapja.

3. Húzza a Word táblázatot az Excelbe

Bármilyen billentyű vagy eszköz megnyomása helyett gyorsan átmásolhatja a Word táblázatot az Excelbe! Mindössze annyit kell tennie, hogy áthúzza a táblázatot, és a kívánt helyre helyezi. Kövesse az eljárásokat, hogy megértse a folyamatot.

• Először is, hozza egymás mellé a Wordöt és az Excelt.
• Másodszor, húzza a szó táblázatot, és helyezze a táblázatot a táblázat bármelyik cellájába a táblázatkezelőben.

Így a következő kimenetet kapja.

A formázás alkalmazása után a kimenet a következőképpen néz ki.

4. Word táblázat átalakítása Excelbe formázással

Előfordulhat, hogy az Excel táblázatban előre meghatározott formázás van, és a Word táblázat másolása után meg kell őriznie a formázást.

• Kezdetben másolja a szótáblázatot (a CTRL + C ).
• Később válassza ki a Megfelelő célállomás formázása beillesztési lehetőség.

Tehát a kimenet a következő lesz, ahol a formázás is érvényesült.

További információ: Hogyan konvertálhatja a Wordöt Excelbe, de megtarthatja a formázást (2 egyszerű módszer)

5. Alkalmazza a Szöveggé konvertálás és a Szöveg oszlopokká alakítás funkciókat.

Ezeken a módszereken kívül a táblázatot szöveggé alakíthatja a Wordben, majd a szövegeket átmásolhatja az Excelbe.

• Elsősorban válassza ki a táblázatot, és kattintson a legördülő listában a Adatok opciót a Elrendezés Ezután válassza ki a Szöveggé alakítás opció.

• Később egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen Táblázat szöveggé alakítása ahol tetszőleges elválasztójelet kell választania (pl. vesszők ). És, nyomja meg a OK .

• Ezután a következő kimenetet kapja, és ezt a kimenetet el kell mentenie egy .txt Ehhez menjen a Fájl > Mentés másként .

• Most adja meg a formátumot Egyszerű szöveg és kattintson a Mentés gombra.

Ha megnyitja a szöveges fájlt a Jegyzettömb segítségével, a következő kimenetet látja.

• Tehát, válassza ki a szövegeket, és másolja őket a CTRL + C .

• Ezután menjen a Adatok fül> válassza a Szöveg oszlopokba opciót a Adateszközök tab.

A szöveg Excelbe való konvertálása után a következő kimeneti eredményt kapja.

Bővebben: Hogyan importálhat adatokat a Wordből az Excelbe (3 egyszerű módszer)

6. Word táblázat átalakítása Excel-be a cellák felosztása nélkül

Ha a word táblázatban sorváltások vannak, akkor az ilyen típusú táblázatot nem lehet a fent tárgyalt módszerekkel Excel-táblázattá alakítani. Például a releváns információk (pl. Teljes név , Állam , és E-mail ) a Értékesítési képviselő az alábbi táblázatban megadottak szerint.

Ha most a másolás és beillesztés eszközt használja, a következő kimenetet kapja, ahol a cellák fel vannak osztva.

Vizsgáljuk meg, miért osztódnak a sejtek. Ha bekapcsoljuk a Megjelenítés/elrejtés ¶ (Pilcrow karakter) a Home lapon a Word-dokumentumban, minden egyes sortörésnél megjelenik a Pilcrow karakter.

A táblázatot azonban felosztás nélkül kell átalakítania az Excelben. Végezze el a következő lépéseket.

• Word dokumentumban végzett munka közben nyomja meg a CTRL + H először a Keresd meg a és Cserélje ki a címet. Alternatívaként megnyithatja a párbeszédpanelt a Home tab> Cserélje ki a címet. opció (a Szerkesztés szalag).
• Később helyezze be a bekezdésjelzés ( ^p ) a mezőben a Találd meg, mit opció és -vonaltörés- a Cserélje ki opció.
• Végül nyomja meg a Cserélje ki az összeset gomb.

Azonnal megjelenik a következő üzenet.

A kimenet pedig a következő lesz.

• Most másolja ki a teljes táblázatot, és illessze be az Excel táblázat bármelyik cellájába.

• Ismét nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanel eszközt az Excelben (egyszerűen megnyomhatja a CTRL + H ).
• Ezután illessze be a -line break- sortörést a Találd meg, mit opciót, és nyomja meg a CTRL + J a sorváltás beillesztéséhez a Cserélje ki opció.
• Végül válassza ki a Cserélje ki az összeset gomb.

• Továbbá, válassza ki a B5:B9 cellák és válassza a AutoFit sormagasság a Formátum opció.

Végül a következő kimenetet kapja.

Bővebben: Hogyan másolhat a Wordből az Excel-be több cellába (3 módja)

Emlékezetes dolgok

• A Word táblázat Excelbe történő beillesztése során ügyeljen arra, hogy a cellák üresek legyenek. A másolt táblázat ugyanis minden meglévő adatot felvált.
• A Szövegimportálás varázsló , távolítsa el a felesleges szóközt a szövegfájlon belül.

Következtetés

Ezzel vége a mai foglalkozásnak. Szilárdan hiszem, hogy a fenti módszerekkel könnyedén átalakíthat egy Word táblázatot Excel táblázattá. Egyébként ne felejtse el megosztani gondolatait az alábbi megjegyzés rovatban.