අන්තර්ගත වගුව
නිතරම, ඔබට විවිධ අරමුණු සඳහා Word වගුව Excel වෙත පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. මෙම ලිපියෙන්, Word වගුව Excel පැතුරුම්පත බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා සරල වගුවක් මෙන්ම සංකීර්ණ වගුවක් සඳහා උපක්‍රම ඇතුළත් ක්රම 6ක් මම ඔබට පෙන්වන්නම්.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
Word Table එක Excel Spreadsheet බවට පරිවර්තනය කිරීම ඔබේ Word ලේඛනයේ එකක්. මෙහිදී, පළතුරු අයිතමවල විකුණුම් වාර්තාව අවශ්‍ය තොරතුරු සමඟ ලබා දී ඇත, එනම් නිෂ්පාදන ID , පළතුරු අයිතම , ඒකක මිල , සහ විකුණුම් ඇමරිකානු ඩොලර් වලින්.
දැන්, ඔබට පහත ක්රම භාවිතා කර ඉහත වගුව Excel පැතුරුම්පත් වැඩසටහනක් බවට පරිවර්තනය කළ යුතුය. සරල වගුවක් පරිවර්තනය කිරීම සඳහා පළමු ක්රම 5 සුදුසු වේ. සහ ඉතිරි ක්‍රමය සංකීර්ණ වගුවක් පරිවර්තනය කිරීම සඳහා පහසු වේ.
1. පිටපත් කර ඇලවීමේ මෙවලම භාවිතා කරන්න
ආරම්භක ක්‍රමයේදී, මම ඔබට පිටපත් කර ඇලවීමේ මෙවලම භාවිතා කරන සරල ක්‍රමය පෙන්වන්නම් Word වගුව Excel බවට පරිවර්තනය කිරීමට. කරුණාකර පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
- සම්පූර්ණ වගුව තේරීම සඳහා වගුවේ ඉහළ වම් ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, දකුණු-ක්ලික් කර පිටපත් කරන්න සන්දර්භය මෙනුව වෙතින් විකල්පය.
- ඊළඟට, Excel පැතුරුම්පත වෙත ගොස් වැඩපොත තුළ ඇති ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න උදා. . B2 සෛලය. අවසාන වශයෙන්, ක්ලිප්බෝඩ් රිබනය ( මුල් පිටුව ටැබය තුළ)
අවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීමෙන් සහ තීරු පළල සීරුමාරු කිරීමෙන් පසුව, ප්‍රතිදානය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත.
තවත් කියවන්න: තීරු සමඟ Word Excel බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (ක්රම 2)
2. යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කිරීම
ඔබ යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කිරීමට පුරුදු වී සිටින්නේ නම්, ඔබට මෙම ක්‍රමය අනුගමනය කළ හැක.
- ඉහළ වම් ඊතලය මත ක්ලික් කර CTRL + C ඔබන්න. සම්පූර්ණ වගුව පිටපත් කිරීමට.
- ඉන්පසු, Excel පැතුරුම්පත වෙත ගොස් CTRL + ඔබන්න පිටපත් කළ වගුව ඇලවීමට V .
අවසානයේ, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
3. Word Table එක Excel වෙත ඇද දමන්න
ඕනෑම යතුරක් හෝ මෙවලම් එබීම වෙනුවට, ඔබට වචන වගුව ඉක්මනින් Excel වෙත පිටපත් කළ හැක! ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ මේසය ඇදගෙන අවශ්‍ය ස්ථානයට දැමීමයි. ක්‍රියාවලිය තේරුම් ගැනීමට ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය කරන්න.
- පළමුව, වචනය සහ Excel එක පැත්තකින් ගෙනෙන්න.
- දෙවනුව, වචන වගුව ඇදගෙන මේසය තුළ ඇති ඕනෑම නිශ්චිත කොටුවකට දමන්න. පැතුරුම්පත.
ඉතින්, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
ආකෘතිකරණය යෙදීමෙන් පසු, ප්‍රතිදානය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත.
4. Formatting සමඟ Word Table Excel වෙත පරිවර්තනය කරන්න
සමහර විට, ඔබඔබගේ Excel පැතුරුම්පතෙහි පූර්ව නිශ්චිත හැඩතල ගැන්වීම් තිබිය හැක. තවද, ඔබ Word වගුව පිටපත් කිරීමෙන් පසුව හැඩතල ගැන්වීම තබා ගත යුතුය.
- මුලදී, වචන වගුව පිටපත් කරන්න ( CTRL + <6 ඔබන්න>C ).
- පසුව, මැච් ගමනාන්ත හැඩතල ගැන්වීම පේස්ට් විකල්පය තෝරන්න.
ඉතින්, හැඩතල ගැන්වීම ද පවතින තැන ප්‍රතිදානය පහත පරිදි වේ.
වැඩිදුර කියවන්න: වචනය Excel බවට පරිවර්තනය කරන නමුත් හැඩතල ගැන්වීම දිගටම කරගෙන යන්නේ කෙසේද (පහසු ක්රම 2ක්)
5. පෙළට පරිවර්තනය කරන්න සහ පෙළ තීරුවට පරිවර්තනය කරන්න විශේෂාංග
මෙම ක්‍රමවලට අමතරව, ඔබට වගුව Word හි පෙළ බවට පරිවර්තනය කර පසුව පෙළ Excel වෙත පිටපත් කළ හැකිය.
- මූලිකව, වගුව තෝරා Layout tab එකේ Data option එකේ drop-down list එක මත ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු, පෙළ වෙත පරිවර්තනය කරන්න විකල්පය තෝරන්න.
- පසුව, ඔබට පරිවර්තනය කරන්න සංවාද කොටුවක් පෙනෙනු ඇත. Table to Text එහිදී ඔබට ඕනෑම පරිසීමකයක් තෝරාගත යුතුය (උදා. කොමාව ). සහ, OK ඔබන්න.
- ඉන්පසු, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇති අතර ඔබට මෙම ප්‍රතිදානය සුරැකීමට අවශ්‍ය වේ. .txt ගොනුව. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ගොනුව > Save As වෙත යන්න.
- දැන්, ආකෘතිය සඳහන් කරන්න. Plain Text ලෙසින් Save බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබ Notepad භාවිතයෙන් පෙළ ගොනුව විවෘත කළහොත් ඔබට පහත දැක්වෙන දේ පෙනෙනු ඇත. output.
- ඉතින්, පෙළ තෝරා ඒවා පිටපත් කරන්න CTRL + C එබීමෙන්.
- ඉන්පසු, Data <7 වෙත යන්න>tab > Data Tools tab එකෙන් Text to Columns විකල්පය තෝරන්න.
තීරු සමඟ පෙළ Excel වෙත පරිවර්තනය කිරීමෙන් පසු, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න: Word සිට Excel වෙත දත්ත ආයාත කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්රම 3ක්)
6. සෛල බෙදීමකින් තොරව Word Table එක Excel බවට පරිවර්තනය කරන්න
ඔබගේ වචන වගුවේ රේඛා බිඳීම් තිබේ නම්, ඉහත සාකච්ඡා කළ ක්රම භාවිතයෙන් ඔබට එවැනි වගුවක් Excel පැතුරුම්පතකට පරිවර්තනය කළ නොහැක. . උදාහරණයක් ලෙස, Sales Rep හි අදාළ තොරතුරු (එනම් සම්පූර්ණ නම , රාජ්ය , සහ ඊමේල් ) පහත වගුවේ පෙන්වා ඇත. .
දැන්, ඔබ පිටපත් කර ඇලවීමේ මෙවලම භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට සෛල බෙදී ඇති පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
1>
සෛල බෙදී යන්නේ මන්දැයි සොයා බලමු. ඔබ Word ලේඛනයේ Home tab එකෙන් Show/Hide ¶ (Pilcrow character) ක්‍රියාත්මක කළහොත්, ඔබට සෑම පේළියක් සඳහාම Pilcrow අක්ෂරය පෙනෙනු ඇත. break.
කෙසේ වෙතත්, ඔබ විසින් Excel හි වගුව බෙදීමකින් තොරව පරිවර්තනය කළ යුතුය. පහත පියවරයන් කරන්න.
- Word document හි වැඩ කරන අතරතුර, Find සහ <6 විවෘත කිරීමට CTRL + H මුලින්ම ඔබන්න> සංවාද කොටුව ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට Home tab > Replace විකල්පය ( Editing වෙතින්) සංවාද කොටුව විවෘත කළ හැක. පටිත්ත).
- පසුව, සොයාගන්න විකල්පය සහ ඡේද ලකුණ ( ^p ) කොටුව තුළට ඇතුළු කරන්න. 6>-line break- Replace with විකල්පයට පසුව.
- අවසාන වශයෙන්, All Replace බොත්තම ඔබන්න.
ක්ෂණිකව, ඔබට පහත පණිවිඩය පෙනෙනු ඇත.
සහ, ප්‍රතිදානය පහත පරිදි වේ.
- දැන් සම්පූර්ණ වගුව පිටපත් කර Excel පැතුරුම්පත තුළ ඇති ඕනෑම කොටුවකට අලවන්න. , Excel හි සොයා ගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න සංවාද කොටු මෙවලම විවෘත කරන්න (සරලව ඔබට CTRL + H එබිය හැක).
- ඉන්පසු, -line ඇතුළු කරන්න break- පසු කුමක්ද විකල්පය සොයා CTRL + J ඔබන්න ප්‍රතිස්ථාපනය විකල්පයෙන් පසුව අවකාශයට රේඛා බිඳීමක් ඇතුළු කරන්න.
- අවසානයේ, සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න බොත්තම තෝරන්න.
- තව, B5 තෝරන්න :B9 කොටු සහ ආකෘතිය විකල්පයෙන් AutoFit පේළි උස තෝරන්න.
අවසානයේදී, ඔබ පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත t.
වැඩිදුර කියවන්න: Word සිට Excel වෙත බහු සෛල වලට පිටපත් කරන්නේ කෙසේද (ක්රම 3ක්)
මතක තබා ගත යුතු දේවල්
- Excel හි Word වගුව අලවන විට, සෛල හිස් බව තහවුරු කර ගන්න. පිටපත් කරන ලද වගුව දැනට පවතින ඕනෑම දත්තයක් ප්‍රතිස්ථාපනය කරන බැවින්.
- පෙළ ආයාත විශාරද භාවිතා කරන අතරතුර, පෙළ ගොනුව තුළ ඇති අනවශ්‍ය ඉඩ ඉවත් කරන්න.
නිගමනය
එය අද සැසියේ අවසානයයි. ඉහත ක්රම මගින් Word table එකක් Excel පැතුරුම්පතකට පහසුවෙන් පරිවර්තනය කළ හැකි බව මම තරයේ විශ්වාස කරමි. කෙසේ වෙතත්, පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ ඔබේ අදහස් බෙදා ගැනීමට අමතක නොකරන්න.
